Kommunikation

Effiziente Vereinskommunikation mit deinen Mitgliedern - Newsletter, SMS und elektronischer Briefversand sowie automatischer Versand z.B. für Geburtstage oder Eintritte / Austritte.

Vorschau für Kommunikation

Willkommen in deiner neuen Vereinskommunikations-Zentrale

Leicht erreichbar gibt es in campai eine globale Kommunikationszentrale in der du alle Funktionen findest.

  • Neue Nachrichten in der Inbox
  • Vorlagen und Automatisierungen verwalten
  • Rundschreiben schnell erstellen
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Mächtiger Vorlagen-Editor

Der Vorlagen-Editor in campai lässt keine Wünschen offen und erlaubt dir, komplett individuelle Designs zu erstellen.

  • E-Mails und Briefe designen
  • Alle Platzhalter für Empfänger, Mitglied, etc.
  • Alles anpassbar, Text, Bilder, Logos, Farben
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Rundschreiben in einfach

Der Rundschreiben-Assistent sorgt immer für die perfekten Ergebnisse im Verein.

  • Automatische Auswahl der Empfänger z.B. verschiedene Elternteile oder Erziehungsberechtigte
  • Smartes zusammenführen der richtigen Versandmethoden
  • Integrierter Duplikate-Check und integrierter Abmelde-Link für Newsletter (DSGVO-Vorschrift)
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Effektive Auswertungen

Alle Rundschreiben werden von campai DSGVO-Konform verfolgt so dass du immer die Übersicht hast.

  • Sofort ungültige E-Mails ausfiltern
  • Sehen, wieviele die Mails wann geöffnet haben
  • Sehen, wieviele wann wo geklickt haben
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Automatisierte Vorlagen

Oft gibt es wiederkehrende Schreiben zu bestimmten Ereignissen. Mit campai kannst du diese zukünftig vollständig automatisieren.

  • Mail, SMS oder Brief automatisch versenden
  • Filtern nach eigenen Listen und Tags
  • Individuelle Regeln z.B. nach Eintritt, bei Kündigung, bei Jährung der Mitgliedschaft und vielem mehr
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Deine persönliche Inbox

Sammle alle Antworten deiner Mitglieder auf deine ausgehenden Mails wie Rechnungen und Newsletter.

  • Empfange zentral alle Mails an den Verein
  • Antworte schnell und mache Notizen
  • Erhalte sofort Infos über das jeweilige Mitglied und arbeite mit anderen im Verein zusammen
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Elektronische Post

Briefe versenden ist mühsam, zeitaufwändig und teuer. Mit campai erledigst du das vollautomatisch.

  • Wir kuvertieren und versenden für dich mit Nachverfolgung z.B. unzustellbare Adresse
  • Inklusive Porto und Druck günstiger als würdest du es selbst drucken und frankieren
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Volle Versandkontrolle

Egal ob Brief, E-Mail oder SMS - wir zeigen dir alle ausgehenden Nachrichten übersichtlich mit Status.

  • Fehlgeschlagene Rechnungen etc. sofort nachvollziehen
  • Unzustellbare Adressen bei Briefen erkennen
  • Alle Kosten übersichtlich dargestellt für Brief, SMS, etc.
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Viele weitere, nützliche Features

Die Kommunikation im Verein ist das A- und O und campai bietet noch viele weitere tolle Features dafür:

Icon für Kommunikation

Duplikate finden

Entdecke schnell doppelte Adressen, E-Mails oder Telefonnummern

Icon2  für Kommunikation

Versandmethoden

E-Mail, Briefe, SMS als präferierte Versandmethoden pro Mitglied und Art (z.B. Rechnung)

Icon3  für Kommunikation

Anhänge

PDFs, Bilder und andere Anhänge leicht verwalten und wiederverwenden in Vorlagen

Icon4  für Kommunikation

Vorschau

Vorschau deiner Vorlagen auf Browsern und Mobiltelefonen um Fehler schnell zu erkenn

Was in der Vereinskommunikation des Vereins wirklich wichtig ist!
Früher wurden Informationen standardmäßig in Briefform versendet. Die gesellschaftlichen Möglichkeiten haben sich aber in den letzten Jahren drastisch verändert und Mitglieder, Partner und andere Zielgruppen können über  Mail, SMS, Messenger oder Social Media Accounts viel schneller und direkter angesprochen werden. Die Kommunikation ist direkter und interaktiver geworden. Die Reaktionszeiten sind viel kürzer und die Gestaltung der Nachrichten sind grafischer geworden. Dein Verein muss sich bei all den Informationen, welche Mitglieder erreichen, abheben. Bei der Vereinskommunikation muss zwischen den Zielgruppen unterschieden werden, entweder zu den Mitgliedern selber, die Informationen über die aktuelle Vereinsarbeit erhalten oder zu Partner und Sponsoren, welche über das nächste Event informiert werden und eine herzliche Einladung dazu erhalten. Die Nutzung einer solchen Möglichkeit sollte wenn möglich mit der Mitgliederverwaltung und damit in der Vereinssoftware integriert sein, sodass die Informationen und Daten sofort abgerufen werden können und die Newsletter, Briefe, SMS direkt versendet werden. Dabei ist darauf zu achten, die die Gestaltung an den Vereinsfarben möglich ist.

0815 war gestern, heute kommt es auf die Gestaltung an!
campai als Software bietet dir ein Modul für die Vereinskommunikation an, welches dir die volle Gestaltungsmöglichkeit gibt. Verschiedene Kommunikationspräferenzen zu den unterschiedlichen Mitgliedergruppen und die darauf gestaltbaren Vorlagen sorgen in Verbindung mit den Automationen dafür, dass du standardisierst alle Mitglieder zu Ereignissen verzückst und ihnen bei Austritten ein schlechtes Gewissen machst, denn deinen Verein zu verlassen, wäre ein großer Fehler. Die zusätzlichen Wege der Kommunikationswege schaffen dir direkten Zugang zu deinen Mitgliedern und schaffen dir mehr Interaktion und Verbundenheit zu deinem Verein. Das führt zu einer höheren Zufriedenheit und Akzeptanz, die dir für mehr Ansehen in deiner Region verhilft. Verpasse also nicht die Chance, deine Mitglieder und Zielgruppen zielgerichtet anzusprechen und eine attraktive Vereinskommunikation zu nutzen.

Was wäre, wenn...
du deine Vorlagen auf deine Vereinsfarben gestalten kannst
du deine Mitglieder je nach Wunsch via Mail, SMS oder Brief erreichen kannst
du deine Mitglieder bei Ein- und Austritt automatisch begrüßen oder verabschieden kannst
du Auswertung für jede Aktion erhältst
du deine Vereinskommunikation von anderen abhebst.

campai hilft Vereinen eine ansprechende Kommunikation zur Verfügung zu stellen.

Entdecke jetzt die Vorzüge von campai!

Teste campai unverbindlich für 14 Tage oder nutze unseren Einrichtungsservice um deinen Verein sofort startklar zu machen.

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