Effiziente Vereinskommunikation mit deinen Mitgliedern - Newsletter, SMS und elektronischer Briefversand sowie automatischer Versand z.B. für Geburtstage oder Eintritte / Austritte.
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Leicht erreichbar gibt es in campai eine globale Kommunikationszentrale in der du alle Funktionen findest.
Der Vorlagen-Editor in campai lässt keine Wünschen offen und erlaubt dir, komplett individuelle Designs zu erstellen.
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Der Rundschreiben-Assistent sorgt immer für die perfekten Ergebnisse im Verein.
Alle Rundschreiben werden von campai DSGVO-Konform verfolgt so dass du immer die Übersicht hast.
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Oft gibt es wiederkehrende Schreiben zu bestimmten Ereignissen. Mit campai kannst du diese zukünftig vollständig automatisieren.
Sammle alle Antworten deiner Mitglieder auf deine ausgehenden Mails wie Rechnungen und Newsletter.
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Briefe versenden ist mühsam, zeitaufwändig und teuer. Mit campai erledigst du das vollautomatisch.
Egal ob Brief, E-Mail oder SMS - wir zeigen dir alle ausgehenden Nachrichten übersichtlich mit Status.
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Die Kommunikation im Verein ist das A- und O und campai bietet noch viele weitere tolle Features dafür:
Entdecke schnell doppelte Adressen, E-Mails oder Telefonnummern
E-Mail, Briefe, SMS als präferierte Versandmethoden pro Mitglied und Art (z.B. Rechnung)
PDFs, Bilder und andere Anhänge leicht verwalten und wiederverwenden in Vorlagen
Vorschau deiner Vorlagen auf Browsern und Mobiltelefonen um Fehler schnell zu erkenn
Was in der Vereinskommunikation des Vereins wirklich wichtig ist!
Früher wurden Informationen standardmäßig in Briefform versendet. Die gesellschaftlichen Möglichkeiten haben sich aber in den letzten Jahren drastisch verändert und Mitglieder, Partner und andere Zielgruppen können über Mail, SMS, Messenger oder Social Media Accounts viel schneller und direkter angesprochen werden. Die Kommunikation ist direkter und interaktiver geworden. Die Reaktionszeiten sind viel kürzer und die Gestaltung der Nachrichten sind grafischer geworden. Dein Verein muss sich bei all den Informationen, welche Mitglieder erreichen, abheben. Bei der Vereinskommunikation muss zwischen den Zielgruppen unterschieden werden, entweder zu den Mitgliedern selber, die Informationen über die aktuelle Vereinsarbeit erhalten oder zu Partner und Sponsoren, welche über das nächste Event informiert werden und eine herzliche Einladung dazu erhalten. Die Nutzung einer solchen Möglichkeit sollte wenn möglich mit der Mitgliederverwaltung und damit in der Vereinssoftware integriert sein, sodass die Informationen und Daten sofort abgerufen werden können und die Newsletter, Briefe, SMS direkt versendet werden. Dabei ist darauf zu achten, die die Gestaltung an den Vereinsfarben möglich ist.
0815 war gestern, heute kommt es auf die Gestaltung an!
campai als Software bietet dir ein Modul für die Vereinskommunikation an, welches dir die volle Gestaltungsmöglichkeit gibt. Verschiedene Kommunikationspräferenzen zu den unterschiedlichen Mitgliedergruppen und die darauf gestaltbaren Vorlagen sorgen in Verbindung mit den Automationen dafür, dass du standardisierst alle Mitglieder zu Ereignissen verzückst und ihnen bei Austritten ein schlechtes Gewissen machst, denn deinen Verein zu verlassen, wäre ein großer Fehler. Die zusätzlichen Wege der Kommunikationswege schaffen dir direkten Zugang zu deinen Mitgliedern und schaffen dir mehr Interaktion und Verbundenheit zu deinem Verein. Das führt zu einer höheren Zufriedenheit und Akzeptanz, die dir für mehr Ansehen in deiner Region verhilft. Verpasse also nicht die Chance, deine Mitglieder und Zielgruppen zielgerichtet anzusprechen und eine attraktive Vereinskommunikation zu nutzen.
Was wäre, wenn...
du deine Vorlagen auf deine Vereinsfarben gestalten kannst
du deine Mitglieder je nach Wunsch via Mail, SMS oder Brief erreichen kannst
du deine Mitglieder bei Ein- und Austritt automatisch begrüßen oder verabschieden kannst
du Auswertung für jede Aktion erhältst
du deine Vereinskommunikation von anderen abhebst.
campai hilft Vereinen eine ansprechende Kommunikation zur Verfügung zu stellen.
Teste campai unverbindlich für 14 Tage oder nutze unseren Einrichtungsservice um deinen Verein sofort startklar zu machen.
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