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Platzbuchung für deinen Verein

Zeige, wann dein Tennisplatz, deine Halle oder dein Vereinsraum frei ist. Lege Buchungszeiten und Tarife fest und behalte öffentliche Buchungen, interne Reservierungen und Sperrzeiten im selben Belegungsplan.

Kostenlos testenPlatzbuchung zeigen lassen
Belegungen und Sperrzeiten überblicken

Plätze, Räume und Material buchbar machen

Lege deine Ressourcen mit Standort, Typ und verfügbarer Menge an. Aktiviere ein öffentliches Buchungsangebot und entscheide, ob einzelne Zeitfenster oder zusammenhängende Blöcke gebucht werden können. So passt die Platzbuchungssoftware zu einer Trainingsstunde ebenso wie zur längeren Raumnutzung.

Verknüpfe benötigte Zusatzressourcen mit dem Angebot, etwa einen Nebenraum oder Geräte. Interne Reservierungen bleiben ebenfalls möglich, wenn du einen Platz für vereinseigene Aktivitäten freihalten möchtest.

Plätze, Räume und Material buchbar machen

Den Belegungsplan für deinen Sportverein steuern

Vergleiche mehrere Ressourcen in einer Zeitleiste oder öffne den Kalender eines einzelnen Platzes. Filtere nach Standort und Zeitraum und springe zur zugehörigen Buchung oder Reservierung.

Hinterlege Öffnungszeiten, Slotdauer, Vorlauf und maximale Buchungsdauer. Trage Wartung und Schließzeiten im selben Plan ein. Wenn sich ein Event verschiebt, prüfst du die zugehörige Ressourcenreservierung und löst mögliche Überschneidungen durch eine Umplanung.

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Buchungsgebühren und Stornierungen zuordnen

Hinterlege Tarife für kostenpflichtige Ressourcenbuchungen und ergänze bei Bedarf Zusatzleistungen. Du bestimmst den Zahlungsablauf und die Regeln für Stornierungen und Rückerstattungen.

Die Auslastung lässt sich nach Buchungen, internen Reservierungen und gesperrten Zeiten untersuchen. Check-in und Check-out ergänzen die erfasste Nutzung, etwa wenn du die Ausgabe und Rückgabe eines Schlüssels dokumentieren möchtest.

Buchungsgebühren und Stornierungen zuordnen

Die passende Buchungsform für deine Ressource wählen

Ein Raum, ein Sportplatz und ein Leihgerät brauchen unterschiedliche Regeln. Beginne mit der Frage, was eine Buchung umfasst und welche weiteren Ressourcen für die Nutzung nötig sind.

RessourceTypische EntscheidungVor der Veröffentlichung prüfen
Tennisplatz oder Padel-CourtSpieldauer, Trainingszeiten und PflegePassen öffentliche Zeitfenster zu festen internen Reservierungen?
Vereinsheim oder KursraumStundenweise Nutzung oder längerer BlockSind Aufbau, Rückgabe und benötigte Nebenräume berücksichtigt?
SporthalleInterne Vergabe oder freie VermietungSind Belegungen aller betroffenen Abteilungen und Sperrzeiten aktuell?
LeihgerätEinzelnes Gerät, Menge und ZubehörWann ist das Material nach Rücknahme wieder verfügbar?

Eine Ressource vollständig einrichten

  1. Nutzung und Zuständigkeit bestimmen

    Halte Standort, Art der Ressource und verfügbare Menge fest. Bestimme, wer Verfügbarkeit und kurzfristige Änderungen pflegt.

  2. Bestehende Belegungen übernehmen

    Trage interne Nutzungen und Sperren ein. Lege anschließend Buchungszeiten, Dauer, Tarife und benötigte Zusatzressourcen fest.

  3. Eine Buchung mit Änderung testen

    Prüfe Buchung, Bestätigung und gegebenenfalls Zahlung. Bearbeite eine Änderung und eine Stornierung und kontrolliere die Belegung aller betroffenen Ressourcen.

Was kostet das Buchungssystem?

Das Kurs- und Eventbuchungssystem sowie die Material- und Platzverwaltung sind im campai-Preis enthalten. Der Grundpreis beträgt 30 € pro Monat für bis zu 100 aktive Mitglieder.

Bestimmte Online-Zahlarten und optionale Services werden zusätzlich berechnet. Im Preisrechner findest du die Staffel für deine Mitgliederzahl und die aktuellen Zahlungsgebühren.

Preis und Zahlungsgebühren ansehen

Mit deinem eigenen Angebot starten

Lege im kostenlosen 14-Tage-Test eine Ressource an. Übernimm bestehende Belegungen und prüfe Buchungszeiten, Tarife sowie Ausgabe und Rückgabe mit deinem Team.

Im Beratungsgespräch kannst du den Einrichtungsbedarf klären. Begleitete Einrichtung und Schulungen sind optionale, kostenpflichtige Leistungen.

Einrichtung und Umstieg planen

Häufige Fragen

Ist campai auch ein Raumbuchungssystem?

Ja. Du verwaltest Räume, Hallen, Sportplätze und Geräte als Ressourcen. Für jede Ressource kannst du passende Buchungszeiten und Angebote einrichten.

Kann ich einen Platz für Wartung sperren?

Ja. Interne Reservierungen und Sperrzeiten bilden zum Beispiel Wartung, Schließzeiten oder vereinseigene Nutzungen im Belegungsplan ab.

Kann ich Räume zusammen mit Material anbieten?

Ja. Anhängbare Ressourcen und Zusatzleistungen ergänzen ein Angebot. Du legst fest, welche zusätzlichen Ressourcen für die Buchung erforderlich sind.

Wie erkenne ich freie Kapazitäten?

Der Belegungskalender zeigt die Ressourcennutzung für deinen Zeitraum. Auswertungen und die Auslastungs-Heatmap helfen dir, stark und schwach genutzte Zeiten zu erkennen.

Platzbuchung zeigen lassen

Bring die Öffnungszeiten, internen Belegungen und Tarife einer Halle oder eines Platzes mit. Daraus richten wir einen prüfbaren Buchungsablauf ein.

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