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Software für Non-Profit-Organisationen

Ob NGO, Stiftung, gGmbH oder Initiative: Mit campai verbindest du Spender, Freiwillige, Förderprojekte und Finanzen in einem System. So weißt du, wer dich unterstützt, wie Mittel eingesetzt werden und wen du als Nächstes ansprechen solltest.

Viele Hände treffen sich von oben gesehen in der Mitte eines Kreises.

Spender und Freiwillige in einem CRM führen

Projekte und Fördermittel auswerten

Kampagnen und Events gezielt organisieren

Diese Organisationen vertrauen campai.

  • Architects for Future Deutschland
  • Berufsverband Dt. Baubiologen
  • Jugendpresse Berlin-Brandenburg
  • Serum-Depot Deutschland
  • Jugendpresse Rheinland
  • MENTOR - Hessen
Unsere Kunden kennenlernen

Mehr Wirkung mit deinem Team.

Unterstützer, Projekte und Finanzen gemeinsam organisieren.

Deine Organisation. Gemeinsam organisiert.

Fundraising, Freiwilligenarbeit, Projekte und Verwaltung laufen auf einer Datenbasis. Mit der Vereinssoftware von campai verwaltest du auch Mitglieder und Beiträge an einem Ort.

Ein CRM für alle Unterstützer.

Führe Spender, Mitglieder, Freiwillige und Partnerorganisationen in einer Kontaktverwaltung. Kontakte müssen keine Mitglieder sein.

  • Eigene Kontakttypen anlegen
  • Organisationen als Kontakte führen
Mitgliederverwaltung online entdecken
Eine Beraterin zeigt einer Familie Informationen in einer Mappe.

Fundraising auswerten.

Vergleiche Spendenvolumen, neue und wiederkehrende Spender und Top-Spender mit der Vorperiode. Große Zuwendungen gehen nicht unter und lassen sich persönlich nachfassen.

  • Spendenkennzahlen vergleichen
  • Große Spenden persönlich nachfassen
Funktion entdecken
Ein Laptop zeigt Diagramme mit Finanzkennzahlen.

Projekte und Förderungen nachhalten.

Führe Projekte als Kostenstelle und trenne Bereiche bei Bedarf über Mandanten. Auswertungen je Projekt erleichtern dir Verwendungsnachweise.

  • Projekte über Belege hinweg auswerten
  • Mandanten für getrennte Bereiche nutzen
Funktion entdecken
Euro-Scheine und ein Taschenrechner liegen auf einem Tisch.

Freiwillige koordinieren.

Erfasse Einsätze, Fähigkeiten und erforderliche Nachweise, etwa Schulungen oder Führungszeugnisse. Nachweispflichten und Fristen behältst du zentral im Blick.

  • Nachweise je Segment fordern
  • Fristen automatisch überwachen
Mitgliederverwaltung online entdecken
Eine Person füllt im Freien eine Liste auf einem Klemmbrett aus.

Events und Kampagnen organisieren.

Plane Benefizveranstaltungen, Schulungen und Aktionstage mit Anmeldung, Tarifen und Check-in. Newsletter erreichen danach genau die Beteiligten.

  • Anmeldungen online sammeln
  • Teilnehmende gezielt nachfassen
Funktion entdecken
Zwei Männer packen gemeinsam Kartons mit Hilfsgütern.

Spender und Freiwillige erreichen.

Sende Dankesbotschaften, Projekt-Updates und Aufrufe nach Segment per E-Mail oder Brief und werte die Wirkung aus.

  • Segmente für Kampagnen speichern
  • Öffnungen und Klicks auswerten
Funktion entdecken
Eine Person schreibt am Laptop eine Nachricht.

Erfahrungen mit campai.

„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel, 1. Vizepräsident der SG Deutsche Bank DeutschlandBernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland
„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn Claudi, Geschäftsführerin bei SportKultur StuttgartLinn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart
„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas Schaarschmidt, Ehrenvorsitzender des Basketball-Verbands Sachsen-AnhaltThomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SA

Deine Fragen zu campai.

Für welche Organisationen eignet sich die Software?

campai passt zu NGOs, Stiftungen, gemeinnützigen GmbHs, Initiativen und Vereinen. Du wählst die Kontakttypen, Felder und Abläufe, die zu deiner Struktur passen.

Worin unterscheidet sich die Seite von gemeinnützigen Vereinen?

Die Seite zu gemeinnützigen Vereinen konzentriert sich auf Vereinsbuchhaltung und Spendenbestätigungen. Hier stehen Unterstützerbeziehungen, Projekte und Freiwilligenarbeit im Mittelpunkt.

Kann ich ohne Mitglieder arbeiten?

Ja. Kontakte müssen keine Mitglieder sein. Du kannst Spender, Freiwillige und Partner verwalten, ohne eine Mitgliedschaft anzulegen.

Unterstützt campai Online-Spenden?

Du kannst Spendenbelege mit Online-Zahlungslinks versenden und Zahlungen zuordnen. Wie ein Spendenaufruf auf deiner Website dazu passt, klären wir im Erstgespräch.

Erstellt campai fertige Verwendungsnachweise?

campai liefert dir Auswertungen je Projekt und Kostenstelle. Das Format deines Fördergebers füllst du damit selbst aus.

Dein Erstgespräch zum Thema Non-Profit-Organisationen.

Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Non-Profit-Organisationen mit.

  • Die Anforderungen und Abläufe im Bereich Non-Profit-Organisationen
  • Die Umsetzung und Möglichkeiten mit campai
  • Passende Funktionen und Beispiele aus der Praxis
  • Deine Fragen zur Einrichtung und zum Umstieg

Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.

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Lisanne Prosch
Lisanne ProschDeine Ansprechpartnerin für Non-Profit-Organisationen