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Platzbelegung-Software: Plätze online planen und buchen

Wer hat heute den Kunstrasen, ist Platz zwei gesperrt, und wer darf am Wochenende trainieren? Mit campai beantwortest du das in einem Belegungsplan, den Vorstand, Platzwart und Trainer gemeinsam nutzen, online und in der App.

Ein Fußballplatz mit Laufbahn liegt von oben gesehen im Sonnenlicht.

Belegung aller Plätze im Kalender sehen

Sperrzeiten für Pflege und Ferien eintragen

Plätze für Mitglieder und Gäste freigeben

Diese Organisationen vertrauen campai.

  • SG Deutsche Bank
  • FFC Wacker München
  • SportKultur Stuttgart
  • Freak City Bamberg
Unsere Kunden kennenlernen

Mehr Klarheit auf der Anlage.

Plätze, Mannschaften und Sperrzeiten gemeinsam planen.

Deine Plätze. Gemeinsam geplant.

Vom Trainingsplan bis zur Vermietung läuft die Platzverwaltung in einem System. Mit der Vereinssoftware von campai verwaltest du auch Mitglieder und Beiträge an einem Ort.

Belegung im Kalender steuern.

Wechsle zwischen Zeitleiste und Einzelansicht und vergleiche mehrere Plätze an einem Tag. Mit einem Klick öffnest du die zugehörige Buchung oder Reservierung.

  • Plätze auf einer Zeitleiste vergleichen
  • Buchungen direkt aus dem Plan öffnen
Funktion entdecken
Spieler trainieren abends unter Flutlicht auf einem Rasenplatz.

Sperrzeiten zuverlässig eintragen.

Blockiere Plätze für Pflege, Winterpause oder Turniere. Feiertage, Schulferien und eigene ICS-Kalender können Termine automatisch sperren.

  • Interne Reservierungen anlegen
  • Sperren aus Kalendern übernehmen
Funktion entdecken
Ein Sportplatz mit Laufbahn und Tribüne unter wolkigem Himmel.

Mannschaften feste Zeiten geben.

Trage Trainingszeiten als Serien ein und passe sie für einzelne Wochen an. Verschiebst du einen Termin, gleichst du die Reservierung im Kalender direkt ab.

  • Serien mit Konfliktbehandlung anlegen
  • Einzeltermine gezielt verschieben
Funktion entdecken
Eine moderne Sporthalle steht an einer Zufahrt.

Platzbuchung öffentlich anbieten.

Veröffentliche freie Plätze über eine öffentliche URL oder als Ansicht auf deiner Website. Du bestimmst Slots, Vorlauf und erlaubte Buchungszeiten.

  • Website-Ansichten einbetten
  • Slots und Vorlauf festlegen
Funktion entdecken
Eine Person sitzt im Freien und nutzt ihr Smartphone.

Vermietungen sauber abrechnen.

Lege Tarife für Mitglieder, Gäste und externe Mannschaften an. Rechnung, Zahlung und Rückerstattung laufen direkt mit der Buchung.

  • Tarife je Platz hinterlegen
  • Stornofristen festlegen
Funktion entdecken
Euro-Scheine und ein Taschenrechner liegen auf einem Tisch.

Auslastung erkennen.

Sieh in der Heatmap, wann deine Plätze knapp sind, und vergleiche Buchungen, interne Reservierungen und Sperrzeiten über die Saison.

  • Heatmap nach Tagen auswerten
  • Reservierungsmix vergleichen
Funktion entdecken
Ein Laptop zeigt Diagramme mit Kennzahlen.

Erfahrungen mit campai.

„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn Claudi, Geschäftsführerin bei SportKultur StuttgartLinn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart
„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel, 1. Vizepräsident der SG Deutsche Bank DeutschlandBernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland
„campai hat unsere Mitglieder-Administration auf ein neues, zeitgemäßes Level gehoben. Wir sind jetzt auch hier professionell und effizient aufgestellt.“
Burkhard Brüx, Präsidiumsmitglied des SC Preußen MünsterBurkhard BrüxPräsidium SC Preußen Münster

Deine Fragen zu campai.

Worin unterscheidet sich die Seite vom Platzbuchungssystem?

Diese Seite zeigt die Platzbelegung als gemeinsamen Plan deines Vereins. Wie du Buchungsmodelle für Plätze, Räume und Hallen auswählst, erklärt die Seite zur Platzbuchung im Detail.

Gibt es eine Platzbelegung-App?

Ja. Mitglieder finden freigegebene Plätze und ihre Buchungen in der Vereins-App und können im Rahmen deiner Regeln stornieren.

Gibt es die Platzbelegung kostenlos?

Du kannst campai 14 Tage kostenlos testen. Danach aktivierst du einen Preisplan. Die Testphase geht nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abo über.

Löst campai Überschneidungen automatisch?

Nein. campai macht Überschneidungen sichtbar, die Entscheidung trifft dein Team. Eine Umplanung kann den Konflikt danach auflösen.

Kann ich auch Hallen und Räume verwalten?

Ja. Du legst sie als weitere Ressourcen an und bündelst sie an Standorten. Hallen, Räume und Plätze erscheinen dann im selben Belegungskalender.

Dein Erstgespräch zum Thema Platzbelegung.

Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Platzbelegung mit.

  • Die Anforderungen und Abläufe im Bereich Platzbelegung
  • Die Umsetzung und Möglichkeiten mit campai
  • Passende Funktionen und Beispiele aus der Praxis
  • Deine Fragen zur Einrichtung und zum Umstieg

Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.

Jetzt Erstgespräch buchen
Lisanne Prosch
Lisanne ProschDeine Ansprechpartnerin für Platzbelegung