campai Updates

Neuigkeiten
Verbesserungen
Bugfixes

Wir arbeiten regelmäßig an Updates um die Software ständig für dich besser und besser zu machen. Informiere dich hier über die neuesten Änderungen.

Finanzen und Buchhaltung: Übernahme der Zahlungsinformationen
Wir haben alle aktuell in den Mitgliedern/Kontakten hinterlegte Zahlungsinformationen selbstverständlich mit in die neue Anwendung übernommen. Für jedes einzelne Mitglied / einzelnen Kontakt, wurde ein Debitor in der neuen Buchhaltung angelegt.
Neu
  • Wir haben alle aktuell in den Mitgliedern/Kontakten hinterlegte Zahlungsinformationen selbstverständlich mit in die neue Anwendung übernommen. Für jedes einzelne Mitglied / einzelnen Kontakt, wurde ein Debitor in der neuen Buchhaltung angelegt.
  • Die Testphase, die im vergangenen Jahr gestartet ist, ist nun offiziell abgeschlossen. Wir haben die Zeit intensiv genutzt, euer Feedback ausgewertet und die gemeldeten Fehler behoben. Um dir den Einstieg zu erleichtern, findest du in unserer Dokumentation erste Anleitungen und Workflows, die dich Schritt für Schritt unterstützen.
Verbesserungen
  • Sofern man mindestens 500 Mitglieder (oder mehr) exportiert, wird der Export nicht direkt in campai generiert und heruntergeladen, sondern per E-Mail an die mit dem aktuell genutzten campai-Account verknüpfte E-Mailadresse gesendet.
Finanzen und Buchhaltung: mehrere Sphären in einer Rechnung möglich
Eine Rechnung kann nun mehrere Sphären gleichzeitig enthalten.
Verbesserungen
  • Eine Rechnung kann nun mehrere Sphären gleichzeitig enthalten.
Finanzen und Buchhaltung: Beitragsrelevante Daten zuweisen
Die Zuweisung von beitragsrelevanten Daten ermöglicht es, alle aktuell in den Beiträgen verwendeten Buchungskonten und Kostenstellen in die neue Anwendung Finanzen und Buchhaltung zu übernehmen. Abrechnungen für das neue Geschäftsjahr werden dadurch direkt in der neuen Anwendung erstellt, während das aktuelle Geschäftsjahr problemlos im alten Finanzbereich abgeschlossen werden kann. Weitere Informationen findest du hier in unserer Dokumentation.
Neu
  • Die Zuweisung von beitragsrelevanten Daten ermöglicht es, alle aktuell in den Beiträgen verwendeten Buchungskonten und Kostenstellen in die neue Anwendung Finanzen und Buchhaltung zu übernehmen. Abrechnungen für das neue Geschäftsjahr werden dadurch direkt in der neuen Anwendung erstellt, während das aktuelle Geschäftsjahr problemlos im alten Finanzbereich abgeschlossen werden kann. Weitere Informationen findest du hier in unserer Dokumentation.
  • Ab sofort findest du unsere neue Anwendung Finanzen und Buchhaltung direkt auf der Startseite deiner Organisation. Damit kannst du dich optimal auf das neue Geschäftsjahr vorbereiten, bereits alle Funktionen testen oder direkt loslegen.
Verbesserungen
  • Das Limit der maximal einzureichenden Lastschriften konnte bisher nicht auf null gesetzt werden. Es ist nun möglich, den Wert auf "0" zu setzen, um Lastschriften für dieses Konto zu deaktivieren.
  • Fehlende Übersetzungen in der Anwendung Finanzen & Buchhaltung wurden hinzugefügt, sodass die Inhalte nun korrekt angezeigt werden.
  • Die Massenbearbeitung von Tags funktionierte nicht, wenn zuvor keine Tags vorhanden waren. Dieser Fehler wurde behoben, sodass Anpassungen nun unabhängig davon möglich sind, ob Tags bereits bestehen oder nicht.
  • Vereinzelt konnten digitale Unterschriften in den Spendeneinstellungen nicht hinzugefügt werden, ohne dass ein Grund dafür angegeben wurde. Die Fehlermeldungen wurden verbessert, sodass nun klar ersichtlich ist, warum der Upload nicht möglich ist.
  • Die Benutzerfreundlichkeit bei der Anpassung von Buchungskonten wurde verbessert. Ab sofort kann direkt in der Ansicht der vorhandenen Buchungskonten per Checkbox festgelegt werden, ob ein Buchungskonto bebuchbar ist oder nicht.
  • Es ist nun möglich, Bankkonten zu löschen, die Transaktionen enthalten, solange die Transaktionen noch keinem Beleg zugewiesen oder die Buchungen festgeschrieben wurden.
  • Für neue Organisationen oder Vereine, die noch keine Beiträge erstellt haben und mit der neuen Finanz- und Buchhaltungsanwendung noch nicht vertraut sind, haben wir einen Hinweis bei der Beitragserstellung hinzugefügt. Dieser Hinweis informiert direkt über die neue Anwendung, sodass du alle Funktionen entdecken und nutzen kannst.
Bugfixes
  • Es gab einen Fehler, bei dem das Hinzufügen eines negativen Betrags zu einer Rechnungsposition die Anwendung zum Absturz brachte. Dieser Fehler wurde behoben. Wenn nun ein negativer Betrag zu einer Rechnungsposition hinzugefügt wird, wird der Betrag automatisch auf 0 € gesetzt, um ungültige Eingaben zu verhindern.
  • Es kam vereinzelt vor, dass beim Verbinden eines Bankkontos über finAPI keine Banken zur Auswahl angezeigt wurden. Dieser Fehler wurde nun behoben, sodass alle unterstützten Banken korrekt zur Auswahl stehen.
Formular: Die Position des Link zur Bestätigung der E-Mail Adresse kann nun frei gewählt werden
In den allgemeinen Einstellungen eines Formulars kann nun die Position des Link zur Bestätigung der E-Mail Adresse frei gewählt werden. Wird die Option "Absender muss die E-Mail Adresse bestätigen" aktiviert, so wird der Link zur Bestätigung automatisch am Ende der Nachricht eingeblendet. Möchtest du den Link aber innerhalb der Nachricht haben, so setze den Cursor dort wo du den Link haben möchtest und klicke dann auf "Platzhalter hinzufügen" und wähle "Link zur Bestätigung".
Verbesserungen
  • In den allgemeinen Einstellungen eines Formulars kann nun die Position des Link zur Bestätigung der E-Mail Adresse frei gewählt werden. Wird die Option "Absender muss die E-Mail Adresse bestätigen" aktiviert, so wird der Link zur Bestätigung automatisch am Ende der Nachricht eingeblendet. Möchtest du den Link aber innerhalb der Nachricht haben, so setze den Cursor dort wo du den Link haben möchtest und klicke dann auf "Platzhalter hinzufügen" und wähle "Link zur Bestätigung".
Finanzen: Filteroption "Bezahlt am" hinzugefügt
Eine Option hinzugefügt, um nach dem Zahlungsdatum in der Rechnungsübersicht zu filtern.
Verbesserungen
  • Eine Option hinzugefügt, um nach dem Zahlungsdatum in der Rechnungsübersicht zu filtern.
Bugfixes
  • Es wurde ein Problem behoben, das den Versand für Zahlungserinnerungen von Spenden via Brief verhinderte.
  • Einen Fehler behoben, sodass das Mitgliedersaldo korrekt berechnet wird, wenn eine überzahlte Rechnung gutgeschrieben wird.
  • Das öffnen von Anhängen im Vorschau-Dialog beim versenden von E-Mails wurde behoben.
Finanzen: Filter-Option für die Rechnungsübersicht hinzugefügt
Es wurde eine weitere Filter-Option "Bezahlt am" hinzugefügt, wodurch man nun die offenen, bereits bezahlte oder Differenzen zu Beträge zu einem beliebigen Stichtag filtern kann.
Verbesserungen
  • Es wurde eine weitere Filter-Option "Bezahlt am" hinzugefügt, wodurch man nun die offenen, bereits bezahlte oder Differenzen zu Beträge zu einem beliebigen Stichtag filtern kann.
Spenden: im Spendenquittungs-Editor sind nun mehr Konten verfügbar
Zuvor konnten lediglich Einnahme-Konten bei der Erstellung von Spenden verwendet werden. Dies wurde nun erweitert, dass somit jedes beliebige im Kontenplan hinterlegte Konto ausgewählt werden kann.
Verbesserungen
  • Zuvor konnten lediglich Einnahme-Konten bei der Erstellung von Spenden verwendet werden. Dies wurde nun erweitert, dass somit jedes beliebige im Kontenplan hinterlegte Konto ausgewählt werden kann.
Bugfixes
  • Die Validierung wurde angepasst, sodass die korrekten IBANs nun nicht mehr fälschlicherweise als Fehlerhaft angezeigt werden.
Finanzen/Kommunikation: Versand von Mahnungen verbessert
Zuvor wurde für den Mahnversand immer die Adresse / E-Mailadresse verwendet, welche zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung hinterlegt war. Nun wird immer die aktuell im Mitglied / Kontakt hinterlegte Adresse / E-Mailadresse für den Mahnversand verwendet.
Verbesserungen
  • Zuvor wurde für den Mahnversand immer die Adresse / E-Mailadresse verwendet, welche zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung hinterlegt war. Nun wird immer die aktuell im Mitglied / Kontakt hinterlegte Adresse / E-Mailadresse für den Mahnversand verwendet.
  • Die Export-Option im Buchungsjournal für das Navision-Format wurde angepasst. Negative Beträge haben nun ein "-" Symbol vor dem Betrag.
Kommunikation: Zuordnung von eingehenden Nachrichten optimiert
Vor der Änderung wurde der "RETURN PATH" der E-Mail anstelle des tatsächlichen Absenders für die Zuordnung verwendet, weshalb bei Weiterleitungen unter eingerichteter Sub-Domain die E-Mails nicht zugeordnet werden konnte. Die Zuordnung erfolgt nun korrekt basierend auf dem Absender der E-Mail, wodurch die E-Mails auch in campai korrekt zugeordnet werden können.
Verbesserungen
  • Vor der Änderung wurde der "RETURN PATH" der E-Mail anstelle des tatsächlichen Absenders für die Zuordnung verwendet, weshalb bei Weiterleitungen unter eingerichteter Sub-Domain die E-Mails nicht zugeordnet werden konnte. Die Zuordnung erfolgt nun korrekt basierend auf dem Absender der E-Mail, wodurch die E-Mails auch in campai korrekt zugeordnet werden können.
  • Die Übermittlung von mehreren Lastschriften, welche aufgrund der Begrenzung seitens der Bank in mehreren Schritten übermittelt werden müssen, wurde optimiert. Es können nun die einzelnen Lastschriften der Reihe nach übermittelt werden, wodurch der Prozess nicht nur vereinfacht, sondern auch deutlich übersichtlicher gemacht wurde.
  • Der CSV-Export für Rechnungen wurde erweitert. Nun wird neben der noch offenen Summe der einzelnen Rechnung auch der bereits bezahlte Betrag in Form einer neuen Spalte angezeigt, wodurch die offenen Beträge leichter zusammengefasst / kalkuliert werden können.
  • Man konnte nicht mehr als 100 Spaces/Räume sehen. Dies wurde nun behoben, sodass alle Spaces/Räume angezeigt werden und man in beliebig vielen Spaces/Räumen Mitglied und/oder Admin sein kann.
  • Lastschriften, welche aufgrund einer falschen IBAN/BIC fehlgeschlagen sind, können nun nachträglich neu eingezogen werden, indem immer die zuletzt im Mitglied/Kontakt hinterlegte IBAN/BIC verwendet wird.
  • Teilweise wurden fehlerhafte / falsche Prüfziffern nicht erkannt. Dies wurde nun optimiert, wodurch keine fehlerhaften IBAN / BICs mehr im Mitglied / Kontakt hinterlegt werden können.
Bugfixes
  • Für erstellte Gutschriften wurde keine Buchung erstellt, welche in das Buchungsjournal übernommen werden konnte. Dies wurde gefixt, sodass nun beim Import der Rechnungen und Gutschriften automatisch eine Buchung für die Gutschriften erstellt wird. Für bestehende Gutschriften wurden die Buchungen nachträglich erstellt, sodass dies keinen Einfluss auf die Auswertungen der Buchhaltung haben.
  • Wenn Mitglieder Rechnungen hatten, welche automatisch mit bestehendem Guthaben bezahlt worden sind, wurde dies nicht für den angezeigten Kontostand des Mitglieds berücksichtigt. Dies hatte zu keiner Zeit Einfluss auf die Berechnung von offenen Beiträgen oder Rechnungen.
  • Die automatische Weiterleitung bei "Mail-to Links" funktionierte nicht. Dies wurde gefixt, sodass nun beim anklicken des Links optional eine Mail an die entsprechende E-Mailadresse versendet werden kann.
  • Bei einigen Inhaltsvorlagen wurden die Änderungen nicht korrekt übernommen, da der HTML-Cache nicht korrekt aktualisiert wurde. Dies wurde behoben, sodass nun jede Änderung direkt für alle Anwender aktiv ist.
Finanzen: Rücklastschriftgebühr wird automatisiert in der Buchhaltung erfasst
Wenn man Rücklastschriften erstellt/auslöst, wird nun automatisch eine Buchung mit dem zuvor ausgewählten Buchungskonto und der Differenz zum Ursprünglichen Betrag als Entwurf in das Buchungsjournal übernommen.
Verbesserungen
  • Wenn man Rücklastschriften erstellt/auslöst, wird nun automatisch eine Buchung mit dem zuvor ausgewählten Buchungskonto und der Differenz zum Ursprünglichen Betrag als Entwurf in das Buchungsjournal übernommen.
  • Bankkonten, welche trotz dem von ihrer Bank aktiviertem Lastschriftverfahren keine Lastschriften übermitteln konnten, können nun trotzdem versuchen Lastschriften zu übermitteln und diese via finAPI einzuziehen.
  • Es kann nun auch nach Mitgliedern/Kontakten gefiltert werden, welche einen anderen/abweichenden Zahler hinterlegt haben.
  • Die bei der Konfiguration ausgewählte Bank/Kasse wird nun für das jeweilige Bankkonto angezeigt.
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