Deinen Verein für die Zukunft aufstellen

Wir bieten deinen kompletten Vereins-Service: Mitglieder verwalten, Beiträge einziehen, Rechnungen erstellen und vieles mehr übernehmen wir für dich. Vereinsverwaltung war gestern!

Architects for Future Deutschland
Architects for Future Deutschland
Holstein Kiel
Holstein Kiel
DVP e.V.
DVP e.V.
FADZ Wirtschaftsverband
FADZ Wirtschaftsverband
Freunde Museum Kunstpalast
Freunde Museum Kunstpalast
Rostock Seawolves
Rostock Seawolves

So funktioniert es!

Wir ermitteln deine Bedürfnisse und schaffen Lösungen!
Termin vereinbaren
Termin vereinbaren
Wir sprechen über deine Bedürfnisse und welche Aufgaben wir für deinen Verein übernehmen können.
Daten übermitteln
Daten übermitteln
Vertraglich geregelt erhalten wir Zugriff auf die Daten und legen los. Wir setzen deinen Verein ganz nach deinen Wünschen auf.
Wir legen los
Wir legen los
Wir übernehmen die täglichen Vereinsaufgaben, erstatten dir regelmäßig Bericht und melden uns bei dir!

Unsere Dienstleistungen

Mitgliederverwaltung
Mitgliederverwaltung
Wir übernehmen die Erstellung, Pflege und Überwachung deiner Mitglieder, damit du immer Up-to-date bist!
Mitgliederkommunikation
Mitgliederkommunikation
Wir senden regelmäßige Updates und Informationen zu Vereinsaktionen an deine Mitglieder & Zielgruppen.
Beitragsmanagement
Beitragsmanagement
Wir rechnen deine Mitgliedsbeiträge, Umlagen oder Gebühren korrekt ab und helfen bei Zahlungserinnerungen.
Marketing
Marketing
Wir präsentieren deinen Verein nach außen, um für Interessenten & Partner ein starkes Bild abzugeben.
Formularmanagement
Formularmanagement
Wir ersetzen deine Zettelwirtschaft durch automatisierte Formulare für Anträge, Anmeldungen & Feedbacks.
Buchhaltung
Buchhaltung
Wir übertragen die Beiträge in die Buchhaltung & unterstützen dich beim Jahresabschlusses.
Bernd Mentel, 1. Vizepräsident der Sportgemeinschaft Deutsche Bank, über seine Erfahrungen mit campai

Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.

Bernd Mentel

1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland

Wir kümmern uns um alle Bereiche deines Vereins

Deine virtuelle Geschäftsstelle kümmert sich um deine Vereinsverwaltung mit einer erstklassischen Vereinssoftware. Dein Team wird von Vereinsmenschen unterstützt, die sich um deine Angelegenheiten kümmern. Wir übernehmen deine Vereinsarbeit! Ehrensache!
Verwaltung
Kommunikation
Beiträge
Rechnungen
Formulare
Einladungen
Marketing
Buchhaltung
Wir kümmern uns um alle Bereiche deines Vereins

Mitgliederverwaltung

Wir kennen die täglichen Vereinsarbeiten und stellen dir neben einer erstklassigen Vereinsstruktur auch die notwendige Erfahrung bei der Umsetzung deiner Vereinstätigkeiten zur Verfügung. Unsere Kunden schätzen den Service!
Pflege
Segmentierung
Aktualisierung
Zuordnung
Erstellung
Verknüpfung
Kontrolle
Meldung
Mitgliederverwaltung

Mitglieder-Kommunikation

Zeitgemäße, ansprechende Kommunikation per Mail, Brief oder SMS, je nach Alter und Zielgruppe. Wir kümmern uns um transparente Informationsweitergabe an deine Zielgruppen. Wir sorgen für schöne Briefings!
Verwaltung
Einladungen
Kommunikation
Versendung
Vorlagen
Aktualisierung
Auswertung
Erinnerung
Mitglieder-Kommunikation

Beitragsverwaltung

Quäle dich nicht länger mit der zeitintensiven Beitragsabrechnung. Wir übernehmen die Beitragsläufe und das Forderungsmanagement und sorgen dafür, dass die Mitglieder ihre Beiträge bezahlen und dabei wissen was sie zu bezahlen haben. Wir übernehmen das Beitragsmanagement!
Erstellung
Aktualisierung
Anpassung
Zuordnung
Abrechnung
Versendung
Mahnung
Rückläufer
Beitragsverwaltung

Marketing

Eine starke Vereinsmarke ist geprägt von einer guten Markenidentität. Wir sorgen für einen starken Markenauftritt und eine gute Reichweite. Aufmerksamkeit auf deinen Verein ziehen!
Website
Erstellung
Social Media
Vermarktung
Branding
Auswertung
Planung
Empfehlung
Marketing

Formularmanagement

Endlich die lästige Zettelwirtschaft in den Griff bekommen und alle Unterlagen digital und individuell aufbereiten, sodass alle Inhalte leserlich und mit Auswertung zur Verfügung stehen. Papierlose Vereinsarbeit ist möglich!
Anträge
Feedbacks
Anfragen
Auswertungen
Kontakt
Export
Umfragen
Individuell
Formularmanagement

Buchhaltung

Eine korrekte Buchhaltung ist wichtig für die Gemeinnützigkeit des Vereins und somit essenziell. Die tägliche Routinearbeiten übernehmen wir deshalb gerne.
Kontenplan
Verbuchung
Buchungskonten
Beratung
Ein- & Ausgaben
Bankabgleich
Export
Übersicht
Buchhaltung