Der digitale Mitgliedsausweis – Ohne App Installation

Wir sind stolz nach der tagbasierten Mitgliederverwaltung nun unsere nächste Innovation herauszubringen, die für viele Vereine eine Erleichterung in der täglichen Arbeit bedeutet. Jeder kennt Sie und kennt den damit verbundenen Aufwand. Mitgliedsausweise! Jeder Verein sendet nach dem unterschriebenen Mitgliedsantrag entweder Nachweisdokumente für jedes Vereinsmitglied zu Beginn der Mitgliedschaft oder stellt einen Mitgliedsausweis für die Zugehörigkeit aus. Gegebenenfalls passiert beides. campai hat das Dokumentenmanagement schon in der Vereinssoftware integriert und vollständig automatisiert. Das Problem war weiterhin der Ausweis, der manuell und aufwändig ausgedruckt und produziert werden musste. Als Verein wird das nach der Einführung sogar jährlich erneuert, sodass Ehemalige von den aktiven Membern unterschieden werden können. campai hat es sich als Vorreiter zur Aufgabe gemacht, solche Probleme einfach zu lösen. Es gibt schon Anbieter, die einen Mitgliedsausweis in digitaler Form anbieten, aber meist in Apps oder ohne Mitgliederverwaltung. Das war uns nicht genug. Wir wollten die perfekte Lösung für unsere Vereine.

Digitaler Mitgliedsausweis direkt in das Wallet – ohne Handyapp!

Aktuell besitzen 79 % der deutschen Bevölkerung ein Smartphone und jeder geht nicht ohne dieses aus der Haustür, genauso wenig wie ohne Hausschlüssel oder Geldbörse. Das nutzen in Zukunft unsere Vereine für sich aus. Wir von campai nutzen die vorinstallierten Wallet auf Android oder Apple Geräten zu unserem Vorteil. Die Wallet ist dabei eine Ablage, um Dokumente,Kreditkarten, Flug oder Bahnticket abzulegen und an einem Ort abzurufen. Wir haben eine direkte Verknüpfung mit Android und Apple Wallets hergestellt, die dafür sorgen, dass du über campai einen individuell gestalteten Mitgliedsausweis digital direkt dort ablegen kannst!

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So kannst du jetzt deinen digitalen Mitgliedsausweis erstellen mit campai

Lass uns jetzt gemeinsam schauen, wie du deinen digitalen Mitgliedsausweis erstellen kannst. Hier hast du die Option in der campai Vereinssoftwarein dem Modul "Digitale Werkzeuge" auf die Funktion zuzugreifen. Du kannst dir direkt ein Konto anlegen und loslegen. Im diesem Bereich steht einem ab sofort „Ausweise & Karten“ zur Auswahl und du kannst dir hier im Bereich „Vorlage für Karten“ eine oder mehrere neue Vorlagen erstellen, um es in den einzelnen Bereichen oder Ansichten auszuspielen.

Bei der Gestaltung hast kannst du alles vom Hintergrund, Bild oder auch Texten mit allen Platzhaltern einzufügen. Zusätzlich gibt es verschiedene Codes, die du generieren kannst und die dazugehörigen Informationen, die in diesem Barcode enthalten sein sollen, sodass sie beim Abscannen die Informationen anzeigen.

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Zusätzlich gibt es eine Rückseite, die Platz für mehr Informationen lassen.

Wenn du alles gestaltet hast, dann kannst du auch die E-Mail-Nachricht einstellen, die dann nach der Aktivierung der Karte an die Vereinsmitglieder versendet wird. Jeder Datensatz, welcher eine E-Mail Adresse hinterlegt hat, erhält dann eine Nachricht von dir im Namen des Vereins, um die Karte in die Wallet abzulegen. Im Anschluss sind die Mitgliedskarten dann auf den Endgeräten der Vereinmitglieder im Wallet integriert.

Was passiert bei Änderungen der Mitgliedskarte oder Kündigungen?

Das coole an den Mitgliedsausweisen ist, dass ihr sie jederzeit anpassen und gestalten könnt. Texte können geändert und neu geschrieben werden.Die Aktualisierung wird direkt per Push an die Endgeräte ausgespielt, sodass du Information oder Neuerung auch über den digitalen Mitgliedsausweis mitteilen kannst. Wenn Vereinsmitglieder dann doch einmal aus dem Verein austreten, werden die Mitgliedsausweise mit dem Austritt automatisch deaktiviert und der Anspruch auf die Vorzüge der Vereinsmitgliedschaft verfallen automatisch. Kein zusätzlicher Aufwand! 

Anwendungsbeispiel für die Praxis

Für was soll Ich den digitalen Mitgliedsausweis nutzen? Wenn du noch keine Vorstellung hast, wie du ihn einsetzen kannst, dann lass uns dir kurz eine Auflistung von Möglichkeiten geben:

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-      Eintrittskontrolle – Der Code ist mit entsprechenden Geräten abscannbar und damit kann er als Einlasskontrolle, beiEvents, Fitnessstudios oder Anlagen genutzt werden

-      Rabatte einlösen – Der Nachweis desMitgliedsausweises ist die Bestätigung der Zugehörigkeit zum Club. Gerade beiSponsoren oder bei Events können daraufhin Nachlässe gewährt werden.

-      Steigerung der Zugehörigkeit – Genauso wie deineKreditkarte ist die Mitgliedschaft fester Bestandteil. Durch das regelmäßige Abrufen oder Anzeigen der Karte wird dem Vereinsmitglied die Bedeutung und Zugehörigkeit zum Club regelmäßig angezeigt. Das stärkt die Bindung!

-      Nachweisdokument – Regelmäßige Kontrollen bei z.B. Fischervereinen sorgen dafür, dass jedes Mitglied sich ausweisen muss und nachweisen muss, dass die entsprechende Berechtigung vorhanden ist. Durch den digitalen Mitgliedsausweis ist das möglich!

Kosten für den digitalen Mitgliedsausweis

Durch die direkte Verknüpfung entstehen uns Unkosten die wir weitergeben müssen. Es ist eine kostenfreie, 7-tägige Testphase möglich. Im Anschluss wird pro Karte 0,03 Eur (mit MwSt.) berechnet. Hier sind alle Kosten inklusive und alle Updates unsererseits oder eurerseits auf den entsprechenden Endgeräten. Bei 100 Membern betragen also die Gesamtkosten magere 3 Euro.

Was ist so besonders an dem digitalen Mitgliedsausweis von campai:

Wir haben die Möglichkeit geschaffen eine Verknüpfung zwischen der Mitgliederverwaltung, der Gestaltung der Ausweise und den Endgeräten und den vorinstallierten Wallets herzustellen, die eine niedrige Eintrittshürde bedeutet. Ihr könnt bei der Gestaltung auf alle Platzhalter zurückgreifen und selbst mit der verknüpften API können Datenangepasst werden. Nach Aktivierung des digitalen Mitgliedsausweises, erhält jeder automatisch eine Nachricht und kann es egal ob Android oder AppleSmartphone installieren ohne eine weitere Mobilapp auf dem Smartphone zu besitzen. Die Vereinsverwaltung hat hier bei Änderungen der Stammdaten keinen zusätzlichen Aufwand, sondern erledigt die Pflege der digitalen Mitgliedsausweise gleich mit der Mitgliederpflege. Das gibt es in dieser Gesamtheit noch nicht auf dem Markt und ist mit 0,03 Eur auch sehr günstig, damit Vereine direkt in die Umsetzung kommen können, um gegenüber der Konkurrenz zu glänzen.

Wir wünschen euch viel Spaß bei der Nutzung und bei Unklarheiten stehen wir euch selbstverständlich zur Verfügung. Tretet mit uns in Kontakt und testet es aus.

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