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Kursmanagement-Software für Kursanbieter und Studios

Kursmanagement endet nicht mit der Anmeldung. Mit campai planst du Kurse, verkaufst Plätze, kassierst online und stellst am Ende die Teilnahmebescheinigung aus. So greifen Planung, Buchung und Abrechnung für deine Kurse ineinander.

Erwachsene sitzen in einem hellen Seminarraum und hören einer Kursleitung zu.

Kurse von der Planung bis zum Zertifikat führen

Plätze online verkaufen

Kursleitungen mobil einbinden

Diese Organisationen vertrauen campai.

  • Freunde Museum Kunstpalast
  • SG Deutsche Bank
  • FFC Wacker München
  • Freak City Bamberg
  • Gleis D
  • Schillerchor
Unsere Kunden kennenlernen

Mehr Zeit für gute Kurse.

Planung, Buchung und Abrechnung gemeinsam organisieren.

Dein Kursangebot. Gemeinsam organisiert.

Für Bildung, Gesundheit, Kreatives oder Bewegung: Alle Kursschritte laufen in einem System. Mit der Vereinssoftware von campai verwaltest du auch Mitglieder und Beiträge an einem Ort.

Kurse und Termine planen.

Biete Einzeltermine, Blöcke und fortlaufende Gruppen an. Einstellungen für Buchung, Tarife und Kommunikation pflegst du einmal und nutzt sie für viele Angebote.

  • Geteilte Angebotseinstellungen nutzen
  • Sperrzeiten aus Kalendern übernehmen
Funktion entdecken
Eine Kursleiterin zeigt auf Notizen an der Wand.

Dein Buchungssystem für Kurse.

Nimm Buchungen mit eigenen Formularen, Rabattcodes und Frühbucher-Tarifen an. Wird ein Kurs voll, landen weitere Buchungen auf der Warteliste.

  • Individuelle Buchungsformulare bauen
  • Kapazität und Warteliste steuern
Funktion entdecken
Eine Gruppe bereitet in einer Küche gemeinsam ein Gericht zu.

Räume und Material einplanen.

Verknüpfe Räume, Geräte und Material mit deinen Kursen. Im Kalender siehst du, was belegt ist, auch über mehrere Standorte.

  • Ressourcen mit Kursen verbinden
  • Standorte getrennt auswerten
Funktion entdecken
Ein Dozent spricht vor einer kleinen Gruppe im Kursraum.

Gebühren einfach kassieren.

Biete Online-Zahlung, Rechnung oder Lastschrift an. Für monatliche Kurse nutzt du wiederkehrende Beiträge, für einmalige Kurse Buchungstarife.

  • Zahlungsarten je Angebot wählen
  • Teilnahmegebühren automatisch abrechnen
Funktion entdecken
Euro-Scheine und ein Taschenrechner liegen auf einem Tisch.

Bescheinigungen und Nachweise ausstellen.

Erstelle Teilnahmebescheinigungen aus Vorlagen und verwalte ihre Gültigkeit. Auch Qualifikationen deiner Kursleitungen behältst du im Blick.

  • Zertifikate aus Vorlagen ausstellen
  • Qualifikationen als Nachweis erfassen
Mitgliederverwaltung online entdecken
Eine Dozentin steht in einem Seminar am Whiteboard.

Nachfrage auswerten.

Sieh, welche Kurse gefragt sind, wie viele Plätze frei bleiben und wie sich Teilnehmerzahlen entwickeln. So planst du das nächste Programm gezielter.

  • Eventstatistiken nach Zeitraum vergleichen
  • Teilnehmerverlauf verfolgen
Funktion entdecken
Ein Laptop zeigt Diagramme mit Kennzahlen.

Erfahrungen mit campai.

„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn Claudi, Geschäftsführerin bei SportKultur StuttgartLinn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart
„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel, 1. Vizepräsident der SG Deutsche Bank DeutschlandBernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland
„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas Schaarschmidt, Ehrenvorsitzender des Basketball-Verbands Sachsen-AnhaltThomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SA

Deine Fragen zu campai.

Für welche Kursanbieter eignet sich campai?

campai passt zu Studios, Vereinen, Bildungsanbietern und Kreativkursen mit wiederkehrenden Kursen. Du nutzt Kontakte, Tarife und Formulare so, wie es zu deinem Angebot passt.

Worin unterscheidet sich die Seite von der Kursverwaltung für Vereine?

Diese Seite richtet sich an Anbieter, die Kurse als Hauptangebot verkaufen. Wie Vereine ihre Kurse organisieren, zeigt die Seite zur Kursverwaltung.

Kann ich Teilnahmebescheinigungen ausstellen?

Ja. Du gestaltest Zertifikatsvorlagen, stellst Bescheinigungen für Kontakte aus und versendest sie direkt.

Kann ich Kurse in meine Website einbinden?

Ja. Du nutzt eine Webseitenansicht oder einen Link. Ein eigenes WordPress-Plugin ist dafür nicht nötig.

Kann ich Honorare für Kursleitungen abrechnen?

Eingangsrechnungen von Kursleitungen erfasst du in der Buchhaltung und ordnest sie Kostenstellen zu. Eine automatische Honorarberechnung bietet campai nicht.

Dein Erstgespräch zum Thema Kursmanagement.

Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Kursmanagement mit.

  • Die Anforderungen und Abläufe im Bereich Kursmanagement
  • Die Umsetzung und Möglichkeiten mit campai
  • Passende Funktionen und Beispiele aus der Praxis
  • Deine Fragen zur Einrichtung und zum Umstieg

Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.

Jetzt Erstgespräch buchen
Lisanne Prosch
Lisanne ProschDeine Ansprechpartnerin für Kursmanagement