campai Updates

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Verbesserungen
Bugfixes

Wir arbeiten regelmäßig an Updates um die Software ständig für dich besser und besser zu machen. Informiere dich hier über die neuesten Änderungen.

Finanzen und Buchhaltung: Zuweisung von eigenen Debitoren
Es ist nun möglich, eigene Debitoren zu erstellen und diese den gewünschten Mitgliedern zuzuweisen.
Neu
  • Es ist nun möglich, eigene Debitoren zu erstellen und diese den gewünschten Mitgliedern zuzuweisen.
  • Im Unterpunkt Entwürfe können nun alle Entwürfe des ausgewählten Mandanten bearbeitet oder abgeschlossen werden, wodurch die Belege endgültig erstellt werden.
Verbesserungen
  • Über den Mitgliederimport können die Debitoren nun aktualisiert oder neu erstellt werden. Das Verhalten ist in diesem Fall wie folgt: Existiert ein Debitor? • Ja → Aktualisierung • Nein → Neuerstellung
Bugfixes
  • Bei Exports von mehr als 499 Mitgliedern wurden nicht immer alle angezeigten Mitglieder exportiert, was an den Benutzerrechten lag. Dies wurde überarbeitet, sodass der Export nun fehlerfrei funktioniert.
  • Wurde bei der Erstellung ein Buchungskonto mit Steuern ausgewählt, führte dies zu einem Fehler. Dieser wurde nun behoben, sodass die Spendenbescheinigungen wieder problemlos erstellt werden können.
  • Ein Problem wurde gelöst, bei dem der Import von Mitgliedern und Kontakten kurz vor dem Abschluss fehlschlug.
  • Ein Fehler wurde behoben, bei dem importierte Abteilungen nicht korrekt den Mitgliedern zugewiesen wurden.
Finanzen und Buchhaltung: Verbesserte Fehlermeldung bei Belegerstellung
Die Fehlermeldung beim Versuch, einen Beleg ohne ausgewählten Mandanten zu erstellen, wurde überarbeitet. Statt der bisherigen Meldung, die lediglich auf fehlenden Zugriff auf die Kostenstellen hinwies, erscheint nun ein detaillierter Hinweis, der erklärt, dass zunächst ein Mandant ausgewählt werden muss, bevor ein Beleg erstellt werden kann.
Verbesserungen
  • Die Fehlermeldung beim Versuch, einen Beleg ohne ausgewählten Mandanten zu erstellen, wurde überarbeitet. Statt der bisherigen Meldung, die lediglich auf fehlenden Zugriff auf die Kostenstellen hinwies, erscheint nun ein detaillierter Hinweis, der erklärt, dass zunächst ein Mandant ausgewählt werden muss, bevor ein Beleg erstellt werden kann.
  • Wenn ein Beleg bereits versendet, aber noch nicht bezahlt wurde, kann dieser nun auch storniert werden. Ein Beleg, der erstellt, aber noch nicht versendet wurde, kann hingegen nicht storniert, sondern nur gelöscht werden.
Finanzen und Buchhaltung: Übernahme der Zahlungsinformationen
Wir haben alle aktuell in den Mitgliedern/Kontakten hinterlegte Zahlungsinformationen selbstverständlich mit in die neue Anwendung übernommen. Für jedes einzelne Mitglied / einzelnen Kontakt, wurde ein Debitor in der neuen Buchhaltung angelegt.
Neu
  • Wir haben alle aktuell in den Mitgliedern/Kontakten hinterlegte Zahlungsinformationen selbstverständlich mit in die neue Anwendung übernommen. Für jedes einzelne Mitglied / einzelnen Kontakt, wurde ein Debitor in der neuen Buchhaltung angelegt.
  • Die Testphase, die im vergangenen Jahr gestartet ist, ist nun offiziell abgeschlossen. Wir haben die Zeit intensiv genutzt, euer Feedback ausgewertet und die gemeldeten Fehler behoben. Um dir den Einstieg zu erleichtern, findest du in unserer Dokumentation erste Anleitungen und Workflows, die dich Schritt für Schritt unterstützen.
Verbesserungen
  • Sofern man mindestens 500 Mitglieder (oder mehr) exportiert, wird der Export nicht direkt in campai generiert und heruntergeladen, sondern per E-Mail an die mit dem aktuell genutzten campai-Account verknüpfte E-Mailadresse gesendet.
Finanzen und Buchhaltung: mehrere Sphären in einer Rechnung möglich
Eine Rechnung kann nun mehrere Sphären gleichzeitig enthalten.
Verbesserungen
  • Eine Rechnung kann nun mehrere Sphären gleichzeitig enthalten.
Finanzen und Buchhaltung: Beitragsrelevante Daten zuweisen
Die Zuweisung von beitragsrelevanten Daten ermöglicht es, alle aktuell in den Beiträgen verwendeten Buchungskonten und Kostenstellen in die neue Anwendung Finanzen und Buchhaltung zu übernehmen. Abrechnungen für das neue Geschäftsjahr werden dadurch direkt in der neuen Anwendung erstellt, während das aktuelle Geschäftsjahr problemlos im alten Finanzbereich abgeschlossen werden kann. Weitere Informationen findest du hier in unserer Dokumentation.
Neu
  • Die Zuweisung von beitragsrelevanten Daten ermöglicht es, alle aktuell in den Beiträgen verwendeten Buchungskonten und Kostenstellen in die neue Anwendung Finanzen und Buchhaltung zu übernehmen. Abrechnungen für das neue Geschäftsjahr werden dadurch direkt in der neuen Anwendung erstellt, während das aktuelle Geschäftsjahr problemlos im alten Finanzbereich abgeschlossen werden kann. Weitere Informationen findest du hier in unserer Dokumentation.
  • Ab sofort findest du unsere neue Anwendung Finanzen und Buchhaltung direkt auf der Startseite deiner Organisation. Damit kannst du dich optimal auf das neue Geschäftsjahr vorbereiten, bereits alle Funktionen testen oder direkt loslegen.
Verbesserungen
  • Das Limit der maximal einzureichenden Lastschriften konnte bisher nicht auf null gesetzt werden. Es ist nun möglich, den Wert auf "0" zu setzen, um Lastschriften für dieses Konto zu deaktivieren.
  • Fehlende Übersetzungen in der Anwendung Finanzen & Buchhaltung wurden hinzugefügt, sodass die Inhalte nun korrekt angezeigt werden.
  • Die Massenbearbeitung von Tags funktionierte nicht, wenn zuvor keine Tags vorhanden waren. Dieser Fehler wurde behoben, sodass Anpassungen nun unabhängig davon möglich sind, ob Tags bereits bestehen oder nicht.
  • Vereinzelt konnten digitale Unterschriften in den Spendeneinstellungen nicht hinzugefügt werden, ohne dass ein Grund dafür angegeben wurde. Die Fehlermeldungen wurden verbessert, sodass nun klar ersichtlich ist, warum der Upload nicht möglich ist.
  • Die Benutzerfreundlichkeit bei der Anpassung von Buchungskonten wurde verbessert. Ab sofort kann direkt in der Ansicht der vorhandenen Buchungskonten per Checkbox festgelegt werden, ob ein Buchungskonto bebuchbar ist oder nicht.
  • Es ist nun möglich, Bankkonten zu löschen, die Transaktionen enthalten, solange die Transaktionen noch keinem Beleg zugewiesen oder die Buchungen festgeschrieben wurden.
  • Für neue Organisationen oder Vereine, die noch keine Beiträge erstellt haben und mit der neuen Finanz- und Buchhaltungsanwendung noch nicht vertraut sind, haben wir einen Hinweis bei der Beitragserstellung hinzugefügt. Dieser Hinweis informiert direkt über die neue Anwendung, sodass du alle Funktionen entdecken und nutzen kannst.
Bugfixes
  • Es gab einen Fehler, bei dem das Hinzufügen eines negativen Betrags zu einer Rechnungsposition die Anwendung zum Absturz brachte. Dieser Fehler wurde behoben. Wenn nun ein negativer Betrag zu einer Rechnungsposition hinzugefügt wird, wird der Betrag automatisch auf 0 € gesetzt, um ungültige Eingaben zu verhindern.
  • Es kam vereinzelt vor, dass beim Verbinden eines Bankkontos über finAPI keine Banken zur Auswahl angezeigt wurden. Dieser Fehler wurde nun behoben, sodass alle unterstützten Banken korrekt zur Auswahl stehen.
Formular: Die Position des Link zur Bestätigung der E-Mail Adresse kann nun frei gewählt werden
In den allgemeinen Einstellungen eines Formulars kann nun die Position des Link zur Bestätigung der E-Mail Adresse frei gewählt werden. Wird die Option "Absender muss die E-Mail Adresse bestätigen" aktiviert, so wird der Link zur Bestätigung automatisch am Ende der Nachricht eingeblendet. Möchtest du den Link aber innerhalb der Nachricht haben, so setze den Cursor dort wo du den Link haben möchtest und klicke dann auf "Platzhalter hinzufügen" und wähle "Link zur Bestätigung".
Verbesserungen
  • In den allgemeinen Einstellungen eines Formulars kann nun die Position des Link zur Bestätigung der E-Mail Adresse frei gewählt werden. Wird die Option "Absender muss die E-Mail Adresse bestätigen" aktiviert, so wird der Link zur Bestätigung automatisch am Ende der Nachricht eingeblendet. Möchtest du den Link aber innerhalb der Nachricht haben, so setze den Cursor dort wo du den Link haben möchtest und klicke dann auf "Platzhalter hinzufügen" und wähle "Link zur Bestätigung".
Finanzen: Filteroption "Bezahlt am" hinzugefügt
Eine Option hinzugefügt, um nach dem Zahlungsdatum in der Rechnungsübersicht zu filtern.
Verbesserungen
  • Eine Option hinzugefügt, um nach dem Zahlungsdatum in der Rechnungsübersicht zu filtern.
Bugfixes
  • Es wurde ein Problem behoben, das den Versand für Zahlungserinnerungen von Spenden via Brief verhinderte.
  • Einen Fehler behoben, sodass das Mitgliedersaldo korrekt berechnet wird, wenn eine überzahlte Rechnung gutgeschrieben wird.
  • Das öffnen von Anhängen im Vorschau-Dialog beim versenden von E-Mails wurde behoben.
Finanzen: Filter-Option für die Rechnungsübersicht hinzugefügt
Es wurde eine weitere Filter-Option "Bezahlt am" hinzugefügt, wodurch man nun die offenen, bereits bezahlte oder Differenzen zu Beträge zu einem beliebigen Stichtag filtern kann.
Verbesserungen
  • Es wurde eine weitere Filter-Option "Bezahlt am" hinzugefügt, wodurch man nun die offenen, bereits bezahlte oder Differenzen zu Beträge zu einem beliebigen Stichtag filtern kann.
Spenden: im Spendenquittungs-Editor sind nun mehr Konten verfügbar
Zuvor konnten lediglich Einnahme-Konten bei der Erstellung von Spenden verwendet werden. Dies wurde nun erweitert, dass somit jedes beliebige im Kontenplan hinterlegte Konto ausgewählt werden kann.
Verbesserungen
  • Zuvor konnten lediglich Einnahme-Konten bei der Erstellung von Spenden verwendet werden. Dies wurde nun erweitert, dass somit jedes beliebige im Kontenplan hinterlegte Konto ausgewählt werden kann.
Bugfixes
  • Die Validierung wurde angepasst, sodass die korrekten IBANs nun nicht mehr fälschlicherweise als Fehlerhaft angezeigt werden.
Finanzen/Kommunikation: Versand von Mahnungen verbessert
Zuvor wurde für den Mahnversand immer die Adresse / E-Mailadresse verwendet, welche zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung hinterlegt war. Nun wird immer die aktuell im Mitglied / Kontakt hinterlegte Adresse / E-Mailadresse für den Mahnversand verwendet.
Verbesserungen
  • Zuvor wurde für den Mahnversand immer die Adresse / E-Mailadresse verwendet, welche zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung hinterlegt war. Nun wird immer die aktuell im Mitglied / Kontakt hinterlegte Adresse / E-Mailadresse für den Mahnversand verwendet.
  • Die Export-Option im Buchungsjournal für das Navision-Format wurde angepasst. Negative Beträge haben nun ein "-" Symbol vor dem Betrag.
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