Bahnen und Wasserzeiten planen.
Lege Becken und Bahnen als Ressourcen an und reserviere Zeiten für Training und Kurse. Schließzeiten des Bads blockierst du direkt im Kalender.
- Ressourcen je Standort bündeln
- Schulferien automatisch sperren
Software für Schwimmvereine und Schwimmkurse
Schwimmkurse sind schnell ausgebucht, Wasserzeiten begrenzt und die Wartelisten lang. Mit campai verteilst du Bahnen, vergibst freie Plätze nachvollziehbar und führst Mitglieder, Trainer und Beiträge deines Schwimmvereins zusammen.
Bahnen und Wasserzeiten verteilen
Wartelisten fair abarbeiten
Rettungsnachweise im Blick behalten
Diese Organisationen vertrauen campai.
Mehr Zeit im Wasser.
Wasserzeiten, Kurse und Trainingsgruppen gemeinsam organisieren.
Mache Wartelisten beherrschbar.
Biete freie Kursplätze gezielt mit Annahmefrist an. Du siehst jederzeit, wer wartet und wer zugesagt hat.
Nutze jede Bahn.
Im Belegungskalender siehst du, welche Gruppe wann auf welcher Bahn ist, auch wenn du dir das Bad mit anderen teilst.
Halte Eltern auf dem Laufenden.
Kursleitungen informieren Teilnehmende aus der Vereins-App, Eltern finden Termine und Rechnungen an einem Ort.
Dein Schwimmverein. Gemeinsam organisiert.
Vom ersten Kursplatz bis zur Wettkampfgruppe bleiben Daten, Termine und Zahlungen zusammen. Mit der Vereinssoftware von campai verwaltest du auch Mitglieder und Beiträge an einem Ort.
Schwimmkurse online anbieten.
Veröffentliche Kurse für verschiedene Altersgruppen und Niveaus mit begrenzten Plätzen. Anmeldung, Zahlung und Erinnerungen laufen im selben Ablauf.
- Kurse auf deiner Website einbetten
- Bestätigungen automatisch versenden
Mitglieder und Trainingsgruppen verwalten.
Ordne Mitglieder ihren Gruppen zu und bilde Wechsel in die nächste Leistungsgruppe ab. Eigene Felder halten Angaben wie erreichte Abzeichen fest.
- Gruppen nach eigenen Regeln bilden
- Abzeichen als eigenes Feld erfassen
Trainerscheine und Rettungsnachweise pflegen.
Erfasse Lizenzen, Rettungsschwimmernachweise und Erste-Hilfe-Kurse mit Gültigkeit. So siehst du früh, wer seine Unterlagen erneuern muss.
- Pflichtnachweise für Gruppen festlegen
- Fristen automatisch überwachen
Beiträge und Kursgebühren trennen.
Rechne Mitgliedsbeiträge über Beitragsregeln und Kurse über Buchungen ab. Beide Vorgänge bleiben am selben Kontakt nachvollziehbar.
- Rechnungen automatisch erstellen
- Rückerstattungen nach Stornofristen bearbeiten
Informiere Gruppen und Eltern gezielt.
Sende Hinweise zu Bäderschließungen oder neuen Kursen an die betroffenen Gruppen. Vor dem Versand prüfst du die Empfängerzahl.
- Rundschreiben nach Segment versenden
- Zustellung und Öffnungen auswerten
Erfahrungen mit campai.
„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland„campai hat unsere Mitglieder-Administration auf ein neues, zeitgemäßes Level gehoben. Wir sind jetzt auch hier professionell und effizient aufgestellt.“
Burkhard BrüxPräsidium SC Preußen MünsterDeine Fragen zu campai.
Teilt campai Kinder automatisch einem Kursniveau zu?
Nein. Du legst Kurse und Niveaus selbst an und entscheidest, wer welchen Platz bekommt. Eine automatische Einstufung bietet campai nicht.
Wie funktioniert die Warteliste?
Ist ein Kurs voll, landen weitere Buchungen auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, bietest du ihn einer wartenden Person gezielt mit Annahmefrist an.
Kann ich Bahnen einzeln belegen?
Ja. Du legst jede Bahn als eigene Ressource an und reservierst sie für Gruppen. Im Kalender siehst du die Belegung nebeneinander.
Verwaltet campai Wettkampfergebnisse?
Nein. Meldungen und Ergebnisse bleiben in deinen Wettkampfsystemen. Bestzeiten kannst du bei Bedarf als eigenes Feld am Kontakt festhalten.
Kann ich mehrere Schwimmbäder verwalten?
Ja. Du bündelst Becken und Bahnen an Standorten. Buchende finden ihre Angebote dadurch leichter, und du filterst die Belegung je Bad.
Dein Erstgespräch zum Thema Schwimmvereine.
Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Schwimmvereine mit.
- Die Anforderungen und Abläufe im Bereich Schwimmvereine
- Die Umsetzung und Möglichkeiten mit campai
- Passende Funktionen und Beispiele aus der Praxis
- Deine Fragen zur Einrichtung und zum Umstieg
Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.
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