Beitragsverwaltung

Noch nie konntest du so einfach und flexibel deine Beiträge anlegen, abrechnen und einziehen.

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Beiträge und Lastschriften sofort im Blick

campai zeigt dir eine Übersicht mit allen Beiträgen, offenen Rechnungen und Lastschriften, die ausgeführt werden müssen.

  • Fällige Beiträge mit Schnellwahl zum Ausführen.
  • Fällige und überfällige Beiträge im Blick behalten.
  • Lastschriften, die ausgeführt werden müssen.
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Vereinsbeiträge nach Wunsch

Die Beitragsstrukturen sind in jedem Verein unterschiedlich. Deswegen besitzt campai einen vielfältigen Beitrags-Editor, der zusammen mit vielen Vereinen entwickelt wurde.

  • Beiträge, Spenden und z.B. Mietverträge.
  • Einmalige und wiederkehrende Beitragsarten.
  • Vorschau-Funktion mit Mitgliedern.
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administration  –  satzung  mitgliedschaft  vereinsbeiträge  mitgliedsbeitrag  steuern  finanzen
Vorschau3 für Beitragsverwaltung mitgliedsbeiträge  –  satzung  mitgliedschaft  vereinsbeiträge  mitgliedsbeitrag  steuern  finanzen

Genaue Abrechnung

Laufzeiten und Abrechnungsmodalitäten können perfekt abgestimmt werden, sodass keine Wünschen offen bleiben.

  • Individuelles Intervall, z.B. von Juni bis Dezember.
  • Abrechnungs- und Zahlungsziel festlegbar.
  • Individuell bestimmbare, anteilige Abrechnung bei Eintritt/Austritt im laufenden Intervall.
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Flexible Beiträge

Du kannst exakt festlegen, wie sich die Vereinsbeiträge berechnen sollen. campai erledigt vollautomatisch alles weitere für dich.

  • Beitrag mit Buchungskonto und pro-Rata Berechnung.
  • Optionen können individuell per Mitglied zugefügt werden.
  • Eigene Felder für Berechnung z. B. für Wasser-Verbrauch.
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Vorschau4 für Beitragsverwaltung
Vorschau5 für Beitragsverwaltung

Nicht jeder Beitrag ist gleich

Anpassungen machen Beiträge so flexibel, dass mehrere zu einem Beitrag kombiniert werden können, um erheblichen Verwaltungsaufwand zu sparen.

  • Anpassungen nach Alter, Tag, Mitgliedsdauer, Abteilung, Beitragszeitraum und eigenen Feldern.
  • Aufrechnen, neuen Betrag setzen und vieles mehr.
  • Jede Anpassung wird in der Rechnung ausgewiesen.
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Zuweisung leicht gemacht

Spielend leicht kannst du Beitragsarten zuweisen und diese pro Mitglied noch einmal individualisieren.

  • Per Mitglied individuelle Optionen auswählen oder komplett eigenen Betrag setzen.
  • Komplette Vorschau der Abrechnung.
  • Automatische Berechnung bei Kündigung und Austritt.
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Vorschau6 für Beitragsverwaltung, fälligkeit ,datenübertragung,  office,
Inhalte, vollständige, Absatz, Unterlagen, Änderung

Beiträge einziehen

Das Sammeln und Einziehen verschiedener Mitgliedsbeiträge mit unterschiedlichen Fälligkeiten geht spielend leicht.

  • campai sagt dir genau, wann welche Beträge eingezogen werden müssen und korrigiert eventuelle Fehler.
  • Rechne alle oder individuelle Mitgliedsbeiträge in der Übersichtsliste mit einem Klick ab.
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Lastschriften meistern

Lastschriften und Rücklastschriften einfach über das Online-Banking verwalten und die Übersicht behalten.

  • Einreichen via Online-Banking oder SEPA-XML.
  • Übersicht über erfolgreiche und fehlgeschlagene Lastschriften behalten.
  • Rücklastschriften und neue Forderungen mit einem Klick schnell erstellen.
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Inhalte, vollständige, Absatz, Unterlagen, Änderung

Onlinebanking für Zahlungsabgleich

Durch das Online-Banking können Zahlungen automatisch und manuell zugewiesen werden.

  • Automatischer Abgleich für SEPA-Lastschriften, Überweisungen und Barzahlern.
  • Rücklastschriften mit wenigen Klicks zuweisen und an die Mitglieder zurückmelden.
  • Manuelle Zuweisung über die Transaktionsübersicht schnell & einfach mit wenigen Klicks.
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Viele weitere, nützliche Features

Die Beitragsverwaltung in campai lässt keine Wünsche offen und bietet noch viele weitere tolle Features:

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Zusammenfassung

Mehrere Mitglieder mit gleichem Zahler werden in einer Rechnung zusammengefasst.

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Verbrauchsabrechnung

Eigene Felder mit Formeln nutzen, um leicht z.B. Strom- und Wasserverbrauch zu berechnen.

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Intervalle

Jede Art von Abrechnungs- und Beitrags-Intervall möglich z.B. abweichende Schuljahre.

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Lastschriften-Abgleich

Abgleich der bezahlten und fehlgeschlagenen Lastschriften übers Online-Banking.

So eine Beitragsverwaltung gab es noch nie!
Jeder Verein hat unterschiedliche Beitragssätze, und das Hauptproblem besteht oft darin, sie ordnungsgemäß in der Vereinssoftware zu verwalten. Viele Softwarelösungen bieten lediglich eingeschränkte Funktionalität und sind darüber hinaus komplex, was bedeutet, dass Unterstützung erforderlich ist, um die Einstellungen anzupassen und deine individuelle Beitragsstruktur einzurichten. Hier kommt campai ins Spiel: Der Beitragsbuilder führt dich durch jeden Schritt, wobei alle Informationen klar und einfach präsentiert werden. Zusätzlich kannst du deine Konfiguration im Testbereich überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt eingestellt ist. Dies erleichtert es uns als Softwareanbieter, zu zeigen, dass wir deine Bedürfnisse berücksichtigen. Der Bereich ist sogar so gestaltet, dass du Artikel, die als wiederkehrende Produkte verkauft werden, ähnlich wie Sponsoring-Verträge behandeln kannst. Nachdem du sie erstellt, zugewiesen und abgerechnet hast, kannst du die Rechnung schnell per E-Mail oder Brief versenden, um sicherzustellen, dass sie den Empfänger erreicht. Das Schöne daran ist, dass wir kontinuierlich in Kontakt bleiben und regelmäßiges Feedback von dir einholen, um sicherzustellen, dass alle Varianten in der Vereinssoftware abgedeckt sind.

Was wäre, wenn...
du deine Beitragsstruktur 1:1 abbilden könntest?
du Beitragsanpassungen automatisch anpassen könntest?
du auch deine Stromabrechnung automatisch abrechnen lassen könntest?
du eigene Felder in die Berechnung einfließen lassen könntest?
du anderen Vereinen von deiner Software schwärmen könntest und eine 5 Sterne Bewertung geben würdest?

campai als Vereinssoftware schafft dir die perfekte Grundlage, damit du schnell deine Beiträge abbilden und abrechnen kannst.