
Neue Benutzerverwaltung, Validierungsmöglichkeiten in Formularen, automatische Beitragsvorschläge & mehr
Der Schwerpunkt dieses Updates liegt auf der komplett überarbeiteten Benutzerverwaltung und Rechtevergabe. Zusätzlich wurden Formulare, Beitragsarten, Ressourcen, E-Mail-Benachrichtigungen und weitere Bereiche verbessert.
Neu
- Die gesamte Benutzerverwaltung inkl. der Rechtevergabe wurde überarbeitet. Das Einladen von Verwaltern der Organisation sowie anderen Benutzer-Typen ist jetzt klarer und einfacher. Bei der Auswahl der Rechte ist direkt ersichtlich, welche Aktionen damit möglich sind. Zusätzlich wurden Historie und Status der versendeten Einladungen erweitert – inklusive Filter- und Suchoptionen.
- Felder in Formularen können nun über selbst definierte Bedingungen geprüft werden. Dadurch sind auch eigene Fehlermeldungen basierend auf diesen Prüfungen möglich – zum Beispiel, dass nur Personen über 18 Jahre ein Formular absenden dürfen.
- In den Organisations-Einstellungen gibt es jetzt eine Vorschau für die Button-Farben. Die Einstellung gilt für alle Buttons in Formularen und hilft, Kontrast und Darstellung sofort zu prüfen.
- E-Mail-Vorlagen können jetzt auch in der neuen CRM-Oberfläche dupliziert und für neue Rundschreiben verwendet werden.
- Es gibt jetzt alle 6 Stunden (um 0:00, 6:00, 12:00 und 18:00 Uhr) eine Benachrichtigung über neue E-Mails – aber nur, wenn seit der letzten Meldung neue eingegangen sind. Die Nachricht zeigt an, wie viele neue und wie viele ungelesene E-Mails vorliegen.
- Bei Aufnahmeanträgen gibt es eine Funktion, die das absenden von Anträgen mit doppelten E-Mail-Adressen verhindert. Existiert die angegebene E-Mail bereits, wird der Nutzer darauf hingewiesen, eine andere Adresse zu verwenden.
- Bei Events kann nun festgelegt werden, wie viele Einheiten einer Ressource vom Lagerbestand reserviert werden sollen. Bisher wurde standardmäßig immer nur 1 Einheit reserviert.
- Beitragsarten können jetzt einer Abteilung zugeordnet werden. Beim Anlegen oder Ändern eines Mitglieds sowie beim Annehmen eines Aufnahmeantrags wird die passende Beitragsart dann automatisch vorgeschlagen, wenn die Abteilung übereinstimmt.
- Auf der Startseite gibt es nun eine neue Anzeige für ungelesene Nachrichten. Außerdem können eingehende Nachrichten nach ältesten oder neuesten sortiert werden.
- Bei wiederkehrenden Events gibt es jetzt eine Option, wie mit blockierten Terminen umgegangen werden soll: Entweder die blockierten Termine selbst verschieben oder sie überspringen und die fehlenden Termine am Ende der Serie anhängen.
Verbesserungen
- Das Popup zum als bezahlt Markieren eingereichter Lastschrifteinzüge wurde überarbeitet. Der Warnhinweis ist klarer formuliert, die Buttons wurden getauscht und farblich angepasst (primäre Aktion „Über Bankkonto buchen“ jetzt rechts in Grün) und der Info-Hinweis erscheint nur noch bei Auswahl der manuellen Markierung.
- Die Steuernummer sowie das zuständige Finanzamt können ab sofort auch direkt in den Einstellungen der Organisation hinterlegt werden. Dadurch können Spenden direkt in den Einstellungen freigeschaltet werden und nicht mehr ausschließlich über die Aufgabe „Konfiguriere deine Spendenbestätigungen“ auf der Startseite.
- Erhält eine archivierte E-Mail-Unterhaltung eine neue Antwort, wird sie automatisch wieder in den Posteingang verschoben. Bisher musste man dafür manuell in den Archiv-Ordner schauen.
- Lastschrifteinzüge mit der Verarbeitungsmethode „Einzelne Lastschriften“ werden jetzt zuverlässiger automatisch den passenden Belegen/Rechnungen zugeordnet, wenn die Rechnungsnummer im Verwendungszweck enthalten ist. Bisher mussten viele manuell zugewiesen werden.
- Mitgliedsausweise können jetzt auch nach dem Einfügen von Platzhaltern korrekt gespeichert werden. Bisher konnten die Änderungen nicht gespeichert werden bzw. wurden nicht korrekt übernommen.
- Beim nachträglichen Erstellen einer ausgehenden Überweisung (aus einer bereits als bezahlt markierten Rechnung), wird die IBAN vom jeweiligen Debitor/Kreditor jetzt korrekt übernommen. Bisher fehlte die IBAN in diesem Fall und musste manuell hinterlegt werden, was zu Mehraufwand führte.
- Beim Export von Geburtstagen können jetzt mehrere Altersstufen (z. B. 50 und 65) angegeben werden. Zusätzlich lässt sich einstellen, ob nur bevorstehende oder alle Geburtstage im gewählten Zeitraum exportiert werden sollen.
- Die Spalte in der Beitragsübersicht, in der genutzte Gutscheine angezeigt werden, ist jetzt breiter. Dadurch sind Beträge und Icons ab sofort vollständig sichtbar – bisher wurden sie wegen der zu schmalen Spalte abgeschnitten.
Bugfixes
- Die äußeren Rahmenlinien im Beleg-Editor (bei Eingangsbelegen) waren inkonsistent dargestellt – links fett, rechts fehlend. Die Linien werden jetzt einheitlich und korrekt angezeigt.
- Das Info-Fenster für den Status beim Bearbeiten einer Ressourcen-Reservierung erscheint jetzt korrekt im Vordergrund. Bisher wurde es verdeckt im Hintergrund des Dialogs dargestellt, wodurch die Infos nicht lesbar waren.
- Der Button „Neue Tarife anlegen“ bei Events ist jetzt deaktiviert, solange die erforderliche Lese-Berechtigung fehlt. Bisher konnte man den Button trotzdem klicken und landete in einem Fehler.








