campai Updates

In den Einstellungen der einzelnen Ressourcen können nun detaillierte Check-In-Optionen konfiguriert werden. Dazu gehören der Check-In-Modus (deaktiviert, nur interne Check-Ins oder öffentliche Check-Ins), eine einstellbare Check-In-Toleranz (wie viele Stunden nach dem letzten Check-In ein erneutes Einchecken möglich ist) sowie die Option für einen automatischen Check-Out nach einer bestimmten Anzahl an Stunden.

Nutzer können ab sofort die nach Art. 15 DSGVO gespeicherten Daten zu einer Person (Mitglied/Kontakt) als Auskunft herunterladen.

Die Scanner-Verbindung wurde integriert. Admins können nun Barcode-Scanner im USB-HID-Modus (z. B. POS-HID oder HID-Barcode-Scanner) direkt verbinden und für Scans in campai nutzen. Damit können z. B. digitale Ausweise, die in campai erstellt wurden, einfach gescannt werden.

Mitglieder und Kontakte können nun manuell zu Events und/oder Ressourcen eingecheckt werden – entweder direkt in der Teilnehmerübersicht des Events oder im Profil des jeweiligen Mitglieds/Kontakts. Admins können bei Events mit der Eincheck-Funktion (Opt-In) zudem Datum und Uhrzeit individuell festlegen.

Im Profil von Mitgliedern und Kontakten wird nun eine Historie der bisherigen Event-Teilnahmen sowie aller Ressourcen-Check-Ins angezeigt – inklusive detaillierter Angaben zu Ein- und Auscheck-Vorgängen (Datum, Uhrzeit, Ort etc.).

Einreichungen (sowohl Aufnahmeanträge als auch Fragebogen-Einreichungen) können nun vollständig nach allen Feldern des Formulars gefiltert und mit sämtlichen Feldern exportiert werden.

Die Erstellung von Lastschrifteinzügen wurde verbessert. Bisher musste man für jedes Mandat einzeln vorgehen. Nun können Lastschrifteinzüge auch bei Auswahl von „Alle Mandanten“ mit einem Klick gestartet werden. Das System erstellt dann automatisch separate Lastschrifteinzüge für die jeweiligen Mandanten.

Die Export-Funktion in der Belegübersicht wurde optimiert. Bisher gab es zwei separate Export-Optionen (über den Button oben rechts sowie in der unteren Toolbar). Nun gibt es nur noch einen Export-Button mit einem Dropdown-Menü, über das wahlweise die Tabellendaten (CSV/Excel) oder die Belege selbst exportiert werden können.

Die Auswertungen und Diagramme für Ressourcen und Plätze (unter Events / Verleih → Übersicht) wurden vollständig überarbeitet. Es ist nun besser erkennbar, wie alle Ressourcen genutzt werden, wobei neue Filtermöglichkeiten hinzugekommen sind. Die Auslastung aller oder individueller Ressourcen kann im Zeitverlauf für beliebige Zeiträume angezeigt werden, der finanzielle Gesamtwert aller Buchungen wird dargestellt, die Check-In-Aktivität zeigt tägliche Ein- und Auscheck-Vorgänge inklusive Aufenthaltsdauer und Durchschnittswerten und eine Heat-Map visualisiert die Auslastung pro Tag mit detaillierter Aufschlüsselung in gebuchte und verfügbare Stunden.

Die gesamte Benutzeroberfläche und Menüführung wurde umfassend überarbeitet. Bereiche wurden nicht nur neu sortiert und eingegliedert, sondern auch sinnvoll zusammengeführt, um die Navigation deutlich intuitiver zu gestalten. Jeder Hauptbereich besitzt nun eine eigene Übersichtsseite, auf der die wichtigsten Informationen und Details zentral und auf einen Blick dargestellt werden. Dies sorgt für eine bessere Orientierung und schnellere Arbeitsabläufe.

Beim Erstellen von Überweisungen (Credit Transfer) wird das BIC-Feld nur noch bei ausländischen IBANs als Pflichtfeld gefordert. Bei deutschen IBANs ist die Angabe nun optional, wie es korrekt vorgesehen ist.

Ein Fehler bei Rundschreiben/Mailings wurde behoben, bei dem die angezeigte Anzahl der Empfänger nicht mit der tatsächlich versendeten Anzahl übereinstimmte.

Rechnungen und Belege können ab sofort über Online-Zahlungen bezahlt werden. Dabei kann zwischen manueller Zahlung (der Debitor erhält einen Zahlungslink per E-Mail) und automatischer Zahlung über ein hinterlegtes Zahlungsmittel (Automatischer Einzug) gewählt werden.

Für Events kann jetzt eine Mindestteilnehmerzahl festgelegt werden, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt vor dem Event erreicht werden muss. Wird diese Mindestanzahl nicht erreicht, wird das Event automatisch abgesagt. Andernfalls werden alle Teilnehmer zur verbindlichen Buchung eingeladen.

Es wurde eine neue Option hinzugefügt, mit der Rechnungen und Belege für gesperrte Debitoren weiterhin erstellt werden können, ohne dass Lastschrift als Zahlungsmethode verwendet wird. Stattdessen wird automatisch „Überweisung“ gesetzt, sodass die Erstellung von Rechnungen sowie Belegen weiterhin möglich ist.

Die maximale Zeichenanzahl für Namen von geteilten Angeboten wurde wieder auf 60 Zeichen erhöht. Bisher war die Begrenzung niedriger, was bei manchen Vereinen zu Einschränkungen führte.

Der Workflow beim Erstellen neuer Formulare wurde verbessert. Bisher konnte die Option „Bestätigungs-E-Mail aktivieren“ nicht gesetzt werden, wenn noch kein E-Mail-Feld vorhanden war. Dies wurde nun benutzerfreundlicher gestaltet.

Die Übersicht der Buchungen wurde erweitert, sodass jetzt zusätzlich die Gesamtzahl aller Teammitglieder angezeigt wird. Bisher wurde nur die Anzahl der Teilnehmer dargestellt.

Die Export-Funktion in der Belegübersicht wurde optimiert. Bisher gab es zwei separate Export-Optionen (über den Button oben rechts sowie in der unteren Toolbar). Nun gibt es nur noch einen Export-Button mit einem Dropdown-Menü, über das wahlweise die Tabellendaten (CSV/Excel) oder die Belege selbst exportiert werden können.

Bisher war es möglich, potentiell schädlichen Code in den HTML-Baustein von Formularen einzufügen, der beim Öffnen des Formulars ausgeführt werden konnte. Dies wurde nun behoben. Formulareingaben werden jetzt bereinigt, sodass schädlicher Code nicht mehr gespeichert und bei anderen Nutzern ausgeführt werden kann, sondern nur noch bei der Person selbst (beim aufrufen des Formulars) erscheint.

Beim Buchen von Events gab es keine Autokorrektur im Kategorie-Feld. Die Kategorie musste daher immer exakt (inkl. Groß-/Kleinschreibung und Sonderzeichen) eingetippt werden. Dies wurde nun behoben, sodass Kategorien komfortabel per Autokorrektur ausgewählt werden können.

Beim Erstellen von Gutschriften oder Rücküberweisungen zu bereits bezahlten Belegen wurde die Gutschrift/Rücküberweisung bisher sofort im Hintergrund angelegt, sobald der entsprechende Button geklickt wurde. Wurde der Vorgang anschließend nicht gespeichert, blieb die Gutschrift dennoch bestehen. Dies wurde nun korrigiert, sodass Gutschriften und Rücküberweisungen nur noch bei erfolgreichem Speichern des Vorgangs erstellt werden.

Die Erstellung von Lastschrifteinzügen wurde verbessert. Bisher musste man für jedes Mandat einzeln vorgehen. Nun können Lastschrifteinzüge auch bei Auswahl von „Alle Mandanten“ mit einem Klick gestartet werden. Das System erstellt dann automatisch separate Lastschrifteinzüge für die jeweiligen Mandanten.

Es ist nun möglich, einzelne Events einer Serie flexibler zu verschieben (auch über das Ende der ursprünglichen Serie hinaus) und einzelne Events aus einer Serie zu löschen, ohne die gesamte Serie neu erstellen zu müssen.

Bei Event-Buchungen des Typs „Organisation“ konnten Admins bisher den Namen der Kontaktperson nicht nachträglich bearbeiten. Dies wurde nun ermöglicht, sodass der Name bei Bedarf angepasst werden kann.

Beim Verschieben von Feldern in Formularen kam es zu einem Fehler, wenn ein Textfeld über ein Unterschriftsfeld verschoben wurde. Dies wurde behoben, sodass Felder jetzt problemlos verschoben werden können.

Mitglieder wurden bisher nicht automatisch aus dem Mandat entfernt, wenn eine Klasse inaktiv wurde oder gelöscht wurde. Dies wurde nun behoben, sodass Mitglieder bei Inaktivierung oder Löschung einer Klasse automatisch aus dem zugehörigen Mandat entfernt werden.

Beim Duplizieren eines Formulars wurde bisher das Originalformular überschrieben, statt eine echte Kopie zu erstellen. Dies wurde behoben, sodass das Duplizieren nun ein neues, eigenständiges Formular erzeugt.

In der mobilen Ansicht wurden Geburtstage und Jubiläen teilweise mehrfach (doppelt) angezeigt. Dies wurde behoben, sodass die Einträge jetzt korrekt und ohne Duplikate dargestellt werden.

Beim Bearbeiten der Beschreibung von wiederkehrenden Event-Serien kam es in bestimmten Fällen zu einem internen Fehler. Dies wurde behoben.

Beim Versenden von Nachrichten an Mitglieder erschien bei manchen Benutzern eine sehr allgemeine Fehlermeldung („Ein Validierungsfehler ist aufgetreten...“). Diese erschien zurecht, wenn „Alle Mandanten“ ausgewählt war, war jedoch nicht aussagekräftig. Die Fehlermeldung wurde nun verbessert, sodass Nutzer eine klarere und hilfreichere Rückmeldung erhalten.

Bei Buchungsrechnungen, die per PayPal bezahlt wurden, blieb bisher ein Restbetrag (meist in Höhe der PayPal-Gebühr) offen, obwohl die Rechnung als bezahlt markiert war. Dies wurde behoben, sodass der offene Betrag jetzt korrekt auf null gesetzt wird.

Beim Klicken auf einen Vertrag oder Plan in der Vertragsübersicht (neues CRM) wurde eine leere Seite angezeigt. Dies wurde behoben, sodass die Übersicht der jeweiligen Verträge jetzt wieder korrekt geöffnet wird.

Beim Zuweisen von Banktransaktionen zu Belegen erschien fälschlicherweise die Fehlermeldung „Es muss eine Methode angegeben werden, wie die Differenz umgegangen werden soll“, obwohl die Beträge übereinstimmten oder eine Differenz klar angezeigt werden sollte. Dies wurde behoben, sodass die Differenz nun korrekt dargestellt wird und verarbeitet werden kann.

Beim Erstellen von Belegen (z. B. Rechnungen, Beitragsrechnungen oder Gutschriften) kann jetzt eine Vorlage ausgewählt werden, sofern mehrere Vorlagen für diesen Belegtyp vorhanden sind. Dadurch lassen sich Belege flexibler und passender zum jeweiligen Zweck erstellen.

Bei Formularen vom Typ Mitgliedsantrag wird die Browsersprache des Nutzers nun berücksichtigt. Das daraus neu angelegte Mitglied erhält automatisch die korrekte Spracheinstellung (Deutsch bei deutscher Browsersprache bzw. Englisch bei anderer Sprache).

Beim Erstellen von Events war es bisher möglich, mehr als 10 Tags auszuwählen, was zu einem unklaren Fehler führte. Jetzt wird die Auswahl direkt auf maximal 10 Tags begrenzt und der Hinweis im Feld wurde entsprechend ergänzt, sodass die Begrenzung klar ersichtlich ist.

Bei der automatischen Nummerierung von Belegen konnte es bisher zu Überschneidungen kommen, da einige Belegarten (z. B. Angebote und Anzahlungen) denselben Nummern-Prefix verwendet haben. Dadurch konnten Belege nicht erstellt oder gespeichert werden. Dies wurde behoben, indem die Standard-Nummernformate für die verschiedenen Belegtypen jetzt eindeutig sind.

Im Event-Editor war es bisher nicht möglich, Aufzählungen oder andere Formatierungen mit dem Schrägstrich „/“ zu erstellen. Dies wurde behoben, sodass Textformatierungen jetzt wieder korrekt funktionieren.

Wenn eine Person eine Benutzer-Einladung annimmt und eine Rolle zugewiesen bekommt, verliert sie nun nicht mehr den Zugriff auf das Mitglieder-Portal. Bisher wurden die Portal-Berechtigungen beim Zuweisen einer Rolle überschrieben. Dies wurde behoben, sodass Rollen nun ohne Auswirkung auf die bestehenden Portal-Berechtigungen zugewiesen werden können.

Beim Erstellen oder Bearbeiten von Segmenten kam es bisher zu einem Fehler („Hoppla“), wenn man nach „Land“ oder „Bundesstaat“ filtern wollte. Dies wurde behoben, sodass diese Filter jetzt wieder problemlos verwendet werden können.

Beim Import von Kontakten wurden Klassen mit Umlauten (ä, ü, ö, ß etc.) bisher nicht korrekt zugewiesen. Dies wurde behoben, sodass Klassen mit Umlauten im Namen jetzt richtig zugeordnet werden.

Beim Anlegen eines Mandanten über die Klassen-Ansicht konnte bisher ein zu langer Name eingegeben werden. Dies führte zu einem Validierungsfehler, durch den der Mandant nicht mehr aufgerufen oder angezeigt werden konnte. Der Fehler wurde behoben.

Bei der Gewinnermittlung (SKR42 GUV) kam es beim Speichern der Einstellungen zu Validierungsfehlern, weil ungültige Kontenbereiche (4580–4589 und 6908) angezeigt wurden. Dies wurde behoben, sodass die Einstellungen jetzt problemlos gespeichert werden können.

In der Mitgliederübersicht wurde die Lösch-Option bisher auch bei Rollen angezeigt, die eigentlich keine Berechtigung zum Löschen von Mitgliedern haben. Die Funktion ließ sich zwar ausführen, das Mitglied wurde aber nicht wirklich gelöscht. Dies wurde behoben – die Lösch-Option wird nun nur noch bei Rollen mit entsprechender Berechtigung angezeigt.

Beim Bearbeiten von Kommentaren oder Nachrichten, die eine Auflistung enthalten, kam es in der neuen Community bisher zu einem Fehler. Dies wurde behoben, sodass Kommentare und Nachrichten mit Auflistungen jetzt wieder problemlos bearbeitet werden können.

Manuelle Einzelbuchungen auf das Konto 3300 0 wurden bisher im Kontosaldo nicht angezeigt, obwohl sie den Saldo korrekt beeinflusst haben. Dies wurde behoben, sodass die Buchungen jetzt auch in der Liste der Kontobewegungen sichtbar sind.

Beim Ändern der Rolle eines Benutzers wurden nicht alle verfügbaren Rollen direkt angezeigt. Die Rollen wurden erst sichtbar, wenn man vorübergehend auf „Eigentümer“ gewechselt hatte. Dies wurde behoben, sodass alle Rollen jetzt sofort und korrekt angezeigt werden.

Beim Anlegen von Buchungsbelegen wurde der hinterlegte Steuercode bisher nicht automatisch übernommen, wenn man ein Konto auf der Haben-Seite ausgewählt hat. Dies wurde behoben, sodass der Steuercode jetzt auch auf der Haben-Seite korrekt automatisch eingetragen wird.

Bei Rechnungen, die per PayPal bezahlt wurden, blieb bisher oft ein kleiner offener Restbetrag (meist in Höhe der PayPal-Gebühr) stehen, obwohl die Rechnung als bezahlt markiert war. Dies wurde behoben, sodass der offene Betrag jetzt korrekt auf null gesetzt und die Rechnung als vollständig bezahlt behandelt wird.

Es wurde eine neue Funktion hinzugefügt, mit der bestehende Dokumente (Einzel und/oder Mehrfachauswahl) neu generiert werden können. So können beispielsweise bestehende Rechnungs-PDFs schnell mit der aktuellen Vorlage aktualisiert und neu generiert werden, falls diese nachträglich geändert wurde.

Es ist jetzt möglich, abgesagte oder vergangene Events manuell zu löschen. Dabei werden auch die dazugehörigen Teilnehmerdaten und Ressourcen-Buchungen gelöscht. Rechnungen und Buchhaltungsdaten bleiben jedoch vollständig erhalten. Vor dem Löschen erscheint eine deutliche Warnung mit Bestätigungsabfrage, damit die Folgen klar sind.

Bei Buchungen (Events und Ressourcen) können nun Name, Adresse und Organisationsname des Käufers nachträglich geändert werden. Die dazugehörige Rechnung wird automatisch aktualisiert.

Wenn man Belege mit Transaktionen von Bankkonten, bei denen die Option „Einzelne Lastschriften“ für die Verarbeitung von Lastschriften gewählt wurde, als bezahlt markiert, führte dies bisher dazu, dass der gesamte Lastschriftauftrag als „bezahlt“ angezeigt wurde. Dieses Verhalten wurde nun angepasst und die Benutzeroberfläche optimiert. Es gibt eine neue Spalte „Bezahlt“ und einen neuen Status „teilweise bezahlt“ für Lastschrifteinzüge. Der Status und die 'Bezahlt-Anzahl' werden nach dem Markieren von Belegen (bezahlt/unbezahlt oder Rückläufern bei verknüpften Belegen) korrekt aktualisiert, sodass nun klar ersichtlich ist, ob der Lastschrifteinzug vollständig, anteilig oder gar nicht bezahlt ist.

Beim Bearbeiten von Vorlagen gehen Änderungen nicht mehr unbemerkt verloren. Beim Verlassen des Bearbeitungsfensters ohne vorheriges Speichern erscheint nun eine Warnung zu ungespeicherten Änderungen. Dadurch wird klar, dass die Änderungen noch einmal gespeichert werden müssen.

Bei Stornierung einer Event-Buchung wird nun geprüft, wie der Kunde ursprünglich bezahlt hat. Wurde per SEPA-Überweisung oder Lastschrift gezahlt, wird die gespeicherte IBAN automatisch übernommen und der Kunde nach IBAN, Kontoinhaber und optional BIC gefragt. Bei Online-Zahlungen wie Kreditkarte oder PayPal wird keine Bankverbindung mehr abgefragt.

Bei Stornierung einer Event-Buchung wird nun geprüft, wie der Kunde ursprünglich bezahlt hat. Wurde per SEPA-Überweisung oder Lastschrift gezahlt, wird die gespeicherte IBAN automatisch übernommen und der Kunde nach IBAN, Kontoinhaber und optional BIC gefragt. Bei Online-Zahlungen wie Kreditkarte oder PayPal wird keine Bankverbindung mehr abgefragt.

Unterstützung für automatische Zahlungen im Hintergrund (Off-Session Auto-Charging) via Stripe Connect und PayPal Vault hinzugefügt. Dies ermöglicht beispielsweise die automatische Abrechnung bei Events und nachträglichen Teamerweiterungen, beim Nachrücken von der Warteliste etc.

In bereits versendeten E-Mails zu Events und Ressourcen-Buchungen können nun Texte markiert und Links angeklickt werden, was das Kopieren von Stempelkartencodes oder Weiterleiten von Informationen erleichtert; in der Buchungsübersicht wurde eine neue Spalte mit dem verwendeten Stempelkarten-Code hinzugefügt und bei Blockbuchungen mit mehreren Terminen ist es nun auch als Admin möglich, einzelne Reservierungen zu stornieren, wobei der Button-Text von „Abbrechen“ zu „Stornieren“ korrigiert wurde.

Antworten auf Nachrichten, die aus campai versendet wurden, wurden bisher nicht im Posteingang angezeigt. Dies wurde behoben, sodass die Antworten ab sofort wieder korrekt angezeigt werden.

Es gab unter bestimmten Konfigurationen der Benutzerrechte einen Fehler, bei dem Nutzer mit Eigentümer-Berechtigung nicht alle Mandanten sehen und darauf zugreifen konnten. Dies wurde behoben. Eigentümer haben nun vollen Zugriff auf alle Mandanten der Organisation.

Bei Formularen mit CAPTCHA (z. B. Buchungen oder Anmeldungen) kam es bisher zu einem Fehler, wenn nach dem Absenden noch fehlende Pflichtfelder nachgefüllt wurden. Das CAPTCHA wird nun korrekt zurückgesetzt, sodass das Formular nach der Korrektur problemlos erneut abgesendet werden kann.

In der Übersicht der Kassen wird nun der aktuelle Saldo korrekt angezeigt. Bisher wurde bei allen Kassen fälschlicherweise immer 0,00 € angezeigt, unabhängig vom tatsächlichen Kontostand.

Die Sortierung der Lastschrifteinzüge wurde korrigiert. Bisher wurden die Einzüge nicht korrekt nach Nummer sortiert (z. B. erschien 2026-10 vor 2026-2). Die Liste wird nun richtig numerisch sortiert.

Bei Platzhaltern, welche Zeitstempel enthalten haben, wurde bisher ein zu ausführliches Format angezeigt, inklusive Zeitzonen-Informationen und englischer Schreibweise. Das wurde behoben. Die Platzhalter zeigen nun nur noch das korrekte und saubere Datum an.

Im Dashboard (neues CRM) wurde ein Problem mit den Berechtigungen gefixt. Benutzer mit eingeschränkten Rollen, die nur Stammdaten von Mitgliedern einsehen dürfen, können nun die Übersichten und Statistiken (z. B. nächste Geburtstage) korrekt sehen. Die Anzeige funktioniert jetzt auch bei rollen- und mandantenbezogenen Einschränkungen.

Es wurde ein Fehler behoben, durch den der Dialog für die Details einer neuen Banküberweisung im Hintergrund geöffnet und die Bedienung blockiert wurde. Der Dialog wird nun wieder korrekt im Vordergrund angezeigt.

Die Statistiken bei Rundschreiben und Newslettern wurden korrigiert. Versandzahlen, Öffnungsraten und die Anzeige im Postausgang stimmen nun korrekt mit der tatsächlichen Anzahl versendeter E-Mails überein.

Es wurde ein Fehler behoben, bei dem Felder innerhalb einer Feldgruppe (z. B. Klassen/Abteilungen) bei der Erstellung von Formular-Regeln nicht zur Auswahl standen. Diese Felder können nun wie gewohnt für Bedingungen genutzt werden.

Mailing-Vorlagen, die als „Global“ eingestellt sind, können nun auch aus anderen Mandanten ausgewählt und verwendet werden. Bisher waren sie trotz globaler Einstellung nicht in der Vorlagenauswahl sichtbar.

Beim Versenden von E-Mails an Event-Teilnehmer direkt aus der Teilnehmerliste kam es bisher zu einem Validierungsfehler. Dies wurde behoben. Das Versenden von E-Mails funktioniert nun zuverlässig auch über die Toolbar in der Teilnehmeransicht eines Events.

Bei Buchungen mit Stempelkarten wurden zwei Fehler behoben: In der Bestätigungs-Mail wird eine beim Buchen erworbene Stempelkarte nun nur noch einmal aufgeführt (auch bei mehreren gebuchten Terminen über Blockbuchung). Zudem wird beim Stornieren einer Reservierung, die mit einer Stempelkarte bezahlt wurde, nun der korrekte Punktewert (statt wie zuvor 0,01 €) angezeigt.

Es wurde eine neue konfigurierbare Event-Einstellung hinzugefügt, mit der die automatische Pro-Rata-Anwendung bei permanenten Events ein- oder ausgeschaltet werden kann. Bisher wurde Pro-Rata standardmäßig angewendet (z. B. bei Buchungen nach Serienbeginn oder bei Stornierungen), ohne dass Kunden das deaktivieren konnten – jetzt können sie bei Bedarf volle Beträge verlangen. Pro rata bedeutet, dass der Preis anteilig (proportional zur tatsächlich genutzten Zeit oder Anzahl der Events) berechnet wird, statt den vollen Betrag zu verlangen.

Beim Erstellen oder Bearbeiten von Serienterminen können jetzt gesetzliche Feiertage, Schulferien (nach Bundesland) und/oder ein eigener Kalender via Link zur ICS-Datei ausgewählt werden. Betroffene Termine werden automatisch als „Blockiert“ markiert (In Orange angezeigt) und können nicht gebucht werden. Beim Erstellen einer Serie mit blockierten Terminen erscheint eine Warnung.

Ab sofort kannst du bestehende Rechnungen, die bisher nicht vom automatischen Mahnwesen berücksichtigt wurden, manuell in das automatische Mahnwesen aufnehmen. Ab diesem Zeitpunkt setzt campai sofort die nächste Mahnstufe und übernimmt die weitere Bearbeitung automatisch – entsprechend deinen hinterlegten Mahneinstellungen. Weitere Details, Beispiele und Erklärungen findest dazu findest du in unserem Hilfe-Center.

Wird bei einer Buchung ein Firmenname eingegeben, kann jetzt eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer ausgewählt werden. Firmenkunden erhalten damit automatisch die korrekte Rechnung für ihre Buchhaltung.

Es gibt ein neues Notification-System, das zentral anzeigt, was passiert, was gerade gemacht wird oder warum etwas nicht funktioniert hat. Das System gilt jetzt für alle Bereiche – inklusive Exporte und weitere Aktionen.

Die Benutzeroberfläche von Formular-Editor, Event-Ansichten und Ressourcen (inkl. Einstellungen und Buchungsformular) wurde komplett überarbeitet. Die Elemente sind jetzt übersichtlicher angeordnet, mit Icons und verbesserten Layouts ausgestattet und wirken insgesamt weniger überladen. Zusätzlich wurde der Button zum Speichern global nach oben rechts verschoben und es erscheint nun eine Warnung, wenn du eine Seite mit ungespeicherten Änderungen verlässt.

Wir haben den technischen Ablauf bei Buchungen überarbeitet. Dies ermöglicht uns, in Zukunft weitere Funktionen besser zu integrieren. Für dich ändert sich nichts – Buchungen von Events und Ressourcen funktionieren weiterhin wie gewohnt.

Ab sofort prüft campai automatisch, ob die Steuerart zum Kontentyp passt. Du kannst z. B. bei einem Erlöskonto (Umsatz) keine Vorsteuer mehr auswählen – das wird beim Speichern direkt verhindert.

Einzelne Termine innerhalb einer Serie können jetzt einfach verschoben werden. Beim Ändern von Datum/Uhrzeit ist die Checkbox „Auf alle Events anwenden“ standardmäßig deaktiviert. Somit wird nur das ausgewählte Event geändert. Einzeln verschobene Termine bleiben auch dann bestehen, wenn die Serie später angepasst wird. Verschiebungen, die zu Überschneidungen mit vorherigen oder nachfolgenden Terminen führen, werden verhindert. Die Checkbox kann weiterhin aktiviert werden, um die gesamte Serie zu ändern.

Der Rechnungseditor wurde in der Oberfläche überarbeitet und ist jetzt übersichtlicher. Zudem wird nun beim Umschalten zwischen Netto- und Brutto-Rechnung abgefragt, ob die Positionen automatisch umgerechnet werden sollen.

Das Verhalten von Ressourcen wurde angepasst. Ressourcen können jetzt für Events über Mandanten hinweg geteilt werden. Eine Ressource muss nicht mehr in jedem Mandanten separat angelegt werden, sondern steht für alle Events zur Verfügung.

Wir haben ein Problem bei PayPal-Zahlungen behoben: Manchmal wurde das Geld abgebucht, aber die Buchung für das Event / die Ressource erschien nicht in campai. Das ist jetzt korrigiert. Zukünftig wird die Buchung immer sicher angelegt, bevor die Zahlung abgeschlossen wird, sodass diese Probleme in zukünftig nicht mehr auftreten können.

Bisher war es nicht möglich, die Minimal- und Maximalanzahl bei anhängbaren Ressourcen nachträglich zu entfernen, sobald die Werte einmal gespeichert waren. Beim Speichern erschien auch keine Fehlermeldung, wodurch die User davon ausgingen, dass die Werte angepasst werden. Diese blieben jedoch einfach bestehen. Das wurde ebenfalls gefixt, sodass die Felder jetzt wieder korrekt angepasst werden können.

Beim Bearbeiten einer Einnahme und dem Ändern des Steuersatzes (z. B. von 7 % auf 0 %) erschien nach dem Speichern die Fehlermeldung „Die Buchung wurde nicht gefunden“. Das Problem trat sowohl bei manuell erfassten Buchungen als auch bei Buchungen auf, die über Buchungsregeln erstellt wurden. Der Bug ist behoben worden.

Der Button „Sammelbuchung erstellen“ bei Banktransaktions-Vorschlägen hat zuvor keine Reaktion gezeigt, obwohl eine passende Buchungsregel vorhanden war. Das Problem ist behoben: Die Sammelbuchung wird jetzt wie erwartet angelegt.

Bisher wurden automatisch generierte Buchungsrechnungen (aus Event- oder Ressourcenbuchungen) im Postausgang immer mit dem Status „Wird nicht versendet“ angezeigt – auch dann, wenn sie tatsächlich per E-Mail verschickt wurden. Dadurch konnten für diese Rechnungen keine Mahnungen erstellt werden. Das Problem wurde behoben: Der Status der Buchungsbestätigung wird jetzt automatisch auf die zugehörige Buchungsrechnung übertragen. Dadurch wird der korrekte Status angezeigt und Mahnungen können wie erwartet erstellt und versendet werden.

Lastschrifteinzüge: Die Filterlogik für „Fällige Lastschriften“ wurde angepasst. Der Filter zeigt jetzt sowohl fällige als auch überfällige Lastschriften an (alle noch nicht eingezogenen Belege). So können Nutzer alle ausstehenden Einzüge auf einen Blick sehen und den Einzugsprozess nahtloser gestalten. Der separate „Überfällige“-Filter bleibt unverändert und zeigt weiterhin nur die überfälligen Lastschriften.

Geldtransfers zwischen Bankkonto und Kasse können jetzt mit unterschiedlichen Buchungsdaten durchgeführt werden. Bisher hat das System eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn das Datum der Kassenbuchung vor dem Datum der Bankbuchung lag. Diese Einschränkung wurde entfernt.

Qualifikationen & Nachweise: Die Beschreibungstexte wurden klarer und präziser formuliert, sodass der User nun direkt erkennen kann, für welche Anwendungsfälle/Szenarien er diese Funktionen verwenden kann.

PDF-Vorlagen: Beim Zuweisen eines PDF-Hintergrunds wurde ein Hinweis hinzugefügt, der die Nutzer darauf aufmerksam macht, dass für den Online-Briefversand die Absenderzeile automatisch vom System gesetzt wird. Die eigene Absenderzeile in der PDF-Vorlage sollte daher entfernt werden, um Überlappungen mit dem Pflicht-Platzhalter zu vermeiden.

App-Einstellungen: Der Link zum Bearbeiten der Designfarbe und des Logos der Organisation hat nicht funktioniert. Beim Klicken wurde der Nutzer stattdessen auf eine andere Seite weitergeleitet. Der Fehler wurde behoben.

Events / Tarife: Ehemalige Mitglieder konnten weiterhin Mitgliedertarife buchen, auch wenn ihr Austrittsdatum bereits überschritten war. Die Validierungslogik wurde angepasst, sodass „Nur für Mitglieder“-Tarife nur noch von aktuell aktiven Mitgliedern (Austrittsdatum in der Zukunft oder nicht gesetzt) gebucht werden können. Die Prüfung erfolgt nun korrekt anhand Geburtsdatum und Mitgliedsnummer.

Kostenstellen: In der Kontenliste wurden beim Wechseln der Sphäre nur die Kostenstellen der jeweils ausgewählten Sphäre angezeigt. Die Auswahl ist jetzt global – alle Kostenstellen stehen unabhängig von der gewählten Sphäre zur Verfügung und können frei gefiltert werden.

Events / Teilnehmer: Beim Bearbeiten von manuell hinzugefügten Teilnehmern kam es zu einem Server-Fehler, sobald zusätzliche Felder aus dem Anmeldeformular ausgefüllt und gespeichert wurden. Der Fehler wurde behoben.

Steuersätze / Buchhaltung (EÜR): Bei der Erstellung von Steuersätzen konnten in EÜR-Organisationen keine Aufwandskonten (z. B. Konto 1430 0) als Steuerkonten ausgewählt werden. Die Filterung wurde erweitert, sodass nun auch Aufwandskonten bei EÜR-Kontenrahmen korrekt auswählbar sind.

Gutschriften: Die automatische Übernahme der IBAN aus den Debitorendaten funktioniert jetzt auch, wenn eine bereits gespeicherte Gutschrift nachträglich bearbeitet und dann eine Rücküberweisung dafür angelegt wird. Bisher blieb das IBAN-Feld in diesem Fall leer. Der Fehler wurde behoben.

Punktekarten: Bei der Buchung eines Events mit einem Tarif, der auf einer Punktekarte mit 0,00 € basiert, trat ein interner Server-Fehler auf. Der Fehler wurde behoben, sodass solche Buchungen jetzt problemlos möglich sind.

Abteilungen / Filter: Abteilungen, die keinem Mitglied mehr zugewiesen sind, wurden weiterhin im Filter angezeigt und lieferten beim Filtern falsche Ergebnisse (Mitglieder mit einer anderen Abteilung wurden angezeigt). Der Filter berücksichtigt jetzt nur noch aktuell zugewiesene Abteilungen. Das Problem wurde behoben.

Rückläufer korrigieren leicht gemacht: Du kannst jetzt fehlerhafte Rückläufer-Zuweisungen direkt am Beleg löschen, um Fehlbuchungen zu korrigieren, wobei das System automatisch Gebühren und Buchungssätze bereinigt sowie Abhängigkeiten wie Mahnungen oder bereits geleistete Zahlungen prüft.

Wir haben die Buchung von Serien-Events optimiert, sodass Mitglieder bei dauerhaften Terminen automatisch für die gesamte Serie eingebucht werden und keine unnötigen Benachrichtigungen mehr für jeden einzelnen Folgetermin erhalten. In der Buchungsstrecke und auf den Belegen wird nun klarer kommuniziert, dass die gesamte Serie gebucht wurde, wobei Quereinstiege automatisch mit einem anteiligen Preis berechnet werden. Zudem zeigt die Buchungsbestätigung jetzt übersichtlich die nächsten anstehenden Termine der Serie an, damit deine Mitglieder immer bestens informiert sind.

Wir haben einen Fehler in der Belegungsansicht von Ressourcen behoben, durch den sich der Kalender beim Wechseln der Monate sofort geschlossen hat. Die Navigation zwischen den Monaten funktioniert nun wieder reibungslos, ohne dass sich das Auswahlfenster ungewollt schließt.

Korrektur der Zeitraumanzeige bei Sammelspendenbescheinigungen: Bisher orientierte sich der ausgewiesene Zeitraum auf Seite 1 am Erstellungsdatum der Belege statt an den tatsächlichen Zahlungsdaten, was bei jahresübergreifenden Spenden zu Fehlern führte. Das System wurde so angepasst, dass nun automatisch das Datum der ersten und der letzten eingegangenen Spende aus der Liste auf Seite 2 als Zeitraum berechnet und angezeigt wird, um die steuerrechtliche Korrektheit der Bescheinigung sicherzustellen.

Es wurde ein Fehler behoben, durch den Elemente wie Standardplatzhalter in den Expressa-Vorlagen nicht gelöscht werden konnten. Wir haben eine Validierung eingeführt, die sicherstellt, dass der Platzhalter „receiver/Empfänger“ in den Briefvorlagen hinterlegt wird, damit der Versand über den Online-Dienst reibungslos funktioniert und die User nicht durch automatisch wieder hinzugefügte Elemente verwirrt werden.

Fehlerbehebung bei der Transaktionszuweisung: Es wurde ein Fehler behoben, durch den vom Bankkonto synchronisierte Transaktionen vorzeitig als vollständig bezahlt markiert wurden, sobald diese mit einem Beleg verknüpft wurden, bei dem die Mahngebühren erlassen wurden. Dieser Status verhinderte bisher die Zuweisung weiterer Belege zu derselben Transaktion. Durch die nun implementierte Anpassung, wird der verbleibende Restbetrag der Transaktion wieder korrekt erkannt und kann wie gewohnt für weitere Zuweisungen verwendet werden.

Wir haben einen Fehler behoben, durch den das „c/o“-Feld der Adresse bei Rechnungen fehlte, die während eines Buchungsprozesses generiert wurden. Das Feld für Zusatzdetails (c/o) wird nun wieder zuverlässig auf allen während des Prozesses erstellten Rechnungen aufgeführt.

Bankkonten archivieren: Es ist nun möglich, stillgelegte, nicht mehr aktive oder gekündigte Bankkonten zu archivieren. Dadurch wird die Online-Verbindung getrennt und das Konto erscheint nicht mehr als „nicht aktuell“ in den Aufgaben. Bestehende Buchungen und Belegverknüpfungen bleiben in der Übersicht für die Historie vollständig erhalten.

Belegungsplan: Die Ressourcen-Spalte auf der linken Seite bleibt nun beim horizontalen Scrollen fixiert, sodass die Zuordnung der Zeiteinheiten zu den jeweiligen Ressourcen jederzeit übersichtlich bleibt.

Kassenübersicht: Barzahlungen in der Kassenübersicht sind nun direkt mit dem entsprechenden Beleg verknüpft, sodass eine einfache Navigation per Klick ermöglicht wird.

Spendenübersicht: Die Sortierung und Suche von Spendennummern (z. B. 2026-001) wurde optimiert, sodass nun primär nach dem Jahr vor dem Bindestrich sortiert wird; zudem wurden die Datumsspalte sortierbar gemacht und die Teilsuche für Nummern verbessert.

Kurse, Plätze und Events: Admins können jetzt auch Buchungen für bereits laufende oder vergangene Evebts und Ressourcen stornieren.

Dokumentenversand: Korrektur eines Resultats, bei dem beim Filtern, Markieren und gleichzeitigen Herunterladen von Versandstücken fälschlicherweise eine leere ZIP-Datei erstellt wurde.

Buchungskategorien: Ein Fehler bei den Konten-Nummern wurde gefixt. Vorher haben sich die Nummern-Bereiche der Kategorien überschnitten (z. B. hörte eine bei 1000 auf und die nächste fing auch bei 1000 an). Das wurde korrigiert, damit jede Kategorie eindeutig abgegrenzt ist und Buchungen korrekt zugeordnet werden.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Ein Fehler bei der Anzeige bestimmter Konten wurde behoben. Ab sofort werden auch die Konten im Bereich 76410 bis 76499 (z. B. für neutrale Aufwendungen) korrekt in der EÜR-Auswertung aufgeführt

Der gesamte Kontenplan lässt sich nun inklusive aller Einstellungen der jeweiligen Konten exportieren, bearbeiten und wieder importieren, wobei man wählen kann, ob fehlende Konten lediglich ergänzt oder der Bestand komplett durch die neue Datei ersetzt werden soll.

Neue Suchleiste: Wir haben eine neue, intelligente Suchleiste fest in die Benutzeroberfläche integriert (Shortcut: Strg + K bzw. ⌘ + K am Mac), wodurch sie dauerhaft erreichbar ist. Diese durchsucht alle Menüpunkte. Du kannst dort entweder direkt Befehle eingeben, um zu einer Funktion zu springen, um diese sofort zu finden.

Buchungen für Veranstaltungen können nun auch dann noch storniert werden, wenn das Event bereits begonnen hat, solange es noch nicht beendet ist.

Die Zeile für Adresszusätze wie „c/o“ oder den Firmennamen ist in Formularen für Veranstaltungen und Ressourcen wieder verfügbar, sofern das dafür vorgesehene Adressfeld im Formular-Designer dafür konfiguriert wurde.

Bei internen Buchungen kann das Fälligkeitsdatum der Zahlung nun manuell festgelegt werden, anstatt automatisch die konfigurierte Standardregel für dieses Event oder die Ressource zu verwenden.

Für Online-Zahlungen via PayPal und Stripe wurde ein technischer Mindestbetrag von 0,50 € eingeführt; liegt der Zahlbetrag darunter, werden diese Optionen im Bezahlvorgang automatisch ausgeblendet.

Buchungsdaten & Services nachträglich bearbeiten: Administratoren können nun Details einer Buchung wie den Namen des Anmelders, die Telefonnummer sowie Zusatzservices (z. B. Shuttlebus) flexibel bearbeiten, wobei sich die Rechnung bei Kostenänderungen automatisch aktualisiert. Das System erkennt dabei selbstständig, ob eine Nachzahlung oder Erstattung nötig ist, und informiert den Teilnehmer direkt per E-Mail über die vorgenommenen Änderungen inklusive des resultierenden Betrags. Diese Funktion gilt sowohl für Veranstaltungen als auch für Ressourcen. (Hinweis: Technisch bedingt steht dieses Feature nur für Buchungen zur Verfügung, die nach dem Release am 10.02.2026 neu angelegt werden.)

Ressourcen-Auswahl bei internen Buchungen: Admins können jetzt auch im Admin-Interface verknüpfbare Ressourcen (wie Sportequipment oder Tore) direkt bei der Erstellung einer internen Buchung auswählen.

Korrektes Buchen der Vorsteuer bei EÜR: Wir haben die Buchungslogik für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) angepasst, damit die Vorsteuer ab sofort rechtssicher behandelt wird: Während du die Vorsteuer weiterhin direkt bei Rechnungserhalt gegenüber dem Finanzamt geltend machen kannst (Umsatzsteuer-Voranmeldung), taucht der Steuerbetrag in der EÜR-Auswertung erst dann als Ausgabe auf, wenn die Rechnung auch tatsächlich bezahlt wurde – so wird dein Gewinn nicht mehr durch unbezahlte Rechnungen verfälscht.

Terminanzeige im Portal: Wir haben einen Fehler behoben, durch den in der Übersicht „Anstehend“ weiterhin der ursprüngliche Termin angezeigt wurde, auch wenn das Event bereits verschoben worden war.

Test-Mails: Wir haben einen Fehler behoben, durch den bei Test-E-Mails ein veralteter Name als Absender angezeigt wurde, anstatt den aktuell in den Einstellungen hinterlegten Organisationsnamen zu verwenden.

Event-Formulare: Wir haben ein Problem behoben, durch das eingebettete Veranstaltungskalender (iFrames) auf externen Webseiten gelegentlich leer blieben, insbesondere beim ersten Aufruf oder bei der Nutzung mobiler Geräte.

Die Funktionsweise zum Ein- und Ausblenden von Formularfeldern basierend auf Bedingungen wurde korrigiert, Standardwerte werden im Testmodus nun korrekt angezeigt und Tippfehler in den Einstellungen wurden behoben.

Bei der Ressourcenbuchung wurde ein Fehler behoben, durch den falsche Zeitfenster (z. B. 7 Stunden statt der konfigurierten 1 Stunde) zur Auswahl angeboten wurden, wenn für den betreffenden Tag bereits eine Reservierung vorlag.

Das Stornieren einer Buchung für eine Veranstaltung mit dauerhaften Teilnehmern funktioniert nun auch dann fehlerfrei, wenn der Teilnehmer bereits automatisch für den nächsten Termin übernommen und eingebucht wurde. Zuvor erhielten User eine Fehlermeldung, dass der Teilnehmer nicht gefunden worden sei.

Anhängbare Ressourcen, die auf den Status „Privat“ (nicht buchbar) gesetzt sind, werden im externen Buchungsprozess nun korrekt ausgeblendet. Zuvor wurden diese fälschlicherweise wie „Öffentliche“ Ressourcen behandelt und waren für Nutzer im Buchungsformular sichtbar und auswählbar, obwohl sie nur für die interne Verwaltung vorgesehen waren.

Bisher wurde bei Geldspenden oft fälschlicherweise ein Haken im Formular gesetzt, der besagt, dass es sich nicht um einen Mitgliedsbeitrag handelt. Das wurde korrigiert: Ab sofort wird dieser Haken nur noch dann automatisch gesetzt, wenn der Verein überhaupt keine Erlaubnis hat, Bescheinigungen für Mitgliedsbeiträge auszustellen.

Ab sofort könnt ihr bei der Zuordnung von Banktransaktionen Einnahmen und Ausgaben direkt miteinander verrechnen. Das ist besonders praktisch, wenn Zahlungen um Gegenforderungen (z. B. Gutschriften oder Gebühren) gekürzt wurden. Ihr wählt einfach den Hauptbeleg und die entsprechenden Abzugsbelege aus – das System markiert dann alles korrekt als bezahlt.

Für Ressourcenbuchungen steht ab sofort ein konfigurierbarer Stornierungsmodus zur Verfügung, der das Verhalten bei Buchungen mit mehreren Terminen, wie etwa Serienbuchungen, steuert. In den Ressourceneinstellungen kann nun zwischen zwei Optionen gewählt werden. Bei der Einstellung „Einzelne“ können Reservierungen innerhalb einer Buchung weiterhin unabhängig voneinander storniert werden, was dem bisherigen Standardverhalten entspricht. Wählt man hingegen die Option „Alle auf einmal“, ist eine Stornierung nur für die gesamte Buchung möglich; einzelne Termine können in diesem Fall nicht separat entfernt werden. Wichtig für die Abrechnung: Wird der Modus „Alle auf einmal“ gewählt, orientiert sich die Prüfung von Stornierungsfristen und Rückerstattungsansprüchen ausschließlich am ersten Termin der Buchungsreihe. Ist dieser bereits vergangen oder gestartet, ist eine Erstattung für die gesamte Buchung ausgeschlossen.

Für Events im Tarif-Modus, bei denen Tickets anonym als Menge gebucht werden, können Zusatzleistungen nun pauschal pro Buchung berechnet werden. Wählt ein Nutzer in der Buchungsmaske mehrere Tickets aus, fällt die Gebühr für den gebuchten Service nur ein einziges Mal für die gesamte Bestellung an, anstatt mit der Anzahl der Tickets multipliziert zu werden. Diese Option greift ausschließlich bei Tarifen mit aktivierter Anonym-Option.

In der Anwendung Finanzen und Buchhaltung findet ihr ab sofort eine die neue Auswertungsmöglichkeit für Kostenstellen. Diese stellt eure Konten übersichtlich in Spalten dar, getrennt nach den jeweiligen Kostenstellen. Zusätzlich haben wir den bestehenden Bericht „Kontensalden“ flexibler gemacht: Ihr könnt nun beim Erstellen wählen, ob die Auswertung als Gesamtübersicht, getrennt nach Regionen oder aufgeteilt nach Kostenstellen (jeweils auf neuen Seiten) ausgegeben werden soll.

Bei der Erstellung einer neuen Organisation könnt ihr nun wählen, wie detailliert die Buchhaltung geführt werden soll. Der Modus „Keine Buchhaltung“ ist ideal für einfache Strukturen, da die Auswahl von Buchungskonten ausgeblendet wird und automatisch im Hintergrund läuft; je nach Land (z. B. Österreich) werden hierbei auch die Kostenstellen ausgeblendet. Im „Export-Modus“ wird die Kontenwahl zwar angezeigt, ist aber intelligent vorausgewählt, um die Arbeit zu beschleunigen. Der Modus „Vollständig“ bietet schließlich als klassische Variante die volle manuelle Kontrolle über alle Konten und Kostenstellen.

Automatisierte Spendenerfassung via Bankregeln: Die Regeln für Bankumsätze wurden erweitert, sodass nun automatisch Spendenvorschläge generiert werden können. Trifft eine Regel auf einen Umsatz zu (z. B. durch das Stichwort „Spende“), erstellt campai anstelle einer direkten Buchung einen Vorschlag zur Erfassung als Spende. Dabei wird der passende Spender anhand der IBAN automatisch identifiziert, sofern der Kontakt bereits existiert. Dies beschleunigt die Verarbeitung von Spendeneingängen erheblich.

Die Dokumentation für Entwickler und Erweiterungen wurde umfassend aktualisiert. Wir haben die Titel gekürzt, um die Lesbarkeit in der Übersicht zu verbessern, und die Beschreibungen der Endpunkte präzisiert. Zudem sind nun dynamische Berechtigungen (z. B. für Belege und Kontakte) sowie Enum-Werte direkt in der Dokumentation ersichtlich. Neue, detaillierte Leitfäden (Guides) erleichtern ab sofort den Einstieg und die Integration.

Alle Mitglieder mit dem Geschlecht „divers“ werden ab jetzt in dem Export für die Bestandsmeldung der Sportbünde berücksichtigt.

Wir haben das Limit für den Text der Zahlungsbedingungen in den Finanzeinstellungen von 500 auf 550 Zeichen erhöht. Damit verhindern wir Fehler in der Finanz-App, falls der Text durch das automatische Ersetzen von Platzhaltern etwas länger ausfällt als geplant.

In den Exporten der Mitgliederdaten wird das veraltete Feld „Rechnung via“ nicht mehr mit ausgegeben. Da diese Information aus einer früheren Programmversion stammte und nicht mehr aktuell war, haben wir sie entfernt, um Unklarheiten in euren Datenlisten zu vermeiden.

Wir haben die Zeitzonen-Verarbeitung im System technisch überarbeitet, sodass sich alle Zeiten für Events und Ressourcen nun fest an der Server-Zeitzone (Europa/Berlin) orientieren. Dies stellt sicher, dass wiederkehrende Termine auch über Zeitumstellungen (Sommer-/Winterzeit) hinweg konsistent bleiben. Für die Darstellung ändert sich dabei nichts: Alle Termine werden weiterhin automatisch in eure lokale Browser-Zeitzone umgerechnet und passend angezeigt.

Das Feld für den „Anfangssaldo“ in den Kasseneinstellungen wurde entfernt. Da Einträge in diesem Feld keine automatischen Buchungen erzeugt haben, kam es beim Jahresabschluss oft zu Unklarheiten bei den Bestandsüberträgen. Um eine korrekte Buchführung sicherzustellen, wird der Kassenbestand nun ausschließlich über eine reguläre Eröffnungsbuchung direkt im Konto hinterlegt.

Die Belege für Ressourcenbuchungen wurden überarbeitet, um Reservierungsdetails präziser darzustellen. Jede Reservierung wird nun als eigenständige Position aufgeführt, die den genauen Buchungszeitraum inklusive Start- und Endzeit enthält. Die Mengenangabe passt sich dabei der Konfiguration an: Ist die Mengenauswahl deaktiviert, entspricht der Wert in der Spalte "Menge" der Anzahl der gebuchten Zeiteinheiten (z. B. Stunden), und die Spalte "Einheit" zeigt die in den Einstellungen definierte Maßeinheit an. Ist die Mengenauswahl hingegen aktiviert, spiegelt die Menge die Anzahl der gebuchten Ressourcen wieder.

Wir haben den Tooltip beim Erstellen von Produkten optimiert. Es wird nun deutlicher darauf hingewiesen, dass die Lagerbestandszahl rein manuell gepflegt werden muss und sich (noch) nicht automatisch durch Verkäufe aktualisiert.

Wir haben die Ansichten für Debitoren und Kreditoren erweitert. Ihr könnt die Einträge nun filtern, gezielt einzelne oder alle Positionen auswählen und diese Auswahl bequem als Excel- oder CSV-Datei exportieren.

Bei internen Buchungen (die als Admins anlegt wurden) werden ab sofort sämtliche Mengenbegrenzungen und Verfügbarkeitsregeln ignoriert. Das bedeutet: Ihr könnt Teilnehmer auch dann manuell in ein Event oder eine Ressource einbuchen, wenn das Buchungslimit eigentlich schon erreicht wurde.

Für Vereine, die vorsteuerabzugsberechtigt sind, haben wir die Buchungslogik in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) angepasst. Die Vorsteuer aus Eingangsrechnungen wird nun so verbucht, dass sie sofort korrekt in der Umsatzsteuervoranmeldung erscheint, die EÜR (Gewinnermittlung) aber erst zum Zeitpunkt der tatsächlichen Zahlung belastet. Damit stellen wir sicher, dass eure steuerlichen Auswertungen in beiden Bereichen exakt den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Text- & Übersetzungsanpassungen: Wir haben an verschiedenen Stellen im System die Bezeichnungen optimiert, Tippfehler korrigiert und fehlende Übersetzungen ergänzt.

Der E-Mail-Versand wurde für Sach- und Aufwandsspenden deaktiviert. Da diese Bescheinigungen gesetzlich zwingend eine handschriftliche Unterschrift erfordern, steht hierfür nur noch die Download-Funktion zur Verfügung. Dies verhindert den versehentlichen Versand ungültiger (nicht unterschriebener) Dokumente. Bei Geldspenden bleibt der digitale Versand (mit elektronischer Signatur) wie gewohnt bestehen.

Export der LSB-Bestandsmeldung: Es wurde ein Fehler korrigiert, durch den Mitglieder mit dem Geschlecht „Divers“ nicht in den Export-Dateien (z. B. DOSB-Export oder CSV) enthalten waren. Ab sofort werden alle drei Geschlechter (männlich, weiblich, divers) korrekt berücksichtigt, sodass die Meldungen an die Landesportbünde wieder vollständig und rechtssicher sind.

Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führen konnte, dass die Anwendung Spenden & Zuwendungen nach dem Zurücksetzen der Finanzdaten nicht korrekt reaktiviert werden konnte. Die Verknüpfung zwischen den Finanzeinstellungen und dem Spendenmodul wird nun automatisch korrekt validiert, sodass ihr Spenden direkt wieder wie gewohnt erfassen könnt.

Beim duplizieren von Events wird das hinterlegte Titelbild nun automatisch für den neuen Termin übernommen. Bisher musste das Bild manuell neu hochgeladen oder ausgewählt werden, was durch diese Korrektur nun entfällt.

Es wurde ein Problem behoben, bei dem Teilnehmer fälschlicherweise weiterhin E-Mail-Bestätigungen oder Erinnerungen für bereits abgesagte Veranstaltungen erhalten haben. Ab sofort wird der automatisierte Versand gestoppt, sobald ein Event den Status „Abgesagt“ erhält, auch wenn die Teilnehmerliste noch aktive Buchungen enthält.

Bei der Nutzung von Online-Formularen wurde ein Fehler behoben, der den automatischen Versand der Bestätigungs-E-Mails an die Mitglieder (Die Person, welche das Formular ausgefüllt hatte) verhinderte. Die Bestätigungen werden nun wieder zuverlässig verschickt, sobald ein Formular ausgefüllt wurde und dies in den Einstellungen so konfiguriert wurde.

Es wurde ein Fehler behoben, der Buchungen von Events über den Safari-Browser verhinderte. Ab sofort werden die Zahlungsdetails und die Zusammenfassung der Buchung auch auf Apple-Geräten wieder korrekt angezeigt, sodass Anmeldungen in allen gängigen Browsern problemlos abgeschlossen werden können.

Ein Fehler wurde behoben, der bei der Einbindung der Event-Webseite als Iframe auf Apple-Geräten (Safari/iOS) auftrat. Nach dem Starten einer Buchung funktionierte der „Zurück“-Button des Browsers oft nicht mehr korrekt oder war deaktiviert. Die Browser-Historie wird nun sauber verarbeitet, sodass die Navigation auch in eingebetteten Ansichten wieder reibungslos läuft.

Die Anzeige für „Offene“ und „Geschuldete“ Beträge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung wurde korrigiert. Bisher konnte es vorkommen, dass dort falsche Restbeträge angezeigt wurden, obwohl alle Rechnungen bereits beglichen waren – besonders wenn im Nachhinein Änderungen an den Belegen vorgenommen wurden. Ab sofort stimmen die Übersichtswerte wieder exakt mit dem tatsächlichen Kontostand überein.

Es wurde ein Fehler behoben, der das Stornieren von Event-Buchungen und den dazugehörigen Rechnungen blockierte. In bestimmten Fällen erschien die Fehlermeldung, dass Teilnehmer nicht storniert werden könnten, was nun korrigiert wurde. Buchungen und Belege lassen sich jetzt wieder wie gewohnt vollständig stornieren, wenn Teilnehmer doch nicht am Event teilgenommen haben.