campai Updates

Die gesamte Konversation einer eingegangenen Nachricht kann nun aus dem Nachrichteneingang gelöscht werden.

Das gesamte Verhalten der Synchronisation zwischen der campai App & Mitgliederverwaltung wurde überarbeitet. Es können nun Benutzer, welche bereits manuell über Einladungslinks beigetreten sind, via Synchronisation eingeladen und die jeweiligen Räume hinzugefügt werden. Sollte ein Benutzer bereits über einen Einladungslink beigetreten sein, muss dieser die neue Einladung, welche er via E-Mail erhalten hat, annehmen, damit die Synchronisation erfolgreich durchgeführt werden kann. Erst nach der erneuten E-Mailbestätigung wird der Benutzer anhand der vorhandenen Tags/Abteilungen in die jeweiligen Räume eingeladen / aus diesen entfernt. Hinweis: Einladungslinks sollten ausschließlich von Benutzern verwendet werden, welche nicht vom Admin des Vereins/der Organisation in campai als Mitglied/Kontakt angelegt worden sind.

Die Löschung eines Formulars muss nun bestätigt werden, damit das Formular inklusive aller Antworten dauerhaft gelöscht werden kann.

Felder, welche lediglich zwei Nachkommastellen hatten, wurden nicht korrekt importiert. Beispiel: Der Wert 5,12 wurde als 5120 importiert. Dieses Problem wurde behoben, wodurch die einzelnen Werte nun korrekt importiert & aktualisiert werden können.

Es wurde ein Problem beim Generieren von Briefen aus Vorlagen behoben, bei dem je nach Konfiguration der Vorlage die Briefe nicht korrekt gerendert und in den finalen Brief übernommen werden konnten.

Aufgrund des Schaltjahres wurde in der Übersicht des zugewiesenen Beitrags die Info für den nächsten Beitrag nicht korrekt dargestellt. Dies hatte zu keiner Zeit einen Einfluss auf die Berechnung der Beiträge, da dies lediglich ein Anzeigefehler war.

Das Tracking der Interaktionen im Zusammenhang mit E-Mails wurde überarbeitet. Zudem kann diese Funktion nun optional in den Einstellungen ein-/ oder ausgeschaltet werden. Diese Funktion findest du im Bereich Kommunikation → E-Mail

Die Adressvalidierung von Straßenadressen inklusive Nummer für Länder wie die USA und Großbritannien wurde optimiert, wodurch es nun zu keinen Fehlern bei der Validierung der Adresse im Zusammenhang mit dem automatischen Briefversand kommen wird.

Die Rücklastschriftgebühr wurde aus den Guthaben-Rechnungen, welche durch ausgelöste Rücklastschriften erstellt wurden, entfernt.

Der Text vom Platzhalter an sich bleibt unverändert, neben der Länge des Verwendungszwecks hat sich lediglich die Bezeichnung geändert. Anbei ein Screenshot von der neuen Bezeichnung: Somit bleibt der aktuelle und auch zukünftige Platzhalter → {{creditorReferenceNumber}} Dadurch können bestehende Textbausteine in den Einstellungen unverändert bleiben und benötigen keine weitere Anpassung von euch, damit künftig Verwendungszwecke mit 8 Ziffern generiert werden.

Die Stammdaten von Mitgliedern und Kontakten können ab sofort auch im CSV-Format exportiert werden.

Buchungsnummern werden nun nach dem Erstelldatum der jeweiligen Rechnung / Buchung erstellt und zugewiesen.

In der Mitglieder- und Kontaktübersicht können nun alle Spalten/Werte optional ein- oder ausgeblendet werden.

Es standen nicht alle Bankkonten, Kassen und Buchungskonten beim Import von Buchungen zur Verfügung. Weitere Infos findest du hier in diesem Feedback-Ticket.

Wenn Mitglieder dupliziert und Rechnungen für diese erstellt worden sind, wurde immer das ursprüngliche Mitglied als Zahler für die anderen Rechnungen hinterlegt, wodurch die Rechnungen für alle zusammengefasst worden sind. Dies passiert auch dann, wenn kein abweichender Zahler festgelegt wurde. Ab sofort werden die Rechnungen getrennt voneinander erstellt und nicht mehr zusammengefasst. Weitere Infos findest du hier im zuvor erstellten Feedback-Ticket.

Es wurde eine neue Option im Rechnungsversand hinzugefügt (Kein Rechnungsversand). Diese kann im Mitglied/Kontakt selbst oder via Mehrfachänderung eingestellt werden.

Beim erstellen von Rücklastschriften kann die Zahlungsart für die neu erstellte Forderung nun auch optional dauerhaft im Mitglied selbst für kommende Rechnungen geändert werden.

Es wird nun immer die aktuell hinterlegte IBAN vom Mitglied/Kontakt verwendet, wodurch beispielsweise fehlerhafte oder falsche IBANs korrigiert und die SEPA-Lastschriftdatei neu erstellt / die Lastschrift neu übermittelt werden kann.

Der Export von Rechnungen wurde erweitert. Es werden nun zusätzlich die verwendete Kostenstelle sowie das Zahlungsintervall mit exportiert. Diese werden nur beim Excel Export mit Positionen angezeigt/mit exportiert.

Die Ladezeiten von Antworten wurde verbessert, wodurch diese nun bedeutend schneller geladen & angezeigt werden.

Die Adressvalidierung wurde optimiert (Straße + Hausnummer), um ungültige Adressen beim Versand von Online-Briefen zu vermeiden.

Beim erstellen vom Guthaben waren die Soll/Haben Konten in der Buchhaltung vertauscht. Dies wurde für bestehende und neue Buchungen korrigiert.

Die Feldart von eigenen Feldern, welche bereits gespeichert wurden und Werte beinhalten, kann nun nicht mehr nachtäglich geändert werden. Dadurch wird vermieden, dass die hinterlegten Werte/Daten nicht zur Art des eigenen Feldes passen.

Einige User konnten trotz ausreichender Berechtigung keine Beiträge im Namen des Raumes posten, wenn dieser Dateianhänge beinhaltete.

Wenn man beispielsweise in der Rechnungs-, oder der Transationsübersicht auf das verlinkte Mitglied geklickt hat, wurde man in die Übersicht aller Kontakte anstatt der Mitglieder weitergeleitet.

Finanzen: Option zum Zurücksetzen ungültiger gespeicherter Anmeldedaten auf FinAPI hinzugefügt

Man kann nun optional die Antworten des ausgefüllten Formulars als PDF-Anhang in der Bestätigungsmail an den Ausfüller senden.

Stammdaten: Eine neue Export-Option für die Bestandsmeldung an den LSB Hessen implementiert

Beim zuweisen von manuellen Zahlungen können nun keine Rechnungen, welche die Zahlungsart SEPA-Lastschrift verwendet haben, ausgewählt und zugeordnet werden. Zudem wurde ein Tool-Tip hinzugefügt, welcher erklärt wie man den Status für Rechnungen, welche via Lastschrift eingezogen wurden, korrekt aktualisiert.

Man kann nun Mitglieder/Kontakten individuell Guthaben hinzufügen, sodass dieses beispielsweise für die anstehenden/kommenden Mitgliedsbeiträgen verwendet werden kann.

Die Art und Weise, wie wir die Signaturen beim Absenden eines Formulars speichern, wurde geändert. Dies sollte die Ladezeit verkürzen. Dies gilt ausschließlich für neue Antworten auf Formulare, alte gespeicherte Antworten wurden nicht geändert und werden weiterhin etwas langsamer geladen.

Beim konfigurieren von automatisierten Mails kann man nun wählen ob alle oder lediglich eines der ausgewählten Tags zugewiesen sein muss damit die Nachricht versendet wird.

Bei manuell hinzugefügten Bankkonten können nun einzelne Transaktionen manuell gelöscht werden.

Für Fragen im Formular selbst kann man nun ebenfalls einen Export-Namen festlegen, welcher in der Spalte beim Export/Download aller Antworten in die Datei übernommen wird.

Die Filter-Optionen in der Rechnungsübersicht angepasst/erweitert, wodurch die Rechnungen nun gezielt heruntergeladen und exportiert werden können.

In den Einstellungen wurde die Übersicht von der Anzahl an verwendeten Tags und Abteilungen entfernt. Diese Werte können nun jederzeit in den Auswertungen oder über die Filter in der Mitgliederübersicht eingesehen werden.

FORMS: PDF-Export von Antworten welche Symbole (&, <, >, ", ') im Titel enthalten haben gefixt

Ein Problem wurde behoben, bei dem User auf ein eigenes Feld klicken konnte, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, auch wenn er keine Berechtigung dazu hatte.

Ein Problem wurde behoben, bei dem die versendeten Rechnungen/Nachrichten im Ausgang nicht mit dem Datum und der Uhrzeit aktualisiert wurden, zu welcher der Benutzer die E-Mail geöffnet hat.

Beim CSV & PDF Export von Antworten auf Formularen wurden Anzeigefehler sowie nicht korrekt übernommene Werte behoben.

Einen Fehler beim Importieren von Transaktionen in Bankkonten behoben, wo Beträge im Tausender-Bereich nicht korrekt importiert wurden.

Die Individuell angepassten Kontenpläne wurden wiederhergestellt / korrigiert, da diese zum Jahreswechsel kurzzeitig zurückgesetzt wurden. Dies hat keinen Einfluss auf ältere, bestehende und neue Auswertungen sowie Buchungen.

In der Übersicht der Statistiken wurden ehemalige Mitglieder mit einbezogen und hatten somit die aktuellen Statistiken verfälscht.

Wenn man Antworten, welche eine oder mehrere Unterschriften enthielten in PDF-Form exportierte, wurden die Unterschriften nicht korrekt dargestellt/angezeigt. Zudem können nun bis zu 100 Antworten gleichzeitig exportiert & dargestellt werden.

Transaktionen können nun auch für manuelle Bankkonten (die nicht via finAPI verknüpft wurden) importiert werden, wodurch manuelle Zahlungen & Rücklastschriften automatisch mit den in campai erstellten Rechnungen abgeglichen werden können (den Status auf Bezahlt / Rücklastschrift setzen).

Eine zusätzliche Option zum Verhalten der Smarten Nachrichten hinzugefügt. Es kann nun gewählt werden, ob eines oder alle der ausgewählten Tags beim Mitglied zugewiesen sein müssen, damit die Nachricht versendet wird.

Wenn man eine bestehende Rechnungsvorlage während dem Erstellprozess angepasst hat, wurden diese Anpassungen nicht mit auf die finale Rechnung übernommen.

Wenn man ein Kontakt zum Mitglied umgewandelt hat, wurden die Tags und Beschreibung, sofern diese noch nicht für Mitglieder vorhanden waren, nicht korrekt übernommen & die Zähler (Anzahl der Vergabe) nicht korrekt aktualisiert.

Für jedes vorhandene Tag kann nun optional eine Beschreibung hinzugefügt werden. Zudem wird einem diese Beschreibung angezeigt, wen man in der Mitgliederübersicht mit dem Mauszeiger auf das zugewiesene Tag geht.

Es können nun im Beitrag selbst mehrere Gutscheine angelegt werden, welche beim zuweisen des Beitrags optional an- oder abgewählt werden können.

Beim kopieren & einfügen von Mobilfunknummern werden nun unnötige & unsichtbare Leer- sowie Sonderzeichen automatisch entfernt.

Wenn eine angepinnte Umfrage Abstimmungen enthielt, konnte diese nicht mehr unpinned werden.

Beim Export von PDFs aus den Formular-Antworten wurden die Unterschriften nicht mit exportiert. Dieses Problem trat nur mit dem Safari-Browser auf.