Bibliotheken, Bildungshäuser, Sportämter und kommunale Einrichtungen organisieren täglich Angebote für Bürgerinnen und Bürger. Mit campai bündelst du Anmeldungen, Räume, Gebühren und Kommunikation, statt Listen über Abteilungen hinweg abzugleichen.
Kurse und Räume online buchbar machen
Anmeldungen und Gebühren bündeln
Zugriffe nach Abteilungen trennen
Diese Organisationen vertrauen campai.
Anmeldungen, Räume und Kommunikation gemeinsam organisieren.
Bürgerinnen und Bürger finden Kurse und Termine online und melden sich rund um die Uhr an, ohne Telefon oder Papierformular.
Säle, Sporthallen und Seminarräume liegen in einem Belegungskalender, den alle Berechtigten nutzen.
Rollen und Einschränkungen trennen Zuständigkeiten, während alle mit derselben Datenbasis arbeiten.
Von der Anmeldung bis zur Abrechnung laufen die Abläufe deiner Angebote in einem System. Mit der Vereinssoftware von campai verwaltest du auch Mitglieder und Beiträge an einem Ort.
Veröffentliche Programme für Bildung, Kultur oder Sport mit Terminen, Plätzen und Warteliste. Anmeldung und Bestätigung laufen automatisch.
Verwalte Säle, Hallen und Geräte als Ressourcen. Interne Reservierungen und externe Buchungen erscheinen im selben Kalender.
Führe Teilnehmende, Ehrenamtliche und Partnerorganisationen in einer Kontaktverwaltung. Eigene Felder nehmen die Angaben auf, die dein Angebot braucht.
Erstelle Rechnungen für Kurse und Raumnutzung, auch als E-Rechnung für geeignete Geschäftskunden. Offene Posten und Mahnungen bleiben nachvollziehbar.
Rollen, Mandanten und Einschränkungen trennen Bereiche voneinander. Änderungen an Kontakten bleiben nachvollziehbar.
Sende Programmhinweise und Änderungen an passende Gruppen, per E-Mail oder Brief. Formulare und Umfragen sammeln Rückmeldungen.
„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SA„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgartcampai passt zu Einrichtungen mit Kursen, Veranstaltungen, Räumen und Anmeldungen, etwa Bildungshäusern, Sport- und Kulturämtern. Fachverfahren der Kernverwaltung ersetzt campai nicht.
Das hängt von deinen Vorgaben ab. Bring Anforderungen zu Datenschutz, Sicherheit, Barrierefreiheit und Vergabe ins Erstgespräch, damit wir sie konkret prüfen.
Ja. Du erzeugst für geeignete Geschäftskunden strukturierte elektronische Rechnungen. Die Anforderungen deiner Rechnungsempfänger prüfst du im Einzelfall.
Über API, Webhooks und Integrationen wie Microsoft Entra oder Microsoft Business Central lassen sich Daten austauschen. Wir prüfen gerne, was für deine Umgebung passt.
Ja. Du trennst Bereiche über Mandanten oder Abteilungen und gibst jeder Person nur die nötigen Zugriffe.
Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema öffentliche Organisationen mit.
Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.
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