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Dein Buchungskalender für Kurse, Events und Räume

Im Online-Kalender deines Vereins sollen Termine und Buchungsmöglichkeiten zusammenpassen. Plane Events und Serien, prüfe Räume und Plätze im Belegungsplan und mache ausgewählte Angebote online zugänglich.

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Belegungen und Sperrzeiten überblicken

Den Buchungskalender auf deine Zielgruppe abstimmen

Ein Kalender für den ganzen Verein braucht eine andere Auswahl als die Kursseite einer einzelnen Abteilung. Erstelle öffentliche Ansichten für Events oder Ressourcen und begrenze die angezeigten Angebote mit Tags.

Gib deinen Angeboten verständliche Namen und prüfe die sichtbaren Termine. Interessierte sollen erkennen, welcher Kurs zu ihnen passt und wie sie zur Buchung gelangen. Die interne Terminplanung bereitest du vorher im Eventkalender vor.

Den Buchungskalender auf deine Zielgruppe abstimmen

Buchbare Räume und Plätze verständlich anbieten

Für eine Ressource entscheidet die veröffentlichte Verfügbarkeit darüber, welche Zeiten zur Buchung stehen. Hinterlege Öffnungszeiten, Zeitfenster und Sperrzeiten und berücksichtige interne Reservierungen.

Prüfe die öffentliche Ansicht nach Änderungen erneut: Wird der richtige Platz angeboten, stimmen die buchbaren Zeiten und ist der Tarif erkennbar? Den internen Belegungsplan nutzt du zur Kontrolle der Reservierungen.

Buchbare Räume und Plätze verständlich anbieten

Vom öffentlichen Kalender bis zur Bestätigung

Verlinke deine öffentliche Buchungsseite oder bette eine Ansicht in die Website ein. Auf einer Abteilungsseite kannst du damit gezielt die zugehörigen Angebote zugänglich machen. Die Einbettung setzt voraus, dass dein Website-System den bereitgestellten Code zulässt.

Gehe den Weg vom sichtbaren Angebot über Termin- und Tarifauswahl bis zur Bestätigung durch. Kontrolliere anschließend die Buchung in campai. Prüfe bei einem ausgebuchten Kurs auch, wie die eingerichtete Warteliste für Interessierte erscheint.

Vom öffentlichen Kalender bis zur Bestätigung

Welche Angebote soll deine Zielgruppe sehen?

Ein öffentlicher Buchungskalender braucht eine verständliche Auswahl. Plane die Veröffentlichung danach, wie Interessierte suchen: nach Kurs, Abteilung oder einer buchbaren Ressource.

Einstieg für InteressierteSo bereitest du das Angebot vorWas du kontrollierst
Alle Kurse des VereinsÖffentliche Ansicht mit den vorgesehenen EventsSind Angebotsnamen, Termine und der Weg zur Buchung verständlich?
Nur Angebote einer AbteilungAnsicht mit einer nach Tags begrenzten AuswahlSind die gewünschten Angebote enthalten und andere Abteilungen ausgeblendet?
Einen Raum oder Platz buchenÖffentliche Ressourcenansicht mit dem passenden BuchungsangebotPassen buchbare Zeiten, Tarife und Ressourceninformationen?
Ein bestimmtes Angebot aus dem NewsletterDirekter Link zur vorgesehenen BuchungsseiteLandet die Person beim richtigen Angebot und kann sie den Termin eindeutig erkennen?

Einen veröffentlichten Buchungskalender aktuell halten

  1. Die Auswahl festlegen

    Ordne Tags und Sichtbarkeit sorgfältig zu. Prüfe die öffentliche Ansicht aus Sicht einer Person, die deine internen Angebotsnamen nicht kennt.

  2. Eine Änderung nachverfolgen

    Ändere einen Testtermin und kontrolliere anschließend die öffentliche Ausgabe sowie die zugehörigen Reservierungen. Prüfe auch, welche Nachricht betroffene Teilnehmende erhalten sollen.

  3. Den gesamten Buchungsweg prüfen

    Öffne die veröffentlichte Ansicht auf Computer und Smartphone. Gehe bis zur Bestätigung und kontrolliere anschließend den Vorgang in campai.

Was kostet das Buchungssystem?

Das Kurs- und Eventbuchungssystem sowie die Material- und Platzverwaltung sind im campai-Preis enthalten. Der Grundpreis beträgt 30 € pro Monat für bis zu 100 aktive Mitglieder.

Bestimmte Online-Zahlarten und optionale Services werden zusätzlich berechnet. Im Preisrechner findest du die Staffel für deine Mitgliederzahl und die aktuellen Zahlungsgebühren.

Preis und Zahlungsgebühren ansehen

Mit deinem eigenen Angebot starten

Lege im kostenlosen 14-Tage-Test einen Kurs oder eine Ressource an. Prüfe Buchungsformular, Teilnehmergrenze, Nachrichten und die gewünschte Abrechnung mit deinem Team.

Im Beratungsgespräch kannst du den Einrichtungsbedarf klären. Begleitete Einrichtung und Schulungen sind optionale, kostenpflichtige Leistungen.

Einrichtung und Umstieg planen

Häufige Fragen

Was unterscheidet einen Buchungskalender von einem normalen Vereinskalender?

Ein normaler Kalender informiert über Termine. In campai gehören zu buchbaren Events oder Ressourcen zusätzlich Verfügbarkeit, Buchungsregeln, Tarife und die anschließende Teilnehmer- oder Ressourcenverwaltung.

Kann ich Kurse und Raumbelegungen gemeinsam organisieren?

campai bietet den Eventkalender für Termine und Serien sowie den Belegungsplan für Ressourcen. Prüfe bei der Planung beide Ansichten und die jeweils zugehörigen Reservierungen.

Kann ich den Buchungskalender in meine Website einbinden?

Du kannst öffentliche Ansichten für Events und Ressourcen erstellen und nach Tags eingrenzen. Für eine Einbettung muss deine Website den bereitgestellten Einbettungscode zulassen.

Ist Kursplanung dasselbe wie ein Buchungskalender?

Die Kursplanung umfasst auch Leitungen, Ferien, Kursserien und die Vorbereitung der nächsten Kursrunde. Der Buchungskalender hilft dir vor allem beim zeitlichen Überblick und beim Zugang zu buchbaren Angeboten.

Buchungskalender zeigen lassen

Bring die Kurs- oder Abteilungsseite deiner Website mit. Wir prüfen, welche Angebote dort sichtbar sein sollen und wie Interessierte zur passenden Buchung gelangen.

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