Beitragsverwaltung

Noch nie konntest du so einfach und flexibel deine Beiträge anlegen, abrechnen und einziehen.

Vorschau für Beitragsverwaltung

Beiträge und Lastschriften sofort im Blick

campai zeigt dir eine Übersicht mit allen Beiträgen, offenen Rechnungen und Lastschriften die ausgeführt werden müssen.

  • Fällige Beiträge mit Schnellwahl zum ausführen
  • Fällige und überfällige Beiträge im Blick
  • Lastschriften die ausgeführt werden müssen
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Beiträge nach Wunsch

Die Beitragsstrukturen sind in jedem Verein unterschiedlich. Deswegen besitzt campai den am Markt vielfältigsten Beitrags-Editor der zusammen mit vielen Vereinen entwickelt wurde.

  • Beiträge, Spenden und z.B. Mietverträge
  • Einmalige und wiederkehrende Beiträge
  • Vorschau-Funktion mit Mitgliedern
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Genaue Abrechnung

Laufzeiten und Abrechnungsmodalitäten können perfekt abgestimmt werden so dass keine Wünschen offen bleiben.

  • Individueller Intervall z.B. von Juni bis Dezember
  • Abrechnungs- und Zahlungsziel festlegbar
  • Individuell bestimmbare, anteilige Abrechnung bei Eintritt/Austritt im laufenden Intervall
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Flexible Beiträge

Du kannst exakt festlegen, wie sich die Beiträge berechnen sollen und campai macht das dann vollautomatisch für dich.

  • Beitrag mit Buchungskonto und pro-Rata Berechnung
  • Optionen können individuell per Mitglied zugefügt werden
  • Eigene Felder für Berechnung z. B. für Wasser-Verbrauch
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Nicht jeder Beitrag ist gleich

Anpassungen machen Beiträge so flexibel, dass mehrere zu Einem Beitrag kombiniert werden können um erheblichen Verwaltungsaufwand zu sparen.

  • Anpassungen nach Alter, Tag, Mitgliedsdauer, Abteilung, Beitragszeitraum und eigenen Feldern
  • Aufrechnen, neuen Betrag setzen und mehr
  • Jede Anpassung wird in der Rechnung ausgewiesen
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Zuweisung leicht gemacht

Spielend leicht kannst du Beiträge zuweisen und diese pro Mitglied noch einmal individualisieren.

  • Per Mitglied individuelle Optionen auswählen oder komplett eigenen Betrag setzen
  • Komplette Vorschau der Abrechnung
  • Automatische Berechnung bei Kündigung und Austritt
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Beiträge einziehen

Das Sammeln und Einziehen verschiedener Beiträge mit unterschiedlichen Fälligkeiten geht spielend leicht mit der campai Verwaltungssoftware.

  • campai sagt dir genau, wann welche Beiträge eingezogen werden müssen und korrigiert eventuelle Fehler
  • Rechne alle oder individuelle Beiträge in der Übersichtsliste mit einem Klick ab
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Lastschriften meistern

Lastschriften und Rücklastschriften einfach übers Online-Banking verwalten und die Übersicht behalten.

  • Einreichen via Online-Banking oder SEPA-XML
  • Übersicht behalten über erfolgreiche und fehlgeschlagene Lastschriften
  • Rücklastschriften und neue Forderungen mit einem Klick schnell erstellt
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Viele weitere, nützliche Features

Die Beitragsverwaltung in campai lässt keine Wünsche offen und bietet noch viele weitere tolle Features:

Icon für Beitragsverwaltung

Zusammenfassung

Mehrere Mitglieder mit gleichem Zahler werden in einer Rechnung zusammengefasst

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Verbrauchsabrechnung

Eigene Felder mit Formeln nutzen um leicht z.B. Strom- und Wasserverbrauch zu berechnen

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Intervalle

Jede Art von Abrechnungs- und Beitrags-Intervall möglich z.B. abweichende Schuljahre

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Lastschriften-Abgleich

Abgleich der bezahlten und fehlgeschlagenen Lastschriften übers Online-Banking

Hilfe! So eine Beitragsverwaltung gab es noch nie!
Jeder Verein hat unterschiedliche Beiträge und das große Problem besteht meistens darin, diese in der Vereinssoftware richtig ein zu pflegen. Jede Software hat meist nur eine begrenzte Funktionalität und ist zudem kompliziert, sodass du Hilfe benötigst, um die Einstellung so zu gestalten, dass du deine Beitragsstruktur abbilden kannst. campai macht es dir leicht. Der Beitragsbuilder leitet dich durch jeden Bereich. Alle Informationen werden dir klar und einfach vermittelt, sodass du zusätzlich im Testbereich sehen kannst, ob du alles richtig eingestellt hast. Das macht es für uns als Verkäufer der Software sehr einfach, dir zu zeigen, dass wir mitgedacht haben. Der Bereich ist sogar so unterteilt, dass du Artikel, die als wiederkehrendes Produkt verkauft, als Vertrag anlegen kannst wie ein Sponsoring. Nach der Erstellung, Zuweisung und Abrechnung, kannst du die Rechnung dann schnell per Mail oder als Brief Versand rausschicken, damit es beim Adressaten ankommt. Das Schöne ist, dass wir mit dir in Kontakt stehen und uns immer wieder Feedback holen, sodass alle Variationen in der Vereinssoftware abgebildet werden können.

Was wäre, wenn...
du deine Beitragssturktur 1:1 abbilden kannst
du Beitragsanpassungen automatisch angepasst werden
du auch deine Stromabrechnung automatisch abrechnen lassen kannst.
du eigene Felder in die Berechnung einfließen lassen kannst
du anderen Vereinen von deiner Software vorschärmen könntest und eine 5 Sterne Bewertung geben würdest

campai als Vereinssoftware schafft dir die perfekte Grundlage, damit du schnelle deine Beiträge abbilden und abrechnen kannst.

Entdecke jetzt die Vorzüge von campai!

Teste campai unverbindlich für 14 Tage oder nutze unseren Einrichtungsservice um deinen Verein sofort startklar zu machen.

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