Deinen Verein für die Zukunft aufstellen
Wir bieten deinen kompletten Vereins-Service: Mitglieder verwalten, Beiträge einziehen, Rechnungen erstellen und vieles mehr übernehmen wir für dich. Vereinsverwaltung war gestern!
Berufsverband Dt. Baubiologen
1. FC Magdeburg
1. FC Nürnberg
Universitätsgesellschaft Leipzig
ALBA Berlin
Freak City Bamberg
So funktioniert es!
Wir ermitteln deine Bedürfnisse und schaffen Lösungen!
Termin vereinbaren
Wir sprechen über deine Bedürfnisse und welche Aufgaben wir für deinen Verein übernehmen können.
Daten übermitteln
Vertraglich geregelt erhalten wir Zugriff auf die Daten und legen los. Wir setzen deinen Verein ganz nach deinen Wünschen auf.
Wir legen los
Wir übernehmen die täglichen Vereinsaufgaben, erstatten dir regelmäßig Bericht und melden uns bei dir!
Unsere Dienstleistungen
Mitgliederverwaltung
Wir übernehmen die Erstellung, Pflege und Überwachung deiner Mitglieder, damit du immer Up-to-date bist!
Mitgliederkommunikation
Wir senden Rundschreiben und Einladungen zu Vereinsaktionen an deine Mitglieder & Zielgruppen.
Beitragsmanagement
Wir rechnen deine Mitgliedsbeiträge, Umlagen oder Gebühren korrekt ab und helfen bei Zahlungserinnerungen.
Kurse & Events
Wir erstellen deine buchbaren Vereinsangebote, setzen Preise und Punktekarten auf und kümmern uns um das Teilnahmemanagement.
Formularmanagement
Wir ersetzen deine Zettelwirtschaft durch automatisierte Formulare für Anträge, Anmeldungen & Feedbacks.
Buchhaltung
Wir übertragen die Beiträge in die Buchhaltung & unterstützen dich beim Jahresabschlusses.
Mit campai können wir auf ein modernes "All-in-one-System" zurückgreifen, das unseren Vereinsalltag enorm erleichtert.
Niklas Rajczyk
Leiter Schul- & Breitensport Freak City Bamberg
Wir kümmern uns um alle Bereiche deines Vereins
Deine virtuelle Geschäftsstelle kümmert sich um deine Vereinsverwaltung mit einer erstklassischen Vereinssoftware. Wir entlasten dich spürbar bei allen Verwaltungstätigkeiten deines Vereins und übernehmen im Hintergrund alle anfallenden Aufgaben!
Verwaltung
Beiträge
Buchhaltung
Rechnungen
Veranstaltungen
Einladungen
Newsletter
Formulare
Mitgliederverwaltung
Wir kennen die täglichen Vereinsarbeiten und stellen dir neben einer erstklassigen Vereinsstruktur auch die notwendige Erfahrung bei der Umsetzung deiner Vereinstätigkeiten zur Verfügung.
Unsere Kunden schätzen den Service!
Pflege
Segmentierung
Aktualisierung
Zuordnung
Erstellung
Verknüpfung
Kontrolle
Meldung
Mitglieder-Kommunikation
Zeitgemäße, ansprechende Kommunikation per Mail, Brief oder SMS, je nach Alter und Zielgruppe. Wir kümmern uns um transparente Informationsweitergabe an deine Zielgruppen.
Verwaltung
Einladungen
Kommunikation
Versendung
Vorlagen
Aktualisierung
Auswertung
Erinnerung
Beitragsverwaltung
Quäle dich nicht länger mit der zeitintensiven Beitragsabrechnung. Wir übernehmen die Beitragsläufe und das Forderungsmanagement und sorgen dafür, dass die Mitglieder ihre Beiträge bezahlen und dabei wissen was sie zu bezahlen haben.
Erstellung
Aktualisierung
Anpassung
Zuordnung
Abrechnung
Versendung
Mahnung
Rückläufer
Veranstaltungen
Ein Verein lebt von gemeinsamen Veranstaltungen. Ob Gesundheitskurs, Kindersport oder Sommerfest - wir kümmern uns um das saubere Teilnahme- und Informationsmanagement im Hintergrund.
Deine Angebote im besten Licht präsentieren!
Erstellung
Gebühreneinrichtung
Website Darstellung
Teilnahmemanagement
Einladungen
Ressourcenverwaltung
Abrechnung
Auswertung
Formularmanagement
Endlich die lästige Zettelwirtschaft in den Griff bekommen und alle Unterlagen digital und individuell aufbereiten, sodass alle Inhalte leserlich und mit Auswertung zur Verfügung stehen.
Papierlose Vereinsarbeit ist möglich!
Anträge
Feedbacks
Anfragen
Auswertungen
Kontakt
Export
Umfragen
Individuell
Buchhaltung
Eine korrekte Buchhaltung ist wichtig für die Gemeinnützigkeit des Vereins und somit essenziell. Die tägliche Routinearbeiten übernehmen wir deshalb gerne.
Kontenplan
Verbuchung
Buchungskonten
Beratung
Ein- & Ausgaben
Bankabgleich
Export
Übersicht
