Mitgliederverwaltung

Highlights, die zu überzeugen wissen.

360-Grad Mitgliedsansicht

Alles auf einen Blick

Mit der 360-Grad-Mitgliedsansicht hast du alle Informationen zu einem Mitglied sofort im Blick – von Zahlungsdetails und Beiträgen bis hin zu Dokumenten, Abteilungen und Nachrichten. Wiedervorlagen und viele weitere Details erreichst du ganz einfach mit nur einem Klick. So behältst du jederzeit die volle Kontrolle, ohne lange suchen zu müssen.

Beiträge leichtgemacht

Beiträge schnell und einfach

Beiträge sind das finanzielle Rückgrat deines Vereins – und mit campai verwaltest du sie so flexibel wie nie zuvor. Egal ob einfache oder komplexe Beitragsszenarien, du richtest alles einmal ein und danach läuft alles vollautomatisch. So sparst du Zeit, vermeidest Fehler und hast deine Finanzen immer im Griff.

Auf dich zugeschnitten

Anpassungen made easy

Dein Verein ist einzigartig – deshalb kannst du bei campai jedes Detail deiner Mitglieder und Kontakte individuell anpassen. Mit eigenen Feldern und flexibler Logik gestaltest du genau die Struktur, die du brauchst. So passt sich die Mitgliederverwaltung perfekt deinen Anforderungen an, nicht umgekehrt.

360-Grad Mitgliedsansicht

Alles auf einen Blick

Mit der 360-Grad-Mitgliedsansicht hast du alle Informationen zu einem Mitglied sofort im Blick – von Zahlungsdetails und Beiträgen bis hin zu Dokumenten, Abteilungen und Nachrichten. Wiedervorlagen und viele weitere Details erreichst du ganz einfach mit nur einem Klick. So behältst du jederzeit die volle Kontrolle, ohne lange suchen zu müssen.

Beiträge leichtgemacht

Beiträge schnell und einfach

Beiträge sind das finanzielle Rückgrat deines Vereins – und mit campai verwaltest du sie so flexibel wie nie zuvor. Egal ob einfache oder komplexe Beitragsszenarien, du richtest alles einmal ein und danach läuft alles vollautomatisch. So sparst du Zeit, vermeidest Fehler und hast deine Finanzen immer im Griff.

Auf dich zugeschnitten

Anpassungen made easy

Dein Verein ist einzigartig – deshalb kannst du bei campai jedes Detail deiner Mitglieder und Kontakte individuell anpassen. Mit eigenen Feldern und flexibler Logik gestaltest du genau die Struktur, die du brauchst. So passt sich die Mitgliederverwaltung perfekt deinen Anforderungen an, nicht umgekehrt.

Tags und Filter

Mit der Mitgliederverwaltung organisierst du deine Vereinsmitglieder so flexibel wie nie zuvor. Du kannst jedem Mitglied ganz einfach Tags zuweisen – ob nach Interessen, Gruppen oder Rollen. Zusätzlich lassen sich Filter auf jede beliebige Eigenschaft anwenden, sogar auf eigene, individuell angelegte Felder. So findest du blitzschnell genau die Mitglieder, die du brauchst.

Deine Filter kannst du als Segmente speichern und überall wiederverwenden – etwa für Newsletter, Einladungen oder Beitragsabrechnungen. Das spart dir Zeit und sorgt für mehr Übersicht in deiner Verwaltung. Du arbeitest effizienter und zielgerichteter, ganz ohne komplizierte Tabellen. Mach deine Mitgliederverwaltung so individuell wie dein Verein.

Mitgliederkommunikation

Mit dem mächtigen Vorlagen-Editor gestaltest du in wenigen Minuten professionelle Newsletter, die in jedem Mail-Client perfekt aussehen. Deine E-Mails sind automatisch responsive – sie passen sich also auf jedem Gerät optimal an. Du kannst das Design komplett an deinen Vereinsauftritt anpassen und deinen Brand individuell darstellen.

Dank Mailing-Tags versendest du Newsletter gezielt an bestimmte Gruppen, ohne Umwege. So erreichst du immer genau die richtigen Mitglieder mit relevanten Inhalten. Natürlich ist alles vollständig DSGVO-konform – inklusive Tracking von Abmeldungen, Öffnungen und Klicks. Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse, um sofort loszulegen. Mach dein E-Mail-Marketing persönlich, effizient und sicher – direkt aus deiner Mitgliederverwaltung heraus.

Online-Mitgliedsantrag

In der Mitgliederverwaltung kannst du ganz einfach mehrere individuelle Online-Mitgliedsanträge erstellen – perfekt für jede Zielgruppe. Die Anträge sind vollständig responsiv, DSGVO-konform und lassen sich mit eigenen Feldern, Berechnungen sowie komplexer Logik anpassen, etwa basierend auf dem Alter. Du sparst dir jede Menge Aufwand, denn eingehende

Anträge übernimmst du mit nur einem Klick direkt in die Mitgliederverwaltung. Deine neuen Mitglieder erhalten automatische Benachrichtigungen und wissen jederzeit, wie der Stand ihres Antrags ist. Ob Einzelpersonen, Familien oder Eltern mit Kindern – du entscheidest, wie flexibel dein Antrag sein soll.

Auch SEPA-Lastschriften lassen sich bequem online abschließen und werden inklusive Signatur, Datum und Mandatsreferenz automatisch übernommen. So läuft alles rechtssicher und transparent ab. Mit einem Klick erledigst du, was früher viele Arbeitsschritte bedeutete.

Auswertungen

Mit den integrierten Auswertungen siehst du auf einen Blick, wie sich dein Verein entwickelt – ganz einfach nach Mitgliedswachstum, Alter, Geschlecht und vielen weiteren Kriterien. Du kannst dir mit nur einem Klick eine vollständige Analyse anzeigen lassen oder sie direkt an andere weitergeben.

Eigene Auswertungen legst du schnell und unkompliziert an, ganz nach deinen Bedürfnissen. Dabei kannst du die Daten jederzeit weiter aufschlüsseln – zum Beispiel erst nach Abteilungen, dann nach Altersgruppen und anschließend nach Tags. So erhältst du genau die Informationen, die du brauchst, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Innerhalb von Minuten hast du eine übersichtliche und präzise Analyse in der Hand.

Deine Mitgliederverwaltung wird damit nicht nur transparenter, sondern auch strategisch wertvoller. Nutze deine Daten sinnvoll – ganz ohne komplizierte Tools.

Mitgliedsbeiträge

Mitgliedsbeiträge sind bei jedem Verein anders – und genau das hat campai verstanden. Du bekommst den wohl flexibelsten Beitragsbuilder, der sowohl einfache als auch komplexe Beitragsmodelle perfekt abbildet.

Egal ob Einmalzahlungen, Rabatte, Gutscheine, Pro-Rata-Berechnungen, Pausierungen oder individuelle Abrechnungszeiträume – alles lässt sich mühelos einrichten. Hast du dein Beitragsmodell einmal aufgesetzt, läuft der Rest vollautomatisch.

Das System berechnet alles zuverlässig und spart dir jede Menge Zeit und Nerven. Auch Änderungen oder Sonderfälle sind kein Problem – du hast immer die volle Kontrolle. Mit nur einem Klick erledigst du ganze Beitragsläufe und sparst dir manuelle Arbeit. So wird Beitragsverwaltung zum Kinderspiel – ganz ohne Kompromisse.

Alle Funktionen im Überblick.

• Mitgliedsverwaltung

  Verwalte Eintritte, Austritte, Pausierungen und Kündigungen deiner Mitglieder zentral und übersichtlich. So behältst du jederzeit den Überblick über aktive, ruhende oder beendete Mitgliedschaften.

• Kontaktmanagement

  Erfasse und verwalte Sponsoren, Trainer und andere wichtige Kontakte direkt im System. So strukturierst du alle Vereinsbeziehungen effizient an einem Ort.

• Abteilungsverwaltung

  Lege beliebig viele Abteilungen an und verfolge Eintritt und Austritt von Mitgliedern präzise. Nutze detaillierte Auswertungen, um die Entwicklung einzelner Bereiche gezielt zu analysieren.

• LSB-Exporte

  Erstelle Bestandsmeldungen für deinen Landesverband mit nur einem Klick – ganz ohne manuelle Arbeit. Die Daten sind sofort korrekt aufbereitet und exportbereit.

• Nachrichtenversand

  Versende individuelle Nachrichten an einzelne Kontakte oder ganze Mitgliedergruppen direkt aus dem System. So erreichst du deine Zielgruppe schnell, einfach und DSGVO-konform.

• Massenänderungen

  Führe Änderungen an mehreren Mitgliedern oder Kontakten gleichzeitig durch – ganz ohne Excel-Export. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Datenpflege im gesamten Verein.

• Datenimport & -export

  Importiere, exportiere und gleiche Mitglieds-, Abteilungs- und Kontaktdaten einfach und fehlerfrei ab. So wird der Wechsel oder die Pflege von Daten zum Kinderspiel.

• Segmente & Filter

  Erstelle frei definierbare Filter und speichere sie als Segmente für wiederkehrende Aufgaben. Nutze diese Segmente überall im System – z. B. für E-Mails, Listen oder Auswertungen.

• Eigene Felder & Regeln

  Richte beliebige Felder und eigene Listen ein und kombiniere sie mit dynamischen Regeln für maximale Flexibilität. Alle Daten lassen sich filtern, exportieren und systemweit nutzen.

• Tags

  Kategorisiere Mitglieder und Kontakte flexibel mit Tags – ganz ohne starre Strukturen. So findest du gezielt Gruppen und kannst Aktionen präzise steuern.

• Alternative Kontakte

  Hinterlege alternative Kontakte wie Erziehungsberechtigte bei minderjährigen Mitgliedern ganz einfach im System. So bleibt die Kommunikation immer beim richtigen Ansprechpartner.

• Geteilte Debitoren

  Weise einem Zahler mehrere Mitglieder zu – ideal für Familien oder Gruppenabrechnungen. Die Beiträge werden automatisch korrekt zugeordnet und abgerechnet.

• Gruppen

  Erstelle Gruppen wie Familien oder Haushalte für gemeinsame Verwaltung und individuelle Beitragsmodelle. Das sorgt für Übersicht und faire Konditionen.

• Pausierte Mitgliedschaften

  Pausiere Mitgliedschaften bei Urlaub, Krankheit oder Auszeit ohne Beitragssplittung oder Sonderregelungen. Beiträge ruhen automatisch und reaktivieren sich bei Bedarf.

• Wiedervorlagen

  Plane Aufgaben mit Wiedervorlagen direkt bei Mitgliedern oder Kontakten und weise sie bestimmten Bearbeitern zu. So vergisst du keine wichtigen Schritte mehr.

• Notizen mit Anhängen

  Erfasse individuelle Notizen zu Mitgliedern und Kontakten und füge bei Bedarf Dateien oder Bilder als Anhang hinzu. Alles bleibt zentral dokumentiert und nachvollziehbar.

• Dokumentenverwaltung

  Lade wichtige Dokumente direkt beim Mitglied oder Kontakt hoch und teile sie bei Bedarf ganz einfach. So bleibt alles digital, transparent und sicher archiviert.

• Rechnungen beim Mitglied

  Sieh Rechnungen und offene Posten direkt beim Mitglied oder Kontakt – ohne lange zu suchen. So hast du alle relevanten Zahlungsinformationen immer im direkten Zugriff.

• Kontoauszug

  Zeige den vollständigen Kontoauszug eines Debitors direkt im Mitglieder- oder Kontaktprofil an. Damit erkennst du alle Zahlungen, Gutschriften und offenen Beträge auf einen Blick.

• Änderungshistorie

  Jede Änderung an Mitglieds- oder Kontaktdaten wird lückenlos dokumentiert – wer hat was, wann und wie verändert. Das sorgt für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

• Digitale Anträge

  Digitale Mitgliedsanträge lassen sich individuell gestalten und mit nur einem Klick übernehmen. Eigene Felder und Logiken machen die Erfassung einfach, sicher und effizient.

• Digitale Ausweise

  Erstelle digitale Mitgliedsausweise, die direkt in Google Wallet oder Apple Wallet gespeichert werden können – ganz ohne zusätzliche App. Deine Mitglieder haben ihren Ausweis immer dabei.

• Mitgliederstand

  Analysiere deinen Mitgliederstand zu jedem beliebigen Stichtag mit nur einem Klick. Ideal für Berichte, Verbandsmeldungen oder interne Entwicklungen.

• Mitgliederentwicklung

  Verfolge die Entwicklung deines Vereins über die Zeit – Eintritte, Austritte und Trends werden übersichtlich dargestellt. So erkennst du Potenziale und Risiken sofort.

• Eigene Auswertungen

  Erstelle eigene Auswertungen mit dynamischen Segmentierungen und Filterlogiken. So analysierst du deine Daten Schritt für Schritt – vom Überblick bis ins Detail.

• Newsletter Editor

  Gestalte professionelle Newsletter direkt im System – ganz nach deinem Vereinsdesign. Einfache Bedienung, volle Kontrolle und perfekte Darstellung in jedem Endgerät.

• Newsletter-Vorlagen

  Spare Zeit mit wiederverwendbaren Newsletter-Vorlagen, die du individuell gestalten und anpassen kannst. Ideal für regelmäßige Vereinskommunikation.

• Flexible Beitragsmodelle

  Verwalte Beiträge mit maximaler Flexibilität – auch auf Basis eigener Felder oder individueller Regeln. So passt sich die Abrechnung deinem Vereinsmodell exakt an.

• Vertragsverwaltung

  Organisiere regelmäßig wiederkehrende Beiträge wie Mieten oder Sponsorenzahlungen mit festen Verträgen. Automatische Abbuchung und Zuordnung inklusive – ganz ohne Mehraufwand.

• Spendenverwaltung

  Organisiere regelmäßig wiederkehrende Spende mit festen Intervallen. Automatische Abbuchung und Zuordnung inklusive – ganz ohne Mehraufwand.

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