campai Updates

Die Texte, Hinweise und Zusammenfassung einzelner Abonnements in campai selbst wurde komplett überarbeitet. Im Bereich der Einstellungen unter Abrechnung & Abos wird ab nun zudem der anstehende Betrag inkl. Fälligkeit angezeigt.

Abteilungen importieren - es können nun mehrere Abteilungen für ein einzelnes Mitglied importiert werden

Tool-Tips im Mitglieder-/Kontaktbereich überarbeitet. Die Tool-Tips im Bereich eines Mitglied-/Kontaktdatensatzes wurden überarbeitet und nun deutlicher erkennbar gemacht

Der Status von manuell versendeten Briefen kann nun manuell aktualisiert werden, Zudem werden ab nun an lediglich Briefe beim Download der Nachrichten berücksichtigt.

Fehlgeschlagene Nachrichten können nun im Nachrichtenausgang neu versendet werden. Bei der Auswahl einzelner Nachrichten kann nun eine neue Empfänger E-Mailadresse festgelegt werden.

Die gesamte Benutzeroberfläche wurde überarbeitet. Neben dem neuen Design und neuen Animationen wurde auch eine Navigationsleiste auf der linken Seite implementiert. Mit Hilfe dieser kann schnell zwischen den einzelnen Bereichen gewechselt werden, welches unnötige Ladeanimationen, Refreshes und Zeit spart.

FORMS wurde komplett überarbeitet. Von den Einstellungen bis hin zu den neuen grafischen Anpassungsmöglichkeiten, dem Erstellprozess und der gesamten UI wurden auch einzelne Unterfunktionen hinzugefügt. Einige Beispiele hierfür ist nun die komplett individuelle Anpassung der Bestätigungsmail, der Limitierung (Wie oft / bis wann darf das Formular ausgefüllt werden), den grafischen Anpassungen gibt es auch Logiken, welche eigens erstellt und verwendet werden können.

Neben der Synchronisation selbst wurden Funktionen wie anstehende/vergangene Änderungen anzeigen, die Option, eine Einladungsmail zu individualisieren oder auch das deaktivieren der automatisierten Synchronisation hinzugefügt.

Eigen erstellte Ansichten können nun beliebig via Drag & Drop verschoben werden. Hierbei ist wichtig zu erwähnen, dass die Standard-Ansichten nicht verschoben, gelöscht oder bearbeitet werden können.

Synchronisierte Transaktionen mit in campai erstellten Rechnungen verknüpfen: neben dem Verwendungszweck können die Transaktionen nun auch anhand der Rechnungsnummer, dem Namen des Mitglieds, Mitgliedsnummer und weiterhin dem Verwendungszweck abgeglichen & aktualisiert werden.

Sofern neben den Optionen einer Vorlage nichts weiter geändert wurde, konnten diese nicht gespeichert werden. (Die an-/abgewählten Optionen wurden nicht übernommen)

Das Abonnement für die Digitalen Mitgliedsausweise konnte nicht abgeschlossen werden.

Beiträge, welche die Standardvorlage ausgewählt haben, wurden nicht mit Rechnungen & Beiträgen zusammengefasst welche keine Vorlage ausgewählt haben.

Eingeladene Benutzer wurden erst nach Annahme der Einladung in der Benutzerverwaltung angezeigt.

Angemahnte Rechnungen konnten nicht vollständig als bezahlt markiert werden, die Mahngebühr blieb immer offen. Somit war die Rechnung lediglich als teilweise bezahlt markiert.

Sofern bei der Umbenennung alle Buchstaben entfernt worden sind, wurden vereinzelt ungewollt die eigenen Felder ausgeblendet.

Rücklastschriften können nun mit Hilfe der synchronisierten Transaktionen abgeglichen und automatisch Rechnungen zugewiesen werden. In diesem Fall wird auch gleichzeitig der Status der dazugehörigen Rechnung aktualisiert.

Es wurde ein SWIFT/BIC Feld hinzugefügt. Diese Angabe wird von der Bank benötigt, um Lastschriften von ausländischen Bankkonten einzuziehen. Sofern es sich nicht um die IBAN von einer deutschen Bank handelt, wird dieses Feld automatisch abgefragt.

Antworten auf Formulare können nun in PDF-Form exportiert werden.

Fehlgeschlagene Mails können nun neu versendet und ggf. direkt im Mitglieder- / Kontaktprofil aktualisiert & hinterlegt werden.

Wenn ein Benutzer sein Konto gelöscht hat und er in einer Organisation der einzige Eigentümer war, wird diese Organisation nun sofort gelöscht. Es erscheint zudem ein Hinweis welche Organisation davon betroffen ist.

Neuer Filter für die Art der Abrechnungen hinzugefügt.

Die Aktualisierung der Benutzerrechte von anderen Usern greift nun sofort, es ist kein Re-Login mehr nötig.

Sofern die erstellte Vorlage nicht für den elektronischen Briefversand verwendet werden soll, können alle Angaben nach belieben verschoben werden. Es muss sich nun nicht mehr an die DIN 5008 gehalten werden.

Es werden nun automatisch Standardvorlagen für Rechnungen, Spenden und Briefe direkt nach der Erstellung der Organisation erstellt.

Sofern eine größere Anzahl an Beiträge zugeordnet wurde, wird nun ein gesonderter Hinweis angezeigt. Zudem haben wir die Bearbeitung von Mitglieder- / Kontaktbasierten Vorgängen optimiert, sodass diese Änderungen nun schneller abgewickelt werden können.

Die gesamte Benutzeroberfläche beim abschließen/anpassen des Abonnements wurde überarbeitet. Zudem sind die Adressfelder sind nun Pflichtfelder, welche automatisiert an den Zahlungsdienstleister übergeben werden. (Welcher diese für die digitale Rechnungserstellung benötigt)

"c/o" (Zustellanweisung) im Adressfeld hinzugefügt.

Via finAPI verbundene Bankkonten können nun umbenannt werden.

Nach der Löschung einer Organisation / eines Vereins musste das Browserfenster manuell aktualisiert werden, damit diese nicht mehr angezeigt wird.

Das Ein- und Austrittsdatum von bestehenden Abteilungen kann nun importiert, aktualisiert oder entfernt werden. Ebenfalls können neue Abteilungen inklusive des dazugehörigen Ein- und Austrittsdatums importiert werden.

Die Rücksendeadresse / Absenderadresse für den elektronischen Briefversand wurde deaktiviert und ist ab nun an nur für den manuellen Versand verfügbar, da es hin und wieder beim elektronischen Versand zu fehlerhaften Zustellungen kam.

• Spenden, welche als Lastschrift eingezogen wurden, können nun im Bereich der Lastschriften als bezahlt markiert werden. • Der Status von bereits via Lastschrift bezahlten Spenden kann nun nicht mehr nachträglich in der Spendenquittung geändert werden. • Rücklastschriften können nun auch für Spenden erstellt/ausgelöst werden.

Rechnungen welche bereits als Lastschrift eingezogen wurden, können nun lediglich im Bereich der Lastschriften als bezahlt markiert werden.

Beim eintragen eines Austrittsdatums wird nun automatisch die Option angeboten, alle zugewiesenen Beiträge zum zuvor angegebenen Austrittsdatum zu kündigen.

Bereits angelegte & verwendete Beiträge können nun auch nachträglich Abteilungen zugeordnet werden. Dadurch wird Mitgliedern beim zuweisen der Abteilung automatisch der Beitrag zugewiesen.

Beim erstellen der Rechnungen & abrechnen der Beiträge wird nun ein Timer mit der geschätzten Bearbeitungszeit angezeigt.

Die Informationen "Rechnungs-Nr., Rechnungsdatum und Lieferdatum können nun optional ausgeblendet werden. Zudem wurden Platzhalter hinzugefügt, sodass die o.g. Infos auch an anderen Stellen der Rechnung/des Briefes angezeigt werden können. Hierfür muss jedoch die Option "Diese Vorlage kann per E-Brief versendet werden" deaktiviert sein". Der PDF-Hintergrund wird zusätzlich auch hinter dem Adressfeld des Empfängers angezeigt.

Der Fehler, dass trotz erfolgreichem Import eine Fehlermeldung angezeigt wird, wurde behoben.

Es wurde ein Fehler behoben, dass lediglich ein abweichender Kontakt hinterlegt werden konnte. Es können nun wieder beliebig viele abweichende Kontakte hinterlegt werden.

Mit der neuen Funktion für Vorlagen können nun auch mehrere Spendenvorlagen erstellt & genutzt werden. Es können zudem offene und bereits bezahlte Spenden für Juristische Personen, Organisationen & Vereine erstellt und eingezogen werden.

In den Notizen können die Wiedervorlagen nun einzelnen Benutzern zugewiesen & als erledigt markiert werden. Zudem kann in der Übersicht gefiltert werden, welche Wiedervorlagen bereits zugewiesen wurden und/oder bereits bearbeitet wurden.

Im Mitglieder- und Kontaktprofil wird nun eine eigene Änderungshistorie angezeigt. Hierbei wird angezeigt, welcher User wann eine Änderung im Datensatz durchgeführt hat.

Wähle vorhandene, eigen angepasste oder selbst erstellte Rechnungsvorlagen für unterschiedliche Beiträge.

Hinterlege dein eigenes Briefpapier. Es können nun problemlos mehrere Vorlagen für unterschiedliche Zwecke angelegt werden. Diese können manuell vor dem Versand von Rechnungen & Nachrichten gewählt oder dauerhaft festgelegt werden. Auch für automatisierte Nachrichten können unterschiedliche Vorlagen erstellt & ausgewählt werden.

Die Hinweise & Fehlermeldungen beim Prozess von Rechnungen als bezahlt markieren wurde angepasst. Rechnungen, welche via Lastschriften als eingezogen wurden, können nur noch im dafür vorgesehenen Bereich der Lastschriften als bezahlt markiert werden. Zudem wurde in der Rechnungsübersicht eine Verlinkung auf den Lastschriftbereich hinzugefügt, sodass die noch offenen Rechnungen dort direkt als bezahlt markiert werden können.

Die Darstellung der vorhandenen Rechnungen wurde optimiert. Die Zusammengehörigkeit der stornierten Rechnungen wird nun gesondert angezeigt. Durch eine Verlinkung in der Übersicht können diese zudem mit einem Klick aufgerufen werden.

Die Fehlermeldungen & Hinweise beim übermitteln von Lastschriften wurden optimiert und angepasst.

Beim erstellen von Rücklastschriften können nun alle bereits aktivierten Zahlmethoden ausgewählt und beliebig viele Positionen für die neu erstellte Rechnung hinzugefügt werden.

Die Auswertungen & grafische Darstellung von Antworten auf Formulare wurde optimiert.

Die Ladezeit beim Anzeigen von Datensätzen (Mitglieder & Kontakten) wurde optimiert.

Alle bereits hinterlegte Zahlungsdetails & Einträge aus eigenen Feldern werden nun mit übernommen.

Es wurden neue Filteroptionen hinzugefügt. Es können nun unter anderem Stornierte Rechnungen ein- und ausgeblendet werden.

Zahlungsarten (Bargeld, SEPA-Lastschrift oder Überweisung) können nun vor der Konfiguration in den Einstellungen Importiert & festgelegt werden.

Das Layout wurde angepasst wodurch nun mehr Platz für andere Inhalte vorhanden ist.

Es wird nun ein Hinweis in der Navigationsleiste angezeigt, sobald ein neuer Beitrag in der chapster Community erstellt wurde.

Ein vordefinierter Filter bietet nun die Möglichkeit, Nachrichten mit fehlgeschlagenem Versand aus den letzten drei und/oder sieben Tagen anzeigen zu lassen.

In der Rechnungsübersicht wird nun die Anzahl der gefilterten Rechnungen angezeigt.

Der Absender steht nun über dem Empfänger bei versendeten Briefen. (Via Pingen & manuellem Versand)

Eine automatische Erkennung von doppelten Mitgliedsnummern verhindert ab sofort das anlegen von Mitgliedern mit einer identischen Mitgliedsnummer.

Rechnungsentwürfe, welche die Zahlungsart SEPA-Lastschrift hatten, wurden fälschlicherweise bereits im Bereich der fälligen Lastschriften angezeigt.

Gutschriften werden nicht mehr angemahnt.

Das manuelle anlegen von Rechnungen war nicht möglich, wenn beim Erstellprozess ein Steuersatz ausgewählt und im Anschluss wieder abgewählt wurde.

Mit den Statistiken und der Möglichkeit, einzelne Abteilungen mit einem Ein- und Austrittsdatum anzulegen, kannst du nun die Zuordnung und den Mitgliederstand zu einem gewünschten, variabel wählbarem Datum jederzeit auswerten. Die Übersicht der Statistiken können beliebig angepasst werden, somit kannst du auch den Verlauf deines Vereins oder auch der einzelnen Abteilungen über einen Zeitverlauf darstellen. Hierbei werden die Ein- und Austritte sowie das Alter, Geschlecht und die Abteilungen berücksichtigt.

Unterschiedliche Anreden können nun einzelnen Geschlechtern zugeordnet werden.

Kontakte können nun inklusive aller Daten in ein Mitglied umgewandelt werden.

Allgemeine Performance verbessert & Optimierung der Benutzeroberfläche

Bezeichnungen, Erklärungen und Optionen für das Verwalten der einzelnen Abonnements angepasst.

Buchungen werden nun immer als Entwurf importiert. Zudem können ab nun an einzelne Buchungen vor dem Import unterschiedlichen Buchungskonten zugeordnet werden. Klicke auf das GIF um es dir anzusehen

Es können nun optional abweichende Bezeichnungen für den Export der Antworten festgelegt werden, wodurch der Importprozess vereinfacht wurde.

Einzelne Abteilungen können nun mit einem Ein-/ und Austrittsdatum hinterlegt werden.

Das bearbeiten der Auswahlmöglichkeiten für eigene Felder mit dem Typ "Auswahl" ist nun auch nach dem Import möglich.

Es wurde ein Platzhalter hinzugefügt, welcher immer das aktuelle Datum einfügt.

Automatisierte Nachrichten: Eine Option hinzugefügt, welche das kontaktieren der hinterlegten alternativen Kontakten ein-/ oder ausschaltet.

Beim Import von Stammdaten wurden die Daten für eigene Felder mit dem Typ "Auswahl" nicht übernommen.

Dezimalzahlen / Kommazahlen konnten bei dem Feldtyp "Zahleneingabefeld" nicht mit einem Anfangswert versehen werden.

Steuerkonten konnten nicht bebucht werden. (Die Buchung wurde nicht in das Buchungsjournal übernommen)

Das erstellen einer neuer Organisation war nicht möglich.

Anhänge konnten nicht hinzugefügt werden da der Button im Safari Browser nicht vorhanden war.

Beim versenden einer Test-Mail wurden die Anhänge nicht mit versendet.

Der PDF-Download von Rechnungen war nicht möglich.

Behebung von verschiedenen Probleme mit Benutzereinstellungen.

Es wurde ein Fehler behoben, um korrekt zu buchen, auch wenn das Soll-/Haben-Konto ein Steuerkonto ist

Hier gab es in den letzten Tagen Rückmeldungen, dass die Kosten mit den tatsächlichen Koste nicht übereingestimmt haben.

Die API ist einsehbar unter: https://app.campai.com/api

In den Einstellungen kann nun festgelegt werden. ob die Beträge in den einzelnen Beiträgen oder manuell angelegten Rechnungen in brutto oder netto angegeben werden sollen.

Die Anteilige Berechnung des Beitrages greift nun auch bei der frühzeitigen Beendung des Beitrags, somit kann nun optional auch die letzte Periode anteilig berechnet werden.

Die Farbverteilung bei den individualisierten Auswertungen wurde überarbeitet.

Bei dem abrechnen und erstellen von Rechnungen kam es vereinzelt zu fehlgeschlagenen Rechnungen, welche manuell neu erstellt werden mussten.

Das sortieren nach "Betrag" führte zu einem Whitescreen.

Beim bearbeiten oder hinzufügen von Änderungen werden nun überschüssige Leerzeichen vor oder nach der Änderung automatisch entfernt.

Bei mehr als 25 separaten Lastschrifteinzügen konnten nicht alle durchgeführten Lastschriften angezeigt werden. Es wurde eine Sidebar zum herunterscrollen hinzugefügt.

Benutzer konnten trotz ausreichender Rechte, die Jubiläen, Geburtstage sowie Ein- und Austritte weder sehen noch exportieren.

Filtereinstellungen, welche einen oder mehrere Beiträge beinhalteten, führten zum Whitescreen

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Das Buchungsjournal kann nun in Form einer PDF-Datei exportiert werden

"Drucken"-Button für die Auswertungen in der Buchhaltung hinzugefügt

Kostenstellen können nun beim anlegen von einzelnen Rechnungen optional hinzugefügt werden

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Mehrere UI Anpassungen bei den Benachrichtigungen in der Navigationsleiste

Im Buchungsjournal kann nun optional angezeigt werden welche Konten bebucht wurden

Nach dem anlegen, stornieren oder aufrufen einer Buchung konnte man nur durch einen Refresh des Browserfensters eine neue Buchung anlegen. Es wurde nun ein "Zurück"-Button hinzugefügt, welcher es ermöglicht, alle Funktionen separat aufzurufen

campai/chapster Synchronisation: Abweichende Kontakte enthielten nicht die Tags und Abteilungen des Mitglieds

Entwürfe wurden mit falscher Buchungsnummer verbucht (Nach der Reihenfolge des verbuchens anstelle der Reihenfolge wann diese angelegt wurden)

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Buchungsentwürfe konnten nicht verbucht werden

Im Bereich der Auswertungen gab es keine Möglichkeit zu scrollen um sich alle Auswertungen anzeigen zu lassen

Bei einer höheren Anzahl auf Antworten der Formulare konnte nicht gescrollt werden

Individuelle Ansichten der Mitglieder/Kontakte konnten wurden nicht exportiert werden

Mitglieder und/oder Kontakte können nun via Schnittstelle direkt in die chapster Community übertragen werden. Neben dem Namen, Tags und Abteilungen werden auch die E-Mailadressen zu chapster synchronisiert, wodurch die eingeladenen Mitglieder/Kontakte direkt eine E-Mail mit einer Einladung zu deiner chapster Community erhalten. Klicke auf das GIF um es dir anzusehen

Alle Mitglieder und/oder Kontakte können nun in grafischer Darstellung ausgewertet werden. Alle Auswertungen können komplett individuell angepasst werden, sodass diese künftig immer sofort abzurufen sind. Klicke auf das GIF um es dir anzusehen

Alle Rechnungen und Entwürfe werden ab nun an unter dem jeweiligen Status aufgelistet. Neben den Standardfilteroptionen sowie der Suchfunktion (nach Name, Rechnungsnummer etc.) gibt es nun auch die Möglichkeit, nach allen Eigenschaften einer Rechnung gefiltert werden.

Neben der Performance wurde das gesamte Design überarbeitet und verbessert. Alle Bereiche und Funktionen können nun über die neue Navigationsleiste auf der linken Seite aufgerufen werden. Dies verringert Ladezeiten & ermöglicht schnelleres wechseln zwischen den einzelnen Funktionen.

Neben den bereits vorhandenen Infos, Exportmöglichkeiten und der Finanzübersicht gibt es nun auch die Aufgaben. Die Aufgaben wie beispielsweise anstehende Lastschriften, neue Antworten auf Formulare oder überfällige Beiträge werden vom System automatisch erkannt und dir in deinem Dashboard angezeigt.

Neben Änderungen im Backend wurde unter anderem auch durch das zusammenführen der einzelnen Bereiche die Performance verbessert. Die Navigationsleiste ermöglicht es schneller durch die einzelnen Funktionen wechseln. Klicke auf das GIF um es dir anzusehen

Die Benutzerrechte wurden optimiert. Bei den Abteilungen & Tags kann der Zugriff nun feiner angepasst werden, da die Option "Mitglieder/Kontakte ohne Abteilungen/Tags anzeigen" hinzugefügt wurde.

Die Bedienelemente sowie die Darstellung wurden optimiert. Filteroptionen für bereits bearbeitete/zugewiesene Transaktionen hinzugefügt, zugewiesene Rechnungen werden zu der Transaktion angezeigt. Mehrere Transaktionen können nun einer Zahlung zugeordnet werden. Die automatische Zuweisung der Transaktionen wurde optimiert, neben dem eigentlichen Verwendungszweck können nun beispielsweise der Name oder andere Informationen stehen, da lediglich der Verwendungszweck herausgefiltert wird. Klicke auf das GIF um es dir anzusehen

Das komplette Design wurde überarbeitet, sodass die Finanzübersicht und die Infos nun übersichtlicher dargestellt werden.

(Mitglieder, die keine aktiven Mitglieder waren, wurden in den Vereinsjubiläen angezeigt. Mitglieder die noch kein Jahr alt waren, wurden fehlerhaft dargestellt.)

Vereinzelt wurden Rechnungsnummern doppelt vergeben.

Automatische Mails wurden teilweise stark verzögert versendet.

Anhänge Button hat beim Versand von Rundschreiben gefehlt.