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campai
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Tennisplätze und Padel-Courts online buchen

Freie Spielzeiten, festes Training und Platzpflege müssen auf dieselbe Anlage passen. Mit campai legst du buchbare Zeitfenster fest, reservierst Plätze intern und verwaltest die zugehörigen Gebühren.

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Räume, Plätze und Material anbieten

Spielzeiten passend zu deiner Anlage anbieten

Lege Außenplätze, Hallenplätze und Padel-Courts als Ressourcen mit Standort und Typ an. Definiere pro Angebot Öffnungszeiten, Buchungsraster, Vorlauf und maximale Dauer. Eine Tennisstunde und ein längerer Padel-Block können so unterschiedliche Buchungsregeln erhalten.

Aktiviere die öffentliche Buchbarkeit und teile die Buchungsseite oder binde sie in deine Website ein. Prüfe vor dem Start die angezeigten Zeiten und den Tarif auf einem Smartphone. Auch über Connect können Teilnehmende verfügbare Ressourcen finden und buchen.

Spielzeiten passend zu deiner Anlage anbieten

Training und Platzpflege im selben Plan berücksichtigen

Halte Plätze für vereinseigenes Training durch interne Reservierungen frei. Sperre eine Ressource bei Pflege, Reparatur oder Unbespielbarkeit für den betroffenen Zeitraum. In der Zeitleiste vergleichst du mehrere Plätze und öffnest die zugehörigen Buchungen.

Kontrolliere bei einer kurzfristigen Sperre bereits bestehende Vorgänge. Entscheide mit der verantwortlichen Person, welche Buchung verschoben oder storniert wird, und prüfe die nötigen Nachrichten. Ein gesperrter Zeitraum allein ersetzt diese Abstimmung nicht.

Training und Platzpflege im selben Plan berücksichtigen

Platzgebühr und Vereinsbeitrag zuordnen

Hinterlege Tarife und Zahlungsregeln am Platzangebot. Bei kostenpflichtigen Buchungen bestimmst du Zahlungsziel und Bestätigungszeitpunkt. Stornierungsfristen und Erstattungsregeln gehören ebenfalls zur Einrichtung.

Der Mitgliedsbeitrag deines Clubs bleibt ein eigener Abrechnungsvorgang. Stimmen Beitrag und Platzgebühr nicht überein, prüfst du beide getrennt. Zusatzleistungen und benötigte Ressourcen kannst du mit dem Platzangebot verbinden, etwa zusätzliches Leihmaterial.

Platzgebühr und Vereinsbeitrag zuordnen

60 Minuten Tennis oder 90 Minuten Padel vorbereiten

Die folgenden Zeiten sind Planungsbeispiele. Entscheidend ist, dass Dauer, belegter Zeitraum und Preis beim jeweiligen Platz zusammenpassen. Lege die Regeln gemeinsam mit der für deine Anlage zuständigen Person fest.

SituationBeispiel für deine PlanungVor der Freigabe kontrollieren
Freies Tennisspiel60 Minuten auf Außenplatz 1Passen Startzeiten, maximale Dauer und der angezeigte Preis zusammen?
Padel-Runde90 Minuten auf Court 2Kann genau diese Dauer gebucht werden, auch beim letzten Angebot des Tages?
JugendtrainingMittwoch, 17–19 Uhr, interner BedarfIst die gesamte Trainingszeit für den richtigen Platz reserviert?
PlatzpflegeDienstag, 8–10 Uhr, keine öffentliche NutzungSind Sperre und bereits vorhandene Buchungen geprüft?
AbsageGebuchte Spielzeit entfälltWelche Stornoregel gilt, und muss eine Zahlung erstattet werden?

Die erste Buchungswoche freigeben

  1. Alle festen Belegungen übernehmen

    Erfasse Training, interne Veranstaltungen und bekannte Pflegezeiten vor dem öffentlichen Buchungsstart. Vergleiche jeden Platz mit dem bisherigen Plan.

  2. Zwei unterschiedliche Spieldauern ausprobieren

    Teste einen normalen Slot und einen längeren Block. Kontrolliere insbesondere Start- und Endzeit am Rand der Öffnungszeiten sowie den Gesamtpreis.

  3. Einen wetterbedingten Ausfall bearbeiten

    Spiele an einer Testbuchung Sperre, Abstimmung und Erstattung durch. Prüfe danach die öffentliche Verfügbarkeit und die Nachricht zur betroffenen Buchung.

Was kostet das Buchungssystem?

Das Kurs- und Eventbuchungssystem sowie die Material- und Platzverwaltung sind im campai-Preis enthalten. Der Grundpreis beträgt 30 € pro Monat für bis zu 100 aktive Mitglieder.

Bestimmte Online-Zahlarten und optionale Services werden zusätzlich berechnet. Im Preisrechner findest du die Staffel für deine Mitgliederzahl und die aktuellen Zahlungsgebühren.

Preis und Zahlungsgebühren ansehen

Mit deinem eigenen Angebot starten

Lege im kostenlosen 14-Tage-Test eine Ressource an. Übernimm bestehende Belegungen und prüfe Buchungszeiten, Tarife sowie Ausgabe und Rückgabe mit deinem Team.

Im Beratungsgespräch kannst du den Einrichtungsbedarf klären. Begleitete Einrichtung und Schulungen sind optionale, kostenpflichtige Leistungen.

Einrichtung und Umstieg planen

Häufige Fragen

Kann ich Tennis und Padel mit demselben Buchungssystem organisieren?

Ja. Du legst die Courts als getrennte Ressourcen an und hinterlegst passende Zeiten, Tarife und Buchungsregeln. Teste die gewünschte Spieldauer pro Angebot; eine 90-Minuten-Buchung braucht andere Einstellungen als ein 60-Minuten-Termin.

Wie halte ich Plätze für das Vereinstraining frei?

Trage die Nutzung als interne Reservierung ein und prüfe sie im Belegungskalender. Organisierst du das Training als Kurs, planst du zusätzlich das Event und kontrollierst die zugehörige Ressourcenreservierung.

Was mache ich, wenn ein Außenplatz wegen Regen gesperrt werden muss?

Blockiere den betroffenen Zeitraum und kontrolliere bereits vorhandene Buchungen. Kläre Ersatzzeiten, Nachrichten und gegebenenfalls Erstattungen am jeweiligen Vorgang. Lege im Verein fest, wer die Sperre setzt und wer die Buchenden informiert.

Kann ich die Platzbuchung auf meiner Vereinswebsite anbieten?

Ja. Buchbare Ressourcen lassen sich über eine öffentliche URL oder eine eingebettete Ansicht bereitstellen. Für die Einbettung muss dein Website-System den bereitgestellten Code zulassen.

Kann ich mit campai auch Licht und Türen der Anlage steuern?

Die hier beschriebene Platzbuchung umfasst Verfügbarkeit, Buchung und Abrechnung. Wenn dein Betrieb eine automatische Licht- oder Zutrittssteuerung voraussetzt, kläre das konkrete Gerät und eine mögliche Anbindung vor der Einführung. Der Ressourcen-Check-in allein steuert keine Tür.

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Bring die Regeln deiner Tennis- oder Padelanlage mit: Spielzeiten, feste Trainings, Platzgebühren und den Ablauf bei einer Sperre. Wir prüfen daraus ein konkretes Buchungsangebot.

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