Scheine für Vereine 2026: Fristen, Tipps & Steuerfragen

Mit der Aktion „Scheine für Vereine“ können Sportvereine auch 2026 wieder kostenlos neue Ausrüstung für ihre Mitglieder sammeln. Das Prinzip ist einfach: Die Kundschaft erhält beim Einkauf Vereinsscheine, ordnet diese ihrem Lieblingsverein zu und der Verein tauscht die gesammelten Scheine gegen Prämien wie Bälle, Trikots oder Trainingsgeräte ein. Wer die Aktion gut plant und die eigenen Mitglieder aktiv mitnimmt, kann so mit wenig Aufwand viel für den Vereinssport erreichen.

Dieser Artikel zeigt dir, wie Scheine für Vereine funktioniert, welche Fristen 2026 gelten, wie du möglichst viele Scheine für deinen Verein sammelst und was du bei Buchhaltung und Steuern beachten solltest.

Das Wichtigste in Kürze

• Scheine für Vereine ist eine Aktion von REWE in Kooperation mit der Aktion Mensch. 2026 gibt es die Vereinsscheine vom 7. September bis 11. Oktober 2026.
• Pro 15 Euro Einkaufswert erhält die Kundschaft bei REWE und Nahkauf einen Vereinsschein, bei toom Baumarkt einen Schein pro 30 Euro. Registrierte REWE-Bonus-Nutzende bekommen beim Scan der REWE‑App zusätzlich einen Bonusschein.
• Teilnehmen können eingetragene, gemeinnützige Amateur-Sportvereine. Die Registrierung ist jedes Jahr neu erforderlich und bis zum 8. November 2026 möglich.
• Scheine müssen bis zum 25. Oktober 2026 zugeordnet werden, Prämien können bis zum 8. November 2026 bestellt werden.
• Die Prämien sind für den gemeinnützigen Verein in der Regel steuerlich unproblematisch. Sie sollten aber sauber dokumentiert und im Inventar erfasst werden.

Was ist „Scheine für Vereine“?

Scheine für Vereine ist eine Förderaktion des Lebensmittelhändlers REWE, die sich an den Amateursport in Deutschland richtet. Die Aktion läuft seit 2019 und findet 2026 bereits zum siebten Mal statt, erstmals allerdings im Herbst statt wie in den Vorjahren im Frühsommer.

Die Grundidee: Kunden erhalten beim Einkauf Vereinsscheine, die sie einem Sportverein ihrer Wahl zuordnen können. Der Verein sammelt diese Scheine digital auf seinem Vereinskonto und löst sie anschließend gegen Prämien aus einem Katalog ein. Für den Verein entstehen dabei keine Kosten, die Prämien werden vollständig von REWE finanziert.

Die Dimensionen sind beachtlich: Nach Angaben von REWE haben sich im vergangenen Jahr mehr als 23.000 Sportvereine an der Aktion beteiligt. Seit dem Start sind Prämien im Gesamtwert von über 75 Millionen Euro an Vereine gegangen. Für viele Vereine ist die Aktion damit eine feste Größe in der jährlichen Planung, ähnlich wie klassische Fördermittel für Vereine oder Sponsoring.

Scheine für Vereine 2026: Termine und Fristen im Überblick

Wer bei Scheine für Vereine erfolgreich sein möchte, sollte die Fristen genau kennen. Denn nicht zugeordnete Scheine verfallen, und nicht bestellte Prämien sind nach Aktionsende verloren. Für 2026 gelten laut REWE folgende Termine:

Wichtig: Die Vereinsscheine gibt es nur in teilnehmenden Märkten und nur, solange der Vorrat reicht. Eine abgeschickte Prämienbestellung kann zudem nur am selben Tag bis 23:59 Uhr geändert werden. Danach lässt sie sich weder tauschen noch stornieren. Es lohnt sich also, die Auswahl im Vorstand vorab abzustimmen.

Wer kann bei Scheine für Vereine mitmachen?

Teilnahmeberechtigt ist laut den FAQ von REWE jeder eingetragene, rechtsfähige Amateur-Sportverein (e. V.) in Deutschland, der im Vereinsregister beim Amtsgericht eingetragen ist und einen ideellen sowie gemeinnützigen Zweck verfolgt. Die Aktion richtet sich damit ausdrücklich an Sportvereine. Musikvereine, Kulturvereine oder Fördervereine von Schulen und Kitas werden von REWE nicht als Zielgruppe genannt.

Außerdem gilt:

• Nur der Gesamtverein kann sich registrieren. Einzelne Abteilungen, Sparten oder Mannschaften können kein eigenes Vereinskonto anlegen.
• Jeder Verein kann sich nur einmal registrieren.
• Die Registrierung muss jedes Jahr neu erfolgen, auch wenn der Verein bereits in den Vorjahren teilgenommen hat.

Gerade in Mehrspartenvereinen lohnt es sich daher, frühzeitig intern zu klären, wie die gesammelten Scheine und Prämien auf die einzelnen Abteilungen verteilt werden.

Registrierung bei Scheine für Vereine: So funktioniert es

Teilnahmeberechtigte Vereine erhalten vor Aktionsbeginn per Post ein Anschreiben mit einem personalisierten Registrierungscode. Mit diesem Code legt eine Ansprechperson des Vereins online das Vereinskonto an. Benötigt werden:

• der persönliche Registrierungscode aus dem Anschreiben
• eine gültige E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname der Ansprechperson
• eine Telefonnummer

Nach der Anmeldung verschickt REWE eine Bestätigungs-E-Mail. Der darin enthaltene Link ist nur 72 Stunden gültig, sollte also zeitnah angeklickt werden. Wer kein Anschreiben erhalten hat, kann sich an den Kundenservice von REWE wenden.

Die Prämienbestellung darf nur eine verantwortliche Vertretungsperson des Vereins vornehmen, vorzugsweise ein Vorstandsmitglied. Im Vereinskonto lassen sich außerdem ein Vereinsprofil mit Logo und Beschreibung anlegen, Wunschprämien hinterlegen und Werbevorlagen wie Poster oder Social-Media-Posts herunterladen.

So sammelt deine Kundschaft die Vereinsscheine

Die Vereinsscheine gibt es an der Kasse. Pro 15 Euro Einkaufswert erhält die Kundschaft bei REWE und Nahkauf einen Schein, auch bei Bestellungen über den REWE-Onlineshop mit Liefer- oder Abholservice. Neu sind 2026 zwei Regeln:

• Bonusschein für die REWE‑App: Wer beim Einkauf als registrierter REWE-Bonus-Nutzer die App scannt, erhält zusätzlich einen Vereinsschein.
• toom Baumarkt: Auch hier gibt es Vereinsscheine, und zwar einen Schein pro 30 Euro Einkaufswert, maximal zehn Scheine pro Einkauf.

Anschließend ordnen die Einkaufenden ihre Scheine in der REWE‑App im Bereich „Scheine für Vereine“ oder auf der Aktionswebseite einem Verein zu. Scheine können einem Verein übrigens auch schon zugeordnet werden, bevor dieser registriert ist. Für die Prämienbestellung muss der Verein aber ein aktives Vereinskonto haben.

Tipps: So sammelt dein Verein bei Scheine für Vereine möglichst viele Scheine

Ob ein Verein am Ende nur ein paar Bälle oder eine komplette Trainingsausstattung erhält, hängt vor allem davon ab, wie gut er seine Mitglieder und sein Umfeld mobilisiert. Diese Maßnahmen haben sich in der Praxis bewährt:

• Früh informieren: Kündige Scheine für Vereine schon vor Aktionsstart in Newslettern, Mitgliedermitteilungen und auf der Vereinswebseite an. Je früher Mitglieder wissen, dass ihr Verein mitmacht, desto weniger Scheine gehen verloren.
• Einfache Anleitung bereitstellen: Nicht alle Mitglieder kennen die REWE‑App. Eine kurze Schritt-für-Schritt-Erklärung oder ein QR-Code zum Vereinsprofil senkt die Hürde deutlich.
• Sammelboxen aufstellen: Viele Vereine stellen im Vereinsheim, in der Geschäftsstelle oder mit Zustimmung der Marktleitung im örtlichen REWE-Markt eine Sammelbox auf. So können auch Menschen ohne App ihre Scheine spenden, die dann gesammelt vom Verein zugeordnet werden.
• Eltern und Familien einbinden: Gerade im Kinder- und Jugendsport sind Eltern, Großeltern und Bekannte eine wichtige Zielgruppe. Ein Hinweis im Eltern-Chat oder beim Training wirkt oft Wunder.
• Social Media nutzen: Die Werbevorlagen aus dem Vereinskonto lassen sich direkt für Instagram, Facebook oder WhatsApp-Status verwenden. Regelmäßige Zwischenstände motivieren zusätzlich.
• An die Fristen erinnern: Kurz vor dem 25. Oktober lohnt sich eine letzte Erinnerung, damit keine Scheine ungenutzt in Geldbörsen und Schubladen verfallen.
• Ziele sichtbar machen: Wer konkret kommuniziert, wofür gesammelt wird, zum Beispiel neue Trikots für die E-Jugend, motiviert deutlich stärker als mit einem allgemeinen Sammelaufruf.

Welche Prämien gibt es bei Scheine für Vereine?

Der Prämienkatalog umfasst 2026 laut REWE über 150 verschiedene Prämien. Dazu gehören etwa Mannschaftskleidung, Trainingsutensilien, Bälle und Elektrogeräte. Neu sind in diesem Jahr individualisierbare Prämien, die mit Vereinsname oder Vereinslogo versehen werden können.

Zusammen mit der Aktion Mensch wurden außerdem 25 inklusive Prämien entwickelt, die gemeinsames Sporttreiben von Menschen mit und ohne Behinderung erleichtern sollen. Für Vereine, die sich im Bereich Inklusion engagieren oder engagieren möchten, bietet das eine gute Gelegenheit, entsprechende Ausstattung ohne eigenes Budget anzuschaffen.

Eine Bestellung kann beliebig viele Prämien enthalten, solange das Scheinguthaben reicht. Tipp: Lege im Vorstand vorab eine Prioritätenliste fest und stimme dich mit den Abteilungsleitungen ab. So vermeidest du, dass kurz vor Fristende hektisch entschieden werden muss.

Scheine für Vereine und Steuern: Was ist zu beachten?

Viele Vorstände fragen sich, ob die bei Scheine für Vereine erhaltenen Prämien steuerliche Folgen für den Verein haben. Einen allgemeinen Überblick, welche Steuern im Verein anfallen. Für die Aktion gilt:

Prämien als unentgeltliche Zuwendung

Die Prämien werden dem Verein von REWE kostenlos zur Verfügung gestellt. Der Verein erbringt dafür keine vertraglich vereinbarte Gegenleistung, sondern sammelt lediglich Scheine, die Kunden ihm freiwillig zuordnen. Es handelt sich deshalb in der Regel um eine unentgeltliche Sachzuwendung, die dem ideellen Bereich des Vereins zuzuordnen ist. Dort fallen keine Ertragsteuern an, also weder Körperschaftsteuer noch Gewerbesteuer.

Abgrenzung zum Sponsoring

Anders kann die Bewertung aussehen, wenn ein Verein über die Aktion hinaus aktiv und gezielt Werbeleistungen für ein Unternehmen erbringt und dafür eine Gegenleistung erhält. Solche Sponsoring-Einnahmen mit aktiver Werbeleistung gehören steuerlich in der Regel zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb im Verein. Das bloße Teilen der Aktionsvorlagen, um die eigenen Mitglieder zum Sammeln aufzurufen, dürfte diese Schwelle nicht überschreiten, da der Verein hier in erster Linie im eigenen Interesse handelt. Wer allerdings darüber hinaus Werbevereinbarungen mit einem Markt trifft, etwa Bandenwerbung gegen Zusatzprämien, sollte die steuerliche Einordnung genau prüfen. Ob also ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb oder ein Zweckbetrieb im Verein vorliegt, sollte demnach vorab deshalb stets individuell geprüft werden.

Keine Zuwendungsbestätigung für die Kundschaft

Die Kundschaft, die ihre Scheine für Vereine einem Verein zuordnet, leistet steuerlich betrachtet keine Spende. Die Scheine haben für sie keinen eigenen Geldwert, eine Vermögensminderung auf ihrer Seite liegt also nicht vor. Der Verein stellt deshalb keine Zuwendungsbestätigung für die zugeordneten Scheine aus.

Hinweis: Die steuerliche Einordnung hängt immer vom Einzelfall ab. Bei Unsicherheiten, insbesondere bei zusätzlichen Vereinbarungen mit Märkten oder Unternehmen, empfiehlt sich die Abstimmung mit einer Steuerberatung.

Prämien richtig dokumentieren und verbuchen

Auch wenn bei Scheine für Vereine kein Geld fließt, sollten die Prämien in der Vereinsbuchhaltung nicht einfach untergehen. Für eine saubere Dokumentation empfehlen sich folgende Schritte:

• Eingang dokumentieren: Bewahre die Bestellbestätigung aus dem Vereinskonto auf und halte fest, welche Prämien in welchem Wert angekommen sind.
• Inventar pflegen: Langlebige Prämien wie Trainingsgeräte, Tore oder Elektrogeräte gehören ins Inventarverzeichnis des Vereins. So bleibt nachvollziehbar, was dem Verein gehört und welcher Abteilung es zugeordnet ist.
• Ideellen Bereich zuordnen: Die Prämien sollten im ideellen Bereich erfasst werden. Wer seine Finanzen per Einnahmen-Überschuss-Rechnung im Verein ermittelt, sollte Sachzuwendungen gesondert dokumentieren, damit sie bei der Prüfung durch das Finanzamt nachvollziehbar sind.
• Mittelverwendung festhalten: Gemeinnützige Vereine müssen ihre Mittel zeitnah für satzungsgemäße Zwecke einsetzen. Eine kurze Notiz, wofür die Prämien genutzt werden, schafft hier Klarheit.

Diese Dokumentation hilft nicht nur gegenüber dem Finanzamt, sondern auch bei der Kassenprüfung und im Rechenschaftsbericht an die Mitgliederversammlung.

campai als Vereinssoftware: Aktionen planen, Mitglieder erreichen und Finanzen im Griff behalten

Der Erfolg bei Scheine für Vereine hängt stark davon ab, wie gut ein Verein mit seinen Mitgliedern kommuniziert und wie strukturiert er intern organisiert ist. Genau hier unterstützt die Vereinssoftware campai: Über die integrierte Mitgliederverwaltung lassen sich Mitglieder, Eltern und Förderer gezielt per E-Mail ansprechen, etwa mit einem Sammelaufruf zum Aktionsstart oder einer Erinnerung kurz vor Fristende.

Auch nach der Aktion bleibt campai eine Hilfe: Erhaltene Prämien und Sachzuwendungen lassen sich in der digitalen Vereinsbuchhaltung übersichtlich dokumentieren, Belege werden zentral abgelegt und die Zuordnung zu den einzelnen Tätigkeitsbereichen des Vereins bleibt jederzeit nachvollziehbar. So behält der Vorstand den Überblick und ist für Kassenprüfung und Finanzamt gut vorbereitet.

Wer über Aktionen wie Scheine für Vereine hinaus weitere Unterstützung für den Verein sucht, sollte es vielleicht einmal mit Sponsoren für Vereine probieren.

Fazit: Scheine für Vereine lohnt sich mit guter Vorbereitung

Scheine für Vereine ist für Amateur-Sportvereine eine der einfachsten Möglichkeiten, kostenlos an neue Ausrüstung zu kommen. Entscheidend für den Erfolg sind eine rechtzeitige Registrierung, eine aktive Ansprache von Mitgliedern, Eltern und Freundeskreis sowie der Blick auf die Fristen: Scheine sammeln bis 11. Oktober, zuordnen bis 25. Oktober und Prämien bestellen bis 8. November 2026.

Steuerlich sind die Prämien für gemeinnützige Vereine in aller Regel unkritisch, solange keine zusätzlichen Werbevereinbarungen getroffen werden. Eine saubere Dokumentation im Inventar und in der Buchhaltung gehört trotzdem dazu. Wer Mitgliederkommunikation und Vereinsfinanzen dabei digital und übersichtlich organisieren möchte, kann campai unverbindlich und kostenlos testen.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert Scheine für Vereine?

Kundinnen und Kunden erhalten bei REWE, Nahkauf und toom Baumarkt beim Einkauf Vereinsscheine. Diese ordnen sie in der REWE‑App oder online einem Sportverein zu. Der Verein löst die gesammelten Scheine anschließend gegen Prämien aus einem Katalog ein.

Wann läuft Scheine für Vereine 2026?

Die Vereinsscheine werden vom 7. September bis 11. Oktober 2026 ausgegeben. Zuordnen lassen sie sich bis zum 25. Oktober 2026, Prämien können Vereine bis zum 8. November 2026 bestellen.

Welche Vereine können bei Scheine für Vereine mitmachen?

Teilnehmen können eingetragene, rechtsfähige und gemeinnützige Amateur-Sportvereine in Deutschland. Registrieren kann sich nur der Gesamtverein, nicht einzelne Abteilungen oder Mannschaften.

Wie viele Vereinsscheine gibt es pro Einkauf?

Bei REWE und Nahkauf gibt es pro 15 Euro Einkaufswert einen Vereinsschein, auch im REWE-Onlineshop. Registrierte REWE-Bonus-Nutzende erhalten beim Scan der App zusätzlich einen Bonusschein. Bei toom Baumarkt gibt es einen Schein pro 30 Euro, maximal zehn pro Einkauf.

Muss der Verein die Prämien versteuern?

In der Regel nicht. Die Prämien sind eine unentgeltliche Sachzuwendung und werden dem ideellen Bereich zugeordnet, in dem keine Ertragsteuern anfallen. Anders kann es aussehen, wenn der Verein zusätzlich aktive Werbeleistungen gegen Entgelt erbringt. Im Zweifel hilft eine Steuerberatung weiter.