Buchungstool für Kurse, Plätze & Events

Highlights, die zu überzeugen wissen.

Events und Kurse

Vielfältige Angebote

Verwalte einmalige Events und wiederkehrende Kurse ganz einfach – mit individuellen Tarifen für Mitglieder und Nicht-Mitglieder. Du behältst jederzeit den Überblick über Teilnehmer, Buchungen und Verfügbarkeiten. So wird deine Veranstaltungs-organisation effizient, flexibel und professionell.

Platzverwaltung

Alles jederzeit im Blick

Mit der Platzverwaltung buchst du Plätze oder Equipment ganz einfach. Lege individuelle Tarife und Regeln fest und sieh in der Belegungsübersicht sofort, was wann verfügbar ist. Vernetzt mit Events sorgt das für für eine reibungslose Planung ohne doppelte Buchungen.

Finanzen

Zahlungen in einfach

Durch die nahtlose Integration mit der Finanzverwaltung werden Rechnungen automatisch erstellt und angepasst. Buchungen werden erst nach Teil- oder Vollzahlung bestätigt. Biete alle gängigen Zahlungsmethoden an, von SEPA-Lastschrift bis Online-Zahlung.

Events und Kurse

Vielfältige Angebote

Verwalte einmalige Events und wiederkehrende Kurse ganz einfach – mit individuellen Tarifen für Mitglieder und Nicht-Mitglieder. Du behältst jederzeit den Überblick über Teilnehmer, Buchungen und Verfügbarkeiten. So wird deine Veranstaltungs-organisation effizient, flexibel und professionell.

Platzverwaltung

Alles jederzeit im Blick

Mit der Platzverwaltung buchst du Plätze oder Equipment ganz einfach. Lege individuelle Tarife und Regeln fest und sieh in der Belegungsübersicht sofort, was wann verfügbar ist. Vernetzt mit Events sorgt das für für eine reibungslose Planung ohne doppelte Buchungen.

Finanzen

Zahlungen in einfach

Durch die nahtlose Integration mit der Finanzverwaltung werden Rechnungen automatisch erstellt und angepasst. Buchungen werden erst nach Teil- oder Vollzahlung bestätigt. Biete alle gängigen Zahlungsmethoden an, von SEPA-Lastschrift bis Online-Zahlung.

Teilnehmer und Buchungen

Mit campai verwaltest du deine Kurse, Events und Platzbuchungen einfach und effizient – alles in einem System. Du fügst Teilnehmer ganz unkompliziert hinzu, zum Beispiel für regelmäßige interne Trainings oder Workshops. Über das integrierte Check-In-System siehst du genau, wer wann da war und wie oft teilgenommen wurde.

Teilnehmer können ihre Teilnahme aktiv zu- oder absagen, sodass du immer den Überblick behältst. Gleichzeitig nutzt du Buchungen, um deine Angebote für Mitglieder und Gäste mit unterschiedlichen Tarifen buchbar zu machen – ganz automatisch. Ist ein Event ausgebucht, greift die smarte Warteliste und vergibt frei werdende Plätze automatisch an die nächsten Interessenten.

Damit kombinierst du interne Planung und externe Buchungsprozesse in einem einzigen Tool. Du sparst dir doppelte Arbeit und bietest deinen Mitgliedern einen klaren, professionellen Buchungsablauf. Zwei starke Funktionen in einem System – perfekt abgestimmt auf deinen Vereinsalltag.

Plätze und Equipment

Mit campai verwaltest du Plätze und weiteres Equipment wie Fahrzeuge oder Trainingsmaterial ganz einfach und effizient. Du entscheidest selbst, ob Mitglieder, Nichtmitglieder oder beide buchen dürfen – mit nur wenigen Klicks. Tarife kannst du flexibel anpassen, z. B. abhängig von der Mitgliedschaft, Jahreszeit oder Saison.

So steuerst du Auslastung und Einnahmen ganz gezielt. Dank Blockbuchungen können deine Nutzer mehrere Termine auf einmal reservieren – ideal für regelmäßige Trainings oder Veranstaltungen.

Auch dein Equipment verwaltest du mühelos über mehrere Standorte hinweg, inklusive individuellem Lagerbestand. Du behältst jederzeit den Überblick, was wo verfügbar ist. So wird deine Ressourcenverwaltung professionell, übersichtlich und zeitsparend.

Einbindung in Website

Mit campai bindest du Event-, Kurs- und Ressourcenansichten ganz einfach in deine eigene Website ein – ohne technisches Vorwissen. Die Ansichten sind vollständig responsive und passen sich automatisch jedem Endgerät an, damit deine Besucher immer das beste Nutzungserlebnis haben. Du erstellst beliebig viele individuelle Ansichten mit verschiedenen Filtern, z. B. nach Kategorie, Zielgruppe oder Ort. So präsentierst du genau die Inhalte, die für deine Mitglieder oder Gäste relevant sind.

Wähle zwischen verschiedenen Darstellungsformen wie Kalenderansicht, Listenansicht oder Einzeldarstellung – ganz nach deinem Bedarf. Jede Ansicht lässt sich in Design und Struktur an deinen Vereinsauftritt anpassen. Damit integrierst du dein Angebot professionell und benutzerfreundlich auf deiner Website. So wird deine Event- und Ressourcenverwaltung nicht nur sichtbar, sondern auch direkt erlebbar.

Rückerstattungen und geteilte Angebote

Mit campai legst du ganz einfach umfangreiche Rückerstattungsregeln für Buchungen fest – zum Beispiel abhängig vom Stornierungszeitpunkt oder anderen Bedingungen. So steuerst du genau, wann und wie viel zurückerstattet wird. Die Erstattung läuft vollautomatisch ab und wird direkt mit deiner Finanzverwaltung und Buchhaltung synchronisiert – du musst nichts manuell nachtragen. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für fehlerfreie Prozesse.

Dank geteilter Angebote kannst du dieselben Einstellungen für mehrere Events oder Ressourcen gleichzeitig nutzen. Änderungen nimmst du nur einmal vor und sie gelten automatisch für alle verknüpften Angebote. So bleibt deine Verwaltung übersichtlich, effizient und flexibel. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über Buchungen, Rückerstattungen und Abrechnungen.

Zusätzliche Services

Mit campai bietest du zu deinen Events, Kursen oder Platzbuchungen ganz einfach zusätzliche Services an – zum Beispiel Busfahrten, Essenspräferenzen oder Leihmaterial. So gestaltest du dein Angebot noch attraktiver und individueller für deine Teilnehmer.

Du kannst pro Service unterschiedliche Preisstufen festlegen, etwa für Mitglieder, Nichtmitglieder oder Kinder. Auch Mindest- und Maximalverfügbarkeiten lassen sich flexibel definieren, damit du deine Kapazitäten im Griff hast.

Die zusätzlichen Services erweitern die Buchungsmöglichkeiten deiner Tarife deutlich und schaffen mehr Flexibilität für dich und deine Nutzer. Alles lässt sich übersichtlich in der Buchungsstrecke integrieren – kein manuelles Nachfassen mehr nötig. So wird dein Angebot professioneller, strukturierter und kundenfreundlicher.

Anpassbare Buchungsformulare

Mit campai gestaltest du deine Buchungsformulare ganz so, wie du sie brauchst – einfach, flexibel und individuell. Du nutzt einfache Eingabefelder oder Listen und passt sie genau an dein Event oder deinen Kurs an.

Durch intelligente Regeln, zum Beispiel abhängig vom Alter, steuerst du automatisch unterschiedliche Buchungswege oder Angebote. So wird jede Buchung exakt auf die Anforderungen deines Vereins zugeschnitten. Du entscheidest, welche Informationen du abfragst und in welcher Reihenfolge sie erscheinen.

Alle eingegebenen Daten lassen sich ganz einfach sortieren, filtern und exportieren – für maximale Übersicht. Egal ob du eine kleine Veranstaltung oder einen großen Kurs planst, dein Formular passt sich dir an. So läuft der gesamte Buchungsprozess reibungslos, professionell und genau so, wie du es brauchst.

Punktekarten

Mit campai nutzt du ganz einfach Punktekarten für deine Events, Kurse und Ressourcen – ideal, um zum Beispiel 10er-Karten auf einmal zu verkaufen. Deine Mitglieder oder Gäste können die Punktekarten direkt bei der Buchung mit auswählen und flexibel einsetzen.

Du behältst jederzeit den Überblick über alle aktiven Karten und ihre verbleibenden Punkte. Auch individuelle Tarife oder Rückerstattungen lassen sich gezielt bestimmten Punktekarten zuordnen. So steuerst du flexibel, wie und wann Punkte eingelöst werden können.

Die Verfügbarkeit und Gültigkeit der Punkte wird bei jeder Buchung automatisch geprüft – ganz ohne dein Zutun. Das spart dir Zeit und reduziert Rückfragen. Mit campai gestaltest du ein attraktives und einfaches Punktesystem, das perfekt zu deinem Vereinsangebot passt.

Alle Funktionen im Überblick.

• Einmalige Events

  Veranstalte einmalige Events und verkaufe Tickets direkt online. So erreichst du Mitglieder und Gäste einfach und professionell.

• Kurse im Set

  Erlaube Buchungen einzelner Kurse oder ganzer Kursserien als Paket. Das bietet deinen Teilnehmern maximale Flexibilität.

• Wiederholungen

  Stelle automatische Wiederholungen für Kurse und Events mit wenigen Klicks ein. So sparst du Zeit bei der Planung regelmäßiger Angebote.

• Trainings

  Organisiere interne Trainings mit Teilnehmerlisten und aktiven Zu- oder Absagen. Perfekt für vereinsinterne Veranstaltungen.

• Check-In

  Checke Teilnehmer digital ein und erhalte automatische Anwesenheitslisten. So wertest du Kurse und Events ganz einfach aus.

• Wartelisten

  Führe automatische oder manuelle Wartelisten mit Zuteilung freier Plätze. Niemand bleibt unberücksichtigt, wenn ein Platz frei wird.

• Benachrichtigungen

  Sende automatische Erinnerungen vor dem Event oder Kurs. So steigerst du die Teilnahmequote und reduzierst Nachfragen.

• Buchungsmodi

  Erlaube Buchungen für Einzelpersonen, Gruppen oder Kinder durch Erziehungsberechtigte. Das macht den Buchungsprozess besonders flexibel.

• Buchungszeitraum

  Begrenze die Buchbarkeit von Events oder Kursen auf ein festes Zeitfenster. So steuerst du Anmeldungen gezielt und planbar.

• Sitzungsdauer

  Definiere die maximale Buchungsdauer von Ressourcen oder Plätzen. Das verhindert Blockierungen bei beliebten Angeboten.

• Buchungsbestätigung

  Wähle, ob Buchungen sofort oder erst bei Teil- bzw. Vollzahlung bestätigt werden. So passt sich der Buchungsprozess deinen Abläufen an.

• Fälligkeitsdatum

  Lege das Zahlungsziel individuell fest – z. B. erst nach Ablauf einer Stornofrist. Das sorgt für mehr Planungssicherheit.

• Lastschriften

  Ziehe Lastschriften ohne Zusatzkosten automatisch ein. Die Abwicklung ist einfach, sicher und effizient.

• Apple / Google Pay

  Erlaube Online-Zahlungen direkt bei der Buchung mit Apple Pay oder Google Pay. Das spart Aufwand und beschleunigt den Buchungsprozess.

• Paypal & Kreditkarten

  Nimm Zahlungen per Kreditkarte oder PayPal entgegen – bequem und sicher. Ideal für moderne und flexible Zahlungsoptionen.

• Rückerstattungen

  Nutze automatische Rückerstattungsrichtlinien mit definierten Regeln. Rückzahlungen werden korrekt, schnell und ohne manuellen Aufwand abgewickelt.

• Ticketlimits

  Begrenze die Anzahl der buchbaren Plätze oder Tickets pro Event. So behältst du die Kontrolle über Kapazitäten.

• Früh-/Spätbucher

  Biete spezielle Tarife für Frühbucher oder Spätentschlossene an. Damit steuerst du gezielt deine Buchungslage.

• Punktekarten

  Lass Mitglieder Kurse oder Ressourcen mit Punktekarten buchen. Das bietet Flexibilität und einfache Abrechnung.

• Mitgliedstarife

  Erlaube Tarife exklusiv für Mitglieder, z. B. basierend auf Tags. So steuerst du gezielt Rabatte oder exklusive Angebote.

• Mitgliedserkennung

  Erkenne Mitglieder automatisch bei der Buchung – ganz ohne Login. Das macht den Vorgang besonders nutzerfreundlich.

• Zusatzservices

  Biete Zusatzleistungen wie Busfahrten oder Verpflegung direkt im Buchungsprozess an. Alles mit begrenzter Verfügbarkeit und Preisoptionen.

• Buchungsformular

  Gestalte Buchungsformulare dynamisch mit eigenen Regeln und Feldern. So passt sich der Ablauf exakt deinen Anforderungen an.

• Kalenderübersicht

  Behalte alle Events und Kurse im globalen Kalender im Blick. Ideal für Planung, Koordination und Übersicht.

• Verknüpfte Ressourcen

  Verknüpfe Ressourcen mit Buchungen – z. B. muss ein Platz automatisch auch einen Trainer buchen. Das verhindert Buchungslücken.

• Blockbuchungen

  Buche Ressourcen oder Plätze in Serien – z. B. für ganze Saisons oder Veranstaltungsreihen. Das spart Zeit bei der Planung.

• Zeiteinheiten

  Definiere Slots in Minuten, Stunden oder Tagen mit Mindest- und Maximaldauer. So passt sich dein System exakt deinem Angebot an.

• Mengen

  Verwalte Mengen gegen Lagerbestand und berechne automatisch den passenden Tarif. Perfekt für Equipment-Verleih.

• Saisonpreise

  Stelle Preise je nach Saison oder Zeitraum automatisch um. So passt sich dein Angebot dem Bedarf an.

• Standortverwaltung

  Teile Ressourcen über mehrere Standorte und behalte Lagerbestände getrennt im Blick. Das sorgt für reibungslose Abläufe.

• Belegungsplan

  Sieh aktuelle und bevorstehende Buchungen sofort im Belegungsplan. So hast du jederzeit die volle Übersicht.

• Blockierende Events

  Synchronisiere Kurse und Events automatisch mit dem Belegungsplan. So werden Plätze direkt geblockt.

• Platzblockierung

  Blockiere Plätze manuell oder automatisch für Wartungen, Ferien oder Sondertermine. Das verhindert Überschneidungen.

• Rabattcodes

  Erstelle Rabattcodes für Buchungen und tracke deren Nutzung. So steuerst du gezielte Marketingaktionen.

• Website-Einbettung

  Bette Events, Kurse und Ressourcen direkt in deine Website ein. Verschiedene Ansichten sorgen für maximale Flexibilität.

• App-Zugriff

  Ermögliche deinen Mitgliedern den Zugriff auf Buchungen direkt über die Vereinsapp. Schnell, mobil und benutzerfreundlich.

Entdecke die weiteren Anwendungen von campai

• Mitgliederverwaltung

• Finanzen und Buchhaltung

• Kurse, Plätze und Events

• Vereinsapp

• Erweiterungen

• Entwicklerplattform