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Fitnessstudio-Software für Mitglieder, Kurse und Verträge

Mit campai bringst du Mitgliederverwaltung, Verträge, Kursplan und Beitragseinzug deines Fitnessstudios in eine cloudbasierte Software. Dein Team arbeitet am Empfang, im Kursraum und im Büro mit denselben aktuellen Daten.

Ein modernes Fitnessstudio mit Hanteln und Trainingsbänken.

Verträge und Pausen zentral verwalten

Kurse online und in der App buchen

Schnittstellen und Zutritt anbinden

Diese Organisationen vertrauen campai.

  • FFC Wacker München
  • SportKultur Stuttgart
  • SG Deutsche Bank
  • Freak City Bamberg
Unsere Kunden kennenlernen

Mehr Zeit auf der Fläche.

Mitglieder, Kurse und Beiträge gemeinsam organisieren.

Dein Fitnessstudio. Gemeinsam organisiert.

Verträge, Kurse, Zahlungen und Schnittstellen laufen auf einer Datenbasis. Mit der Vereinssoftware von campai verwaltest du auch Mitglieder und Beiträge an einem Ort.

Mitgliederverwaltung für dein Studio.

Führe Mitglieder, Interessenten und Firmenkunden in einer Kontaktverwaltung. Tags und Segmente zeigen dir, wer neu ist, wer pausiert und wer bald ausläuft.

  • Kommende Ein- und Austritte sehen
  • Mitgliederentwicklung auswerten
Mitgliederverwaltung online entdecken
Eine Trainerin korrigiert einen Kunden bei Liegestützen.

Verträge, Pausen und Aufnahmegebühren.

Verwalte Beitragsarten mit Laufzeit, Abrechnungszeitraum und Zusatzoptionen. Beitragspausen trägst du am Vertrag ein, und die Abrechnung passt sich nach deiner Regel an.

  • Beitragspausen am Vertrag hinterlegen
  • Einmalige Aufnahmegebühren ergänzen
  • Studententarife über Nachweise steuern
Funktion entdecken
Ein Trainer bespricht mit einer Frau eine Übung an der Langhantel.

Kurse planen und auslasten.

Lege Kursserien mit Plätzen und Warteliste an. Im Kalender erkennst du Raumkonflikte, in den Statistiken die Nachfrage je Kurs.

  • Plätze über Kapazitäten begrenzen
  • Nachfrage je Kurs auswerten
Funktion entdecken
Laufbänder stehen an einer großen Fensterfront.

Lastschriften und Rückläufer im Griff.

Prüfe fällige Lastschriften, reiche sie ein und verfolge ihre Verarbeitung. Rückläufer öffnen die Forderung erneut, und Gebühren lassen sich weiterberechnen.

  • Lastschriften aus Belegen einreichen
  • Bank- und Bearbeitungsgebühren weiterberechnen
Funktion entdecken
Euro-Scheine und ein Taschenrechner liegen auf einem Tisch.

Schnittstellen und Zutritt anbinden.

Mit REST-API und Webhooks verbindest du campai mit deinen Systemen. Die BlueID-Integration synchronisiert berechtigte Kontakte für die angebundene Zutrittskontrolle.

  • API-Schlüssel mit Rechten vergeben
  • BlueID-Zutrittskontrolle anbinden
Funktion entdecken
Eine Person arbeitet konzentriert am Laptop.

Dein Studio in der App.

Mitglieder verwalten ihre Daten, buchen Kurse, öffnen digitale Ausweise und erhalten Neuigkeiten aus dem Studio. Du steuerst, welche Angaben sie selbst ändern dürfen.

  • Self-Service je Datenfeld steuern
  • Digitale Ausweise ausgeben
Funktion entdecken
Ein Mann nutzt draußen sein Smartphone.

Erfahrungen mit campai.

„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn Claudi, Geschäftsführerin bei SportKultur StuttgartLinn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart
„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel, 1. Vizepräsident der SG Deutsche Bank DeutschlandBernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland
„Mit campai haben wir einen Partner, der unseren Sportclubs eine moderne und digitalisierte Mitgliederverwaltung vom Antrag bis zur Abrechnung ermöglicht.“
Jens Brämer, Geschäftsführer der CTS EVENTIM Sports GmbHJens BrämerGeschäftsführer CTS EVENTIM Sports GmbH

Deine Fragen zu campai.

Was kostet die Fitnessstudio-Software?

Der Preis richtet sich nach deinen aktiven Mitgliedern. Kontakte und ehemalige Mitglieder sind nicht kostenpflichtig. Die aktuellen Preise findest du auf der Preisseite, und du kannst campai 14 Tage kostenlos testen.

Ist campai cloudbasiert?

Ja. Dein Team arbeitet im Browser, ohne lokale Installation. Mitglieder nutzen die Vereins-App im Web sowie auf iOS und Android.

Welche Schnittstellen bietet campai?

campai bietet API-Schlüssel, Webhooks und fertige Integrationen, darunter die BlueID-Zutrittskontrolle. Bring deine bestehenden Systeme ins Erstgespräch, damit wir die Anbindung konkret prüfen.

Worauf sollte ich beim Vergleich achten?

Prüfe Verträge und Pausen, Beitragseinzug mit Rückläufern, Kursbuchung in der App, Schnittstellen und die Übernahme deiner Daten. Teste diese Abläufe am besten mit echten Beispielen aus deinem Studio.

Erstellt campai Trainingspläne oder steuert Geräte?

Nein. Trainingspläne, Gerätesteuerung und Thekenkasse bleiben in deinen Spezial-Lösungen. campai deckt Mitglieder, Verträge, Kurse, Zahlungen und Kommunikation ab.

Dein Erstgespräch zum Thema Fitnessstudios.

Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Fitnessstudios mit.

  • Die Anforderungen und Abläufe im Bereich Fitnessstudios
  • Die Umsetzung und Möglichkeiten mit campai
  • Passende Funktionen und Beispiele aus der Praxis
  • Deine Fragen zur Einrichtung und zum Umstieg

Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.

Jetzt Erstgespräch buchen
Lisanne Prosch
Lisanne ProschDeine Ansprechpartnerin für Fitnessstudios