campai Updates

Benutzer, die keine Eigentümer-Rechte hatten, konnten trotz ausreichender Benutzerrechte keine Notizen anlegen und/oder Wiedervorlagen verwenden.

Für die mobile Version werden künftig nun OTA (Over-the-air) Updates veröffentlicht. Somit muss die neue Version der App nicht mehr über den App-Store des Gerätes heruntergeladen werden, sondern wird im Hintergrund bereits installiert.

Es können nun Beiträge, Umfrage und/oder Events in andere Räume kopiert werden.

Mitgliedern können nun Benutzerrechte zum bearbeiten/entfernen einzelner Räume zugewiesen werden.

Im Chatverlauf kann nun nach zuvor gesendeten Nachrichten gesucht werden.

Wenn eine benutzerdefinierte E-Mail Domain konfiguriert ist und die E-Mail beispielsweise auf "test@custom.com" einrichtet ist, wird campai sogar eine Konversation in campai erstellen, wenn eine E-Mail an "xy@custom.com" gesendet wurde, da die E-Mail immer noch von der benutzerdefinierten E-Mail Domain empfangen wurde.

Bei der Konfiguration von Berechtigungen für Benutzer, die nur bestimmte Abteilungen sehen, werden nun auch ehemalige und zukünftige Mitglieder der Abteilung angezeigt. Zuvor wurden nur aktive Mitglieder dieser Abteilung angezeigt.

Eine einzelne Gruppe kann nun von Mitgliedern und Kontakten gleichzeitig verwendet werden. Außerdem wurde die Benutzeroberfläche der Gruppen überarbeitet, um anzuzeigen, welche Mitglieder/Kontakte Teil der Gruppe sind.

Neben den einzelnen Abteilungen kann man nun zudem noch nach den Ein-/ und Austrittsdatum filtern.

Sofern ein User einen abgelaufenen/ungültigen Einladungs-Link verwendet, kann nun kein neues Benutzerkonto erstellt werden, da der Hinweis zu dem abgelaufenen Link zuvor dem User angezeigt wird.

Mit "@Raum" erhalten nun alle Mitglieder eine Push-Benachrichtigung sowie einen Hinweis in den Updates.

Ersteller einer anonymen Umfrage und Benutzer mit den nötigen Benutzerrechten, können nun die Abstimmenden Benutzer sehen.

Die Anordnung/Reihenfolge der vorhandenen Organisationen wird ab nun an wieder gespeichert und beim künftigen aufrufen immer korrekt angezeigt.

Die Formulareinstellungen sind jetzt auch bei Vorhandensein von Antworten änderbar.

• Beim Filtern nach Abteilungen, wurde die Möglichkeit hinzugefügt, nach Ein- und Austrittsdatum zu filtern.

• Kontoinhaber und IBAN sind jetzt als Platzhalter verfügbar. Der IBAN wird dabei aus Sicherheitsgründen nicht komplett angezeigt.

• Splitbuchungen werden korrekt exportiert in Excel und PDF Dateien • Bei E-Mail-Adressen wird nun überall Groß- und Klein-Schreibung für die Synchronisation mit der App ignoriert.

• Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Nachrichten im Chat zu kopieren und in andere Chats oder Gruppen weiterzuleiten. • Die Zeichenanzahl bei Erstellung & Beschreibung einer Umfrage wurde deutlich erhöht. • Entwürfe von Nachrichten werden im Chat gespeichert. Du kannst nun beispielsweise zu einem Raum zurückkehren und die zuvor begonnene Nachricht bleibt erhalten, wenn du den Chat erneut öffnest.

• Kommunikation : Es werden nur noch PDF-Dokumente im A4-Format für den Versand von Briefen unterstützt, da es bei anderen Formaten zu Zustellungsfehlern kam. • Kommunikation : Es können nun zuvor erstellte Vorlagen für den Versand von Smarten-Nachrichten verwendet werden. • Kommunikation : Platzhalter angepasst: Der Platzhalter "Ansprache (Grußformel + Name)" wurde in "Anrede" umbenannt. Dieser Platzhalter greift auf das Feld "Anrede" im jeweiligen Mitglied/Kontakt zurück, um individualisierte Ansprachen zu ermöglichen. • Buchhaltung : Die Anzahl der Ziffern von Buchungskonten und/oder Kostenstellen können nun individuell im Kontenplan angepasst werden. • Rechnungen : Wenn man offene Mahngebühren oder den offenen Restbetrag bei einer Rechnung ignoriert, wird nun ein Hinweis in der jeweiligen Rechnung angezeigt, sodass dies auch für alle anderen Benutzer nachvollziehbar ist. • Buchhaltung : Der PDF-Export vom Buchungsjournal wurde erweitert. Zudem wurden die Export-Möglichkeiten zusammengefasst, sodass diese nun alle über den "Export-Button" im Buchungsjournal verfügbar sind.

• Wenn man bis zum Ende der Suche nach Mitgliedern/Kontakten gescrollt hat, wurden vereinzelt die Mitglieder/Kontakte nicht korrekt angezeigt.

• Stammdaten : Beim Import der Abteilungen musste immer ein Austrittsdatum angegeben sein, somit konnten lediglich Abteilungsinformationen importiert werden, wenn ein Austrittsdatum hinterlegt war. • Buchhaltung : Beim Import von Transaktionen via CSV/Excel-Datei wurde versehentlich die Angabe vom Tag mit dem Monat vertauscht. • Beiträge : Die Option "Nach letzter Abrechnung vom Empfänger entfernen" funktionierte nicht. Sofern diese Option nun in einem Beitrag aktiviert ist, wird der Beitrag nach der letzten Abrechnung automatisch entfernt.

Die Texte, Hinweise und Zusammenfassung einzelner Abonnements in campai selbst wurde komplett überarbeitet. Im Bereich der Einstellungen unter Abrechnung & Abos wird ab nun zudem der anstehende Betrag inkl. Fälligkeit angezeigt.

Abteilungen importieren - es können nun mehrere Abteilungen für ein einzelnes Mitglied importiert werden

Tool-Tips im Mitglieder-/Kontaktbereich überarbeitet. Die Tool-Tips im Bereich eines Mitglied-/Kontaktdatensatzes wurden überarbeitet und nun deutlicher erkennbar gemacht

Der Status von manuell versendeten Briefen kann nun manuell aktualisiert werden, Zudem werden ab nun an lediglich Briefe beim Download der Nachrichten berücksichtigt.

Fehlgeschlagene Nachrichten können nun im Nachrichtenausgang neu versendet werden. Bei der Auswahl einzelner Nachrichten kann nun eine neue Empfänger E-Mailadresse festgelegt werden.

Die gesamte Benutzeroberfläche wurde überarbeitet. Neben dem neuen Design und neuen Animationen wurde auch eine Navigationsleiste auf der linken Seite implementiert. Mit Hilfe dieser kann schnell zwischen den einzelnen Bereichen gewechselt werden, welches unnötige Ladeanimationen, Refreshes und Zeit spart.

FORMS wurde komplett überarbeitet. Von den Einstellungen bis hin zu den neuen grafischen Anpassungsmöglichkeiten, dem Erstellprozess und der gesamten UI wurden auch einzelne Unterfunktionen hinzugefügt. Einige Beispiele hierfür ist nun die komplett individuelle Anpassung der Bestätigungsmail, der Limitierung (Wie oft / bis wann darf das Formular ausgefüllt werden), den grafischen Anpassungen gibt es auch Logiken, welche eigens erstellt und verwendet werden können.

Neben der Synchronisation selbst wurden Funktionen wie anstehende/vergangene Änderungen anzeigen, die Option, eine Einladungsmail zu individualisieren oder auch das deaktivieren der automatisierten Synchronisation hinzugefügt.

Eigen erstellte Ansichten können nun beliebig via Drag & Drop verschoben werden. Hierbei ist wichtig zu erwähnen, dass die Standard-Ansichten nicht verschoben, gelöscht oder bearbeitet werden können.

Synchronisierte Transaktionen mit in campai erstellten Rechnungen verknüpfen: neben dem Verwendungszweck können die Transaktionen nun auch anhand der Rechnungsnummer, dem Namen des Mitglieds, Mitgliedsnummer und weiterhin dem Verwendungszweck abgeglichen & aktualisiert werden.

Sofern neben den Optionen einer Vorlage nichts weiter geändert wurde, konnten diese nicht gespeichert werden. (Die an-/abgewählten Optionen wurden nicht übernommen)

Das Abonnement für die Digitalen Mitgliedsausweise konnte nicht abgeschlossen werden.

Beiträge, welche die Standardvorlage ausgewählt haben, wurden nicht mit Rechnungen & Beiträgen zusammengefasst welche keine Vorlage ausgewählt haben.

Eingeladene Benutzer wurden erst nach Annahme der Einladung in der Benutzerverwaltung angezeigt.

Angemahnte Rechnungen konnten nicht vollständig als bezahlt markiert werden, die Mahngebühr blieb immer offen. Somit war die Rechnung lediglich als teilweise bezahlt markiert.

Sofern bei der Umbenennung alle Buchstaben entfernt worden sind, wurden vereinzelt ungewollt die eigenen Felder ausgeblendet.

Rücklastschriften können nun mit Hilfe der synchronisierten Transaktionen abgeglichen und automatisch Rechnungen zugewiesen werden. In diesem Fall wird auch gleichzeitig der Status der dazugehörigen Rechnung aktualisiert.

Es wurde ein SWIFT/BIC Feld hinzugefügt. Diese Angabe wird von der Bank benötigt, um Lastschriften von ausländischen Bankkonten einzuziehen. Sofern es sich nicht um die IBAN von einer deutschen Bank handelt, wird dieses Feld automatisch abgefragt.

Antworten auf Formulare können nun in PDF-Form exportiert werden.

Fehlgeschlagene Mails können nun neu versendet und ggf. direkt im Mitglieder- / Kontaktprofil aktualisiert & hinterlegt werden.

Wenn ein Benutzer sein Konto gelöscht hat und er in einer Organisation der einzige Eigentümer war, wird diese Organisation nun sofort gelöscht. Es erscheint zudem ein Hinweis welche Organisation davon betroffen ist.

Neuer Filter für die Art der Abrechnungen hinzugefügt.

Die Aktualisierung der Benutzerrechte von anderen Usern greift nun sofort, es ist kein Re-Login mehr nötig.

Sofern die erstellte Vorlage nicht für den elektronischen Briefversand verwendet werden soll, können alle Angaben nach belieben verschoben werden. Es muss sich nun nicht mehr an die DIN 5008 gehalten werden.

Es werden nun automatisch Standardvorlagen für Rechnungen, Spenden und Briefe direkt nach der Erstellung der Organisation erstellt.

Sofern eine größere Anzahl an Beiträge zugeordnet wurde, wird nun ein gesonderter Hinweis angezeigt. Zudem haben wir die Bearbeitung von Mitglieder- / Kontaktbasierten Vorgängen optimiert, sodass diese Änderungen nun schneller abgewickelt werden können.

Die gesamte Benutzeroberfläche beim abschließen/anpassen des Abonnements wurde überarbeitet. Zudem sind die Adressfelder sind nun Pflichtfelder, welche automatisiert an den Zahlungsdienstleister übergeben werden. (Welcher diese für die digitale Rechnungserstellung benötigt)

"c/o" (Zustellanweisung) im Adressfeld hinzugefügt.

Via finAPI verbundene Bankkonten können nun umbenannt werden.

Nach der Löschung einer Organisation / eines Vereins musste das Browserfenster manuell aktualisiert werden, damit diese nicht mehr angezeigt wird.

Das Ein- und Austrittsdatum von bestehenden Abteilungen kann nun importiert, aktualisiert oder entfernt werden. Ebenfalls können neue Abteilungen inklusive des dazugehörigen Ein- und Austrittsdatums importiert werden.

Die Rücksendeadresse / Absenderadresse für den elektronischen Briefversand wurde deaktiviert und ist ab nun an nur für den manuellen Versand verfügbar, da es hin und wieder beim elektronischen Versand zu fehlerhaften Zustellungen kam.

• Spenden, welche als Lastschrift eingezogen wurden, können nun im Bereich der Lastschriften als bezahlt markiert werden. • Der Status von bereits via Lastschrift bezahlten Spenden kann nun nicht mehr nachträglich in der Spendenquittung geändert werden. • Rücklastschriften können nun auch für Spenden erstellt/ausgelöst werden.

Rechnungen welche bereits als Lastschrift eingezogen wurden, können nun lediglich im Bereich der Lastschriften als bezahlt markiert werden.

Beim eintragen eines Austrittsdatums wird nun automatisch die Option angeboten, alle zugewiesenen Beiträge zum zuvor angegebenen Austrittsdatum zu kündigen.

Bereits angelegte & verwendete Beiträge können nun auch nachträglich Abteilungen zugeordnet werden. Dadurch wird Mitgliedern beim zuweisen der Abteilung automatisch der Beitrag zugewiesen.

Beim erstellen der Rechnungen & abrechnen der Beiträge wird nun ein Timer mit der geschätzten Bearbeitungszeit angezeigt.

Die Informationen "Rechnungs-Nr., Rechnungsdatum und Lieferdatum können nun optional ausgeblendet werden. Zudem wurden Platzhalter hinzugefügt, sodass die o.g. Infos auch an anderen Stellen der Rechnung/des Briefes angezeigt werden können. Hierfür muss jedoch die Option "Diese Vorlage kann per E-Brief versendet werden" deaktiviert sein". Der PDF-Hintergrund wird zusätzlich auch hinter dem Adressfeld des Empfängers angezeigt.

Der Fehler, dass trotz erfolgreichem Import eine Fehlermeldung angezeigt wird, wurde behoben.

Es wurde ein Fehler behoben, dass lediglich ein abweichender Kontakt hinterlegt werden konnte. Es können nun wieder beliebig viele abweichende Kontakte hinterlegt werden.

Mit der neuen Funktion für Vorlagen können nun auch mehrere Spendenvorlagen erstellt & genutzt werden. Es können zudem offene und bereits bezahlte Spenden für Juristische Personen, Organisationen & Vereine erstellt und eingezogen werden.

In den Notizen können die Wiedervorlagen nun einzelnen Benutzern zugewiesen & als erledigt markiert werden. Zudem kann in der Übersicht gefiltert werden, welche Wiedervorlagen bereits zugewiesen wurden und/oder bereits bearbeitet wurden.

Im Mitglieder- und Kontaktprofil wird nun eine eigene Änderungshistorie angezeigt. Hierbei wird angezeigt, welcher User wann eine Änderung im Datensatz durchgeführt hat.

Wähle vorhandene, eigen angepasste oder selbst erstellte Rechnungsvorlagen für unterschiedliche Beiträge.

Hinterlege dein eigenes Briefpapier. Es können nun problemlos mehrere Vorlagen für unterschiedliche Zwecke angelegt werden. Diese können manuell vor dem Versand von Rechnungen & Nachrichten gewählt oder dauerhaft festgelegt werden. Auch für automatisierte Nachrichten können unterschiedliche Vorlagen erstellt & ausgewählt werden.

Die Hinweise & Fehlermeldungen beim Prozess von Rechnungen als bezahlt markieren wurde angepasst. Rechnungen, welche via Lastschriften als eingezogen wurden, können nur noch im dafür vorgesehenen Bereich der Lastschriften als bezahlt markiert werden. Zudem wurde in der Rechnungsübersicht eine Verlinkung auf den Lastschriftbereich hinzugefügt, sodass die noch offenen Rechnungen dort direkt als bezahlt markiert werden können.

Die Darstellung der vorhandenen Rechnungen wurde optimiert. Die Zusammengehörigkeit der stornierten Rechnungen wird nun gesondert angezeigt. Durch eine Verlinkung in der Übersicht können diese zudem mit einem Klick aufgerufen werden.

Die Fehlermeldungen & Hinweise beim übermitteln von Lastschriften wurden optimiert und angepasst.

Beim erstellen von Rücklastschriften können nun alle bereits aktivierten Zahlmethoden ausgewählt und beliebig viele Positionen für die neu erstellte Rechnung hinzugefügt werden.

Die Auswertungen & grafische Darstellung von Antworten auf Formulare wurde optimiert.

Die Ladezeit beim Anzeigen von Datensätzen (Mitglieder & Kontakten) wurde optimiert.

Alle bereits hinterlegte Zahlungsdetails & Einträge aus eigenen Feldern werden nun mit übernommen.

Es wurden neue Filteroptionen hinzugefügt. Es können nun unter anderem Stornierte Rechnungen ein- und ausgeblendet werden.

Zahlungsarten (Bargeld, SEPA-Lastschrift oder Überweisung) können nun vor der Konfiguration in den Einstellungen Importiert & festgelegt werden.

Das Layout wurde angepasst wodurch nun mehr Platz für andere Inhalte vorhanden ist.

Es wird nun ein Hinweis in der Navigationsleiste angezeigt, sobald ein neuer Beitrag in der chapster Community erstellt wurde.

Ein vordefinierter Filter bietet nun die Möglichkeit, Nachrichten mit fehlgeschlagenem Versand aus den letzten drei und/oder sieben Tagen anzeigen zu lassen.

In der Rechnungsübersicht wird nun die Anzahl der gefilterten Rechnungen angezeigt.

Der Absender steht nun über dem Empfänger bei versendeten Briefen. (Via Pingen & manuellem Versand)

Eine automatische Erkennung von doppelten Mitgliedsnummern verhindert ab sofort das anlegen von Mitgliedern mit einer identischen Mitgliedsnummer.

Rechnungsentwürfe, welche die Zahlungsart SEPA-Lastschrift hatten, wurden fälschlicherweise bereits im Bereich der fälligen Lastschriften angezeigt.

Gutschriften werden nicht mehr angemahnt.

Das manuelle anlegen von Rechnungen war nicht möglich, wenn beim Erstellprozess ein Steuersatz ausgewählt und im Anschluss wieder abgewählt wurde.