Zum Inhalt springen

Fanclub-Software für Mitglieder, Fahrten und Fanartikel

Mit campai organisierst du deinen Fanclub vom Aufnahmeantrag bis zur Auswärtsfahrt. Mitglieder, Beiträge, Fanartikel und Nachrichten laufen an einem Ort zusammen, und die Vereins-App hält deine Community zwischen den Spieltagen verbunden.

Fans recken im Stadion die Arme in die Höhe, während unten gespielt wird.

Mitgliedsanträge online annehmen

Auswärtsfahrten mit Plätzen und Zahlung planen

Fanclub-App für Chats und Ausweise nutzen

Diese Organisationen vertrauen campai.

  • Holstein Kiel
  • SV 07 Elversberg
  • Phoenix Hagen
  • 1. FC Heidenheim 1846
  • SC Preußen Münster
  • MSV Duisburg
Unsere Kunden kennenlernen

Mehr Zeit für den Spieltag.

Aufnahme, Fahrten und Austausch gemeinsam organisieren.

Dein Fanclub. Gemeinsam organisiert.

Mitglieder, Fahrten, Fanartikel und Kasse greifen ineinander. Mit der Vereinssoftware von campai verwaltest du auch Mitglieder und Beiträge an einem Ort.

Alle Mitglieder deines Fanclubs an einem Ort.

Führe Kontaktdaten, Mitgliedschaften und Ehrenämter zentral. Eigene Felder nehmen auf, was dein Fanclub braucht, etwa Dauerkarte oder Block.

  • Eigene Felder für Dauerkarte oder Block
  • Jubiläen und Geburtstage im Blick
Mitgliederverwaltung online entdecken
Freunde feiern mit erhobenen Armen im Gegenlicht.

Auswärtsfahrten und Treffen planen.

Biete Fahrten mit Plätzen, Tarifen und Buchungszeitraum an. Am Bus checkst du Mitfahrende per QR-Ticket ein und siehst, wer noch fehlt.

  • Tarife für Mitglieder und Gäste anlegen
  • QR-Tickets beim Einstieg prüfen
Funktion entdecken
Ein Reisebus steht bei Sonnenuntergang auf einem Parkplatz.

Fanartikel und Beiträge abrechnen.

Pflege Schals, Shirts und Aufkleber im Produktkatalog mit Preis und Bestand. Beiträge laufen über Regeln, und Bestellungen rechnest du über Belege ab.

  • Fanartikel im Produktkatalog pflegen
  • Bestände je Artikel steuern
  • Online-Zahlungslinks versenden
Funktion entdecken
Bunte Trikots hängen nebeneinander an einem Kleiderständer.

Erreiche genau die richtigen Fans.

Sende den Spieltagsnewsletter an alle oder nur an Auswärtsfahrer. Wer keine E-Mail nutzt, erhält Einladungen per Brief.

  • Rundschreiben nach Segment versenden
  • Vor dem Versand Empfänger prüfen
Funktion entdecken
Eine Person schreibt am Laptop eine Nachricht.

Deine Fanclub-App für jeden Spieltag.

Die Vereins-App bündelt Team-Feeds, Chats, Umfragen, QR-Tickets und digitale Ausweise. Mitglieder pflegen ihre Daten dort selbst.

  • Umfragen zu Fahrten und Treffen starten
  • Digitale Ausweise bereitstellen
Funktion entdecken
Fans jubeln dicht gedrängt und rufen gemeinsam.

Kasse und Finanzen im Griff.

Führe Bankkonto und Barkasse zusammen, etwa für Einnahmen am Stammtisch oder im Bus. Belege und Zahlungen bleiben für deine Kassenprüfung nachvollziehbar.

  • Barzahlungen über die Kasse verbuchen
  • Bankumsätze Belegen zuordnen
Funktion entdecken
Euro-Scheine und ein Taschenrechner liegen auf einem Tisch.

16.500 Mitglieder in einer starken Fan-Community.

Das Fan-Projekt 1. FC Köln 1991 organisiert seine Mitglieder unabhängig und führt Buchhaltung, Events und Kommunikation in einem System.

„Mit campai waren wir gemeinsame Sieger in der Herausforderung, ein unabhängiges und effektives System für unser Fanprojekt zu entwickeln.“
Heike Bellinghausen · Fan-Projekt 1. FC Köln 1991 e.V.
Kundengeschichte lesen
Foto Stadion
Mitglieder in einer starken Fan-Community
16.500
für vielfältige Fankultur engagiert
Seit 1991
für Buchhaltung, Events und Kommunikation
Ein System
mit einer eigenen digitalen Infrastruktur
Unabhängig

Erfahrungen mit campai.

„campai hat unsere Mitglieder-Administration auf ein neues, zeitgemäßes Level gehoben. Wir sind jetzt auch hier professionell und effizient aufgestellt.“
Burkhard Brüx, Präsidiumsmitglied des SC Preußen MünsterBurkhard BrüxPräsidium SC Preußen Münster
„campai hat unsere Vereinsverwaltung auf ein neues Level gehoben. Wir können dadurch weiterwachsen und campai wächst mit uns mit.“
Sven Rosenbaum, Geschäftsführer von Eintracht BraunschweigSven RosenbaumGeschäftsführer Eintracht Braunschweig
„Mit campai haben wir einen Partner, der unseren Sportclubs eine moderne und digitalisierte Mitgliederverwaltung vom Antrag bis zur Abrechnung ermöglicht.“
Jens Brämer, Geschäftsführer der CTS EVENTIM Sports GmbHJens BrämerGeschäftsführer CTS EVENTIM Sports GmbH

Deine Fragen zu campai.

Gibt es eine Fanclub-App für meine Mitglieder?

Ja. Die Vereins-App läuft im Web sowie auf iOS und Android. Deine Mitglieder finden dort Chats, Neuigkeiten, Buchungen und ihren digitalen Ausweis.

Kann ich Auswärtsfahrten mit begrenzten Plätzen anbieten?

Ja. Du legst Fahrten als Event mit Kapazität und Warteliste an. Mitglieder buchen online, zahlen direkt und öffnen ihr QR-Ticket in der Vereins-App.

Kann ich Fanartikel über campai verkaufen?

Du pflegst Fanartikel im Produktkatalog und rechnest sie über Belege ab. Bei Events lassen sie sich als Zusatzleistung anbieten. Einen eigenen Onlineshop mit Warenkorb ersetzt das nicht.

Können mehrere Fanclubs zusammenarbeiten?

Ja. Über eine Hierarchie verbindest du übergeordnete Organisationen und einzelne Fanclubs und steuerst, welche Daten geteilt werden.

Kann ich digitale Mitgliedsausweise ausgeben?

Ja. Du stellst digitale oder druckbare Ausweise aus, nutzt eine eigene Vorlage und verwaltest die Gültigkeit zentral.

Dein Erstgespräch zum Thema Fanclubs.

Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Fanclubs mit.

  • Die Anforderungen und Abläufe im Bereich Fanclubs
  • Die Umsetzung und Möglichkeiten mit campai
  • Passende Funktionen und Beispiele aus der Praxis
  • Deine Fragen zur Einrichtung und zum Umstieg

Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.

Jetzt Erstgespräch buchen
Lisanne Prosch
Lisanne ProschDeine Ansprechpartnerin für Fanclubs