Linear-Alternative: Von der Desktop-Verwaltung zur gemeinsamen Plattform
Nutzt du Linear Standard oder Premium auf dem Desktop, beginnt der Vergleich bei deiner Installation und den Finanzabläufen. Linear Online ist ein separates Angebot. Hier prüfst du, was sich beim Wechsel zu campai für Zusammenarbeit, Mitgliederzugang und Buchhaltung ändern würde. Für Vereine ab 1.000 Mitgliedern bietet campai mit Erfahrung aus großen Vereinsstrukturen, erweiterten Funktionen und Integrationen die stärkere Grundlage für komplexe Abläufe.
campai GmbH veröffentlicht diesen Vergleich als Anbieter einer der verglichenen Lösungen. Grundlage sind Produktunterlagen, Hilfeseiten und die dokumentierten campai-Funktionen. Ein unabhängiger Praxistest wurde nicht durchgeführt.
Das Ergebnis für deine Auswahl
Für deinen Verein ab 1.000 Mitgliedern ist campai die stärkere Wahl, wenn du eine Desktop-Verwaltung durch eine gemeinsame, erweiterbare Plattform für Geschäftsstelle und Abteilungen ersetzen möchtest. Automatisierungen, Mitgliederzugänge und API-Anbindungen unterstützen den laufenden Betrieb. Dieser Vergleich betrifft Linear Standard und Premium für den Desktop, nicht Linear Online. Prüfe die Übernahme deiner Finanzdaten und bestehenden Abläufe ausdrücklich.
Warum campai für Vereine ab 1.000 Mitgliedern die stärkere Wahl ist.
Wenn du viele Mitglieder, mehrere Abteilungen und komplexe Abläufe koordinierst, sprechen die Erfahrung mit großen Vereinen, erweiterte Verwaltungsfunktionen und Integrationen für campai. Du kannst wiederkehrende Arbeit automatisieren und die Plattform an deine Vereinsstruktur anbinden.
Erfahrung mit großen Vereinen
ALBA Berlin berichtet von der Zusammenarbeit mit campai seit 2020. Zum Zeitpunkt des Erfahrungsberichts zählte der Verein knapp 2.500 Mitglieder und mehr als 150 Trainer. Diese Praxis prägt die Arbeit mit umfangreichen Vereinsstrukturen.
Den Erfahrungsbericht von ALBA Berlin lesenErweiterte Funktionen für deine Geschäftsstelle
Mit eigenen Datenfeldern, Rollen und Zugriffsrechten bildest du Zuständigkeiten ab. Regeln auf Basis von Kontakt- und Mitgliedschaftsdaten automatisieren wiederkehrende Aktionen. So kann dein Team umfangreiche Mitgliederbestände strukturiert bearbeiten.
Mitgliederverwaltung und Automatisierungen ansehenIntegrationen und eigene Erweiterungen
Mit API-Zugängen und Webhooks bindest du weitere Systeme an. Eigene Apps können auf Datenänderungen reagieren oder nach Zeitplan laufen. Damit kannst du auch Abläufe umsetzen, die über die Standardverwaltung hinausgehen; Einrichtung und benötigte Entwicklung planst du mit ein.
Integrationen und Entwicklerfunktionen ansehenDie Produktlinie vor dem Preisvergleich festlegen
Linear Standard, Premium und Linear Online sind keine austauschbaren Bezeichnungen. Dieser Bericht betrachtet die Desktop-Editionen. Wenn du bereits ein Angebot für Linear Online hast, prüfe dessen Leistungsumfang separat. Andernfalls würdest du Unterschiede zwischen Produktlinien mit Unterschieden zwischen Anbietern vermischen.
Den bestehenden Finanzablauf als Abnahmetest nutzen
Nimm einen erledigten Abrechnungszeitraum aus Linear und beschreibe die Arbeitsschritte bis zur Auswertung. Prüfe dieselbe Folge in campai, einschließlich Berechtigungen und Export. So erkennst du, welche Gewohnheiten beibehalten werden können und wo dein Kassenwart eine andere Arbeitsweise lernen müsste.
Was wir vergleichen und wie wir vorgehen
Wir stellen campai und Linear Vereinsverwaltung anhand von 22 ausgewählten Funktionen gegenüber. Die Auswahl orientiert sich an den dokumentierten campai-Funktionen. Sie ist kein vollständiges Verzeichnis beider Produkte und keine Grundlage für eine Gesamtnote.
Verglichen werden Linear Vereinsverwaltung Standard und Premium für den Desktop. Linear Online und Individualsoftware sind eigene Angebote.
Produktumfang festlegen
Wir unterscheiden Produktversionen, Tarife, Zusatzmodule und externe Integrationen. Ein belegtes Merkmal kann kostenpflichtig sein und muss nicht in jedem Tarif enthalten sein.
Aussagen mit Quellen abgleichen
Für den anderen Anbieter verwenden wir die verlinkten Produktseiten und Hilfen. Für campai nutzen wir zusätzlich interne Produktdokumentation. Diese Eigenangaben kennzeichnen wir im Quellenverzeichnis; die verlinkte Produktübersicht dient dort als ergänzender Kontext.
Grenzen sichtbar machen
Ein Haken steht für eine dokumentierte Funktion. Ein Strich steht für einen nur teilweise oder nicht eindeutig belegten Ablauf. Er bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Ein Kreuz verwenden wir bei dokumentierter Nichtverfügbarkeit.
Nicht untersucht wurden Bedienkomfort im täglichen Einsatz, Support-Reaktionszeiten, Leistung unter Last oder die Qualität einer tatsächlichen Datenübernahme. Die Datumsangabe bezeichnet den dokumentierten Recherchestand. Eine Überarbeitung des Berichts ist keine erneute Prüfung aller Quellen.
DE und AT verwenden denselben deutschsprachigen Vergleich. Die Quellen können sich auf ein bestimmtes Land beziehen. Kläre Preise, Zahlungswege und landesspezifische Buchhaltungsfunktionen für deinen Verein gesondert.
Desktop-Aufgaben und Online-Zusammenarbeit
Die Finanzfunktionen deiner bisherigen Desktop-Verwaltung stehen zuerst. Danach folgen Rechte und Zugänge, die bei verteilter Vereinsarbeit wichtig werden. Funktionen von Linear Online werden den betrachteten Desktop-Editionen nicht zugerechnet.
Wähle ein Kriterium in der Tabelle, um die Begründung und die zugehörigen Quellen zu lesen.
| campai | Linear | |
|---|---|---|
| Beiträge und Buchhaltung | ||
| Beiträge nach Alter und Regeln | ||
| Bankanbindung und Umsatzabruf | ||
| SEPA direkt online einreichen | ||
| Überweisungen online einreichen | ||
| Automatische Mahnläufe | ||
| Automatischer Zahlungsabgleich | ||
| Offene Forderungen und Verbindlichkeiten | ||
| E-Rechnungen erstellen | ||
| Automatische Abschreibungen | ||
| DATEV-Import und -Export | ||
| EÜR und doppelte Buchhaltung | ||
| SKR42 und Kostenstellen | ||
| Buchungen endgültig sperren | ||
| Mitglieder und Kontakte | ||
| Rollen und Zugriffsrechte | ||
| Mitglieder und Gruppen | ||
| Kontakt-Änderungsverlauf | ||
| Eigene Kontaktfelder | ||
| Mitglieder-App und Kommunikation | ||
| Eigene Daten aktualisieren | ||
| Belege im Mitgliederportal | ||
| Native iOS- und Android-App | ||
| Personalisierte E-Mails | ||
| Formulare und Dokumente | ||
| Dokumente teilen | ||
13. Oktober 2026 · Verglichen werden ausgewählte campai-Funktionen, auch aus kostenpflichtigen Tarifen. Ein grauer Strich bedeutet, dass die genaue Funktion nicht vollständig belegt ist; externe Partnerangebote zählen nicht als integrierte Funktion. Hinweise zu Umfang und Zusatzkosten stehen am jeweiligen Symbol.
Die Funktionen im Detail
Zu jedem Kriterium findest du die dokumentierten Möglichkeiten beider Anbieter und die Grenzen der Aussage. Die Quellenverweise führen zu den verwendeten Unterlagen.
Beiträge und Buchhaltung
Beiträge nach Alter und Regeln
Bankanbindung und Umsatzabruf
campai
DokumentiertUnterstützte Bank- und Zahlungsanbieter lassen sich anbinden, damit Transaktionen automatisch in campai einlaufen. Regeln und Vorschläge ordnen Umsätze Rechnungen, Spenden und Buchungen zu.
Für unterstützte Banken; erneute Bankfreigabe kann nötig sein.
SEPA direkt online einreichen
campai
DokumentiertVorbereitete SEPA-Lastschriften über die angebundene Bankverbindung einreichen. Die Online-Einreichung ist von Bankunterstützung, Kontoeinstellung und nötiger Bankfreigabe abhängig; alternativ ist XML-Export möglich.
Unterstütztes Bankkonto und aktivierte Online-Einreichung erforderlich.
Überweisungen online einreichen
campai
DokumentiertAusgehende Überweisungen vorbereiten, bündeln und bei unterstützten Konten über das Bank-Webformular einreichen. Alternativ wird eine XML-Datei heruntergeladen.
Bankunterstützung, aktivierte Online-Einreichung und gegebenenfalls Bankfreigabe nötig.
Automatische Mahnläufe
campai
DokumentiertOffene Rechnungen und Spendenbelege werden in Mahnabläufen verwaltet. Mahnstufen mit Fristen und Gebühren können manuell oder automatisch ausgeführt werden.
Linear Vereinsverwaltung
Teilweise belegtMehrstufiges Mahnwesen ist belegt; automatische, zeitgesteuerte Mahnläufe bleiben offen.
Automatischer Zahlungsabgleich
Offene Forderungen und Verbindlichkeiten
campai
DokumentiertDu wertest unbezahlte Forderungen und Verbindlichkeiten nach Debitoren und Kreditoren aus und exportierst die Liste.
Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegtOffene Forderungen und Verbindlichkeiten: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
E-Rechnungen erstellen
campai
DokumentiertStrukturierte E-Rechnungen für entsprechend eingerichtete Firmenempfänger erstellen.
Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegtE-Rechnungen erstellen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Automatische Abschreibungen
DATEV-Import und -Export
EÜR und doppelte Buchhaltung
SKR42 und Kostenstellen
Buchungen endgültig sperren
campai
DokumentiertDu schreibst Buchungen bis zum gewählten Stichtag fest. Diese Buchungen lassen sich anschließend weder ändern noch löschen.
Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegtBuchungen endgültig sperren: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Mitglieder und Kontakte
Rollen und Zugriffsrechte
Mitglieder und Gruppen
Kontakt-Änderungsverlauf
Eigene Kontaktfelder
campai
DokumentiertNeben Text, Zahl, Datum und Ja/Nein stehen Mehrfachauswahl, Adressfelder, Uhrzeit, Bewertungen und Matrizen für eigene Kontaktfelder zur Verfügung. Die konfigurierbaren Datentypen sind direkt im Editor der Kontakt-Zusatzfelder geprüft.
Mitglieder-App und Kommunikation
Eigene Daten aktualisieren
campai
DokumentiertPro Feld legst du fest, ob Mitglieder es sehen, direkt bearbeiten oder eine Änderung zur Prüfung einreichen dürfen. Dies umfasst auch Bankverbindungen und Dokumentuploads.
Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegtEigene Daten aktualisieren: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Belege im Mitgliederportal
campai
DokumentiertMitglieder sehen Rechnungspositionen, Zahlungsstatus und PDF-Belege ihrer Mitgliedschaften und Buchungen.
Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegtBelege im Mitgliederportal: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Native iOS- und Android-App
campai
DokumentiertConnect verbindet Chats, Teambeiträge, Buchungen, Dokumente und Mitglieder-Self-Service in einer App für iOS und Android sowie im Web. Die Store-Einträge werden unter dem Namen campai Portal geführt.
Chats, Buchungen, Dokumente und Profil in einer App.
Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegtNative iOS- und Android-App: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Formulare und Dokumente
Dokumente teilen
Linear Vereinsverwaltung
Nicht eindeutig belegtDokumente teilen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Desktop-Lizenzen und künftige Zugänge gegenüberstellen
Mitgliederzahl, benötigte Leistungen und Abrechnungszeitraum gehören in denselben Vergleich.
campai
Der Preis richtet sich nach aktiven Mitgliedern. Alle Anwendungen und unbegrenzte Benutzer sind enthalten. Für bestimmte Services wie Briefversand oder Kartenzahlungen fallen nutzungsabhängige Kosten an. Im Preisrechner siehst du die aktuelle Staffel für deine Mitgliederzahl.
Aktuelle Preise ansehenLinear Vereinsverwaltung
Linear unterscheidet Standard, Premium, die Online-Version und individuell angepasste Lösungen. Diese Matrix betrachtet die Desktop-Editionen einschließlich Premium-Funktionen. Vergleiche dafür Lizenzumfang, Arbeitsplätze, Updates und eventuelle Zusatzleistungen; das Cloud-Angebot hat ein eigenes Preismodell.
Linear-Daten und historische Abschlüsse sichern
Wechsel mit uns besprechenEdition und Zusatzleistungen erfassen
Notiere deine Linear-Edition, Arbeitsplätze und verwendete Finanzfunktionen.
Historische Auswertungen zugänglich halten
Kläre Exporte und den späteren Zugriff auf abgeschlossene Geschäftsjahre vor dem Ende deiner bisherigen Nutzung.
Verteilte Zusammenarbeit testen
Bearbeite eine Mitgliederänderung und einen Finanzvorgang mit getrennten Zugängen für Vorstand und Kassenwart.
campai und Linear Vereinsverwaltung im Detail.
Ist Linear Online Teil dieses Vergleichs?
Nein. Bewertet werden Standard und Premium für den Desktop. Die Online-Lösung hat einen eigenen Umfang und muss anhand des dafür vorliegenden Angebots geprüft werden.
Kann ich meinen bisherigen Kontenrahmen einfach weiterverwenden?
Vergleiche Kontenrahmen, Zuordnungen und Auswertungen konkret mit deiner Einrichtung. Eine dokumentierte Buchhaltung bei beiden Anbietern garantiert keine unveränderte Übernahme sämtlicher Einstellungen.
Welcher Test zeigt den Nutzen einer gemeinsamen Plattform?
Lass zwei zuständige Personen nacheinander eine Datenänderung und deren Folge für die Abrechnung bearbeiten. Prüfe, ob Rechte, Informationen und Verantwortlichkeiten den gewünschten Arbeitsablauf unterstützen.
Quellen und Datenbasis
Die Nummern verbinden die einzelnen Aussagen mit ihrer Quelle. Anbieterunterlagen beschreiben den angebotenen Funktionsumfang; sie sind kein unabhängiger Nachweis der Qualität im Alltag.
Stand der Recherche:
- campai: Mitgliederverwaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Mitglieder und Gruppen · Kontakt-Änderungsverlauf · Eigene Kontaktfelder
Ergänzende Produktübersicht - campai: Organisation und Rechte
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte
Ergänzende Produktübersicht - campai: Mitglieder-App
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Eigene Daten aktualisieren · Belege im Mitgliederportal · Native iOS- und Android-App
Ergänzende Produktübersicht - campai: Beiträge
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln
Ergänzende Produktübersicht - campai: Zahlungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf · SEPA direkt online einreichen · Überweisungen online einreichen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Buchhaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Offene Forderungen und Verbindlichkeiten · Automatische Abschreibungen · DATEV-Import und -Export
Ergänzende Produktübersicht - campai: Kommunikation
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Personalisierte E-Mails
Ergänzende Produktübersicht - campai: Preise
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Ergänzende Produktübersicht - campai: App Store
Öffentliche Anbieterquelle · apps.apple.com
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App
- campai: Google Play
Öffentliche Anbieterquelle · play.google.com
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App
- Linear Vereinsverwaltung: Editionen
Öffentliche Anbieterquelle · linear-software.de
Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln · Bankanbindung und Umsatzabruf · SEPA direkt online einreichen
- Linear Vereinsverwaltung: Verwaltung
Öffentliche Anbieterquelle · linear-software.de
Verwendet unter anderem für: Automatischer Zahlungsabgleich · Offene Forderungen und Verbindlichkeiten · E-Rechnungen erstellen
- Linear Vereinsverwaltung: Standard
Öffentliche Anbieterquelle · linear-software.de
Verwendet unter anderem für: Automatische Mahnläufe
- Linear Vereinsverwaltung: Service-Release
Öffentliche Anbieterquelle · support.linear-software.de
Verwendet unter anderem für: DATEV-Import und -Export
- Linear Vereinsverwaltung: Seminare
Öffentliche Anbieterquelle · linear-software.de
Verwendet unter anderem für: Kontakt-Änderungsverlauf
- Linear Vereinsverwaltung: SKR42
Öffentliche Anbieterquelle · support.linear-software.de
Verwendet unter anderem für: SKR42 und Kostenstellen
- Linear Vereinsverwaltung: OnlineAbgrenzung
Öffentliche Anbieterquelle · linear-software.de
Eine Angabe hat sich geändert? Nenne uns das Kriterium und die passende Anbieterquelle.
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