Mitgliederliste ohne Excel-Chaos.
Führe Adressen, Eintrittsdaten und Ämter an einem Ort. Änderungen bleiben nachvollziehbar, und Exporte stehen für Versammlungen bereit.
- Ehrenämter strukturiert festhalten
- Mitgliederlisten filtern und exportieren
Ortsverein-Software für dein Engagement vor Ort
Ein Ortsverein läuft meist neben Beruf und Familie. Mit campai haben Vorstand, Kasse und Schriftführung ihre Mitglieder, Termine und Finanzen an einem Ort. Das hilft auch, wenn das Amt an die nächste Person übergeht.
Mitglieder und Kasse an einem Ort führen
Ämter einfach übergeben
Mit Kreis- oder Landesverband verbinden
Diese Organisationen vertrauen campai.
Mehr Zeit für dein Engagement.
Vorstand, Kasse und Gemeinschaft vor Ort organisieren.
Halte die Übergabe einfach.
Alles liegt zentral statt in privaten Ordnern. Neue Vorstandsmitglieder bekommen einen Zugang und finden sofort, was sie brauchen.
Vergiss kein Jubiläum.
Geburtstage und Mitgliedsjubiläen stehen bereit, damit du Ehrungen rechtzeitig vorbereitest.
Bringe die Menschen zusammen.
Plane Stammtisch, Sommerfest und Versammlung mit Anmeldung und erreiche alle per E-Mail, Brief oder App.
Dein Ortsverein. Gemeinsam organisiert.
Die wichtigsten Aufgaben im Ehrenamt laufen in einem einfachen, gemeinsamen System. Mit der Vereinssoftware von campai verwaltest du auch Mitglieder und Beiträge an einem Ort.
Verbunden mit deinem Verband.
Über eine Hierarchie arbeitest du mit Kreis- oder Landesverband zusammen. Ausgewählte Kontakte und Felder lassen sich kontrolliert teilen, ohne Stammdaten doppelt zu pflegen.
- Geteilte Kontakte nutzen
- Freigaben je Ebene steuern
Kasse sauber führen.
Führe Bankkonto und Barkasse zusammen und ordne Belege direkt zu. Zur Kassenprüfung liegen alle Buchungen geordnet vor.
- Barzahlungen und Bankbewegungen verbinden
- Auswertungen für die Kassenprüfung nutzen
Beiträge einmal einrichten.
Lege Beitragsarten und Zahlungswege einmal fest. Lastschriften und Rechnungen entstehen danach im selben Ablauf, Jahr für Jahr.
- Jahresbeiträge automatisch abrechnen
- SEPA-Datei für dein Bankportal erzeugen
Alle erreichen, auch ohne E-Mail.
Versende Einladungen wahlweise als E-Mail oder als Brief. So erreichst du auch langjährige Mitglieder, die lieber Post bekommen.
- Einladungen per Brief versenden
- Vorlagen für wiederkehrende Einladungen nutzen
Treffen und Feste planen.
Lege Termine mit Anmeldung, Plätzen und Kostenbeitrag an. Für deine Versammlungen siehst du die Teilnehmenden und erfasst Check-ins.
- Anmeldungen online sammeln
- Teilnehmerlisten vorbereiten
Erfahrungen mit campai.
„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SADeine Fragen zu campai.
Für welche Ortsvereine eignet sich campai?
campai passt zu Ortsvereinen und Ortsgruppen von Parteien, Sozialverbänden, Heimat- und Hilfsorganisationen. Entscheidend ist, dass du Mitglieder, Beiträge und Termine gemeinsam organisieren willst.
Muss mein Kreisverband campai ebenfalls nutzen?
Nein. Du kannst eigenständig arbeiten. Wenn mehrere Ebenen campai nutzen, verbindet eine Hierarchie die Organisationen und regelt, welche Daten geteilt werden.
Ist campai für kleine Ehrenamtsteams nicht zu groß?
Du nutzt nur die Funktionen, die du brauchst. Wenn du vor allem Mitglieder, Termine und Vereinskasse im Blick behalten willst, vergleiche auch unser Angebot chapster.
Wie übergebe ich ein Amt an die nächste Person?
Du lädst die neue Person ein, vergibst die passende Rolle und entziehst bisherige Zugriffe. Daten und Dokumente bleiben in der Organisation.
Kann ich Mitglieder per Brief einladen?
Ja. Du kannst Rundschreiben als physischen Brief versenden und vorher Empfängerzahl und Kosten prüfen.
Dein Erstgespräch zum Thema Ortsvereine.
Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Ortsvereine mit.
- Die Anforderungen und Abläufe im Bereich Ortsvereine
- Die Umsetzung und Möglichkeiten mit campai
- Passende Funktionen und Beispiele aus der Praxis
- Deine Fragen zur Einrichtung und zum Umstieg
Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.
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