Die Reise mit campai begann für den A3K Berlin e.V. vor einigen Jahren, als dieser auf der Suche nach einer modernen Lösung für ihre Vereinsverwaltung war.
Herausforderungen im Verein: Eine Reise von Tradition zu Innovation
Als Juri Stobbe 2018 die Verantwortung für die Finanzen seines Vereins übernahm, stellte er fest, dass viele der Prozesse und Tools sehr zeitaufwendig waren. Mit einer Mitgliederliste in Excel, einer Excel-basierten Buchführung und manuellen Abrechnungsmethoden, war es an der Zeit für eine Modernisierung. Neue Mitglieder füllten zuvor Anträge auf Papier aus, und die manuelle Pflege von Überweisungen war zeitaufwendig. SEPA-Lastschriften gab es gar nicht.
Die entscheidende Veränderung mit campai: Modern, Webbasiert, Effizient
Nachdem der Prüfung verschiedenerTools, fiel die Wahl auf campai. Das webbasierte System mit seinem ansprechenden Look and Feel, fairem Pricing und der Möglichkeit zur SEPA-Lastschrift überzeugte auf Anhieb. Juri Stobbe betont: "campai warder beste Fit für uns – innovativ, benutzerfreundlich und onlinebasiert. Die Umstellung war ein Erfolg – Excel-Listen gehören der Vergangenheit an, neue Mitgliederanfragen laufen über digitale Formulare, und die Einführung vonSEPA-Lastschrift hat die Vereinsmitglieder entlastet."
Zukünftiges Potenzial undHoffnungen für die Kooperation
Für die Zukunft sieht er für seinen Verein noch viel Potenzial: „Die Automatisierung von SEPA-Lastschriften, die Integration eines Vereinskleidungsshops und die Möglichkeit für Mitglieder, ihre Daten selbst in der App zu verwalten, sind Bereiche, in denen campai weiter wachsen kann. Die gute Kommunikation mit dem Entwicklerteam und den schnellen Support schätzen wir sehr, es wird einem schnell geholfen und jedesAnliegen schnell bearbeitet.“
Fazit: Dank campai auf dem richtigen Weg
Insgesamt ist der A3K Berlin e.V.extrem zufrieden mit campai und froh, die richtige Entscheidung getroffen zuhaben. „Als langjähriger Partner von campai haben wir alle Entwicklungsschritte miterlebt und sind überzeugt, dass die Software weiterhin den Weg für Vereine wie unseren ebnet. Wir wünschen campai viel Erfolg für die Zukunft und sind stolz, ein Teil der Erfolgsgeschichte zu sein!“
