Mit campai die Vereinsbuchhaltung entzaubern – Strategien für einfache Buchführung

Erfolgreiche Vereinsbuchhaltung beruht auf sorgfältiger Planung, ordnungsgemäßer Dokumentation aller finanziellen Transaktionen und regelmäßigen Kontrollen.

Mit campai die Vereinsbuchhaltung entzaubern – Strategien für einfache Buchführung

Wichtige Kriterien für erfolgreiche Vereinsbuchhaltung

Es ist wichtig, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und Transparenz zu gewährleisten, indem Berichte regelmäßig aktualisiert und überprüft werden. Der Einsatz moderner Buchhaltungssoftware kann zudem Prozesse automatisieren und die Genauigkeit erhöhen.

Benutzererwartungen an moderne Buchhaltung

Vereinsverwalter und Kassenwarte suchen vor allem nach einer intuitiven, leicht zu bedienenden Software, die ihnen hilft, den Überblick über die Finanzen zu behalten. Benutzer wünschen sich Features, die den Zahlungsverkehr automatisieren, den Rechnungsimport erleichtern und es ermöglichen, komplexe Buchungen wie Splitbuchungen einfach abzubilden. Die Möglichkeit, individuelle Anpassungen vorzunehmen, wie das Anpassen von Kontenplänen oder Geschäftsjahren, sowie das einfache Erstellen von Jahresabschlüssen als EÜR oder Bilanz, sind ebenfalls hoch im Kurs.

Unsere Lösungsansätze

campai hat eine Reihe von Funktionen entwickelt, die genau auf die Bedürfnisse und Wünsche seiner Nutzer zugeschnitten sind:

  1. Dashboard-Überblick: Alle wichtigen Finanzdaten, Beiträge und Rechnungen werden übersichtlich im Dashboard angezeigt, was eine schnelle und einfache Überwachung des Geldflusses ermöglicht.
  2. Einfache Buchungsfunktionen: Mit campai kann jeder schnell und einfach Einnahmen oder Ausgaben verbuchen, Kostenstellen zuweisen und Rechnungen importieren. Die korrekte Verbuchung inklusive Zuordnung zu Kostenstellen und Konten wird automatisch durchgeführt.
  3. Anpassungsfähigkeit: Der Kontenplan und das Geschäftsjahr sind komplett anpassbar, um den individuellen Anforderungen jedes Vereins gerecht zu werden. Zudem ermöglicht die Software das Erstellen von umfangreichen Berichten und Bilanzen.
  4. Automatisierung und Importoptionen: campai ermöglicht den Import von Buchungsdateien und die automatische Ordnung, was eine immense Zeitersparnis darstellt und die Genauigkeit der Buchhaltung sicherstellt.
  5. Schnittstellen und Exportmöglichkeiten: campai bietet unter anderem eine Schnittstelle zu DATEV, was den Export von Buchungsdaten erheblich vereinfacht.
  6. Komplettintegration: Alle buchhalterischen Prozesse – von der Rechnungsstellung bis zur Verbuchung – können in einem einzigen, integrierten System abgewickelt werden. Dies stellt eine zentrale Lösung für alle buchhalterischen Aufgaben dar und fördert die Effizienz und Fehlerminimierung.

Mit diesen Funktionalitäten stellt campai eine umfassende Lösung dar, die nicht nur die Buchhaltung vereinfacht, sondern auch den Vereinen hilft, sich auf ihre Hauptaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig finanzielle Transparenz und Compliance zu gewährleisten. Durch die Verknüpfung moderner Technologie mit benutzerfreundlicher Gestaltung ermöglicht campai Vereinen jeder Größe, ihre Buchhaltung effizient und fehlerfrei zu managen.

Tobias Oberwittler

Marketing & Brand

"Ich sehe mich als Teil von einer Gemeinschaft, die sich diesen Namen auch verdient. Alle halten zusammen und unterstützen, wo sie nur können. Das macht eine echte Community stark!"

Oft gefragt

Deine Fragen zu unserer Software haben wir hier in der Kurzübersicht zusammengetragen.

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Wieviel kostet campai?

campai Software kostet deinen Verein 24,00 EUR Grundgebühr mit 100 Mitgliedern und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Auf unserer Preise-Seite kannst du dir genau ausrechnen, wieviel du bezahlst. Diese Preise sind inklusiveMehrwertsteuer, sodass du es als Endpreis sehen kannst.

Die campai Software ist ein All-In-One Preis, alle jetzigen und neuen Features können unbegrenzt von deinem Verein genutzt werden, keine Einschränkungen.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14-Tägige Testversion nutzen, um dich mit campai Software vertraut zu machen.

Wie legt dein Verein am besten los?

Wir empfehlen deinem Verein die Nutzung unseres Einrichtungsservice. Dieser hilft dir, deine gesamten Mitgliederdaten korrekt zu importieren und die Beiträge korrekt anzulegen und zuzuweisen so dass du die campai Verwaltung Software sofort vollumfänglich im Verein nutzen kannst.

Wo wird campai entwickelt und gehostet?

Die campai Verwaltung Software ist ein deutsches Produkt und unterliegt den deutschen bzw. europäischen Datenschutzbestimmungen. Die Daten werden in Deutschland gehostet und die Entwicklung findet in Berlin statt. Deine Daten liegt uns am Herzen, sodass dein Verein sich darauf verlassen kann.

Wer steckt hinter campai?

Wir sind ein Team von 15+ Leuten in Berlin die campai seit über 5 Jahren zusammen mit Freude für deinen Verein entwickeln. Unser Unternehmen wurde auch durch bekannte Investoren gefördert.

Wo liegen die Vorteile von campai?

campai setzt auf moderne und einfache Benutzeroberflächen. Wir entwickeln zusammen ständig mit der Community, die aus anderen Vereinen bestehen, weiter und bieten die digitalen Funktionen der Zukunft wie etwa Ausweise, Self-Service und App für Mitglieder und vieles mehr.

Die für Vereine wichtigen Bereiche wie z.B. unser Beitrags-Builder lassen wirklich keine Wünsche mehr offen und es gibt keine Beitragsarten die wir bisher nicht abbilden konnten. Fordere uns heraus und du erhältst eine VIP Betreuung kostenfrei für deinen Verein, wenn du es schaffst.

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