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Linear-Alternative: Von der Desktop-Verwaltung zur gemeinsamen Plattform

Nutzt du Linear Standard oder Premium auf dem Desktop, beginnt der Vergleich bei deiner Installation und den Finanzabläufen. Linear Online ist ein separates Angebot. Hier prüfst du, was sich beim Wechsel zu campai für Zusammenarbeit, Mitgliederzugang und Buchhaltung ändern würde. Für Vereine ab 1.000 Mitgliedern bietet campai mit Erfahrung aus großen Vereinsstrukturen, erweiterten Funktionen und Integrationen die stärkere Grundlage für komplexe Abläufe.

campai GmbH veröffentlicht diesen Vergleich als Anbieter einer der verglichenen Lösungen. Grundlage sind Produktunterlagen, Hilfeseiten und die dokumentierten campai-Funktionen. Ein unabhängiger Praxistest wurde nicht durchgeführt.

Das Ergebnis für deine Auswahl

Für deinen Verein ab 1.000 Mitgliedern ist campai die stärkere Wahl, wenn du eine Desktop-Verwaltung durch eine gemeinsame, erweiterbare Plattform für Geschäftsstelle und Abteilungen ersetzen möchtest. Automatisierungen, Mitgliederzugänge und API-Anbindungen unterstützen den laufenden Betrieb. Dieser Vergleich betrifft Linear Standard und Premium für den Desktop, nicht Linear Online. Prüfe die Übernahme deiner Finanzdaten und bestehenden Abläufe ausdrücklich.

Warum campai für Vereine ab 1.000 Mitgliedern die stärkere Wahl ist.

Wenn du viele Mitglieder, mehrere Abteilungen und komplexe Abläufe koordinierst, sprechen die Erfahrung mit großen Vereinen, erweiterte Verwaltungsfunktionen und Integrationen für campai. Du kannst wiederkehrende Arbeit automatisieren und die Plattform an deine Vereinsstruktur anbinden.

Erfahrung mit großen Vereinen

ALBA Berlin berichtet von der Zusammenarbeit mit campai seit 2020. Zum Zeitpunkt des Erfahrungsberichts zählte der Verein knapp 2.500 Mitglieder und mehr als 150 Trainer. Diese Praxis prägt die Arbeit mit umfangreichen Vereinsstrukturen.

Den Erfahrungsbericht von ALBA Berlin lesen

Erweiterte Funktionen für deine Geschäftsstelle

Mit eigenen Datenfeldern, Rollen und Zugriffsrechten bildest du Zuständigkeiten ab. Regeln auf Basis von Kontakt- und Mitgliedschaftsdaten automatisieren wiederkehrende Aktionen. So kann dein Team umfangreiche Mitgliederbestände strukturiert bearbeiten.

Mitgliederverwaltung und Automatisierungen ansehen

Integrationen und eigene Erweiterungen

Mit API-Zugängen und Webhooks bindest du weitere Systeme an. Eigene Apps können auf Datenänderungen reagieren oder nach Zeitplan laufen. Damit kannst du auch Abläufe umsetzen, die über die Standardverwaltung hinausgehen; Einrichtung und benötigte Entwicklung planst du mit ein.

Integrationen und Entwicklerfunktionen ansehen

Die Produktlinie vor dem Preisvergleich festlegen

Linear Standard, Premium und Linear Online sind keine austauschbaren Bezeichnungen. Dieser Bericht betrachtet die Desktop-Editionen. Wenn du bereits ein Angebot für Linear Online hast, prüfe dessen Leistungsumfang separat. Andernfalls würdest du Unterschiede zwischen Produktlinien mit Unterschieden zwischen Anbietern vermischen.

Den bestehenden Finanzablauf als Abnahmetest nutzen

Nimm einen erledigten Abrechnungszeitraum aus Linear und beschreibe die Arbeitsschritte bis zur Auswertung. Prüfe dieselbe Folge in campai, einschließlich Berechtigungen und Export. So erkennst du, welche Gewohnheiten beibehalten werden können und wo dein Kassenwart eine andere Arbeitsweise lernen müsste.

Was wir vergleichen und wie wir vorgehen

Wir stellen campai und Linear Vereinsverwaltung anhand von 22 ausgewählten Funktionen gegenüber. Die Auswahl orientiert sich an den dokumentierten campai-Funktionen. Sie ist kein vollständiges Verzeichnis beider Produkte und keine Grundlage für eine Gesamtnote.

Verglichen werden Linear Vereinsverwaltung Standard und Premium für den Desktop. Linear Online und Individualsoftware sind eigene Angebote.

  1. Produktumfang festlegen

    Wir unterscheiden Produktversionen, Tarife, Zusatzmodule und externe Integrationen. Ein belegtes Merkmal kann kostenpflichtig sein und muss nicht in jedem Tarif enthalten sein.

  2. Aussagen mit Quellen abgleichen

    Für den anderen Anbieter verwenden wir die verlinkten Produktseiten und Hilfen. Für campai nutzen wir zusätzlich interne Produktdokumentation. Diese Eigenangaben kennzeichnen wir im Quellenverzeichnis; die verlinkte Produktübersicht dient dort als ergänzender Kontext.

  3. Grenzen sichtbar machen

    Ein Haken steht für eine dokumentierte Funktion. Ein Strich steht für einen nur teilweise oder nicht eindeutig belegten Ablauf. Er bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Ein Kreuz verwenden wir bei dokumentierter Nichtverfügbarkeit.

Nicht untersucht wurden Bedienkomfort im täglichen Einsatz, Support-Reaktionszeiten, Leistung unter Last oder die Qualität einer tatsächlichen Datenübernahme. Die Datumsangabe bezeichnet den dokumentierten Recherchestand. Eine Überarbeitung des Berichts ist keine erneute Prüfung aller Quellen.

DE und AT verwenden denselben deutschsprachigen Vergleich. Die Quellen können sich auf ein bestimmtes Land beziehen. Kläre Preise, Zahlungswege und landesspezifische Buchhaltungsfunktionen für deinen Verein gesondert.

Desktop-Aufgaben und Online-Zusammenarbeit

Die Finanzfunktionen deiner bisherigen Desktop-Verwaltung stehen zuerst. Danach folgen Rechte und Zugänge, die bei verteilter Vereinsarbeit wichtig werden. Funktionen von Linear Online werden den betrachteten Desktop-Editionen nicht zugerechnet.

Wähle ein Kriterium in der Tabelle, um die Begründung und die zugehörigen Quellen zu lesen.

13. Oktober 2026 · Verglichen werden ausgewählte campai-Funktionen, auch aus kostenpflichtigen Tarifen. Ein grauer Strich bedeutet, dass die genaue Funktion nicht vollständig belegt ist; externe Partnerangebote zählen nicht als integrierte Funktion. Hinweise zu Umfang und Zusatzkosten stehen am jeweiligen Symbol.

Die Funktionen im Detail

Zu jedem Kriterium findest du die dokumentierten Möglichkeiten beider Anbieter und die Grenzen der Aussage. Die Quellenverweise führen zu den verwendeten Unterlagen.

Beiträge und Buchhaltung

Beiträge nach Alter und Regeln

campai
Dokumentiert

Beitragsregeln berücksichtigen Alter, Mitgliedschaftsdauer, Abteilungen, eigene Felder und Formeln. Intervalle, Laufzeiten und Pausen lassen sich je Beitragsmodell festlegen.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

Beiträge nach Alter und Regeln ist dokumentiert.

Bankanbindung und Umsatzabruf

campai
Dokumentiert

Unterstützte Bank- und Zahlungsanbieter lassen sich anbinden, damit Transaktionen automatisch in campai einlaufen. Regeln und Vorschläge ordnen Umsätze Rechnungen, Spenden und Buchungen zu.

Für unterstützte Banken; erneute Bankfreigabe kann nötig sein.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

Bankanbindung und Umsatzabruf ist dokumentiert.

SEPA direkt online einreichen

campai
Dokumentiert

Vorbereitete SEPA-Lastschriften über die angebundene Bankverbindung einreichen. Die Online-Einreichung ist von Bankunterstützung, Kontoeinstellung und nötiger Bankfreigabe abhängig; alternativ ist XML-Export möglich.

Unterstütztes Bankkonto und aktivierte Online-Einreichung erforderlich.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

SEPA direkt online einreichen ist dokumentiert.

Überweisungen online einreichen

campai
Dokumentiert

Ausgehende Überweisungen vorbereiten, bündeln und bei unterstützten Konten über das Bank-Webformular einreichen. Alternativ wird eine XML-Datei heruntergeladen.

Bankunterstützung, aktivierte Online-Einreichung und gegebenenfalls Bankfreigabe nötig.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

Überweisungen online einreichen ist dokumentiert.

Automatische Mahnläufe

campai
Dokumentiert

Offene Rechnungen und Spendenbelege werden in Mahnabläufen verwaltet. Mahnstufen mit Fristen und Gebühren können manuell oder automatisch ausgeführt werden.

Linear Vereinsverwaltung
Teilweise belegt

Mehrstufiges Mahnwesen ist belegt; automatische, zeitgesteuerte Mahnläufe bleiben offen.

Automatischer Zahlungsabgleich

campai
Dokumentiert

Banktransaktionen und Belege mit automatischen Zuordnungen und Vorschlägen abgleichen.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

Automatischer Zahlungsabgleich ist dokumentiert.

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten

campai
Dokumentiert

Du wertest unbezahlte Forderungen und Verbindlichkeiten nach Debitoren und Kreditoren aus und exportierst die Liste.

Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegt

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

E-Rechnungen erstellen

campai
Dokumentiert

Strukturierte E-Rechnungen für entsprechend eingerichtete Firmenempfänger erstellen.

Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegt

E-Rechnungen erstellen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Automatische Abschreibungen

campai
Dokumentiert

Anlagegüter mit Abschreibungsdauer, Restwert, Konten und Kostenstellen anlegen; Abschreibungen automatisch auf Monate verteilen.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

In der Premium-Edition; den benötigten Lizenzumfang berücksichtigen.

DATEV-Import und -Export

campai
Dokumentiert

Buchungen und Stammdaten können in DATEV-kompatiblen Formaten importiert und exportiert werden.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

DATEV-Import und -Export in Premium.

EÜR und doppelte Buchhaltung

campai
Dokumentiert

campai führt Buchungsjournal, Konten und Auswertungen für Einnahmenüberschussrechnung und bilanzierende Organisationen.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

EÜR und doppelte Buchhaltung ist dokumentiert.

SKR42 und Kostenstellen

campai
Dokumentiert

SKR42, Sphären und Kostenstellen können in der Buchhaltung und ihren Auswertungen genutzt werden.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

SKR42 in Premium; Kostenstellen laut Editionsvergleich.

Buchungen endgültig sperren

campai
Dokumentiert

Du schreibst Buchungen bis zum gewählten Stichtag fest. Diese Buchungen lassen sich anschließend weder ändern noch löschen.

Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegt

Buchungen endgültig sperren: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Mitglieder und Kontakte

Rollen und Zugriffsrechte

campai
Dokumentiert

Rollen können den Zugriff auf bestimmte Mandanten, Abteilungen oder Kontakte beschränken.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

In der Premium-Edition; den benötigten Lizenzumfang berücksichtigen.

Mitglieder und Gruppen

campai
Dokumentiert

Kontakte und Mitgliedschaften lassen sich mit Abteilungen, Gruppen, eigenen Feldern, Tags und Segmenten organisieren.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

Mitglieder und Gruppen ist dokumentiert.

Kontakt-Änderungsverlauf

campai
Dokumentiert

Kontaktänderungen mit Zeitpunkt und verantwortlicher Person einschließlich älterer Einträge nachverfolgen.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

Kontakt-Änderungsverlauf ist dokumentiert.

Eigene Kontaktfelder

campai
Dokumentiert

Neben Text, Zahl, Datum und Ja/Nein stehen Mehrfachauswahl, Adressfelder, Uhrzeit, Bewertungen und Matrizen für eigene Kontaktfelder zur Verfügung. Die konfigurierbaren Datentypen sind direkt im Editor der Kontakt-Zusatzfelder geprüft.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

Eigene Kontaktfelder ist dokumentiert.

Mitglieder-App und Kommunikation

Eigene Daten aktualisieren

campai
Dokumentiert

Pro Feld legst du fest, ob Mitglieder es sehen, direkt bearbeiten oder eine Änderung zur Prüfung einreichen dürfen. Dies umfasst auch Bankverbindungen und Dokumentuploads.

Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegt

Eigene Daten aktualisieren: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Belege im Mitgliederportal

campai
Dokumentiert

Mitglieder sehen Rechnungspositionen, Zahlungsstatus und PDF-Belege ihrer Mitgliedschaften und Buchungen.

Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegt

Belege im Mitgliederportal: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Native iOS- und Android-App

campai
Dokumentiert

Connect verbindet Chats, Teambeiträge, Buchungen, Dokumente und Mitglieder-Self-Service in einer App für iOS und Android sowie im Web. Die Store-Einträge werden unter dem Namen campai Portal geführt.

Chats, Buchungen, Dokumente und Profil in einer App.

Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegt

Native iOS- und Android-App: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Personalisierte E-Mails

campai
Dokumentiert

E-Mail-Vorlagen werden mit Kontaktdaten für einzelne Empfänger und Gruppen personalisiert.

Linear Vereinsverwaltung
Dokumentiert

Personalisierte E-Mails ist dokumentiert.

Formulare und Dokumente

Dokumente teilen

campai
Dokumentiert

Dokumente mit Mitgliedern teilen und Einreichungen in Connect entgegennehmen.

Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegt

Dokumente teilen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Desktop-Lizenzen und künftige Zugänge gegenüberstellen

Mitgliederzahl, benötigte Leistungen und Abrechnungszeitraum gehören in denselben Vergleich.

campai

Der Preis richtet sich nach aktiven Mitgliedern. Alle Anwendungen und unbegrenzte Benutzer sind enthalten. Für bestimmte Services wie Briefversand oder Kartenzahlungen fallen nutzungsabhängige Kosten an. Im Preisrechner siehst du die aktuelle Staffel für deine Mitgliederzahl.

Aktuelle Preise ansehen

Linear Vereinsverwaltung

Linear unterscheidet Standard, Premium, die Online-Version und individuell angepasste Lösungen. Diese Matrix betrachtet die Desktop-Editionen einschließlich Premium-Funktionen. Vergleiche dafür Lizenzumfang, Arbeitsplätze, Updates und eventuelle Zusatzleistungen; das Cloud-Angebot hat ein eigenes Preismodell.

Linear-Daten und historische Abschlüsse sichern

Wechsel mit uns besprechen
  1. Edition und Zusatzleistungen erfassen

    Notiere deine Linear-Edition, Arbeitsplätze und verwendete Finanzfunktionen.

  2. Historische Auswertungen zugänglich halten

    Kläre Exporte und den späteren Zugriff auf abgeschlossene Geschäftsjahre vor dem Ende deiner bisherigen Nutzung.

  3. Verteilte Zusammenarbeit testen

    Bearbeite eine Mitgliederänderung und einen Finanzvorgang mit getrennten Zugängen für Vorstand und Kassenwart.

campai und Linear Vereinsverwaltung im Detail.

Ist Linear Online Teil dieses Vergleichs?

Nein. Bewertet werden Standard und Premium für den Desktop. Die Online-Lösung hat einen eigenen Umfang und muss anhand des dafür vorliegenden Angebots geprüft werden.

Kann ich meinen bisherigen Kontenrahmen einfach weiterverwenden?

Vergleiche Kontenrahmen, Zuordnungen und Auswertungen konkret mit deiner Einrichtung. Eine dokumentierte Buchhaltung bei beiden Anbietern garantiert keine unveränderte Übernahme sämtlicher Einstellungen.

Welcher Test zeigt den Nutzen einer gemeinsamen Plattform?

Lass zwei zuständige Personen nacheinander eine Datenänderung und deren Folge für die Abrechnung bearbeiten. Prüfe, ob Rechte, Informationen und Verantwortlichkeiten den gewünschten Arbeitsablauf unterstützen.

Quellen und Datenbasis

Die Nummern verbinden die einzelnen Aussagen mit ihrer Quelle. Anbieterunterlagen beschreiben den angebotenen Funktionsumfang; sie sind kein unabhängiger Nachweis der Qualität im Alltag.

Stand der Recherche:

  1. campai: Mitgliederverwaltung

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Mitglieder und Gruppen · Kontakt-Änderungsverlauf · Eigene Kontaktfelder

    Ergänzende Produktübersicht
  2. campai: Organisation und Rechte

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte

    Ergänzende Produktübersicht
  3. campai: Mitglieder-App

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Eigene Daten aktualisieren · Belege im Mitgliederportal · Native iOS- und Android-App

    Ergänzende Produktübersicht
  4. campai: Beiträge

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln

    Ergänzende Produktübersicht
  5. campai: Zahlungen

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf · SEPA direkt online einreichen · Überweisungen online einreichen

    Ergänzende Produktübersicht
  6. campai: Buchhaltung

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Offene Forderungen und Verbindlichkeiten · Automatische Abschreibungen · DATEV-Import und -Export

    Ergänzende Produktübersicht
  7. campai: Kommunikation

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Personalisierte E-Mails

    Ergänzende Produktübersicht
  8. campai: Preise

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Ergänzende Produktübersicht
  9. campai: App Store

    Öffentliche Anbieterquelle · apps.apple.com

    Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App

  10. campai: Google Play

    Öffentliche Anbieterquelle · play.google.com

    Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App

  11. Linear Vereinsverwaltung: Editionen

    Öffentliche Anbieterquelle · linear-software.de

    Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln · Bankanbindung und Umsatzabruf · SEPA direkt online einreichen

  12. Linear Vereinsverwaltung: Verwaltung

    Öffentliche Anbieterquelle · linear-software.de

    Verwendet unter anderem für: Automatischer Zahlungsabgleich · Offene Forderungen und Verbindlichkeiten · E-Rechnungen erstellen

  13. Linear Vereinsverwaltung: Standard

    Öffentliche Anbieterquelle · linear-software.de

    Verwendet unter anderem für: Automatische Mahnläufe

  14. Linear Vereinsverwaltung: Service-Release

    Öffentliche Anbieterquelle · support.linear-software.de

    Verwendet unter anderem für: DATEV-Import und -Export

  15. Linear Vereinsverwaltung: Seminare

    Öffentliche Anbieterquelle · linear-software.de

    Verwendet unter anderem für: Kontakt-Änderungsverlauf

  16. Linear Vereinsverwaltung: SKR42

    Öffentliche Anbieterquelle · support.linear-software.de

    Verwendet unter anderem für: SKR42 und Kostenstellen

  17. Linear Vereinsverwaltung: OnlineAbgrenzung

    Öffentliche Anbieterquelle · linear-software.de

Eine Angabe hat sich geändert? Nenne uns das Kriterium und die passende Anbieterquelle.

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