Vereinsbuchhaltung mit Sphären.
Nutze vorkonfigurierte Kontenrahmen wie SKR 42 und die österreichischen SKR-07-Varianten. Buchungen ordnest du Sphären und Kostenstellen zu.
- Kontenrahmen für Vereine nutzen
- Auswertungen nach Sphäre erstellen
Software für gemeinnützige Vereine: Buchhaltung und Verwaltung
Gemeinnützigkeit bringt besondere Anforderungen an Buchhaltung und Nachweise mit. Mit campai trennst du Bereiche über Sphären, stellst Spendenbestätigungen aus und bereitest die Kassenprüfung vor, ohne dass dein Ehrenamt zur Steuerabteilung wird.
Buchungen nach steuerlichen Sphären trennen
Spendenbestätigungen erstellen und versenden
Kassenprüfung gut vorbereiten
Diese Organisationen vertrauen campai.
Mehr Zeit für deinen Zweck.
Buchhaltung, Spenden und Ehrenamt gemeinsam organisieren.
Trenne Bereiche sauber.
Ordne Einnahmen und Ausgaben steuerlichen Sphären zu, etwa dem ideellen Bereich oder der wirtschaftlichen Tätigkeit.
Danke deinen Spendern.
Erstelle Spendenbestätigungen gesammelt und versende sie per E-Mail oder Brief. Du siehst immer, was noch offen ist.
Entlaste dein Ehrenamt.
Klare Rollen, automatische Regeln und eine gemeinsame Datenbasis machen Aufgaben leichter übergabefähig.
Dein gemeinnütziger Verein. Gemeinsam organisiert.
Finanzen, Spenden, Mitglieder und Ehrenamt laufen in einem System. Mit der Vereinssoftware von campai verwaltest du auch Mitglieder und Beiträge an einem Ort.
Automatische Regeln für wiederkehrende Buchungen.
Rufe Bankumsätze ab und lass wiederkehrende Bewegungen automatisch den richtigen Konten und Kostenstellen zuordnen. Dein Team prüft nur noch, was offen bleibt.
- Buchungsregeln für Bankumsätze festlegen
- Belege direkt zuordnen
Spenden und Spendenbestätigungen.
Erfasse Geld- und Sachspenden, wandle bezahlte Belege in Spenden um und erstelle Bestätigungen aus deiner Vorlage. Historische Daten bleiben erhalten.
- Sammelbestätigungen erstellen
- Bestätigungen per E-Mail oder Brief senden
Projekte und Fördermittel nachweisen.
Führe Projekte als zweite Kostenstelle und werte sie über mehrere Belege hinweg aus. So siehst du, wofür Mittel eingesetzt wurden.
- Projekte über Kostenstellen auswerten
- Berichte für Fördergeber vorbereiten
Mitglieder und Ehrenämter verwalten.
Halte Mitgliedschaften, Ehrenämter und Zuständigkeiten strukturiert fest. Beiträge rechnest du nach Regeln ab, getrennt von freiwilligen Zuwendungen.
- Ehrenämter am Kontakt erfassen
- Beiträge und Spenden getrennt führen
Kassenprüfung und Abschluss vorbereiten.
Journal, Kontennachweis und Belege sind direkt miteinander verknüpft. Mit der Einnahmenüberschussrechnung und Saldenlisten liegt alles für die Prüfung bereit.
- Einnahmenüberschussrechnung erstellen
- Buchungen bis zum Stichtag festschreiben
Erfahrungen mit campai.
„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SADeine Fragen zu campai.
Gibt es die Software für gemeinnützige Vereine kostenlos?
Du kannst campai 14 Tage kostenlos testen. Danach aktivierst du einen Preisplan. Bedürftige Vereine können über die Plattform Stifter-helfen spezielle Konditionen erhalten.
Unterstützt campai die Sphären eines gemeinnützigen Vereins?
Ja. Du ordnest die erste Kostenstelle einer steuerlichen Sphäre zu und wertest Buchungen und Berichte nach diesen Bereichen aus.
Passt die Software für Deutschland und Österreich?
Ja. Es stehen Kontenrahmen für Deutschland wie SKR 42 und österreichische SKR-07-Varianten bereit. Die steuerliche Einordnung deines Vereins prüfst du mit deiner Steuerberatung.
Ersetzt campai meine Steuerberatung?
Nein. campai unterstützt dich bei Buchhaltung, Auswertungen und Datenexport. Die Prüfung der Gemeinnützigkeit und steuerliche Entscheidungen bleiben bei dir und deiner Beratung.
Kann ich meine Daten an die Steuerberatung weitergeben?
Ja. Du tauschst Buchungen und Konten in DATEV-kompatiblen Formaten aus und kannst Berichte herunterladen.
Dein Erstgespräch zum Thema gemeinnützige Vereine.
Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema gemeinnützige Vereine mit.
- Die Anforderungen und Abläufe im Bereich gemeinnützige Vereine
- Die Umsetzung und Möglichkeiten mit campai
- Passende Funktionen und Beispiele aus der Praxis
- Deine Fragen zur Einrichtung und zum Umstieg
Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.
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