Das Buchungs- und Eventmodul - Eine neue Ära des Vereinsmanagements

Die Buchung von Events, Veranstaltungen, Trainings, Kursen, der Buchung von Plätzen, Vereinsstätten und Locations – also alle organisatorischen Aspekte, die den Kern eines jeden Vereins ausmachen – sind in jedem Verein elementar wichtig. Dieses Modul stellt somit das letzte Puzzlestück in unseren definierten Kernmodulen dar.

Zukünftig soll es über unsere Software möglich sein, dank dieses Moduls das Vereinsmanagement noch geordneter und übersichtlicher zu gestalten.

Umfang des Moduls

Mit diesem Modul können Reservierungen und Buchungen vorgenommen werden, sodass beispielsweise Mehrspartenvereine die Belegung ihrer Turnhallen oder Sportplätze effizient planen und organisieren können. Der Vorteil besteht besonders für die Mitglieder und Nicht-Mitglieder, da diese alles direkt buchen können.

Ein Komplettangebot für erfolgreiches Vereinsmanagement

Das Feedback von unserer Community ist für uns von großer Bedeutung. Jeder Verein hat unterschiedliche Bedürfnisse, die wir berücksichtigen wollen. Dabei liegt die Herausforderung darin, die Komplexität gering zu halten und gleichzeitig die Anforderungen der Mehrheit zu erfüllen.

Zu den von uns definierten Anforderungen, die wir in Zusammenarbeit mit unserer Community herausgearbeitet haben, zählen:

• Differenzierung zwischen Mitgliedern und Nicht-Mitgliedern: Klare Unterscheidung für die Vereinsverwaltung, ob die Buchung von einem Mitglied oder Nicht-Mitglied erfolgt.
• Integration in Website und App: Nahtlose Einbettung in die bestehenden Systeme.
• 10er Karten und Wartelisten: Flexible und übersichtliche Buchungsmöglichkeiten.
• Zusammenhängende und einzelne Kurse: Individuelle Einstellungen je nach Kurs- und Eventart.
• Storno-Regelungen und Abrechnung: Vollintegrierte Finanzbuchhaltung.
• Check-in und Anwesenheiten: Anwesenheitslisten und Skalierungseffekte.
• Verwaltung von Events: Mit und ohne Bezahlung, individuell anpassbar.

Umsetzung

Das Modul wird sowohl ein "Stand-Alone-Modul", als auch ein nahtloser Bestandteil der  bestehenden campai-Software sein. Alle Informationen über Mitglieder werden eingebunden, und auch Gäste, Interessenten, Mitglieder oder Kontaktpersonen können dann Buchungen vornehmen. Die Buchungen werden übersichtlich dargestellt und nachvollziehbar ins Mitgliedsprofil integriert. Es wird verschiedene Bezahloptionen geben, sei es Rechnungsstellung, SEPA-Lastschrift oder Online Payment.

Wir werden weiterhin auf unsere Community eingehen und ihre Bedürfnisse umfassend in das Modul integrieren.