Mit dem Anmeldetool von campai erfasst du Kursbuchungen direkt online. Erstelle dein Online-Anmeldeformular mit eigenen Fragen, lege Teilnehmergrenzen und Tarife fest und bearbeite die eingegangenen Anmeldungen am Event.
Ergänze eigene Feldgruppen und Felder im Buchungsformular. Lege die benötigten Pflichtangaben und Formularregeln fest. Die integrierten Standardfelder bleiben dabei erhalten.
Für einen Workshop benötigst du andere Angaben als für ein mehrtägiges Camp. Beginne mit den Informationen, die du für Planung und Durchführung brauchst, und prüfe das fertige Formular aus Sicht einer buchenden Person.
Veröffentliche das Angebot über eine öffentliche Buchungsseite oder eine eingebettete Ansicht. Ein festgelegter Buchungszeitraum steuert, wann das Angebot sichtbar und buchbar ist.
Einzelpersonen, mehrere Teilnehmende oder Teams können je nach Teilnehmermodus angemeldet werden. Hinterlege die zulässigen Zugangsregeln, Tarife und Varianten direkt am Angebot. Für eine Vereinsmitgliedschaft nutzt du den separaten Aufnahmeantrag in der Mitgliederverwaltung.
Die Buchung steht am zugehörigen Event für deine Teilnehmerverwaltung bereit. Du siehst den Status, bearbeitest Änderungen und ergänzende Angaben und kannst Teilnehmende kontaktieren.
Konfiguriere den Bestätigungszeitpunkt und die Buchungsnachrichten passend zum Zahlungsablauf. Wenn der Kurs ausgebucht ist, kann die eingerichtete Warteliste weitere Anmeldungen aufnehmen.
Ein gutes Formular fragt das ab, was du für dieses Angebot benötigst. Trenne die Angaben zur buchenden Person von den Angaben zu den tatsächlich Teilnehmenden, besonders bei Buchungen für mehrere Personen.
| Angabe | Beispiel aus dem Vereinsalltag | Entscheidung vor dem Start |
|---|---|---|
| Buchende Person | Eine Person meldet sich selbst oder mehrere Teilnehmende an. | Prüfe, welcher Teilnehmermodus zu deinem Angebot passt. |
| Teilnehmende | Die Namen sollen in der Teilnehmerliste des Kurses erscheinen. | Teste mit mehr als einer Person, ob die Zuordnung eindeutig bleibt. |
| Kursbezogene Frage | Vorerfahrung für einen Workshop oder eine gewünschte Zusatzleistung | Frage nur Angaben ab, die du für die Durchführung verwendest. |
| Tarif und Variante | Unterschiedliche Leistungen oder Teilnahmeformen | Beschreibe klar, was enthalten ist und welcher Preis zur Auswahl gehört. |
| Bestätigung | Informationen zu Termin, Ort und weiterem Zahlungsablauf | Prüfe, zu welchem Zeitpunkt die Bestätigung erfolgt und was sie mitteilt. |
Öffne die öffentliche Buchungsseite auch auf einem Smartphone. Prüfe verständliche Fragen, Pflichtangaben, Tarifauswahl und die Zuordnung der Teilnehmenden.
Teste den Weg auf die Warteliste und die zugehörige Nachricht. Die buchende Person soll erkennen, ob die Teilnahme bestätigt ist oder noch ein Platzangebot aussteht.
Öffne die entstandene Buchung in campai. Kontrolliere eigene Formularangaben, Teilnehmerstatus und die Abrechnung, bevor du den Link an deine Zielgruppe verteilst.
Der Verein berichtet, dass Anmeldungen für Feriencamps und Mitglieder-Events über digitale Formulare laufen. Das manuelle Übertragen aus E-Mails und eingescannten Formularen in Excel-Listen entfällt.
Mit der Umstellung auf campai haben wir unsere Arbeitsabläufe in der Mitgliederverwaltung definitiv vereinfacht und beschleunigt.
Freak City Bamberg e.V.
Die Kundengeschichte lesenDas Kurs- und Eventbuchungssystem sowie die Material- und Platzverwaltung sind im campai-Preis enthalten. Der Grundpreis beträgt 30 € pro Monat für bis zu 100 aktive Mitglieder.
Bestimmte Online-Zahlarten und optionale Services werden zusätzlich berechnet. Im Preisrechner findest du die Staffel für deine Mitgliederzahl und die aktuellen Zahlungsgebühren.
Preis und Zahlungsgebühren ansehenLege im kostenlosen 14-Tage-Test einen Kurs oder eine Ressource an. Prüfe Buchungsformular, Teilnehmergrenze, Nachrichten und die gewünschte Abrechnung mit deinem Team.
Im Beratungsgespräch kannst du den Einrichtungsbedarf klären. Begleitete Einrichtung und Schulungen sind optionale, kostenpflichtige Leistungen.
Einrichtung und Umstieg planenEin Anmeldetool verbindet ein Online-Formular mit deinem buchbaren Angebot. In campai legst du Formularangaben, Tarife und Teilnehmergrenzen fest. Nach der Anmeldung arbeitest du mit dem Buchungsstatus, der Teilnehmerverwaltung und den zugehörigen Nachrichten weiter.
Ja. Du ergänzt eigene Gruppen und Felder und legst Pflichtangaben sowie Formularregeln fest. Die integrierten Standardfelder bleiben erhalten.
Ein Kursformular erfasst eine Buchung für ein Angebot. Ein Aufnahmeantrag dient dem Eintritt in deinen Verein. campai bietet beide Abläufe; du richtest sie passend zu ihrem Zweck ein.
Ja. Der Teilnehmermodus bestimmt, ob eine Buchung für Einzelpersonen, mehrere Teilnehmende oder Teams möglich ist. Teste die gewählte Konfiguration mit deinem konkreten Angebot, bevor du sie veröffentlichst.
Du kannst Buchungsbestätigungen und weitere Nachrichten konfigurieren. Der Bestätigungszeitpunkt richtet sich nach den eingerichteten Buchungs- und Zahlungsregeln.
Bring das bisherige Anmeldeformular deines Vereins mit. Wir prüfen, welche Felder du brauchst und wie daraus eine Buchung mit Teilnehmerverwaltung wird.
Selbst ausprobieren. Persönliche Unterstützung, wenn du sie brauchst.
