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Schwimmkurse planen und online buchbar machen

Organisiere dein Schwimmkursangebot mit festen Terminen und klaren Teilnehmergrenzen. campai verbindet die Online-Anmeldung mit Wartelisten, Kursleitung und Abrechnung.

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Kurse, Events und Serien planen

Kursblöcke und verfügbare Wasserzeiten abstimmen

Lege deine Kursreihe mit Terminen, Ort und verantwortlicher Leitung an. Berücksichtige Ferien und bekannte Schließzeiten im Kalender. Blockierte Termine kannst du beim Erstellen einer Serie überspringen.

Wenn du Wasserzeiten als Ressourcen verwaltest, prüfst du deren Reservierungen im Belegungsplan. Kläre bei einer Verschiebung sowohl den Kurstermin als auch die Ressourcennutzung. campai organisiert diese Abläufe; die fachliche Gruppeneinteilung bleibt bei deiner Kursleitung.

Kursblöcke und verfügbare Wasserzeiten abstimmen

Für jeden Schwimmkurs die passende Anmeldung einrichten

Beschreibe Zielgruppe und Voraussetzungen deines Angebots und ergänze benötigte Angaben im Buchungsformular. Richte Tarife, Buchungszeitraum und Teilnehmergrenze für den jeweiligen Kurs ein.

Veröffentliche das Angebot über einen Link oder auf deiner Vereinswebsite. Prüfe vor dem Start die Anmeldung aus Sicht der buchenden Person und den Umgang mit mehreren Teilnehmenden, wenn dieser Modus für dein Angebot genutzt wird.

Für jeden Schwimmkurs die passende Anmeldung einrichten

Knappe Kursplätze und Nachbuchungen im Blick behalten

Bei einem ausgebuchten Kurs nimmt die eingerichtete Warteliste weitere Interessierte auf. Einen frei gewordenen Platz kannst du gezielt mit einer Annahmefrist anbieten. Die Entscheidung über die passende Person triffst du anhand deines Kursangebots.

Bestätigte und stornierte Teilnahmen bleiben am Event sichtbar. Die Leitung erfasst die Anwesenheit in der Vereins-App; Rechnungen und Zahlungsstatus bleiben mit den Buchungen verbunden.

Knappe Kursplätze und Nachbuchungen im Blick behalten

Kursstufe, Wasserzeit und Teilnehmerplatz auseinanderhalten

Ein freier Platz ist nur dann passend, wenn Kursstufe und Termin zur Person passen. Diese fachliche Entscheidung bleibt bei deiner Schwimmkursleitung; campai hilft dir, die Angaben und Buchungen zu organisieren.

PlanungsfrageIn deinem Angebot festlegenBei einer Änderung prüfen
Für wen ist der Kurs?Zielgruppe, Voraussetzungen und benötigte Angaben zur VorerfahrungPasst die Person fachlich in diese Gruppe?
Wann findet er statt?Kursserie, Ferien, Schließtage und tatsächliche WasserzeitenSind Ersatztermin und benötigte Ressource verfügbar?
Wie viele Plätze gibt es?Eine zur Durchführung passende TeilnehmergrenzeBleibt die Gruppengröße nach Nachmeldung oder Umbuchung passend?
Wer übernimmt die Leitung?Verantwortliche Leitung und erforderliche ZugriffeKann eine Vertretung den richtigen Kurs und die Teilnehmerliste öffnen?
Wer bekommt einen freien Platz?Dein Verfahren zur Auswahl aus der WartelistePrüfe Kursstufe und Verfügbarkeit vor einem gezielten Platzangebot.

Einen Nachrückplatz im Schwimmkurs vergeben

  1. Das konkrete Angebot prüfen

    Kontrolliere, welche Gruppe und welcher Kursblock von der Absage betroffen sind. Eine Warteliste für ein anderes Niveau löst diese Lücke nicht automatisch.

  2. Die passende Person auswählen

    Nutze die erfassten Angaben und die Einschätzung der Kursleitung. Biete den Platz gezielt mit Annahmefrist an und prüfe, ob er angenommen wird.

  3. Teilnahme und Zahlung abgleichen

    Kontrolliere nach der Annahme Teilnehmerstatus und gegebenenfalls die eigene Rechnung der Nachbuchung. Die Leitung soll den aktuellen Stand vor der nächsten Einheit sehen.

Was kostet das Buchungssystem?

Das Kurs- und Eventbuchungssystem sowie die Material- und Platzverwaltung sind im campai-Preis enthalten. Der Grundpreis beträgt 30 € pro Monat für bis zu 100 aktive Mitglieder.

Bestimmte Online-Zahlarten und optionale Services werden zusätzlich berechnet. Im Preisrechner findest du die Staffel für deine Mitgliederzahl und die aktuellen Zahlungsgebühren.

Preis und Zahlungsgebühren ansehen

Mit deinem eigenen Angebot starten

Lege im kostenlosen 14-Tage-Test einen Kurs oder eine Ressource an. Prüfe Buchungsformular, Teilnehmergrenze, Nachrichten und die gewünschte Abrechnung mit deinem Team.

Im Beratungsgespräch kannst du den Einrichtungsbedarf klären. Begleitete Einrichtung und Schulungen sind optionale, kostenpflichtige Leistungen.

Einrichtung und Umstieg planen

Häufige Fragen

Ist campai ein Buchungssystem für Schwimmkurse?

Ja. Du kannst Schwimmkurse als Events oder Serien mit Online-Anmeldung, Teilnehmergrenze, Warteliste und Abrechnung organisieren. Prüfe spezielle Anforderungen deiner Schwimmschule im Beratungsgespräch.

Kann ich Ferien und Schließzeiten berücksichtigen?

Ja. Kalenderbasierte Sperrzeiten berücksichtigen Feiertage, Ferien oder einen eigenen ICS-Kalender. Ressourcenreservierungen prüfst du zusätzlich im Belegungsplan.

Verteilt campai Kinder automatisch nach Schwimmniveau?

Die fachliche Zuordnung zu einem Schwimmniveau übernimmst du selbst. Eigene Formularfelder helfen dir, die benötigten Angaben zu sammeln.

Kann die Kursleitung die Anwesenheit erfassen?

Ja. Die zugeordnete Eventleitung kann ihre Veranstaltungen in der Vereins-App sehen und Teilnehmende einchecken.

Schwimmkursverwaltung besprechen

Bring einen Kursblock mit Wasserzeiten, Kursstufen und deinem Nachrückverfahren mit. Wir prüfen den Ablauf mit einer Anmeldung und einer späteren Absage.

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