campai Updates

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Verbesserungen
Bugfixes

Wir arbeiten regelmäßig an Updates um die Software ständig für dich besser und besser zu machen. Informiere dich hier über die neuesten Änderungen.

Neue Benutzerverwaltung, Validierungsmöglichkeiten in Formularen, automatische Beitragsvorschläge & mehr
Der Schwerpunkt dieses Updates liegt auf der komplett überarbeiteten Benutzerverwaltung und Rechtevergabe. Zusätzlich wurden Formulare, Beitragsarten, Ressourcen, E-Mail-Benachrichtigungen und weitere Bereiche verbessert.
Neu
  • Die gesamte Benutzerverwaltung inkl. der Rechtevergabe wurde überarbeitet. Das Einladen von Verwaltern der Organisation sowie anderen Benutzer-Typen ist jetzt klarer und einfacher. Bei der Auswahl der Rechte ist direkt ersichtlich, welche Aktionen damit möglich sind. Zusätzlich wurden Historie und Status der versendeten Einladungen erweitert – inklusive Filter- und Suchoptionen.
  • Felder in Formularen können nun über selbst definierte Bedingungen geprüft werden. Dadurch sind auch eigene Fehlermeldungen basierend auf diesen Prüfungen möglich – zum Beispiel, dass nur Personen über 18 Jahre ein Formular absenden dürfen.
  • In den Organisations-Einstellungen gibt es jetzt eine Vorschau für die Button-Farben. Die Einstellung gilt für alle Buttons in Formularen und hilft, Kontrast und Darstellung sofort zu prüfen.
  • E-Mail-Vorlagen können jetzt auch in der neuen CRM-Oberfläche dupliziert und für neue Rundschreiben verwendet werden.
  • Es gibt jetzt alle 6 Stunden (um 0:00, 6:00, 12:00 und 18:00 Uhr) eine Benachrichtigung über neue E-Mails – aber nur, wenn seit der letzten Meldung neue eingegangen sind. Die Nachricht zeigt an, wie viele neue und wie viele ungelesene E-Mails vorliegen.
  • Bei Aufnahmeanträgen gibt es eine Funktion, die das absenden von Anträgen mit doppelten E-Mail-Adressen verhindert. Existiert die angegebene E-Mail bereits, wird der Nutzer darauf hingewiesen, eine andere Adresse zu verwenden.
  • Bei Events kann nun festgelegt werden, wie viele Einheiten einer Ressource vom Lagerbestand reserviert werden sollen. Bisher wurde standardmäßig immer nur 1 Einheit reserviert.
  • Beitragsarten können jetzt einer Abteilung zugeordnet werden. Beim Anlegen oder Ändern eines Mitglieds sowie beim Annehmen eines Aufnahmeantrags wird die passende Beitragsart dann automatisch vorgeschlagen, wenn die Abteilung übereinstimmt.
  • Auf der Startseite gibt es nun eine neue Anzeige für ungelesene Nachrichten. Außerdem können eingehende Nachrichten nach ältesten oder neuesten sortiert werden.
  • Bei wiederkehrenden Events gibt es jetzt eine Option, wie mit blockierten Terminen umgegangen werden soll: Entweder die blockierten Termine selbst verschieben oder sie überspringen und die fehlenden Termine am Ende der Serie anhängen.
Verbesserungen
  • Das Popup zum als bezahlt Markieren eingereichter Lastschrifteinzüge wurde überarbeitet. Der Warnhinweis ist klarer formuliert, die Buttons wurden getauscht und farblich angepasst (primäre Aktion „Über Bankkonto buchen“ jetzt rechts in Grün) und der Info-Hinweis erscheint nur noch bei Auswahl der manuellen Markierung.
  • Die Steuernummer sowie das zuständige Finanzamt können ab sofort auch direkt in den Einstellungen der Organisation hinterlegt werden. Dadurch können Spenden direkt in den Einstellungen freigeschaltet werden und nicht mehr ausschließlich über die Aufgabe „Konfiguriere deine Spendenbestätigungen“ auf der Startseite.
  • Erhält eine archivierte E-Mail-Unterhaltung eine neue Antwort, wird sie automatisch wieder in den Posteingang verschoben. Bisher musste man dafür manuell in den Archiv-Ordner schauen.
  • Lastschrifteinzüge mit der Verarbeitungsmethode „Einzelne Lastschriften“ werden jetzt zuverlässiger automatisch den passenden Belegen/Rechnungen zugeordnet, wenn die Rechnungsnummer im Verwendungszweck enthalten ist. Bisher mussten viele manuell zugewiesen werden.
  • Mitgliedsausweise können jetzt auch nach dem Einfügen von Platzhaltern korrekt gespeichert werden. Bisher konnten die Änderungen nicht gespeichert werden bzw. wurden nicht korrekt übernommen.
  • Beim nachträglichen Erstellen einer ausgehenden Überweisung (aus einer bereits als bezahlt markierten Rechnung), wird die IBAN vom jeweiligen Debitor/Kreditor jetzt korrekt übernommen. Bisher fehlte die IBAN in diesem Fall und musste manuell hinterlegt werden, was zu Mehraufwand führte.
  • Beim Export von Geburtstagen können jetzt mehrere Altersstufen (z. B. 50 und 65) angegeben werden. Zusätzlich lässt sich einstellen, ob nur bevorstehende oder alle Geburtstage im gewählten Zeitraum exportiert werden sollen.
  • Die Spalte in der Beitragsübersicht, in der genutzte Gutscheine angezeigt werden, ist jetzt breiter. Dadurch sind Beträge und Icons ab sofort vollständig sichtbar – bisher wurden sie wegen der zu schmalen Spalte abgeschnitten.
Bugfixes
  • Die äußeren Rahmenlinien im Beleg-Editor (bei Eingangsbelegen) waren inkonsistent dargestellt – links fett, rechts fehlend. Die Linien werden jetzt einheitlich und korrekt angezeigt.
  • Das Info-Fenster für den Status beim Bearbeiten einer Ressourcen-Reservierung erscheint jetzt korrekt im Vordergrund. Bisher wurde es verdeckt im Hintergrund des Dialogs dargestellt, wodurch die Infos nicht lesbar waren.
  • Der Button „Neue Tarife anlegen“ bei Events ist jetzt deaktiviert, solange die erforderliche Lese-Berechtigung fehlt. Bisher konnte man den Button trotzdem klicken und landete in einem Fehler.
OPOS-Export mit Positionen, Netto/Brutto-Logik & weitere Verbesserungen
In diesem Update haben wir den Export der Offenen Posten deutlich verbessert und mehrere wichtige Anpassungen bei Buchungen und Überweisungen vorgenommen. Unter anderem werden Positionen jetzt korrekt mit exportiert, das Netto-/Brutto-Feld erscheint nur noch bei steuerpflichtigen Leistungen und es gab Verbesserungen beim Saldo sowie beim Umgang mit Ausführungsdaten bei der Ausführung von Überweisungen
Verbesserungen
  • Einige Vereine hatten vor der Migration kein Standard-Mandat gesetzt, weshalb dies zu Fehlermeldungen während des Prozesses führte. Ab sofort prüft campai vor der Migration, ob ein Standard-Mandat vorhanden ist, und verhindert zusätzlich, dass das einzige vorhandene Mandat gelöscht werden kann.
  • Der Saldo wird nun für jeden Debitor zusätzlich in der Kontaktliste angezeigt. Des weiteren werden gebuchte Zusatzleistungen bei Ressourcen-Buchungen ab sofort auch in der Buchungsbestätigung angezeigt – selbst wenn diese kostenlos sind. Bisher fehlte jegliche Erwähnung bei kostenfreien Buchungen (nur bei kostenpflichtigen Buchungen wurden diese zuvor auf dem Beleg aufgeführt).
  • Beim Einreichen von Überweisungen wurde das Ausführungsdatum bisher automatisch auf den nächsten Tag gesetzt, sobald man den Einreichungsvorgang startete – auch wenn man den Vorgang später abbrach. Das führte zu unerwarteten Datumsänderungen in der Übersicht der geplanten Überweisungen, hatte jedoch keinerlei Einfluss auf die Einreichung selbst. Es wurde ein zusätzlicher Hinweis implementiert, der das Verhalten vor dem Abbrechen erklärt.
  • Bei der Buchung von Events als Organisation wird das Feld „Netto-/Brutto-Rechnung“ nun nur noch angezeigt, wenn ein versteuerter Tarif oder eine versteuerte Zusatzleistung (Service) ausgewählt wurde. Bisher erschien die Checkbox auch bei steuerfreien Tarifen und Stempelkarten, was so nicht für den Benutzer klar ersichtlich und nachvollziehbar war.
  • Beim Export der Offenen Posten (OPOS) werden die Positionen nun auch mit exportiert, wenn die Option „Inklusive Positionen“ aktiviert ist. Bisher waren die detaillierten Positionen zwar in der Übersicht sichtbar, fehlten aber im heruntergeladenen Excel- bzw. CSV-Export.
Duplizieren von Beitragsarten, Abteilungs-Automatisierungen & diverse Verbesserungen
Mit diesem Update haben wir mehrere lang gewünschte Funktionen und wichtige Verbesserungen implementiert. Besonders hervorzuheben sind die neue Duplizier-Funktion für Beitragsarten sowie umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten im neuen CRM-Bereich. Daneben haben wir das Mahnwesen optimiert, die Stabilität deutlich verbessert und diverse kleinere Probleme behoben.
Neu
  • Duplizieren-Funktion für Beitragsarten hinzugefügt. Bestehende Beitragsarten können nun einfach dupliziert werden – genauso wie es bei Aufnahmeanträgen und Fragebögen bereits möglich is.
  • In den Automatisierungen wurden neue Trigger für Abteilungs-Eintritt und Abteilungs-Austritt hinzugefügt. Zusätzlich gibt es nun einen erweiterten Filter für Benachrichtigungen (z. B. alle Mitglieder der betroffenen Abteilung) sowie den neuen Platzhalter „Betroffener Abteilungsname“.
Verbesserungen
  • Das Info-Popup beim Herunterladen von Briefen/Mailings wird jetzt länger angezeigt und ist vollständig lesbar. Bisher war das Pop-up zu kurz, sodass der Text („Die Dokumente werden im Hintergrund verarbeitet...“) nur schwer oder gar nicht gelesen werden konnte.
  • werden nun an die aktuelle Adresse des Debitors versendet, statt an die Adresse, die zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung hinterlegt war. Dadurch werden Mahnungen immer an die neueste hinterlegte Adresse des Debitors zugestellt.
  • Die OPOS-Liste (Offene Posten) zeigte bisher nur überfällige Rechnungen an. Nun werden alle offenen Posten (inklusive Beitragsforderungen und nicht-fälliger Rechnungen) korrekt angezeigt. Dies behebt Unstimmigkeiten bei Debitoren mit offenen Beträgen, die zuvor nicht in der Übersicht erschienen.
  • Im neuen CRM erhält das Portal-Symbol (kleines Icon neben Kontakten) jetzt einen Tooltip. Beim Hover wird angezeigt, ob der Kontakt mit einem Portal-Benutzer verknüpft ist und welchen Portal-Status er hat. Damit ist auf einen Blick klar, was das Symbol bedeutet.
  • Bei der Erstellung von Überweisungen wird das BIC-Feld nur noch bei ausländischen IBANs als Pflichtfeld gefordert. Bei deutschen IBANs ist die Angabe nun wieder optional. Zusätzlich wurden die Überweisungsmaske und die Bearbeitung von Überweisungen insgesamt verbessert (z. B. bessere Übernahme von Kreditor-Daten und Empfänger-Suche).
  • Die Übersicht bei Fragebögen wurde verbessert. Wenn Antworten vorliegen, aber nicht alle direkt in der Übersicht angezeigt und/oder ausgewertet werden können, wird nun ein klarerer Hinweis mit Link zu den Einreichungen angezeigt.
Bugfixes
  • Der Button „Neue Tarife anlegen“ bei Events ist jetzt deaktiviert, solange die erforderliche Lese-Berechtigung nicht vorhanden ist. Bisher war es möglich, den Button zu klicken, was zu einem „Hoppla“-Fehler führte.
  • Nach dem Entfernen der Standort-Zuweisung bei einer Ressource war die Seite Einstellungen nicht mehr erreichbar. Dies wurde behoben, sodass die Einstellungen nun wieder jederzeit zugänglich sind.
  • Abgesagte Events wurden zuletzt nicht mehr in der Übersicht „Abgesagte Events“ angezeigt. Dies wurde behoben, sodass abgesagte Events nun wieder korrekt in der entsprechenden Liste erscheinen und dauerhaft zur Nachvollziehbarkeit verfügbar sind.
  • Die E-Mail-Adresse eines alternativen Kontakts wurde bisher nicht als Absender-/Antwortadresse bei Formularen (z. B. Mitgliedsantrag) verwendet. Dies führte zu Fehlern wie „Submission email not found“. Das Problem wurde behoben, sodass nun die hinterlegte E-Mail-Adresse des alternativen Kontakts korrekt genutzt wird.
  • Beim Zuweisen einer Rolle an einen Benutzer gehen die Portal-Berechtigungen nicht mehr verloren. Bisher führte das Ändern der Rolle (z. B. von Admin zu Member) dazu, dass der Nutzer im Mitglieder-Portal plötzlich „Kein Zugriff“ erhielt und sich nicht mehr einloggen konnte. Dieses Problem ist nun behoben.
  • Bei alternativen Kommunikationskontakten: Wenn ein bestehender Kontakt aus dem CRM verknüpft wird, werden dessen Mailing-Tags übernommen. Bisher war es in der Oberfläche trotzdem möglich, weitere Tags hinzuzufügen – diese wurden jedoch beim Speichern verworfen. Dieses Verhalten wurde angepasst: Die Möglichkeit, Mailing-Tags zu bearbeiten, ist nun deaktiviert, sobald ein verknüpfter CRM-Kontakt hinterlegt ist.
  • Bei Stornorechnungen wird nun das vom Nutzer ausgewählte Storno-Datum (Buchungsdatum) korrekt auch in die zugehörige Buchung übernommen. Bisher wurde in der Buchung weiterhin das Datum der Originalrechnung verwendet, obwohl auf der Stornorechnung das korrekte aktuelle Datum stand. Dies führte zu Inkonsistenzen zwischen Beleg und Buchung.
  • In der persönlichen Buchungsübersicht („Meine Buchung“) fehlte bisher der linke Abstand, sodass die Inhalte zu nah am linken Rand klebten und die Darstellung unausgewogen wirkte. Dies wurde korrigiert, sodass nun wieder ein einheitlicher und optisch ansprechender Abstand vorhanden ist.
  • Bei aktivem automatischem Mahnwesen kann eine Rechnung jetzt nicht mehr manuell auf die nächste Mahnstufe gesetzt werden, wenn sie bereits automatisch gemahnt wird. Jede Rechnung löst nun je Mahnstufe nur noch einmal eine Mahnung aus. Dies verhindert doppelte Mahnungen.
Neue Check-In-Funktionen, Ressourcen-Auswertungen, DSGVO & UI-Überarbeitung
Mit diesem Update haben wir zahlreiche Verbesserungen im Bereich Events und Ressourcen umgesetzt – insbesondere durch erweiterte manuelle Check-In-Möglichkeiten, detaillierte Auswertungen und eine deutlich verbesserte Benutzeroberfläche. Daneben wurden die Scanner-Anbindung, die DSGVO-Auskunft sowie Filter- und Export-Funktionen für Einreichungen optimiert.
Neu
  • In den Einstellungen der einzelnen Ressourcen können nun detaillierte Check-In-Optionen konfiguriert werden. Dazu gehören der Check-In-Modus (deaktiviert, nur interne Check-Ins oder öffentliche Check-Ins), eine einstellbare Check-In-Toleranz (wie viele Stunden nach dem letzten Check-In ein erneutes Einchecken möglich ist) sowie die Option für einen automatischen Check-Out nach einer bestimmten Anzahl an Stunden.
  • Nutzer können ab sofort die nach Art. 15 DSGVO gespeicherten Daten zu einer Person (Mitglied/Kontakt) als Auskunft herunterladen.
  • Die Scanner-Verbindung wurde integriert. Admins können nun Barcode-Scanner im USB-HID-Modus (z. B. POS-HID oder HID-Barcode-Scanner) direkt verbinden und für Scans in campai nutzen. Damit können z. B. digitale Ausweise, die in campai erstellt wurden, einfach gescannt werden.
  • Mitglieder und Kontakte können nun manuell zu Events und/oder Ressourcen eingecheckt werden – entweder direkt in der Teilnehmerübersicht des Events oder im Profil des jeweiligen Mitglieds/Kontakts. Admins können bei Events mit der Eincheck-Funktion (Opt-In) zudem Datum und Uhrzeit individuell festlegen.
  • Im Profil von Mitgliedern und Kontakten wird nun eine Historie der bisherigen Event-Teilnahmen sowie aller Ressourcen-Check-Ins angezeigt – inklusive detaillierter Angaben zu Ein- und Auscheck-Vorgängen (Datum, Uhrzeit, Ort etc.).
Verbesserungen
  • Einreichungen (sowohl Aufnahmeanträge als auch Fragebogen-Einreichungen) können nun vollständig nach allen Feldern des Formulars gefiltert und mit sämtlichen Feldern exportiert werden.
  • Die Erstellung von Lastschrifteinzügen wurde verbessert. Bisher musste man für jedes Mandat einzeln vorgehen. Nun können Lastschrifteinzüge auch bei Auswahl von „Alle Mandanten“ mit einem Klick gestartet werden. Das System erstellt dann automatisch separate Lastschrifteinzüge für die jeweiligen Mandanten.
  • Die Export-Funktion in der Belegübersicht wurde optimiert. Bisher gab es zwei separate Export-Optionen (über den Button oben rechts sowie in der unteren Toolbar). Nun gibt es nur noch einen Export-Button mit einem Dropdown-Menü, über das wahlweise die Tabellendaten (CSV/Excel) oder die Belege selbst exportiert werden können.
  • Die Auswertungen und Diagramme für Ressourcen und Plätze (unter Events / Verleih → Übersicht) wurden vollständig überarbeitet. Es ist nun besser erkennbar, wie alle Ressourcen genutzt werden, wobei neue Filtermöglichkeiten hinzugekommen sind. Die Auslastung aller oder individueller Ressourcen kann im Zeitverlauf für beliebige Zeiträume angezeigt werden, der finanzielle Gesamtwert aller Buchungen wird dargestellt, die Check-In-Aktivität zeigt tägliche Ein- und Auscheck-Vorgänge inklusive Aufenthaltsdauer und Durchschnittswerten und eine Heat-Map visualisiert die Auslastung pro Tag mit detaillierter Aufschlüsselung in gebuchte und verfügbare Stunden.
  • Die gesamte Benutzeroberfläche und Menüführung wurde umfassend überarbeitet. Bereiche wurden nicht nur neu sortiert und eingegliedert, sondern auch sinnvoll zusammengeführt, um die Navigation deutlich intuitiver zu gestalten. Jeder Hauptbereich besitzt nun eine eigene Übersichtsseite, auf der die wichtigsten Informationen und Details zentral und auf einen Blick dargestellt werden. Dies sorgt für eine bessere Orientierung und schnellere Arbeitsabläufe.
  • Beim Erstellen von Überweisungen (Credit Transfer) wird das BIC-Feld nur noch bei ausländischen IBANs als Pflichtfeld gefordert. Bei deutschen IBANs ist die Angabe nun optional, wie es korrekt vorgesehen ist.
Bugfixes
  • Ein Fehler bei Rundschreiben/Mailings wurde behoben, bei dem die angezeigte Anzahl der Empfänger nicht mit der tatsächlich versendeten Anzahl übereinstimmte.
Event-Optimierungen, Zahlungsverbesserungen & wichtige Fixes
Mit diesem Update haben wir vor allem den Bereich wiederkehrender Events deutlich verbessert – unter anderem durch flexiblere Bearbeitungsmöglichkeiten einzelner Termine sowie die neue Funktion für Mindestteilnehmerzahlen. Daneben gibt es wichtige Verbesserungen im Zahlungsbereich, eine sicherere Formularverarbeitung und zahlreiche Fehlerbehebungen in der neuen Mitgliederverwaltung sowie bei Buchungen und Belegen.
Neu
  • Rechnungen und Belege können ab sofort über Online-Zahlungen bezahlt werden. Dabei kann zwischen manueller Zahlung (der Debitor erhält einen Zahlungslink per E-Mail) und automatischer Zahlung über ein hinterlegtes Zahlungsmittel (Automatischer Einzug) gewählt werden.
  • Für Events kann jetzt eine Mindestteilnehmerzahl festgelegt werden, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt vor dem Event erreicht werden muss. Wird diese Mindestanzahl nicht erreicht, wird das Event automatisch abgesagt. Andernfalls werden alle Teilnehmer zur verbindlichen Buchung eingeladen.
  • Es wurde eine neue Option hinzugefügt, mit der Rechnungen und Belege für gesperrte Debitoren weiterhin erstellt werden können, ohne dass Lastschrift als Zahlungsmethode verwendet wird. Stattdessen wird automatisch „Überweisung“ gesetzt, sodass die Erstellung von Rechnungen sowie Belegen weiterhin möglich ist.
Verbesserungen
  • Die maximale Zeichenanzahl für Namen von geteilten Angeboten wurde wieder auf 60 Zeichen erhöht. Bisher war die Begrenzung niedriger, was bei manchen Vereinen zu Einschränkungen führte.
  • Der Workflow beim Erstellen neuer Formulare wurde verbessert. Bisher konnte die Option „Bestätigungs-E-Mail aktivieren“ nicht gesetzt werden, wenn noch kein E-Mail-Feld vorhanden war. Dies wurde nun benutzerfreundlicher gestaltet.
  • Die Übersicht der Buchungen wurde erweitert, sodass jetzt zusätzlich die Gesamtzahl aller Teammitglieder angezeigt wird. Bisher wurde nur die Anzahl der Teilnehmer dargestellt.
  • Die Export-Funktion in der Belegübersicht wurde optimiert. Bisher gab es zwei separate Export-Optionen (über den Button oben rechts sowie in der unteren Toolbar). Nun gibt es nur noch einen Export-Button mit einem Dropdown-Menü, über das wahlweise die Tabellendaten (CSV/Excel) oder die Belege selbst exportiert werden können.
  • Bisher war es möglich, potentiell schädlichen Code in den HTML-Baustein von Formularen einzufügen, der beim Öffnen des Formulars ausgeführt werden konnte. Dies wurde nun behoben. Formulareingaben werden jetzt bereinigt, sodass schädlicher Code nicht mehr gespeichert und bei anderen Nutzern ausgeführt werden kann, sondern nur noch bei der Person selbst (beim aufrufen des Formulars) erscheint.
  • Beim Buchen von Events gab es keine Autokorrektur im Kategorie-Feld. Die Kategorie musste daher immer exakt (inkl. Groß-/Kleinschreibung und Sonderzeichen) eingetippt werden. Dies wurde nun behoben, sodass Kategorien komfortabel per Autokorrektur ausgewählt werden können.
  • Beim Erstellen von Gutschriften oder Rücküberweisungen zu bereits bezahlten Belegen wurde die Gutschrift/Rücküberweisung bisher sofort im Hintergrund angelegt, sobald der entsprechende Button geklickt wurde. Wurde der Vorgang anschließend nicht gespeichert, blieb die Gutschrift dennoch bestehen. Dies wurde nun korrigiert, sodass Gutschriften und Rücküberweisungen nur noch bei erfolgreichem Speichern des Vorgangs erstellt werden.
  • Die Erstellung von Lastschrifteinzügen wurde verbessert. Bisher musste man für jedes Mandat einzeln vorgehen. Nun können Lastschrifteinzüge auch bei Auswahl von „Alle Mandanten“ mit einem Klick gestartet werden. Das System erstellt dann automatisch separate Lastschrifteinzüge für die jeweiligen Mandanten.
  • Es ist nun möglich, einzelne Events einer Serie flexibler zu verschieben (auch über das Ende der ursprünglichen Serie hinaus) und einzelne Events aus einer Serie zu löschen, ohne die gesamte Serie neu erstellen zu müssen.
  • Bei Event-Buchungen des Typs „Organisation“ konnten Admins bisher den Namen der Kontaktperson nicht nachträglich bearbeiten. Dies wurde nun ermöglicht, sodass der Name bei Bedarf angepasst werden kann.
Bugfixes
  • Beim Verschieben von Feldern in Formularen kam es zu einem Fehler, wenn ein Textfeld über ein Unterschriftsfeld verschoben wurde. Dies wurde behoben, sodass Felder jetzt problemlos verschoben werden können.
  • Mitglieder wurden bisher nicht automatisch aus dem Mandat entfernt, wenn eine Klasse inaktiv wurde oder gelöscht wurde. Dies wurde nun behoben, sodass Mitglieder bei Inaktivierung oder Löschung einer Klasse automatisch aus dem zugehörigen Mandat entfernt werden.
  • Beim Duplizieren eines Formulars wurde bisher das Originalformular überschrieben, statt eine echte Kopie zu erstellen. Dies wurde behoben, sodass das Duplizieren nun ein neues, eigenständiges Formular erzeugt.
  • In der mobilen Ansicht wurden Geburtstage und Jubiläen teilweise mehrfach (doppelt) angezeigt. Dies wurde behoben, sodass die Einträge jetzt korrekt und ohne Duplikate dargestellt werden.
  • Beim Bearbeiten der Beschreibung von wiederkehrenden Event-Serien kam es in bestimmten Fällen zu einem internen Fehler. Dies wurde behoben.
  • Beim Versenden von Nachrichten an Mitglieder erschien bei manchen Benutzern eine sehr allgemeine Fehlermeldung („Ein Validierungsfehler ist aufgetreten...“). Diese erschien zurecht, wenn „Alle Mandanten“ ausgewählt war, war jedoch nicht aussagekräftig. Die Fehlermeldung wurde nun verbessert, sodass Nutzer eine klarere und hilfreichere Rückmeldung erhalten.
  • Bei Buchungsrechnungen, die per PayPal bezahlt wurden, blieb bisher ein Restbetrag (meist in Höhe der PayPal-Gebühr) offen, obwohl die Rechnung als bezahlt markiert war. Dies wurde behoben, sodass der offene Betrag jetzt korrekt auf null gesetzt wird.
  • Beim Klicken auf einen Vertrag oder Plan in der Vertragsübersicht (neues CRM) wurde eine leere Seite angezeigt. Dies wurde behoben, sodass die Übersicht der jeweiligen Verträge jetzt wieder korrekt geöffnet wird.
  • Beim Zuweisen von Banktransaktionen zu Belegen erschien fälschlicherweise die Fehlermeldung „Es muss eine Methode angegeben werden, wie die Differenz umgegangen werden soll“, obwohl die Beträge übereinstimmten oder eine Differenz klar angezeigt werden sollte. Dies wurde behoben, sodass die Differenz nun korrekt dargestellt wird und verarbeitet werden kann.
Neue Vorlagenauswahl & viele Fixes
Mit diesem Update können beim Erstellen von Belegen jetzt Vorlagen ausgewählt werden, sofern mehrere für den jeweiligen Belegtyp hinterlegt sind. Darüber hinaus wurden zahlreiche Fehler behoben – unter anderem bei PayPal-Zahlungen, Berechtigungen, dem Kontakt-Importer sowie der Buchhaltung.
Neu
  • Beim Erstellen von Belegen (z. B. Rechnungen, Beitragsrechnungen oder Gutschriften) kann jetzt eine Vorlage ausgewählt werden, sofern mehrere Vorlagen für diesen Belegtyp vorhanden sind. Dadurch lassen sich Belege flexibler und passender zum jeweiligen Zweck erstellen.
Verbesserungen
  • Bei Formularen vom Typ Mitgliedsantrag wird die Browsersprache des Nutzers nun berücksichtigt. Das daraus neu angelegte Mitglied erhält automatisch die korrekte Spracheinstellung (Deutsch bei deutscher Browsersprache bzw. Englisch bei anderer Sprache).
  • Beim Erstellen von Events war es bisher möglich, mehr als 10 Tags auszuwählen, was zu einem unklaren Fehler führte. Jetzt wird die Auswahl direkt auf maximal 10 Tags begrenzt und der Hinweis im Feld wurde entsprechend ergänzt, sodass die Begrenzung klar ersichtlich ist.
Bugfixes
  • Bei der automatischen Nummerierung von Belegen konnte es bisher zu Überschneidungen kommen, da einige Belegarten (z. B. Angebote und Anzahlungen) denselben Nummern-Prefix verwendet haben. Dadurch konnten Belege nicht erstellt oder gespeichert werden. Dies wurde behoben, indem die Standard-Nummernformate für die verschiedenen Belegtypen jetzt eindeutig sind.
  • Im Event-Editor war es bisher nicht möglich, Aufzählungen oder andere Formatierungen mit dem Schrägstrich „/“ zu erstellen. Dies wurde behoben, sodass Textformatierungen jetzt wieder korrekt funktionieren.
  • Wenn eine Person eine Benutzer-Einladung annimmt und eine Rolle zugewiesen bekommt, verliert sie nun nicht mehr den Zugriff auf das Mitglieder-Portal. Bisher wurden die Portal-Berechtigungen beim Zuweisen einer Rolle überschrieben. Dies wurde behoben, sodass Rollen nun ohne Auswirkung auf die bestehenden Portal-Berechtigungen zugewiesen werden können.
  • Beim Erstellen oder Bearbeiten von Segmenten kam es bisher zu einem Fehler („Hoppla“), wenn man nach „Land“ oder „Bundesstaat“ filtern wollte. Dies wurde behoben, sodass diese Filter jetzt wieder problemlos verwendet werden können.
  • Beim Import von Kontakten wurden Klassen mit Umlauten (ä, ü, ö, ß etc.) bisher nicht korrekt zugewiesen. Dies wurde behoben, sodass Klassen mit Umlauten im Namen jetzt richtig zugeordnet werden.
  • Beim Anlegen eines Mandanten über die Klassen-Ansicht konnte bisher ein zu langer Name eingegeben werden. Dies führte zu einem Validierungsfehler, durch den der Mandant nicht mehr aufgerufen oder angezeigt werden konnte. Der Fehler wurde behoben.
  • Bei der Gewinnermittlung (SKR42 GUV) kam es beim Speichern der Einstellungen zu Validierungsfehlern, weil ungültige Kontenbereiche (4580–4589 und 6908) angezeigt wurden. Dies wurde behoben, sodass die Einstellungen jetzt problemlos gespeichert werden können.
  • In der Mitgliederübersicht wurde die Lösch-Option bisher auch bei Rollen angezeigt, die eigentlich keine Berechtigung zum Löschen von Mitgliedern haben. Die Funktion ließ sich zwar ausführen, das Mitglied wurde aber nicht wirklich gelöscht. Dies wurde behoben – die Lösch-Option wird nun nur noch bei Rollen mit entsprechender Berechtigung angezeigt.
  • Beim Bearbeiten von Kommentaren oder Nachrichten, die eine Auflistung enthalten, kam es in der neuen Community bisher zu einem Fehler. Dies wurde behoben, sodass Kommentare und Nachrichten mit Auflistungen jetzt wieder problemlos bearbeitet werden können.
  • Manuelle Einzelbuchungen auf das Konto 3300 0 wurden bisher im Kontosaldo nicht angezeigt, obwohl sie den Saldo korrekt beeinflusst haben. Dies wurde behoben, sodass die Buchungen jetzt auch in der Liste der Kontobewegungen sichtbar sind.
  • Beim Ändern der Rolle eines Benutzers wurden nicht alle verfügbaren Rollen direkt angezeigt. Die Rollen wurden erst sichtbar, wenn man vorübergehend auf „Eigentümer“ gewechselt hatte. Dies wurde behoben, sodass alle Rollen jetzt sofort und korrekt angezeigt werden.
  • Beim Anlegen von Buchungsbelegen wurde der hinterlegte Steuercode bisher nicht automatisch übernommen, wenn man ein Konto auf der Haben-Seite ausgewählt hat. Dies wurde behoben, sodass der Steuercode jetzt auch auf der Haben-Seite korrekt automatisch eingetragen wird.
  • Bei Rechnungen, die per PayPal bezahlt wurden, blieb bisher oft ein kleiner offener Restbetrag (meist in Höhe der PayPal-Gebühr) stehen, obwohl die Rechnung als bezahlt markiert war. Dies wurde behoben, sodass der offene Betrag jetzt korrekt auf null gesetzt und die Rechnung als vollständig bezahlt behandelt wird.
Neue Funktionen, Buchungsoptimierungen & wichtige Fixes
Mit diesem Update führen wir zwei zentrale Neuerungen ein: die manuelle Löschung von abgesagten und vergangenen Event-Daten aus Datenschutzgründen (GDPR) sowie die Möglichkeit, bestehende Belege und Rechnungen schnell in großen Mengen neu zu generieren. Daneben gibt es wichtige Verbesserungen im Buchungsbereich – unter anderem bei Stempelkarten, Blockbuchungen, der nachträglichen Änderung von Käuferdaten und der automatischen IBAN-Übernahme bei Stornierungen – sowie zahlreiche Fehlerbehebungen bei E-Mails, Statistiken, Berechtigungen und der Kassenübersicht.
Neu
  • Es wurde eine neue Funktion hinzugefügt, mit der bestehende Dokumente (Einzel und/oder Mehrfachauswahl) neu generiert werden können. So können beispielsweise bestehende Rechnungs-PDFs schnell mit der aktuellen Vorlage aktualisiert und neu generiert werden, falls diese nachträglich geändert wurde.
  • Es ist jetzt möglich, abgesagte oder vergangene Events manuell zu löschen. Dabei werden auch die dazugehörigen Teilnehmerdaten und Ressourcen-Buchungen gelöscht. Rechnungen und Buchhaltungsdaten bleiben jedoch vollständig erhalten. Vor dem Löschen erscheint eine deutliche Warnung mit Bestätigungsabfrage, damit die Folgen klar sind.
Verbesserungen
  • Bei Buchungen (Events und Ressourcen) können nun Name, Adresse und Organisationsname des Käufers nachträglich geändert werden. Die dazugehörige Rechnung wird automatisch aktualisiert.
  • Wenn man Belege mit Transaktionen von Bankkonten, bei denen die Option „Einzelne Lastschriften“ für die Verarbeitung von Lastschriften gewählt wurde, als bezahlt markiert, führte dies bisher dazu, dass der gesamte Lastschriftauftrag als „bezahlt“ angezeigt wurde. Dieses Verhalten wurde nun angepasst und die Benutzeroberfläche optimiert. Es gibt eine neue Spalte „Bezahlt“ und einen neuen Status „teilweise bezahlt“ für Lastschrifteinzüge. Der Status und die 'Bezahlt-Anzahl' werden nach dem Markieren von Belegen (bezahlt/unbezahlt oder Rückläufern bei verknüpften Belegen) korrekt aktualisiert, sodass nun klar ersichtlich ist, ob der Lastschrifteinzug vollständig, anteilig oder gar nicht bezahlt ist.
  • Beim Bearbeiten von Vorlagen gehen Änderungen nicht mehr unbemerkt verloren. Beim Verlassen des Bearbeitungsfensters ohne vorheriges Speichern erscheint nun eine Warnung zu ungespeicherten Änderungen. Dadurch wird klar, dass die Änderungen noch einmal gespeichert werden müssen.
  • Bei Stornierung einer Event-Buchung wird nun geprüft, wie der Kunde ursprünglich bezahlt hat. Wurde per SEPA-Überweisung oder Lastschrift gezahlt, wird die gespeicherte IBAN automatisch übernommen und der Kunde nach IBAN, Kontoinhaber und optional BIC gefragt. Bei Online-Zahlungen wie Kreditkarte oder PayPal wird keine Bankverbindung mehr abgefragt.
  • Bei Stornierung einer Event-Buchung wird nun geprüft, wie der Kunde ursprünglich bezahlt hat. Wurde per SEPA-Überweisung oder Lastschrift gezahlt, wird die gespeicherte IBAN automatisch übernommen und der Kunde nach IBAN, Kontoinhaber und optional BIC gefragt. Bei Online-Zahlungen wie Kreditkarte oder PayPal wird keine Bankverbindung mehr abgefragt.
  • Unterstützung für automatische Zahlungen im Hintergrund (Off-Session Auto-Charging) via Stripe Connect und PayPal Vault hinzugefügt. Dies ermöglicht beispielsweise die automatische Abrechnung bei Events und nachträglichen Teamerweiterungen, beim Nachrücken von der Warteliste etc.
  • In bereits versendeten E-Mails zu Events und Ressourcen-Buchungen können nun Texte markiert und Links angeklickt werden, was das Kopieren von Stempelkartencodes oder Weiterleiten von Informationen erleichtert; in der Buchungsübersicht wurde eine neue Spalte mit dem verwendeten Stempelkarten-Code hinzugefügt und bei Blockbuchungen mit mehreren Terminen ist es nun auch als Admin möglich, einzelne Reservierungen zu stornieren, wobei der Button-Text von „Abbrechen“ zu „Stornieren“ korrigiert wurde.
Bugfixes
  • Antworten auf Nachrichten, die aus campai versendet wurden, wurden bisher nicht im Posteingang angezeigt. Dies wurde behoben, sodass die Antworten ab sofort wieder korrekt angezeigt werden.
  • Es gab unter bestimmten Konfigurationen der Benutzerrechte einen Fehler, bei dem Nutzer mit Eigentümer-Berechtigung nicht alle Mandanten sehen und darauf zugreifen konnten. Dies wurde behoben. Eigentümer haben nun vollen Zugriff auf alle Mandanten der Organisation.
  • Bei Formularen mit CAPTCHA (z. B. Buchungen oder Anmeldungen) kam es bisher zu einem Fehler, wenn nach dem Absenden noch fehlende Pflichtfelder nachgefüllt wurden. Das CAPTCHA wird nun korrekt zurückgesetzt, sodass das Formular nach der Korrektur problemlos erneut abgesendet werden kann.
  • In der Übersicht der Kassen wird nun der aktuelle Saldo korrekt angezeigt. Bisher wurde bei allen Kassen fälschlicherweise immer 0,00 € angezeigt, unabhängig vom tatsächlichen Kontostand.
  • Die Sortierung der Lastschrifteinzüge wurde korrigiert. Bisher wurden die Einzüge nicht korrekt nach Nummer sortiert (z. B. erschien 2026-10 vor 2026-2). Die Liste wird nun richtig numerisch sortiert.
  • Bei Platzhaltern, welche Zeitstempel enthalten haben, wurde bisher ein zu ausführliches Format angezeigt, inklusive Zeitzonen-Informationen und englischer Schreibweise. Das wurde behoben. Die Platzhalter zeigen nun nur noch das korrekte und saubere Datum an.
  • Im Dashboard (neues CRM) wurde ein Problem mit den Berechtigungen gefixt. Benutzer mit eingeschränkten Rollen, die nur Stammdaten von Mitgliedern einsehen dürfen, können nun die Übersichten und Statistiken (z. B. nächste Geburtstage) korrekt sehen. Die Anzeige funktioniert jetzt auch bei rollen- und mandantenbezogenen Einschränkungen.
  • Es wurde ein Fehler behoben, durch den der Dialog für die Details einer neuen Banküberweisung im Hintergrund geöffnet und die Bedienung blockiert wurde. Der Dialog wird nun wieder korrekt im Vordergrund angezeigt.
  • Die Statistiken bei Rundschreiben und Newslettern wurden korrigiert. Versandzahlen, Öffnungsraten und die Anzeige im Postausgang stimmen nun korrekt mit der tatsächlichen Anzahl versendeter E-Mails überein.
  • Es wurde ein Fehler behoben, bei dem Felder innerhalb einer Feldgruppe (z. B. Klassen/Abteilungen) bei der Erstellung von Formular-Regeln nicht zur Auswahl standen. Diese Felder können nun wie gewohnt für Bedingungen genutzt werden.
  • Mailing-Vorlagen, die als „Global“ eingestellt sind, können nun auch aus anderen Mandanten ausgewählt und verwendet werden. Bisher waren sie trotz globaler Einstellung nicht in der Vorlagenauswahl sichtbar.
  • Beim Versenden von E-Mails an Event-Teilnehmer direkt aus der Teilnehmerliste kam es bisher zu einem Validierungsfehler. Dies wurde behoben. Das Versenden von E-Mails funktioniert nun zuverlässig auch über die Toolbar in der Teilnehmeransicht eines Events.
  • Bei Buchungen mit Stempelkarten wurden zwei Fehler behoben: In der Bestätigungs-Mail wird eine beim Buchen erworbene Stempelkarte nun nur noch einmal aufgeführt (auch bei mehreren gebuchten Terminen über Blockbuchung). Zudem wird beim Stornieren einer Reservierung, die mit einer Stempelkarte bezahlt wurde, nun der korrekte Punktewert (statt wie zuvor 0,01 €) angezeigt.
Überarbeitete UI mit neuen Features für Rechnungen, Buchungen & Events sowie allgemeinen Bugfixes
In diesem Release haben wir die Flexibilität bei Buchungen und Rechnungen deutlich erhöht. Neu hinzugekommen sind unter anderem die manuelle Steuerung von Pro-Rata-Berechnungen bei permanenten Events, die Möglichkeit B2B-Rechnungen ohne Mehrwertsteuer zu erstellen sowie ein zentrales Benachrichtigungssystem. Zusätzlich wurde die Benutzeroberfläche von Formularen, Events und Ressourcen komplett überarbeitet, der Buchungsablauf technisch modernisiert und mehrere Fehler behoben.
Neu
  • Es wurde eine neue konfigurierbare Event-Einstellung hinzugefügt, mit der die automatische Pro-Rata-Anwendung bei permanenten Events ein- oder ausgeschaltet werden kann. Bisher wurde Pro-Rata standardmäßig angewendet (z. B. bei Buchungen nach Serienbeginn oder bei Stornierungen), ohne dass Kunden das deaktivieren konnten – jetzt können sie bei Bedarf volle Beträge verlangen. Pro rata bedeutet, dass der Preis anteilig (proportional zur tatsächlich genutzten Zeit oder Anzahl der Events) berechnet wird, statt den vollen Betrag zu verlangen.
  • Beim Erstellen oder Bearbeiten von Serienterminen können jetzt gesetzliche Feiertage, Schulferien (nach Bundesland) und/oder ein eigener Kalender via Link zur ICS-Datei ausgewählt werden. Betroffene Termine werden automatisch als „Blockiert“ markiert (In Orange angezeigt) und können nicht gebucht werden. Beim Erstellen einer Serie mit blockierten Terminen erscheint eine Warnung.
  • Ab sofort kannst du bestehende Rechnungen, die bisher nicht vom automatischen Mahnwesen berücksichtigt wurden, manuell in das automatische Mahnwesen aufnehmen. Ab diesem Zeitpunkt setzt campai sofort die nächste Mahnstufe und übernimmt die weitere Bearbeitung automatisch – entsprechend deinen hinterlegten Mahneinstellungen. Weitere Details, Beispiele und Erklärungen findest dazu findest du in unserem Hilfe-Center.
  • Wird bei einer Buchung ein Firmenname eingegeben, kann jetzt eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer ausgewählt werden. Firmenkunden erhalten damit automatisch die korrekte Rechnung für ihre Buchhaltung.
  • Es gibt ein neues Notification-System, das zentral anzeigt, was passiert, was gerade gemacht wird oder warum etwas nicht funktioniert hat. Das System gilt jetzt für alle Bereiche – inklusive Exporte und weitere Aktionen.
Verbesserungen
  • Die Benutzeroberfläche von Formular-Editor, Event-Ansichten und Ressourcen (inkl. Einstellungen und Buchungsformular) wurde komplett überarbeitet. Die Elemente sind jetzt übersichtlicher angeordnet, mit Icons und verbesserten Layouts ausgestattet und wirken insgesamt weniger überladen. Zusätzlich wurde der Button zum Speichern global nach oben rechts verschoben und es erscheint nun eine Warnung, wenn du eine Seite mit ungespeicherten Änderungen verlässt.
  • Wir haben den technischen Ablauf bei Buchungen überarbeitet. Dies ermöglicht uns, in Zukunft weitere Funktionen besser zu integrieren. Für dich ändert sich nichts – Buchungen von Events und Ressourcen funktionieren weiterhin wie gewohnt.
  • Ab sofort prüft campai automatisch, ob die Steuerart zum Kontentyp passt. Du kannst z. B. bei einem Erlöskonto (Umsatz) keine Vorsteuer mehr auswählen – das wird beim Speichern direkt verhindert.
  • Einzelne Termine innerhalb einer Serie können jetzt einfach verschoben werden. Beim Ändern von Datum/Uhrzeit ist die Checkbox „Auf alle Events anwenden“ standardmäßig deaktiviert. Somit wird nur das ausgewählte Event geändert. Einzeln verschobene Termine bleiben auch dann bestehen, wenn die Serie später angepasst wird. Verschiebungen, die zu Überschneidungen mit vorherigen oder nachfolgenden Terminen führen, werden verhindert. Die Checkbox kann weiterhin aktiviert werden, um die gesamte Serie zu ändern.
  • Der Rechnungseditor wurde in der Oberfläche überarbeitet und ist jetzt übersichtlicher. Zudem wird nun beim Umschalten zwischen Netto- und Brutto-Rechnung abgefragt, ob die Positionen automatisch umgerechnet werden sollen.
  • Das Verhalten von Ressourcen wurde angepasst. Ressourcen können jetzt für Events über Mandanten hinweg geteilt werden. Eine Ressource muss nicht mehr in jedem Mandanten separat angelegt werden, sondern steht für alle Events zur Verfügung.
Bugfixes
  • Wir haben ein Problem bei PayPal-Zahlungen behoben: Manchmal wurde das Geld abgebucht, aber die Buchung für das Event / die Ressource erschien nicht in campai. Das ist jetzt korrigiert. Zukünftig wird die Buchung immer sicher angelegt, bevor die Zahlung abgeschlossen wird, sodass diese Probleme in zukünftig nicht mehr auftreten können.
  • Bisher war es nicht möglich, die Minimal- und Maximalanzahl bei anhängbaren Ressourcen nachträglich zu entfernen, sobald die Werte einmal gespeichert waren. Beim Speichern erschien auch keine Fehlermeldung, wodurch die User davon ausgingen, dass die Werte angepasst werden. Diese blieben jedoch einfach bestehen. Das wurde ebenfalls gefixt, sodass die Felder jetzt wieder korrekt angepasst werden können.
  • Beim Bearbeiten einer Einnahme und dem Ändern des Steuersatzes (z. B. von 7 % auf 0 %) erschien nach dem Speichern die Fehlermeldung „Die Buchung wurde nicht gefunden“. Das Problem trat sowohl bei manuell erfassten Buchungen als auch bei Buchungen auf, die über Buchungsregeln erstellt wurden. Der Bug ist behoben worden.
  • Der Button „Sammelbuchung erstellen“ bei Banktransaktions-Vorschlägen hat zuvor keine Reaktion gezeigt, obwohl eine passende Buchungsregel vorhanden war. Das Problem ist behoben: Die Sammelbuchung wird jetzt wie erwartet angelegt.
  • Bisher wurden automatisch generierte Buchungsrechnungen (aus Event- oder Ressourcenbuchungen) im Postausgang immer mit dem Status „Wird nicht versendet“ angezeigt – auch dann, wenn sie tatsächlich per E-Mail verschickt wurden. Dadurch konnten für diese Rechnungen keine Mahnungen erstellt werden. Das Problem wurde behoben: Der Status der Buchungsbestätigung wird jetzt automatisch auf die zugehörige Buchungsrechnung übertragen. Dadurch wird der korrekte Status angezeigt und Mahnungen können wie erwartet erstellt und versendet werden.
Wichtige Fehlerbehebungen und Verbesserungen bei Events, Buchhaltung und Lastschriften
In diesem Update haben wir zahlreiche Fehler behoben, unter anderem bei der Bearbeitung von Teilnehmern, der Validierung von Mitgliedertarifen, Kostenstellen-Filtern und Gutschriften. Zudem wurden die Filter für fällige Lastschriften verbessert, Geldtransfers zwischen Konto und Kasse flexibler gestaltet und mehrere kleinere Optimierungen in den Bereichen Qualifikationen und PDF-Vorlagen vorgenommen.
Verbesserungen
  • Lastschrifteinzüge: Die Filterlogik für „Fällige Lastschriften“ wurde angepasst. Der Filter zeigt jetzt sowohl fällige als auch überfällige Lastschriften an (alle noch nicht eingezogenen Belege). So können Nutzer alle ausstehenden Einzüge auf einen Blick sehen und den Einzugsprozess nahtloser gestalten. Der separate „Überfällige“-Filter bleibt unverändert und zeigt weiterhin nur die überfälligen Lastschriften.
  • Geldtransfers zwischen Bankkonto und Kasse können jetzt mit unterschiedlichen Buchungsdaten durchgeführt werden. Bisher hat das System eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn das Datum der Kassenbuchung vor dem Datum der Bankbuchung lag. Diese Einschränkung wurde entfernt.
  • Qualifikationen & Nachweise: Die Beschreibungstexte wurden klarer und präziser formuliert, sodass der User nun direkt erkennen kann, für welche Anwendungsfälle/Szenarien er diese Funktionen verwenden kann.
  • PDF-Vorlagen: Beim Zuweisen eines PDF-Hintergrunds wurde ein Hinweis hinzugefügt, der die Nutzer darauf aufmerksam macht, dass für den Online-Briefversand die Absenderzeile automatisch vom System gesetzt wird. Die eigene Absenderzeile in der PDF-Vorlage sollte daher entfernt werden, um Überlappungen mit dem Pflicht-Platzhalter zu vermeiden.
Bugfixes
  • App-Einstellungen: Der Link zum Bearbeiten der Designfarbe und des Logos der Organisation hat nicht funktioniert. Beim Klicken wurde der Nutzer stattdessen auf eine andere Seite weitergeleitet. Der Fehler wurde behoben.
  • Events / Tarife: Ehemalige Mitglieder konnten weiterhin Mitgliedertarife buchen, auch wenn ihr Austrittsdatum bereits überschritten war. Die Validierungslogik wurde angepasst, sodass „Nur für Mitglieder“-Tarife nur noch von aktuell aktiven Mitgliedern (Austrittsdatum in der Zukunft oder nicht gesetzt) gebucht werden können. Die Prüfung erfolgt nun korrekt anhand Geburtsdatum und Mitgliedsnummer.
  • Kostenstellen: In der Kontenliste wurden beim Wechseln der Sphäre nur die Kostenstellen der jeweils ausgewählten Sphäre angezeigt. Die Auswahl ist jetzt global – alle Kostenstellen stehen unabhängig von der gewählten Sphäre zur Verfügung und können frei gefiltert werden.
  • Events / Teilnehmer: Beim Bearbeiten von manuell hinzugefügten Teilnehmern kam es zu einem Server-Fehler, sobald zusätzliche Felder aus dem Anmeldeformular ausgefüllt und gespeichert wurden. Der Fehler wurde behoben.
  • Steuersätze / Buchhaltung (EÜR): Bei der Erstellung von Steuersätzen konnten in EÜR-Organisationen keine Aufwandskonten (z. B. Konto 1430 0) als Steuerkonten ausgewählt werden. Die Filterung wurde erweitert, sodass nun auch Aufwandskonten bei EÜR-Kontenrahmen korrekt auswählbar sind.
  • Gutschriften: Die automatische Übernahme der IBAN aus den Debitorendaten funktioniert jetzt auch, wenn eine bereits gespeicherte Gutschrift nachträglich bearbeitet und dann eine Rücküberweisung dafür angelegt wird. Bisher blieb das IBAN-Feld in diesem Fall leer. Der Fehler wurde behoben.
  • Punktekarten: Bei der Buchung eines Events mit einem Tarif, der auf einer Punktekarte mit 0,00 € basiert, trat ein interner Server-Fehler auf. Der Fehler wurde behoben, sodass solche Buchungen jetzt problemlos möglich sind.
  • Abteilungen / Filter: Abteilungen, die keinem Mitglied mehr zugewiesen sind, wurden weiterhin im Filter angezeigt und lieferten beim Filtern falsche Ergebnisse (Mitglieder mit einer anderen Abteilung wurden angezeigt). Der Filter berücksichtigt jetzt nur noch aktuell zugewiesene Abteilungen. Das Problem wurde behoben.
Belegungsansicht, Sammelspendenbescheinigungen und Rückläufer-Korrektur
In diesem Update haben wir mehrere wichtige Fehler in der Belegungsansicht, bei Sammelspendenbescheinigungen, Expressa-Vorlagen und der Transaktionszuweisung behoben. Neu hinzugekommen ist eine praktische Funktion zum einfachen Korrigieren von Rückläufern direkt am Beleg, zudem wurde die Buchung von Serien-Events deutlich verbessert.
Neu
  • Rückläufer korrigieren leicht gemacht: Du kannst jetzt fehlerhafte Rückläufer-Zuweisungen direkt am Beleg löschen, um Fehlbuchungen zu korrigieren, wobei das System automatisch Gebühren und Buchungssätze bereinigt sowie Abhängigkeiten wie Mahnungen oder bereits geleistete Zahlungen prüft.
Verbesserungen
  • Wir haben die Buchung von Serien-Events optimiert, sodass Mitglieder bei dauerhaften Terminen automatisch für die gesamte Serie eingebucht werden und keine unnötigen Benachrichtigungen mehr für jeden einzelnen Folgetermin erhalten. In der Buchungsstrecke und auf den Belegen wird nun klarer kommuniziert, dass die gesamte Serie gebucht wurde, wobei Quereinstiege automatisch mit einem anteiligen Preis berechnet werden. Zudem zeigt die Buchungsbestätigung jetzt übersichtlich die nächsten anstehenden Termine der Serie an, damit deine Mitglieder immer bestens informiert sind.
Bugfixes
  • Wir haben einen Fehler in der Belegungsansicht von Ressourcen behoben, durch den sich der Kalender beim Wechseln der Monate sofort geschlossen hat. Die Navigation zwischen den Monaten funktioniert nun wieder reibungslos, ohne dass sich das Auswahlfenster ungewollt schließt.
  • Korrektur der Zeitraumanzeige bei Sammelspendenbescheinigungen: Bisher orientierte sich der ausgewiesene Zeitraum auf Seite 1 am Erstellungsdatum der Belege statt an den tatsächlichen Zahlungsdaten, was bei jahresübergreifenden Spenden zu Fehlern führte. Das System wurde so angepasst, dass nun automatisch das Datum der ersten und der letzten eingegangenen Spende aus der Liste auf Seite 2 als Zeitraum berechnet und angezeigt wird, um die steuerrechtliche Korrektheit der Bescheinigung sicherzustellen.
  • Es wurde ein Fehler behoben, durch den Elemente wie Standardplatzhalter in den Expressa-Vorlagen nicht gelöscht werden konnten. Wir haben eine Validierung eingeführt, die sicherstellt, dass der Platzhalter „receiver/Empfänger“ in den Briefvorlagen hinterlegt wird, damit der Versand über den Online-Dienst reibungslos funktioniert und die User nicht durch automatisch wieder hinzugefügte Elemente verwirrt werden.
  • Fehlerbehebung bei der Transaktionszuweisung: Es wurde ein Fehler behoben, durch den vom Bankkonto synchronisierte Transaktionen vorzeitig als vollständig bezahlt markiert wurden, sobald diese mit einem Beleg verknüpft wurden, bei dem die Mahngebühren erlassen wurden. Dieser Status verhinderte bisher die Zuweisung weiterer Belege zu derselben Transaktion. Durch die nun implementierte Anpassung, wird der verbleibende Restbetrag der Transaktion wieder korrekt erkannt und kann wie gewohnt für weitere Zuweisungen verwendet werden.
  • Wir haben einen Fehler behoben, durch den das „c/o“-Feld der Adresse bei Rechnungen fehlte, die während eines Buchungsprozesses generiert wurden. Das Feld für Zusatzdetails (c/o) wird nun wieder zuverlässig auf allen während des Prozesses erstellten Rechnungen aufgeführt.