Übungsleitervertrag und Vereinsdokumente: fertig ausgefüllt
Dokument wählen, ein paar Angaben machen, fertigen Entwurf übernehmen: Verträge für Trainer und Helfer, alle wichtigen Vereinsordnungen, Satzung, Einwilligungen, Ehrenkodex und Zuwendungsbestätigung.
Verträge für Trainer und Helfer
Vereinsordnungen
Satzung
Einwilligungen und Bestätigungen
Die VIBSS-Muster sind © Landessportbund NRW. campai lässt eigene Vorlagen von einer Anwältin erstellen; die Texte hier sind Platzhalter. Bis dahin verweist der Generator auf die VIBSS-Originale.
Werte Stand 2026. Die Tools ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Welcher Vertrag passt für Trainer und Helfer?
Zwei Fragen entscheiden: Lehrt oder betreut die Person andere, oder macht sie andere Vereinsarbeit? Und arbeitet sie nach Vorgaben des Vereins oder selbstständig? Danach entscheidet die Höhe der Vergütung zwischen Übungsleiter- oder Ehrenamtsvereinbarung, Minijob mit Pauschale und Minijob.
Wer selbstständig mit eigener Organisation arbeitet und Rechnungen schreibt, bekommt einen Honorarvertrag. Feste Zeiten, Gruppen und Weisungen sprechen dagegen für eine Anstellung.
Häufige Fragen
Was gehört in einen Übungsleitervertrag?
Tätigkeit und Umfang, Beginn und Dauer, Vergütung mit dem steuerfreien Anteil, eine Erklärung, wie viel der Pauschale die Person anderswo nutzt, und Pflichten wie Lizenz, erweitertes Führungszeugnis oder Ehrenkodex.
Übungsleitervertrag oder Honorarvertrag?
Der Übungsleitervertrag passt, wenn die Person nach Vorgaben des Vereins arbeitet. Ein Honorarvertrag nur, wenn sie wirklich selbstständig ist. Im Zweifel klärt ein Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung die Frage.
Welche Ordnungen braucht ein Verein?
Pflicht ist nur die Satzung. Ordnungen regeln Details, die sich öfter ändern, ohne dass die Satzung geändert und ins Register eingetragen werden muss. Üblich sind Beitragsordnung, Finanzordnung, Geschäftsordnung für Versammlungen und für den Vorstand, bei mehreren Sparten eine Abteilungsordnung und eine Ordnung für Einsprüche gegen Vereinsstrafen. Damit eine Ordnung gilt, muss die Satzung sie vorsehen und das zuständige Organ sie beschließen.
Wie läuft eine Satzungsänderung ab?
Die Änderung kommt als eigener Punkt mit den betroffenen Paragrafen auf die Tagesordnung. Die Mitgliederversammlung beschließt sie mit drei Vierteln der abgegebenen Stimmen, wenn die Satzung nichts anderes vorsieht. Wirksam wird sie erst mit der Eintragung ins Vereinsregister.
Brauchen wir für Fotos eine Einwilligung?
Für Fotos, auf denen Mitglieder erkennbar sind und die der Verein veröffentlicht, ist eine Einwilligung der sicherste Weg. Bei Minderjährigen unterschreiben die Erziehungsberechtigten, ab etwa 14 Jahren zusätzlich die Jugendlichen selbst.
Was muss auf eine Zuwendungsbestätigung?
Name und Anschrift der spendenden Person, Betrag in Ziffern und Worten, Tag der Zuwendung, der begünstigte Zweck und die Angaben aus dem letzten Freistellungsbescheid des Finanzamts. Der Bescheid darf höchstens fünf Jahre alt sein. Für Spenden bis 300 € reicht dem Finanzamt meist der Kontoauszug.