campai Updates

Benutzerrollen können nun dupliziert werden. Dadurch lassen sich bestehende Rollen schneller kopieren und anpassen, ohne dass alle Berechtigungen manuell neu gesetzt werden müssen.

Die gleiche Bankkonto kann nun erneut für die Anbindung für neue Bankkonten verwendet werden, sofern die IBANs übereinstimmen, wodurch z. B. die Umwandlung eines Offline-Kontos in ein Online-Konto erleichtert wird.

In der Anwendung Buchhaltung und Finanzen steht nun ein Filter für bereits bezahlte Belege zur Verfügung, sodass sowohl bezahlte Ausgangsbelege als auch bezahlte Eingangsbelege gezielt angezeigt werden können.

Die Buchungsregeln wurden erweitert: Neben dem Buchungskonto kann nun auch ein Kreditor oder Debitor ausgewählt werden, sodass Buchungen automatisch korrekt zugeordnet werden.

Für Ressourcen mit aktivierter Blockbuchung gibt es nun die neue Einstellung „Nur für interne“. Ist diese aktiviert, können Blockbuchungen ausschließlich intern vorgenommen werden; externe Nutzer:innen können in diesem Fall keine Blockbuchungen mehr durchführen.

Beim Speichern der Synchronisationseinstellungen nach Änderungen an Segmenten wird nun eine Warnung angezeigt, die eine Schätzung der Anzahl der zu unsynchronisierenden und zu einladenden Kontakte liefert.

Bei Belegvorlagen und allen anderen Vorlagen kann der Inhalt nun wieder auf die Standardvorlage zurückgesetzt werden; zuvor erscheint eine Bestätigungsabfrage, dass vorhandene Inhalte überschrieben werden.

Links zu im App verfügbaren Events leiten nun direkt zum entsprechenden Event innerhalb der App weiter, sofern der Link in der App (z. B. in einem Chat oder Raum) geöffnet wird.

Bereits erstellte Belege mit dem Status „Kein Versand“ können nun nachträglich angepasst werden, sodass die Versanddetails geändert und der Beleg gegebenenfalls erneut versendet werden kann.

Der Event-Name ist nun auf maximal 60 Zeichen begrenzt, um eine korrekte Darstellung in der Website-Ansicht sicherzustellen.

Auf der Kontaktseite in der App können Informationen wie E-Mail, Telefonnummer und Adresse nun kopiert werden; ein Klick auf die E-Mail öffnet die Mail-App und ein Klick auf die Telefonnummer die Telefon-App.

Beim Aktualisieren von Online-Bankkonten in campai wurden bislang alle unter diesem Login vorhandenen Bankkonten angezeigt. Dieses Verhalten wurde angepasst, sodass nun nur noch die relevanten, aktuell verbundenen Online-Konten während des Updates aufgelistet werden.

In der Belegansicht war die Schrift der Optionen im „Lieferdatum“ - Dropdownmenü nicht gut sichtbar und wurde erst beim Darüberfahren mit dem Cursor angezeigt. Dieses Problem wurde behoben, sodass die Datumsoptionen jetzt dauerhaft und gut lesbar angezeigt werden.

Die Zahlungszuordnung für Belege mit der Zahlungsart SEPA-Lastschrift wurde erweitert: Zahlungen und Bartransaktionen können nun unter bestimmten Bedingungen direkt einem Beleg zugewiesen werden, selbst wenn ursprünglich eine Lastschrift vorgesehen war. Befindet sich die Lastschrift noch nicht in einem Lastschrifteinzug oder wurde noch nicht übermittelt, wird der Nutzer beim Zuweisen der Zahlung darauf hingewiesen, dass die Zahlungsart SEPA-Lastschrift vom Beleg entfernt wird. Nach Bestätigung wird der Beleg als bezahlt markiert, korrekt aus dem Lastschrifteinzug entfernt und alle Zähler sowie Summen werden aktualisiert.

Beim Hinzufügen neuer Bankkonten über FinAPI werden nun auch nachträglich erstellte Konten unterstützt. Über die neue Option „Ihr Konto wird nicht angezeigt? Hier klicken“ können alle neuen Konten direkt importiert und in campai hinzugefügt werden, ohne dass zuvor die Berechtigungen für dieses Bankkonto aktualisiert werden müssen.

Portal: Bei zitierten Nachrichten mit URL-Vorschau oder angehängten Bildern/Videos wurde der verfügbare Platz bislang nicht korrekt genutzt, wodurch die Darstellung unschön war. Dieses Problem wurde behoben, sodass der Inhalt nun den vorhandenen Raum korrekt ausfüllt und sauber angezeigt wird.

Im Mitgliederportal wurden Belege für bestimmte Nutzer:innen nicht angezeigt, obwohl die E-Mail-Adresse des Portalzugangs mit der im Debitor hinterlegten Adresse übereinstimmte. Dieses Problem wurde behoben: Die Verknüpfung zwischen Portalnutzer und Debitorprofil erfolgt nun korrekt anhand der E-Mail-Adresse, sodass alle zugehörigen Rechnungen und Belege wie erwartet im Bereich „Beiträge“ sichtbar sind.

Das Problem beim Verbinden von zwei Bankkonten mit derselben IBAN wurde behoben: Beide Konten können nun korrekt ausgewählt und bearbeitet werden, die Online-Konten lassen sich wieder synchronisieren, und alle zuvor korrekt angezeigten Transaktionen werden wie erwartet angezeigt.

Online-Links im Event-Modul wurden bislang nach einer bestimmten Zeichenlänge abgeschnitten, sodass z. B. Microsoft-Teams-, Zoom- oder Google-Meet-Links unvollständig und damit unbrauchbar waren. Dieses Problem wurde behoben: Lange URLs werden nun vollständig gespeichert und korrekt angezeigt.

Bei Events mit mehreren Tarifen wurde bislang nur der niedrigste Preis angezeigt; dies wurde behoben, sodass nun korrekt „Ab … <niedrigster Preis/Tarif>“ dargestellt wird.

In der Website-Ansicht wurde bei wiederkehrenden Events eine falsche Anzahl an Terminen angezeigt (z. B. nur 4 statt 10 Wiederholungen). Dieses Problem wurde behoben, sodass nun stets alle Termine korrekt dargestellt werden.

Nutzer:innen mit der Berechtigung „Mitglieder & Kontakte“ konnten in der App keine Mitglieder oder Kontakte sehen und auch nicht über die Suche finden. Dieses Problem wurde behoben, sodass Mitglieder und Kontakte nun wie erwartet angezeigt werden.

Im Buchungsformular wurde beim Adressmodus „Adresse erforderlich“ fälschlicherweise der Hinweis „Wenn du willst, kannst du hier eine Rechnungsadresse angeben“ angezeigt. Dieses Problem wurde behoben: Der Hinweis erscheint nun nur noch, wenn der Adressmodus auf „Adresse optional“ gesetzt ist.

In den Buchungsbelegen wurden die Rechnungsinformationen auf Englisch und die Zahlungsinformationen auf Deutsch angezeigt; bei Anzahlungen war es umgekehrt. Dieses Problem wurde behoben, sodass nun alle Inhalte einheitlich in der jeweils ausgewählten Sprache angezeigt werden.

Im neuen Anwendung Spenden und Zuwendungen konnten veröffentlichte Spenden mit dem Status „Wird nicht versendet“ bislang nicht gelöscht werden. Dieses Problem wurde behoben, sodass solche Spenden nun wie gewohnt entfernt werden können.

Innerhalb der App können Beiträge nun miteinander verlinkt werden. Nutzer:innen haben damit die Möglichkeit, etwa auf einen Beitrag in einem anderen Raum oder auf einen Kommentar zu einem anderen Beitrag zu verweisen.

Emojis und Smileys werden nun immer an der aktuellen Cursor-Position eingefügt. Bisher wurden sie standardmäßig am Ende des Beitrags platziert.

Wenn bei einem Mitglied die Kontaktmethode auf „Keine Kontaktaufnahme“ gesetzt ist und der Belegversand im Debitor ebenfalls auf „Keine Zustellung“ eingestellt ist, wird das E-Mail-Feld im Mitgliederprofil nun auf „optional“ gesetzt, sodass nicht zwingend eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden muss. Dadurch kann die E-Mail-Adresse entfernt werden, ohne dass campai weiterhin eine Eingabe verlangt.

Gutschriften für Belege aus Buchungen können nun storniert werden, allerdings nur, wenn die dazugehörige Gutschrift manuell erstellt wurde. Automatisch erzeugte Gutschriften, zum Beispiel nach der Stornierung einer bezahlten Buchung aus der Anwendung Kurse, Plätze und Events, bleiben weiterhin nicht stornierbar. Eine Buchung mit einer manuell erstellten Gutschrift kann erst dann storniert werden, wenn die zugehörige Gutschrift zuvor storniert wurde.

Die Buchungsart eines Events kann nicht mehr geändert werden, sobald bereits Teilnehmer für dieses Event vorhanden sind. Dadurch bleibt die Konsistenz der Anmeldungen gewahrt und mögliche Konflikte werden vermieden.

Portal-Synchronisation: Beim Synchronisieren von Räumen werden Mitglieder nun zuverlässig und ohne technische Einschränkungen aktualisiert. Der Prozess arbeitet jetzt auch bei einer großen Anzahl von Änderungen deutlich stabiler und effizienter. Dadurch werden Fehler vermieden, die auftreten konnten, wenn viele Mitglieder gleichzeitig hinzugefügt werden mussten. Alle Mitglieder werden jetzt korrekt ergänzt oder entfernt, sodass die Raumzugehörigkeiten und Themen stets aktuell sind.

Selfservice: Änderungen an Adressen, Postleitzahlen oder anderen Stammdaten von Mitgliedern werden nun zuverlässig in den Debitor übernommen, solange die Eingaben die zulässige Länge nicht überschreiten und keine bestehenden Abweichungen vorliegen. Abweichende Daten werden zudem nicht automatisch überschrieben, um bereits manuell gepflegte Informationen zu schützen. Dadurch erscheinen alle Mahnungen, Zahlungserinnerungen und Belege jetzt korrekt mit den aktuellen Daten.

In der Admin-Ansicht werden nun auch Inhalte von selbst hinzugefügten Feldern im Buchungsformular korrekt bei den Teilnehmer:innen angezeigt. Damit werden alle während des Buchungsprozesses hinterlegten Angaben wieder wie gewohnt sichtbar.

Bei verknüpften Bankkonten wird nun die korrekte Anzahl an Vorschlägen angezeigt. Bisher wurde fälschlicherweise eine andere Anzahl an Vorschlägen angezeigt, als tatsächlich vorhanden war. Jetzt stimmen die angezeigten Vorschläge zuverlässig mit den tatsächlichen Transaktionen überein.

In den EÜR-Auswertungen werden nun keine Summenwerte mehr zusätzlich direkt unter den Überschriften angezeigt. Bisher wurden Gesamtwerte fälschlicherweise neben den Kategorienüberschriften dargestellt.

Portal: Wenn ein Beitrag zitiert wird, zeigt campai nun korrekt den Namen des ursprünglichen Erstellers an. Zuvor wurde beim Zitieren fremder Beiträge fälschlicherweise „Du“ angezeigt, während Zitate der eigenen Beiträge bereits korrekt dargestellt wurden.

Wenn als Standardsprache der Organisation Englisch ausgewählt ist, funktionieren die Platzhalter in den Zahlungsinformationen nun korrekt. Zuvor wurden die Platzhalter nur als reiner Text angezeigt, statt den tatsächlichen Wert einzufügen.

Bisher bestand ein Fehler, bei dem die Bezeichnung einer Vorlage nur bis zu 25 Zeichen akzeptierte, während bei manueller Eingabe des Titels mehr als 25 Zeichen möglich waren. Dieser Fehler wurde behoben, sodass Belegvorlagen nun wieder problemlos gespeichert werden können.

Im Portal wurde ein sporadisches Problem behoben, bei dem Kommentare gelegentlich nicht geladen werden konnten. Nutzer:innen können nun wieder zuverlässig alle Kommentare sehen, ohne die App neu starten zu müssen.

Im Portal werden Nachrichten und Beiträge nun korrekt formatiert dargestellt. Zeilenumbrüche, die beim Verfassen eingegeben werden, bleiben erhalten, und Markdown-Listen (z. B. nummerierte oder Aufzählungspunkte) umbrechen automatisch, wenn sie das Ende des Anzeige-Bereichs erreichen

Bei Mahnungen und Zahlungserinnerungen wird nun stets die aktuelle Stammdateninformation des Debitors verwendet. Bisher konnten Änderungen an Namen oder Adressen eines Debitors nicht in nachfolgenden Mahnungen übernommen werden, sodass veraltete Daten angezeigt wurden. Jetzt spiegeln alle Folge-Mahnungen, Briefe und Rechnungen zuverlässig die aktuellen Angaben wider.

Teilnehmer:innen werden nun korrekt auf alle Folgetermine übernommen, wenn die Option „Dauerhafte Teilnahme“ aktiviert ist. Bisher wurden Teilnehmer:innen, die sich für den ersten Termin eines wiederkehrenden Events anmeldeten, nicht automatisch für die weiteren Termine übernommen. Mit der neuen Umsetzung werden alle Folgetermine eines Events automatisch aktualisiert, sodass Teilnehmer:innen für alle geplanten Sitzungen eingetragen sind.

Umgang mit Differenzbeträgen verbessert - Wenn der Betrag eines vorgeschlagenen Belegs nachträglich verändert wird, zum Beispiel durch Mahngebühren, wird die Verknüpfung nun automatisch aufgehoben. Dadurch werden fehlerhafte oder veraltete Vorschläge vermieden und nur noch aktuelle Belegbuchungen angezeigt.

Buchungsformular – Optionen für Adressen und Anmelder:innen - Im Buchungsformular können Adressangaben nun als Pflichtfeld, optional oder ganz ohne Eingabe konfiguriert werden. Außerdem lässt sich festlegen, ob Anmelder:innen ausschließlich Personen, ausschließlich Organisationen oder beides sein können, inklusive Platzhalter für Organisationsnamen und korrekter Rechnungsadressen.

Push-Benachrichtigungen für Aufgaben - Beim Erstellen einer Aufgabe kannst du jetzt optional eine Push-Benachrichtigung versenden. Damit entscheidest du selbst, ob und an wen die Information geht, während die Standardfunktionalität unverändert bleibt.

Event-Webansichten - Es stehen zwei neue Event-Ansichten zur Verfügung, die sich in externe Websites einbetten lassen. Die öffentliche Ansicht zeigt Events mit verfügbaren Raten, Restplätzen und Buchungsbutton, während die interne Ansicht zusätzlich Teamgrößen und Begleitpersonen darstellt, jedoch ohne direkte Buchungsmöglichkeit.

Bei Lastschriften mit Einzelverarbeitung können Zahlungen jetzt auch dann manuell zugeordnet oder gelöscht werden, wenn sie Teil einer Sammelabbuchung sind. Damit ist die Bearbeitung flexibler und zuverlässiger.

In Team-Buchungen wird nun der Teamname statt des vollständigen Namens angezeigt. Zudem enthalten E-Mails und die Buchungsinfo-Seite alle relevanten Angaben wie Teamgröße, gewählte Raten und gebuchte Services.

Events und Ressourcen werden nun nicht mehr nach Erstellungsdatum, sondern standardmäßig chronologisch nach Startdatum und Startzeit sortiert, was die Übersicht über kommende Veranstaltungen deutlich verbessert.

Ein Fehler wurde behoben, der Kommentare und Reaktionen bei Beiträgen mit ausschließlich Bildern verhinderte. Nun kann wieder wie gewohnt interagiert werden.

Ein Problem, bei dem Mitglieder Räumen trotz deaktivierter Einladungsfunktion beitreten konnten, wurde korrigiert. Der Eintrittsmodus wird nun zuverlässig erkannt und eingehalten.

Ein Fehler, bei dem Briefe im Status „bereit zum Versand“ festhingen und dadurch den Versand anderer Briefe blockierten, wurde behoben. Der Versandprozess läuft wieder stabil und zuverlässig.

Mails mit neuen Rechnungen wurden in bestimmten Fällen nach Änderungen an Teamgrößen nicht versendet. Dieses Problem ist nun behoben und alle relevanten Nachrichten werden korrekt zugestellt.

Kommentare zu Umfragen können nun nicht nur im Nachrichtenbereich, sondern auch direkt im Bereich „Umfragen“ hinterlassen werden.

Wenn eine Einladung nicht mehr existiert, zeigt campai jetzt eine verständliche Fehlermeldung an, statt die Anfrage ins Leere laufen zu lassen.

Event-Modul – Verbesserte Preisvarianten: Tarife können nun unterschiedliche Varianten mit eigenem Namen und Preis/Punktewert haben, die Auswahl wird gespeichert und korrekt im Buchungsformular angezeigt.

Neue Anwendung – Spenden & Zuwendungen: Spendenbestätigungen können nun manuell oder für bereits bezahlte Spendenbelege aus der Anwendung Finanzen und Buchhaltung erstellt werden. Bestehende Einstellungen wurden automatisch übernommen sofern diese zuvor Konfiguriert waren.

Bisher war es nicht möglich, dieselbe IBAN für ein weiteres Bankkonto zu verwenden. Ab sofort können Online- und Offline-Konten dasselbe Konto nutzen, sodass Buchungen gebündelt und übersichtlich dargestellt werden.

Versand von Buchungs-Mails: Der Versandprozess wurde auf ein neues System umgestellt, das ein zuverlässigeres Tracking und eine bessere Übersicht über den Sendestatus ermöglicht. Damit wird die Nachverfolgung und Verwaltung von Buchungs-Mails deutlich verbessert.

Die Darstellung von Aufgabenlisten im Editor wurde verbessert, sodass die Punkte übersichtlicher und einheitlicher angezeigt werden. Außerdem wurde die Ausrichtung von Platzhaltern optimiert, damit sie sich besser an den restlichen Inhalt anpassen.

Portal: Fehlerhafte/Fehlende Profilbilder: Es wurde ein Problem behoben, bei dem Profilbilder bei einigen Mitgliedern nicht dargestellt wurden. Ursache war ein Fehler (invalide Daten) in den Profildaten, der verhindert hat, dass die Bilder korrekt geladen werden. Mit der Anpassung werden Profilbilder nun wieder zuverlässig angezeigt.

Es wurde ein Problem behoben, bei dem Briefe standardmäßig im „Online-Brief-Modus“ verarbeitet wurden, auch wenn die Organisation den manuellen Briefversand genutzt hat. Dadurch wurden bei manchen Briefen unerwünschte Druckmarkierungen erzeugt. Mit der Anpassung wird der Online-Brief-Modus nun nur noch für Organisationen aktiviert, die die Funktion für Online-Briefe tatsächlich nutzen. Versandadresse und Formatierung der Briefe werden nun korrekt berücksichtigt.

Es wurde ein Problem behoben, bei dem abgesagte Events weiterhin auf der Startseite unter „kommende Events“ angezeigt wurden. Ab sofort werden Events, deren Status auf „abgesagt“ gesetzt wurde, korrekt ausgeblendet und nicht mehr als kommende Veranstaltungen dargestellt.

Portal: Es gab ein Problem bei der Sortierung der Kommentare: Teilweise wurden ältere, bereits gelesene Kommentare vor neueren angezeigt. Das Verhalten wurde korrigiert, sodass Kommentare jetzt wieder zuverlässig in der richtigen Reihenfolge dargestellt werden.

Portal: Es wurde ein Fehler behoben, bei dem Mitglieder weiterhin Push-Nachrichten aus Räumen erhielten, in denen sie gar nicht (mehr) Mitglied waren. Ab sofort werden Benachrichtigungen nur noch an aktuelle Mitglieder des jeweiligen Raums verschickt.

Portal: Bei Beiträgen mit sehr vielen Kommentaren kam es vor, dass nicht alle Kommentare sofort angezeigt wurden und man mehrfach scrollen musste, um alles zu sehen. Dieses Problem wurde behoben – nun werden alle Kommentare zuverlässig geladen und dargestellt.

Team-Event-Buchungen: Es kann festgelegt werden, ob die Anzahl der Teilnehmenden verpflichtend angegeben werden muss und optional eine Bezeichnung gewählt werden kann. Mindest- und Höchstwerte sowie die Preislogik (pro Person oder pro Team) werden berücksichtigt, Änderungen an der Teilnehmerzahl werden korrekt umgesetzt.

Mitgliederprüfung: Mitgliedsnummern werden direkt im Backend überprüft. Fehlerhafte Eingaben führen zu einer Meldung, korrekte zu einem grünen Häkchen im Buchungsformular. Bei hinterlegtem Geburtsdatum wird dieses zusätzlich abgefragt; für andere Mitgliedstypen wie Organisationen reicht die Mitgliedsnummer.

Teilnehmer- und Buchungsverschiebungen: Einzelne Teilnehmende oder ganze Teilnehmer/Buchungen können ab sofort in andere Events verschoben werden. Preise und Zahlungen werden korrekt berechnet, und eine Bestätigungsmail wird passend versendet.

Export der Telefonnummer aus dem Buchungsformular: Das Feld kann verpflichtend aktiviert werden; die Nummer wird nun auch in Exporte übernommen.

Fehlgeschlagene Lastschrifteinzüge: Fehlerhafte Lastschriften können durch „Fehler bestätigen“ wieder freigegeben werden. Fehler werden entfernt und optional auch in zugehörigen Transaktionen angezeigt, wo sie ebenfalls bestätigt werden können.

Buchungsregeln und Belege: Automatisch angewendete Buchungsregeln können prozentual auf Konten und Kostenstellen verteilt werden. Sie erzeugen direkt Belegbuchungen mit fortlaufender Nummer und lassen sich duplizieren oder bearbeiten, solange sie nicht final gebucht sind.

Events ohne Buchungsfunktion: Events können im Kalender angezeigt werden, ohne dass eine Buchungsoption sichtbar ist („deaktiviert“, „intern“ oder „aktiv“).

Portal Profilfeld: Das Feld „Etwas über mich“ wurde von 250 auf 2000 Zeichen erweitert.

Platzhalter: Platzhalter sind deutlicher hervorgehoben, einfacher einzusetzen und können mit Textformatierungen wie Fett, Kursiv oder Links kombiniert werden.

Event-Kategorien: Kategorien können erstellt, bearbeitet, verwaltet und mehreren Events zugewiesen werden. Sie können nur gelöscht werden, wenn sie nicht verwendet werden, alternativ systemweit entfernt werden.

Wiederholbare Events: Nicht wiederholbare Events können nun problemlos wiederholbar gemacht werden.

Event-Modul Webansicht: Es werden nur noch Events aus dem aktuellen Mandat angezeigt.

Banktransaktionen & Belege: Unterschiede (in Transaktion und Beleg) beim Verknüpfen werden korrekt angezeigt; Nutzer:innen können entscheiden, wie Differenzen behandelt werden.

Einladungslinks für Räume: Links führen nun korrekt in den Raum in der App, nicht mehr nur in den App Store.

Android Bilder herunterladen: Bilder können auf Android 14 und 16 wieder heruntergeladen oder geteilt werden. Dieses Problem wurde behoben.

Buchungsformular Links: Links zu AGB und Datenschutz öffnen nun die korrekten URLs.

Ressourcenbuchungen: Slot-Größen über mehrere Tage werden korrekt berücksichtigt; Reservierungen blockieren die gewählte Dauer und werden im Formular sowie in der Anzeige richtig dargestellt.

Buchungsformular Feldbedingungen: Felder mit Bedingungen (erforderlich/versteckt) werden nun ohne Fehler gespeichert.

Gutschriften: Automatische Vergabe von Belegnummern für Gutschriften funktioniert nun korrekt.

Admins können nun in Buchungen sämtliche Angaben nachträglich bearbeiten. Dies umfasst unter anderem Namen und E-Mailadressen von Teilnehmern, Teamnamen, die Anzahl der Teammitglieder, zugehörige Teilnehmer sowie individuelle Zusatzfelder (z. B. Begleitpersonen oder Sonderbezeichnungen). Änderungen werden automatisch in den Teilnehmerdaten übernommen.

Die Diagramme im Dashboard der Anwendung Finanzen & Buchhaltung wurden optisch überarbeitet. Sie sind nun klarer strukturiert und übersichtlicher dargestellt, sodass Auswertungen leichter erfasst werden können.

Das Buchungsformular für Mitgliedstarife bietet neue Einstellungsoptionen: Die Bezeichnung des Feldes für die Mitgliedsnummer kann nun angepasst werden, z. B. zu „Schulnummer“, und bei Mitgliedern vom Typ Organisation kann das Geburtsdatum-Feld ausgeblendet werden, sodass nur die Mitgliedsnummer im Buchungsprozess geprüft wird.

Team-Buchungen erweitert - Teams können jetzt individuell benannt werden, und die Eingabe der Teilnehmeranzahl lässt sich optional aktivieren, inklusive minimaler und maximaler Anzahl. Die Bezeichnung der Teilnehmerzahl ist frei wählbar (z. B. „Person(en)“). Es kann außerdem festgelegt werden, ob der Tarif pro Teilnehmer oder pauschal pro Team berechnet wird. Änderungen der Teilnehmeranzahl nach der Buchung werden automatisch gemäß den Einstellungen für Nachberechnung oder Rückerstattung berücksichtigt; die gleichen Regeln gelten auch bei Stornierungen.

In Mahnungsvorlagen wurde der Platzhalter „Titel“ teilweise abgeschnitten dargestellt. Dies lag an der automatischen Formatierung der Standardbezeichnungen für Mahnstufen. Die Anzeige wurde angepasst, sodass nun auch alle Mahnstufen (z. B. Erste Mahnung, Zweite Mahnung etc) korrekt und vollständig dargestellt werden.

Events: Bilder verschwinden nicht mehr - Das Problem, dass Bilder nach dem Duplizieren von Buchungen oder bei wiederholenden Veranstaltungen verschwanden, wurde behoben.

In der Debitorenansicht wurden Mitglieder teilweise fälschlicherweise mit den Debitoren anderer Personen verknüpft. Dies führte zu falschen Informationen sowie zu Zugriffsfehlern beim Aufruf der entsprechenden Mitgliederprofile. Die Logik zur Verknüpfung wurde korrigiert: Jeder Debitor ist nun eindeutig dem richtigen Mitglied zugeordnet, und Links in der Ansicht führen wieder zuverlässig zum richtigen Profil, ohne Fehlermeldungen.

Wenn eine Nachricht beim ersten Versand fehlgeschlagen ist oder erneut versendet werden sollte, wurde beim Klick auf den „Erneut senden“-Button nur der Status auf „wird gesendet“ gesetzt, die Nachricht jedoch nicht verschickt. Dieses Problem wurde behoben, sodass Nachrichten jetzt korrekt erneut versendet werden und der Status aktualisiert wird.

Beim Abschluss einer Team-Buchung steht nun die Option „Weitere Buchung erstellen“ zur Verfügung. Damit lassen sich weitere Teams mit denselben Kontaktdaten und benutzerdefinierten Feldern buchen – lediglich Teilnehmerdaten müssen neu eingegeben werden.

In der Buchungsliste können nun gezielt einzelne Teilnehmer für den E-Mail-Versand ausgewählt werden. Neben dem Versand an alle oder einzelne Teilnehmer ist so auch der Versand an frei wählbare Buchung/en möglich.

Der Versand von Belegen wurde erweitert: Für alle Belegarten kann nun die Option „Diesen Beleg nicht versenden“ gewählt werden. Damit wird nur der jeweilige Beleg unterdrückt, während andere relevante Dokumente (z. B. Mahnungen oder Spendenbescheinigungen) weiterhin korrekt zugestellt werden.

Die Erstellung von Gutschriften wurde abgesichert. Sie können nur noch auf Basis bereits bezahlter Rechnungen erfolgen. Dabei wird geprüft, ob: die ursprüngliche Rechnung vollständig bezahlt wurde, Anzahlungen noch nicht verwendet wurden, keine doppelte Gutschrift für denselben Beleg existiert oder die Gutschrift den gezahlten Betrag nicht übersteigt. Zudem können Gutschriften auch bei Anzahlungsrechnungen erstellt und in Guthaben umgewandelt werden.

In der Kalender-Monatsansicht werden Veranstaltungen nun korrekt über den gesamten Monat angezeigt, nicht mehr nur bis zum 15. des Monats.

Bei Buchungen wurde teilweise fälschlicherweise „Warteliste“ angezeigt, obwohl kein Wartelistenplatz vergeben war. Dieser Fehler wurde behoben.

Die Debitorenliste ließ sich aufgrund eines Fehlers beim Import nicht öffnen. Dieser Fehler wurde korrigiert.

Beim Buchungsprozess für ausschließlich Mitgliedern verfügbare Tarife wird bei eingeloggten Nutzern mit verknüpftem Kontakt jetzt ein Lade-Spinner mit dem Hinweis „Lade Mitgliederdaten“ angezeigt. Mitgliedsnummer und Geburtsdatum werden automatisch geladen und vorausgefüllt, sofern die Mitgliedschaft aktiv ist. (Für die Zuordnung wird der Kontakt aus den Mitgliedsdaten verwendet, nicht der Nutzer selbst.)

In der Ressourcenbuchung werden jetzt mehr Reservierungsdetails angezeigt, z. B. auch die Menge. Diese wird zusätzlich in den Buchungsinformationen für den tatsächlichen Antragsteller ergänzt.

In der globalen Buchungsliste steht jetzt eine neue Seitenleiste zur Verfügung, über die sich Buchungen direkt verwalten und Aktionen ausführen lassen.

Automatisch generierte E-Mails werden nicht mehr um Mitternacht, sondern zwischen 8 und 10 Uhr morgens versendet.

Admins können Einladungen per E-Mail für Nutzer, die über die Portal-Synchronisation eingeladen wurden und ihre Einladung noch nicht angenommen haben, nun erneut versenden.

Segmente (Eigene Ansichten aus der Mitgliederverwaltung), die für die Portal-Synchronisation genutzt werden, können nicht mehr gelöscht werden. Beim Bearbeiten erscheint eine Warnung, und das Löschen ist auch dann blockiert, wenn die Synchronisation aktuell nicht aktiv ist, um spätere Probleme zu vermeiden.

Beim erneuten Versand fehlgeschlagener Dokumente wurde fälschlicherweise immer eine Adressänderung erkannt. Dieser Fehler wurde behoben, sodass fehlgeschlagene E-Mails oder Briefe nun erneut versendet und bei Bedarf die Versandart angepasst werden kann.

Der Fehler „Session nicht gefunden“ bei der Zahlungsabwicklung wurde behoben. Läuft der Zahlungsprozess noch, obwohl die Buchungs-Session abgelaufen ist, kann diese nun fortgesetzt werden. Sessions werden nur freigegeben, wenn tatsächlich eine aktive Zahlungsabsicht besteht, sodass Zahlungen korrekt verarbeitet und Buchungen zuverlässig registriert werden.

Einladen von Wartelisten-Teilnehmern ist jetzt nur noch möglich, solange die maximale Teilnehmerzahl nicht erreicht ist.

Buchungen können jetzt direkt Debitoren und Kreditoren zugeordnet werden – das ermöglicht eine präzisere Verbuchung und vereinfacht die Verwaltung erheblich.

In der Ressourcenbuchung werden jetzt mehr Buchungsdetails wie z. B. Menge und Teilnehmer direkt angezeigt. Zusätzlich wurde eine neue Seitenleiste in der globalen Buchungsliste eingeführt, über die sich einzelne Buchungen samt zugehöriger Aktionen direkt bearbeiten lassen.

Neu ist die Funktion, mehrere Dokumente auf einmal herunterzuladen – entweder einzeln ausgewählt oder alle, sofern keine Auswahl getroffen wurde. Dokumente werden zu einer ZIP-Datei (max. 250 MB) gebündelt, die nach 24 Stunden automatisch gelöscht wird.

Die Wartelistenfunktion wurde stark erweitert: Sie kann jetzt nicht nur pro Veranstaltung, sondern auch basierend auf der Verfügbarkeit einzelner Tarife genutzt werden – auch wenn keine maximale Teilnehmerzahl angegeben ist. Bei ausgebuchten Tarifen kann optional dennoch auf die Warteliste gebucht werden, je nach Konfiguration.

Zusätzlich können jetzt bei Veranstaltungen oder Ressourcen bestimmte Services als erforderlich markiert werden – sie werden automatisch zur Buchung hinzugefügt bzw. die Auswahl wird erzwungen, wenn Optionen vorhanden sind.

In der Debitorenübersicht sind jetzt alle relevanten Spalten verfügbar – z. B. Versandart, Lieferantennummer und ob Mahnungen manuell gesteuert werden. So lassen sich gezielte Auswertungen und Suchen deutlich einfacher durchführen.

Ein neuer Dialog ermöglicht den Geldtransfer zwischen Kassen und Bankkonten mit korrekter Buchung. Auch direkte Ein- und Auszahlungen an der Kasse wurden überarbeitet und integriert.

Wird die maximale Teilnehmerzahl eines Events erreicht, verhindert das System nun zuverlässig das Versenden weiterer Einladungen von der Warteliste. Beim Versuch erscheint eine klare Fehlermeldung: „Dieses Event hat bereits die maximale Anzahl an Teilnehmern erreicht. Sofern du diesen Teilnehmer zum Event einladen willst, muss zuvor die Buchung von einem anderen aktiven Teilnehmer storniert werden oder von einem anderen Teilnehmer abgesagt werden.“

Wenn ein kostenloser Tarif als Standard gesetzt ist, wird jetzt auch korrekt „ab € 0“ oder „Kostenlos“ angezeigt – und nicht fälschlich der erste kostenpflichtige Tarif.

Nach dem Bearbeiten einer Rücklastschrift und dem Ändern des Fälligkeitsdatums wurde bisher fälschlich ein Mahnprozess auf Basis des alten Datums gestartet. Jetzt wird das neue Datum korrekt berücksichtigt und der Mahnstatus zurückgesetzt, um den Prozess sauber neu zu starten.

Nach dem Wechsel der Organisation kam es in der iPad-App zu einzelnen Darstellungsfehlern (verschobenes Interface, Räume nicht sichtbar, eingeschränktes UI). Diese Probleme wurden behoben – die App funktioniert nun auch auf dem iPad wie erwartet.

In der Belegungsübersicht und im Kalender wird jetzt bei Reservierungen der Name der buchenden Person angezeigt – vorher stand dort nur „nicht verfügbar“. Wenn man eine Reservierung in der neuen Timeline oder im Kalender anklickt, öffnet sich jetzt automatisch die Detailansicht zur jeweiligen Buchung mit den passenden Informationen, damit man alle Details sofort sehen kann.Außerdem wurde geprüft, dass die Darstellung in der neuen Timeline auch bei mehreren Buchungen zur gleichen Zeit weiterhin übersichtlich und korrekt bleibt.

Wenn Belege oder zugehörige Dokumente (z. B. Mahnungen) nicht versendet oder zugestellt werden können, lassen sie sich jetzt einfacher erneut verschicken. Dabei kann die Versandart (E-Mail oder Brief geändert und eine neue Adresse eingegeben werden. Optional können auch die hinterlegten Adressen im Debitor dauerhaft aktualisiert werden.

Bisher konnte die CSV-Datei einer Lastschrift nur vor der Zuordnung einer Zahlung heruntergeladen werden. Nach der Zahlung war der Download nicht mehr verfügbar.Diese Einschränkung wurde aufgehoben: Ab sofort ist der CSV-Download auch nach der Zuordnung einer Zahlung und dem Setzen auf „bezahlt“ weiterhin möglich.

Beim Erstellen von Belegen mit mehreren Positionen war das Fenster zu schmal, sodass das 'Löschen'-Symbol das Feld für die Kontonummer stark eingeengt hat. Dadurch konnte die Kontonummer nicht mehr vollständig angezeigt werden. Dieses Problem wurde behoben und die Darstellung so angepasst, dass alle Informationen wieder gut sichtbar sind.

Beim manuellen Erstellen von Überweisungen zu Gutschriften konnte der Überweisungszweck leer gelassen werden. Das führte zu Fehlern beim Einziehen der Überweisung. Dieses Feld ist ab sofort eine Pflichtangabe, sodass er nicht mehr leer bleiben kann und Fehler vermieden werden.

Bei der Erstellung von Buchungen und Reservierungen kam es vereinzelt zu minimalen Zeitabweichungen im Millisekundenbereich. Diese kleinen Unterschiede konnten in seltenen Fällen dazu führen, dass Verfügbarkeiten nicht korrekt erkannt wurden. Das Verhalten wurde nun korrigiert, sodass alle Zeitangaben einheitlich und präzise gespeichert werden – Probleme bei der Verfügbarkeitsprüfung sind damit behoben.

Bisher konnte man Veranstaltungen an Orten außerhalb von Österreich, Deutschland und der Schweiz (zum Beispiel Griechenland) nicht buchen – es kam zu einer Fehlermeldung und die Veranstaltung wurde gar nicht angezeigt. Dieses Problem wurde behoben, sodass nun auch solche Veranstaltungen korrekt angezeigt und gebucht werden können.

Beim Erstellen von Belegen in der Anwendung Kurse, Plätze & Events wurde die Adresse des Teilnehmers nicht mit auf dem Beleg angezeigt, obwohl sie im Buchungsformular eingetragen wurde. Nach der Korrektur werden die Adressdaten jetzt korrekt vom Formular übernommen und erscheinen auf dem erzeugten Beleg.

Der Pfeil neben der Spaltenüberschrift „Name“ in der Kreditorenansicht hatte keine Wirkung und sortierte die Liste nicht wie erwartet. Dieses Problem wurde behoben, sodass die Namensliste jetzt wieder korrekt sortiert werden kann.

Beim Export der Teilnehmerlisten wurde bislang keine E-Mail-Adresse mit ausgegeben. Dieses Problem wurde nun behoben – die E-Mail-Adressen sind im Export wieder enthalten.Außerdem wurde das Datumsformat in der Exportdatei so angepasst, dass die tatsächlichen Daten wieder korrekt angezeigt werden – bisher wurden sie teilweise nur als „########“ dargestellt.