Die Auslastung deiner Räume und Plätze auswerten

Ein voller Kalender zeigt noch nicht, wie deine Anlage genutzt wird. Mit campai unterscheidest du öffentliche Buchungen, interne Reservierungen und Sperrzeiten und ergänzt die Planung um erfasste Check-ins.

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Buchungsnachfrage und blockierte Zeiten unterscheiden

Vergleiche die Auslastung deiner Ressourcen über einen gewählten Zeitraum. Der Reservierungsmix zeigt, welche Typen und Statuswerte die Belegung bestimmen. So kannst du nachsehen, ob ein voller Nachmittag auf Buchungen, interne Nutzung oder eine Sperre zurückgeht.

Wähle für Vergleiche dieselben Standorte, Ressourcen und Zeiträume. Eine geschlossene Ferienwoche und eine normale Trainingswoche beantworten unterschiedliche Fragen. Halte fest, welche Zeiten für dein Angebot überhaupt zur Verfügung standen.

Buchungsnachfrage und blockierte Zeiten unterscheiden

Stark belegte Zeiten genauer untersuchen

Die Auslastungs-Heatmap zeigt, wann ausgewählte Ressourcen besonders stark oder schwach belegt sind. Nutze sie, um auffällige Zeiten zu finden, und prüfe anschließend die zugehörigen Buchungen oder Reservierungen im Kalender.

Bevor du weitere Kapazität planst, unterscheide freie Randzeiten von bereits belegten Spitzenzeiten. Ein leerer Vormittag ist nur dann eine nutzbare Alternative, wenn Zielgruppe, Leitung und Standort dazu passen.

Stark belegte Zeiten genauer untersuchen

Erfasste Nutzung für die nächste Planung verwenden

Check-in-Auswertungen ergänzen tägliche Check-ins und abgeschlossene Aufenthaltsdauern. Diese Daten helfen dir, die dokumentierte Nutzung mit der geplanten Belegung zu vergleichen. Fehlende oder nicht abgeschlossene Erfassungen musst du dabei berücksichtigen.

Vereinbare im Team, wer Check-in und Check-out pflegt und welche Ressourcen du auswertest. Teste anschließend eine konkrete Änderung, etwa einen zusätzlichen buchbaren Zeitraum. Vergleiche später dieselben Kennzahlen, bevor du das Angebot weiter ausbaust.

Erfasste Nutzung für die nächste Planung verwenden

Eine Belegungsquote nachvollziehbar berechnen

Rechenbeispiel für eine Halle: Von 40 geplanten Öffnungsstunden entfallen vier auf Wartung. Es bleiben 36 nutzbare Stunden. 18 Stunden sind öffentlich gebucht und sechs intern reserviert. Die folgenden Quoten sind eine manuelle Planungshilfe; sie beschreiben nicht die Berechnungsformel eines campai-Widgets.

Betrachtung	Rechnung im Beispiel	Was das Ergebnis aussagt
Nutzbares Zeitangebot	40 Stunden − 4 Stunden Wartung = 36 Stunden	Auf diese verfügbare Zeit beziehen sich die folgenden Quoten.
Öffentliche Buchungen	18 ÷ 36 = 50 %	Die Hälfte der nutzbaren Zeit ist öffentlich gebucht.
Gesamte geplante Nutzung	(18 + 6) ÷ 36 ≈ 66,7 %	Öffentliche Buchungen und interne Reservierungen belegen zusammen zwei Drittel.
Noch nicht belegte Zeit	36 − 18 − 6 = 12 Stunden	Prüfe im Kalender, ob diese Zeiten für deine Zielgruppe passen.
Tatsächliche Nutzung	Zusätzliche Prüfung der Check-ins	Die geplante Belegung allein zeigt nicht, welche Nutzung wirklich stattgefunden hat.

Aus einer Auswertung eine überprüfbare Änderung ableiten

Eine konkrete Frage auswählen
Zum Beispiel: Braucht der Verein eine zusätzliche Abendstunde, oder liegen freie Zeiten am falschen Wochentag? Wähle dafür passende Ressourcen und Zeiträume.
Auffälligkeiten im Belegungsplan nachsehen
Prüfe hinter stark belegten Zeiten den Reservierungstyp. Kläre unvollständige Check-ins und dokumentiere Ausnahmen wie Ferien oder Reparaturen.
Eine Änderung befristet erproben
Gib nach Abstimmung einen passenden Zeitraum frei oder verschiebe eine interne Nutzung. Vergleiche nach dem vereinbarten Zeitraum dieselben Werte und beziehe die Rückmeldung der zuständigen Leitung ein.

Was kostet das Buchungssystem?

Das Kurs- und Eventbuchungssystem sowie die Material- und Platzverwaltung sind im campai-Preis enthalten. Der Grundpreis beträgt 30 € pro Monat für bis zu 100 aktive Mitglieder.

Bestimmte Online-Zahlarten und optionale Services werden zusätzlich berechnet. Im Preisrechner findest du die Staffel für deine Mitgliederzahl und die aktuellen Zahlungsgebühren.

Preis und Zahlungsgebühren ansehen

Mit deinem eigenen Angebot starten

Lege im kostenlosen 14-Tage-Test eine Ressource an. Übernimm bestehende Belegungen und prüfe Buchungszeiten, Tarife sowie Ausgabe und Rückgabe mit deinem Team.

Im Beratungsgespräch kannst du den Einrichtungsbedarf klären. Begleitete Einrichtung und Schulungen sind optionale, kostenpflichtige Leistungen.

Einrichtung und Umstieg planen

Häufige Fragen

Ist eine reservierte Stunde automatisch eine genutzte Stunde?

Nein. Eine Reservierung beschreibt die geplante Belegung. Check-ins und abgeschlossene Aufenthaltsdauern ergänzen die erfasste Nutzung. Wenn dein Team diese Daten nicht vollständig pflegt, lässt sich daraus keine vollständige tatsächliche Nutzung ableiten.

Welche Auswertungen bietet campai für Ressourcen?

Du kannst die Auslastung im Zeitverlauf, den Reservierungsmix, eine Auslastungs-Heatmap und Check-in-Aktivität betrachten. Prüfe je nach Frage Buchungen, interne Reservierungen, Sperrzeiten und den gewählten Zeitraum.

Wie vergleiche ich zwei Hallen sinnvoll?

Vergleiche passende Zeiträume und berücksichtige Öffnungs- sowie Sperrzeiten. Prüfe außerdem, ob beide Hallen für dieselben Gruppen nutzbar sind. Eine hohe Gesamtbelegung allein sagt noch nichts über freie Zeiten für einen bestimmten Kurs aus.

Wie berechne ich eine Belegungsquote?

Lege zuerst fest, welche Belegungsarten du zählen möchtest. Teile die belegten Stunden durch die im betrachteten Zeitraum verfügbaren Stunden. Dokumentiere die Behandlung von Sperrzeiten und internen Reservierungen. Die Beispielrechnung auf dieser Seite erklärt die Methode und setzt keine bestimmte Kennzahlberechnung der Software voraus.

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Bring eine konkrete Auslastungsfrage mit, etwa knappe Abendstunden oder selten genutzte Räume. Wir prüfen, welche Ansichten und Daten du für die Entscheidung brauchst.

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