Vereinsfinanzen

Highlights, die zu überzeugen wissen.

Online-Banking

Dein Konto als Schaltzentrale

Dein Bankkonto wird zur zentralen Schaltstelle deiner Vereinsfinanzen – alles an einem Ort, klar und übersichtlich. Mit nur einem Klick buchst du jeden Geschäftsvorfall, ganz ohne Fachwissen. Automatische Regeln helfen dir dabei, Zeit zu sparen und jederzeit den Überblick über offene Posten zu behalten.

Vereinsbuchhaltung

Automatisierte Buchhaltung

Mit der automatisierten Verbuchung sparst du als Profi enorm viel Zeit – und als Einsteiger brauchst du kein Fachwissen mehr. Lastschriften, Überweisungen, Gebühren und Rücklastschriften mit einem Klick verbuchen. So läuft deine Finanzverwaltung einfach, schnell und zuverlässig im Hintergrund.

Belegverwaltung

Ein- und Ausgangsbelege made easy

Erstelle Rechnungen, Anzahlungen, Angebote und Spenden ganz einfach und professionell – ohne Aufwand. Eingangsbelege verbuchst du mit nur einem Klick dank automatischer KI-Erkennung: Beleg hochladen und fertig. So läuft deine Vereinsbuchhaltung schnell, effizient und fehlerfrei.

Online-Banking

Dein Konto als Schaltzentrale

Dein Bankkonto wird zur zentralen Schaltstelle deiner Vereinsfinanzen – alles an einem Ort, klar und übersichtlich. Mit nur einem Klick buchst du jeden Geschäftsvorfall, ganz ohne Fachwissen. Automatische Regeln helfen dir dabei, Zeit zu sparen und jederzeit den Überblick über offene Posten zu behalten.

Vereinsbuchhaltung

Automatisierte Buchhaltung

Mit der automatisierten Verbuchung sparst du als Profi enorm viel Zeit – und als Einsteiger brauchst du kein Fachwissen mehr. Lastschriften, Überweisungen, Gebühren und Rücklastschriften mit einem Klick verbuchen. So läuft deine Finanzverwaltung einfach, schnell und zuverlässig im Hintergrund.

Belegverwaltung

Ein- und Ausgangsbelege made easy

Erstelle Rechnungen, Anzahlungen, Angebote und Spenden ganz einfach und professionell – ohne Aufwand. Eingangsbelege verbuchst du mit nur einem Klick dank automatischer KI-Erkennung: Beleg hochladen und fertig. So läuft deine Vereinsbuchhaltung schnell, effizient und fehlerfrei.

Debitoren und Kreditoren

Mit campai behältst du jederzeit den vollen Überblick über deine Vereinsfinanzen – dank einer vollwertigen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Alle Belege und Zahlungsflüsse werden automatisch den richtigen Personen oder Organisationen zugeordnet, damit du strukturiert und effizient arbeiten kannst. Offene Posten erkennst du sofort, ohne lange suchen zu müssen.

Auch bilanzierende Organisationen profitieren: campai unterstützt die doppelte Buchführung zuverlässig und transparent. Du kannst deine Finanzdaten ganz einfach DATEV-konform exportieren und direkt an deinen Steuerberater übergeben. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für einen reibungslosen Jahresabschluss.

Kassen und Konten

Mit campai führst du mehrere Kassenbücher ganz einfach und behältst stets den Überblick – auch bei komplexen Vereinsstrukturen. Einnahmen und Ausgaben kannst du sofort zuordnen, ganz ohne späteren Mehraufwand. So bleibt deine Buchhaltung immer aktuell und korrekt.

Du kannst beliebig viele Bankkonten anbinden, ganz nach den Bedürfnissen deines Vereins. Wenn du möchtest, richtest du sogar für jede Abteilung ein eigenes Konto ein. Dadurch trennst du Finanzen sauber und nachvollziehbar – ohne komplizierte Umwege. Alles läuft zentral, aber individuell steuerbar – genau so, wie du es brauchst. Mit campai wird deine Kassen- und Kontenführung übersichtlich, flexibel und zeitsparend.

Auswertungen

Mit campai bekommst du Buchhaltungsauswertungen, die keine Wünsche offen lassen – schnell, präzise und übersichtlich. Du siehst auf einen Blick deine Kontenübersicht, sauber getrennt nach Sphären oder Kostenstellen. Mit nur einem Klick erstellst du eine EÜR, GuV, OPOS-Liste oder eine Summen- und Saldenliste – alles filterbar nach deinen Bedürfnissen.

Für jedes einzelne Konto kannst du dir ein detailliertes Kontenblatt mit exaktem Saldo zum gewünschten Stichtag anzeigen lassen. So hast du deine Zahlen immer genau da, wo du sie brauchst. Auch der Export geht ganz einfach: DATEV, PDF, CSV oder Excel – du entscheidest, wie du weiterarbeitest. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern auch jede Menge manuellen Aufwand. Mit campai machst du deine Vereinsbuchhaltung schnell, sicher und absolut professionell.

Kontenrahmen

Mit campai nutzt du den SKR42 mit vollständiger Sphärenunterstützung – nativ integriert und nicht nachträglich ergänzt. Egal ob du nach EÜR oder Bilanzierung arbeitest, du bist von Anfang an perfekt aufgestellt. Auch andere Kontenrahmen wie SKR03, SKR04, SKR07 oder sogar individuelle Exoten kannst du problemlos verwenden.

Du passt deinen Kontenrahmen flexibel an, blockierst Konten fürs Buchen oder richtest neue mit nur einem Klick ein. Kostenstellen verwaltest du ganz einfach und wertest sie gezielt nach Sphären oder Kategorien aus. Auch automatische Buchungskonten – wie für Geldtransit oder Gebühren – kannst du jederzeit anpassen. Selbst die Länge der Sachkontennummern legst du nach deinen Bedürfnissen fest. So bleibt deine Finanzstruktur genauso individuell wie dein Verein.

Lastschriften

Lastschriften sind das Herzstück deiner Beitragsabrechnung – und entscheidend für die finanzielle Stabilität deines Vereins. Doch Einzüge, Rücklastschriften und Zahlungsabgleiche können schnell kompliziert und zeitaufwendig werden.

Mit campai automatisierst du diese Prozesse, wo immer es möglich ist. Du kannst Lastschriften mit nur einem Klick korrekt aufsplitten und direkt online einreichen – einfacher geht’s nicht. Rücklastschriften werden in jedem Szenario vollautomatisch verarbeitet, egal ob du den Betrag erneut einziehen oder eine Überweisung veranlassen willst. Sogar Zahlungserinnerungen mit aktualisierten Infos und Gebühren schickst du bequem per Mausklick.

Alle Gebühren und Buchungen werden dabei automatisch korrekt verbucht. So sparst du nicht nur Zeit, sondern sorgst auch für eine zuverlässige und professionelle Zahlungsabwicklung in deinem Verein.

Belege und Mahnwesen

Mit campai erstellst du Rechnungen – ob einzeln oder in großer Menge – in wenigen Sekunden und ganz ohne Aufwand. Nutze vordefinierte Produkte um mit einem Klick Preise, Beschreibungen und Buchungskonten zu übernehmen.

Für Sponsoren kannst du individuelle Angebote erstellen, nachverfolgen und bei Bedarf direkt in eine Rechnung umwandeln. So behältst du jederzeit die volle Kontrolle über deine Einnahmen.

Auch das Mahnwesen läuft, wie du es brauchst: entweder manuell oder komplett automatisiert. Du legst die Mahnstufen, Fristen und Gebühren individuell fest – campai kümmert sich um den Rest. Offene Forderungen bleiben so nicht lange unbeachtet. Du sparst Zeit und sorgst für einen professionellen Zahlungsfluss in deinem Verein.

Anlagenbuchhaltung

Mit campai verwaltest du deine gesamte Vereins-Anlagenbuchhaltung ganz einfach und effizient. Du trägst eine neue Anlage nur einmal ein – den Rest erledigt das System für dich vollautomatisch. Abschreibungen werden korrekt berechnet und zuverlässig gebucht, ohne dass du manuell eingreifen musst. So behältst du jederzeit den Überblick über alle Anlagen und ihre aktuellen Buchwerte.

Du kannst eigene Abschreibungsfristen und Restwerte festlegen, ganz nach den Vorgaben deines Vereins oder deines Steuerberaters. Auch Sonderfälle lassen sich flexibel abbilden. Alles ist übersichtlich dargestellt und sofort nachvollziehbar. Damit wird deine Anlagenbuchhaltung nicht nur einfacher, sondern auch rechtssicher und professionell.

Alle Funktionen im Überblick.

• Online Banking

  Greife schnell und sicher auf eines oder mehrere Bankkonten zu – direkt aus deinem System. So hast du jederzeit den aktuellen Kontostand im Blick und sparst dir den Umweg über externe Portale.

• Überweisungen

  Verwalte Überweisungen zentral und reiche sie direkt online ein. Du sparst Zeit, reduzierst Fehler und behältst den Überblick über alle Zahlungen.

• Lastschriften

  Erstelle und verwalte SEPA-Lastschriften bequem online. Deine Einzüge laufen sicher, pünktlich und automatisiert.

• Rücklastschriften

  Ein Assistent hilft dir bei Rücklastschriften mit klaren Handlungsempfehlungen. Gebühren werden automatisch korrekt verbucht und der Überblick bleibt erhalten.

• E-Rechnungen

  Empfange und versende elektronische Rechnungen automatisch und ohne manuelle Nacharbeit. Das spart Papier, Zeit und sorgt für eine moderne Finanzabwicklung.

• AI Belegerkennung

  Lade Belege hoch – auch mehrseitige – und lasse automatisch Buchungsvorschläge erstellen. Die KI spart dir wertvolle Zeit bei der Verarbeitung.

• GoBD kompatibel

  Alle Buchungen werden GoBD-konform festgeschrieben und sind revisionssicher dokumentiert. So erfüllst du alle gesetzlichen Anforderungen ohne Mehraufwand.

• Eingangsbelege

  Verbuche Eingangsrechnungen einfach und korrekt – inklusive automatischer Behandlung von Unter- oder Überzahlungen. Das sorgt für Ordnung und weniger Nacharbeit.

• Rechnungen

  Erstelle und versende Einzel- oder Massenrechnungen mit wenigen Klicks. Alles ist nachvollziehbar dokumentiert und spart dir wertvolle Verwaltungszeit.

• Anzahlungen

  Verwalte Anzahlungen einfach und verrechne sie direkt mit späteren Rechnungen. Das bringt dir mehr Flexibilität und Transparenz in der Abrechnung.

• Mahnwesen

  Starte das Mahnwesen manuell oder automatisch mit anpassbaren Stufen und Gebühren. So behältst du offene Forderungen zuverlässig im Griff.

• Angebote

  Erstelle professionelle Angebote und verfolge den Status – ob angenommen oder abgelehnt. Bei Bedarf wandelst du sie mit einem Klick in eine Rechnung um.

• Produkte

  Verwalte Produkte und Leistungen zentral, um schneller Angebote und Rechnungen zu schreiben. So arbeitest du effizienter und vermeidest doppelte Eingaben.

• Spenden

  Verwalte einmalige oder wiederkehrende Spenden vollständig digital – inklusive Quittungen. So läuft dein Spendenwesen transparent und automatisiert.

• Kassenführung

  Führe beliebig viele Kassen einfach und rechtssicher – ohne Nachbuchungen. Alle Barvorgänge sind sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

• Anlagenbuchhaltung

  Verwalte dein Anlagevermögen inklusive Abschreibungen ganz automatisch. Einmal eingetragen, läuft alles wie von selbst – rechtssicher und effizient.

• SKR42 Unterstützung

  Nutze den SKR42 mit voller Sphärenunterstützung – auch in deinen Auswertungen. Ideal für Vereine mit komplexer Struktur und Anforderungen.

• Weitere Kontenrahmen

  Ob SKR03, SKR04 oder SKR07 – wähle den Kontenrahmen, der zu deinem Verein passt. Auch exotische Varianten werden unterstützt.

• Kontenrahmen anpassen

  Passe deinen Kontenrahmen und Kostenstellen individuell an. So bleibt deine Buchhaltung exakt auf deinen Verein abgestimmt.

• Nicht buchbare Konten

  Markiere Konten oder Kostenstellen als nicht buchbar, um Fehlbuchungen zu vermeiden. Das sorgt für mehr Sicherheit und saubere Daten.

• EÜR

  Erstelle deine EÜR automatisch und exportiere sie als PDF oder Excel – inklusive Sphären und Anhängekonten. Perfekt für Jahresabschlüsse und Steuerberater.

• GuV

  Die Gewinn- und Verlustrechnung wird mit einem Klick erstellt und exportiert. Ideal für den schnellen Überblick und externe Auswertungen.

• OPOS-Liste

  Behalte offene Posten mit einer tagesgenauen Liste im Blick – inklusive Exportfunktion. So erkennst du Zahlungsausfälle frühzeitig.

• Kontennachweis

  Erstelle Kontoauszüge zu einem bestimmten Stichtag für volle Transparenz. Der Export ist mit einem Klick erledigt.

• Summen & Salden

  Behalte den Überblick über alle Kontenstände zum Stichtag mit der Summen- und Saldenliste. Alle Daten sind prüfungssicher dokumentiert.

• Abweichendes Geschäftsjahr

  Unterstütze abweichende Geschäftsjahre ganz ohne Umwege. Ideal für Vereine, deren Finanzjahr nicht dem Kalenderjahr entspricht.

• Eröffnungsbuchungen

  Übertrage Vorjahreswerte automatisch – auch mehrfach bei Änderungen. So ist dein Jahresstart korrekt und nachvollziehbar.

• DATEV Export

  Exportiere deine Buchhaltungsdaten DATEV-konform – inklusive Debitoren, Kreditoren und Sachkonten. Dein Steuerberater wird es dir danken.

• DATEV Import

  Importiere Buchungsdaten, Debitoren und Kreditoren nahtlos aus DATEV. So gelingt der Datenabgleich effizient und ohne Doppeleingaben.

• Kontenübersicht

  Erhalte eine vollständige Übersicht aller Konten, Sphären und Kostenstellen – mit direktem Zugriff auf Buchungen. Alle Zahlen auf einen Klick.

Entdecke die weiteren Anwendungen von campai

• Mitgliederverwaltung

• Finanzen und Buchhaltung

• Kurse, Plätze und Events

• Vereinsapp

• Erweiterungen

• Entwicklerplattform